最終更新日12月 1, 2023

7050 P1 学校コミュニティ協議会

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メンバーシップ

各学校地域協議会は、学校職員（校長を含む）および学校に通う生徒の保護者で構成される。

高校の地域協議会の構成は、保護者6名、職員4名（校長を含む）が推奨されている。その他の学校では、保護者4名、職員2名（校長を含む）の構成が推奨されている。学校コミュニティ協議会は、推奨された構成にする必要はなく、少なくとも2名の学校職員委員がおり、少なくとも2名以上の保護者委員が学校職員委員より多いという条件であれば、協議会の定足数の多数決によって、協議会の委員数を決めることができる。

学校区に雇用されている教育者でない保護者会委員の数は、学校区に雇用されている 教育者である保護者会委員の数を超えてはならない。選挙後、学校区に雇用されている教育者でない保護者会員の数が、学校区に雇用されている教育者である保護者会員の数を上回らない場合、学校区に雇用されている教育者でない保護者会員の数が、学校区に雇用されている教育者である保護者会員の数を上回るように、学校区地域協議会の保護者会員は、1名以上の保護者会員を学校区地域協議会に任命しなければならない。

各コミュニティ協議会は、保護者会員の中から議長を、保護者会員または校長以外の学校職員会員の中から副議長を選出するものとする。

選挙と通知

校長または校長が指名する者は、選挙の少なくとも 10 日前までに、学校職員、父兄、保護者に 対し、地域協議会の役職について通知するものとする。その通知には以下を含めるものとする：

1. 選挙の日時と場所；
2. 選挙が予定されている評議会の役職のリスト。
3. 地域協議会の役職候補者となるための手順。

校長はまた、保護者が学校コミュニティ協議会に参加する機会を、学校のウェブサイトで十分に伝えるものとする。

保護者会員の選出

保護者会員は、無記名投票により、当校で行われる選挙で投票者の過半数によって選出される。この選挙に投票できるのは、学校に通う生徒の保護者のみである。この選挙で投じられた投票用紙は、安全な投票箱に投函されるものとする。

保護者候補者の数が保護者ポストの空席数以下の場合、選挙は必要ない。

学校コミュニティ協議会は、保護者の参加を妨げるような地理的条件や通学距離の場合、 投票用紙に明記し、学校に郵送できるような手続きを設けることができる。手渡しまたは郵送された投票用紙は、投票者が直接投票する場合と同じ期限を守らなければならない。学校は、保護者に電子投票による投票を許可することができる。学校が電子投票 を認める場合、その機会を学校のウェブサイトで明確に説明するものとする：

1. 電子投票の指示；
2. 電子投票のセキュリティ規定； 
3. 学校の投票手続きに違反した場合、保護者の投票権を剥奪するか、選挙を無効とするか、あるいはその両方を行う可能性があることを、保護者や地域住民に説明すること。

校長または校長が指名する者が選挙を監督する。選挙の結果は、要請に応じて一般に公開される。選挙後、校長は、学校コミュニティ協議会が適切に選出され、必要に応じて欠員が補充されたこと、および協議会の細則または手続きが法律に準拠していることを確認するため、スクール・ランド・トラストのウェブサイトにある「校長保証書」に記入する。

候補者となる資格を有する保護者は、審議会の選挙に立候補することを申請または表明することができる。ただし、その保護者が学校に雇用されている教育者である場合、その保護者は「保護者」候補者または審議会委員となる資格はない。

保護者会員の選挙は、各校の校長が決定する春または秋に行われる。ただし、一度選挙時期が決まったら、少なくとも4年間は同じでなければ変更できない。

春季の保護者選挙は、学校の最終週までに選挙が完了するよう、校長が日程を決めるものとする。春季選挙については、学校コミュニティ協議会は、新入生の保護者に協議会に立候補する機会を通知し、保護者に選挙投票の機会を提供するよう努めるものとする。

保護者会員の秋季選挙は、学年度の始まりに近い日に校長によって予定されるものとする。

選挙後、または選挙を必要としない場合は任命後、審議会の保護者の役職が埋まらなかった場合、審議会の他の保護者委員は、上記の資格を満たす保護者をその役職に任命するものとする。

学校職員の選考

校長は、完全な投票権を持つ職権上の委員を務めるものとする。学校管理職は、学校コミュニティ協議会の議長または副議長を務めることはできない。

従業員会員は、無記名投票により、学校従業員の過半数の投票によって選出されるものとする。従業員会員の選挙は、保護者会員の選挙と同じ季節に行われるものとする。校長または校長が指名する者が選挙を監督する。選挙の結果は、要請に応じて一般に公開されるものとする。

従業員候補者の数が、空席の従業員ポストの数以下である場合、選挙は必要ない。

選挙後、または選挙を必要としない場合は任命後、審議会の職員ポ ジションに空席がある場合、審議会の他の職員議員は、その役職を埋める職員を任命す るものとする。

任期

選挙または任命された審議会委員の任期は、学年度の初日（春季選挙の場合）または11月1日（秋季選挙の場合）から2年間とする。ただし、各年度に立候補する審議会委員の半数以下になるよう、任期をずらすものとする。委員の任期は、後任者の任期が始まるまで、必要に応じて延長されるものとす る（例えば、選挙時期が前後することによる空白を避けるため）。学校地域協議会委員は、保護者委員または職員委員としての資格要件を引き続き満たしている限り、連続して任期を務めることができる。

審議会の任務

各学校地域協議会は、学校、学区管理者、地域教育委員会に対し、学校とそのプログラム、 学区のプログラム、その他生徒の地域環境に関する問題について助言、勧告を行うものとする。学校地域協議会は、少なくとも年 1 回、計画、プログラム、支出について理事会に報告し、ユタ州教育局の監 視と監査に協力するものとする。また、協議会への参加を奨励し、協議会の公募に応募する潜在的な志願者を募 ることができる。また、審議会は、転居したり、例会に常に出席しない委員の解任を規定する明確な手続 きを書面で定めるよう奨励されている。

各学校コミュニティ協議会はまた、以下のことを行う：

1. 53G-7-1204に従って学校改善計画を作成する；
2. 53F-2-404に従い、学校のためにSchool LAND Trustプログラムを作成する； 
3. 専門能力開発計画の作成と実施を支援する。 
4. 学校とそのプログラム、学区のプログラム、53G-4-402に従った児童アクセス・ルーティング計画、安全な技術利用とデジタル・シチズンシップ、その他生徒の地域環境に関する問題について、学校と学区の管理者、教育委員会に助言と勧告を行う。 
5. さらに、小学校の各学校コミュニティ協議会は、53E-4-306に従って読書達成計画を策定しなければならない。

また、各学校コミュニティは、生徒がメディアやオンラインを賢く選択できるよう、また生徒の保護者が生徒と安全なテクノロジーの使用について話し合う方法を知ることができるよう、安全なテクノロジーの使用とデジタルシチズンシップに関する教育と啓発を行う。(デジタルシチズンシップ」とは、デジタルリテラシー、倫理、エチケット、セキュリティーを含む、テクノロジー利用に関する適切で責任ある健全な行動の規範を意味する）。各学校コミュニティ協議会はまた、校長やその他の管理者と協力し、生徒や学校関係者による有害なコンテンツの閲覧を防ぐため、校内外のインターネットフィルタリングが適切に設置され、一貫して設定されていることを確認する。これらの任務を果たすため、学校コミュニティ協議会は小委員会を設置することができ、また1つ以上の非営利団体と提携することもできる。

審議会議長の任務

会議に関して、学校地域協議会議長（または被指名者）は以下を行うものとする：

1. 会議の情報（会議の日時、場所、議題、事前の議事録案）を少なくとも1週間前に学校のウェブサイトに掲載する；
2. 各ミーティングの議題を設定する；
3. 審議会の規則に従って各会議を運営する； 
4. 本方針および法律の要件を満たす議事録が作成されていることを確認する。 
5. 一般市民の参加を歓迎し、奨励する。

委員長はまた、以下のことを行うものとする。

1. スクール・ランド・トラストのウェブサイトで利用可能なリソースについて、協議会メンバーに情報を提供する。 
2. 議長および副議長の選出手続きを含め、審議会が議事規則および手続きを採択することを保証する（校長は、これらの規則を学校のウェブサイトに掲載し、各会議で利用できるようにする）。

コミュニティ協議会 公開会議の要件

学校コミュニティ協議会は、ユタ州公開会議法の要件に従うべき「公的機関」ではなく、その適用を免除される。しかし、学校コミュニティ協議会は、以下の要件に従って、開かれた透明性のある方法でその業務を遂行しなければならない： 

1. 学校コミュニティ協議会の会合は一般に公開されている。
2. 学校地域協議会は、会合のいかなる部分も閉じることはできない。
3. 校長は10月20日までに、以下の情報を学校のウェブサイトおよび事務室に掲示する：
   • 学校コミュニティ協議会の年間スケジュール案； 
   • 各学校コミュニティ協議会メンバーと直接連絡の取れる電話番号またはEメールアドレス、あるいはその両方。 
   • 第 53 条 F 項 2-404 に基づき義務づけられている年次報告書の要約で、学校用地信託プログラムの資金が、 学校の学業成績の向上または改善、および学校の改善計画の実施にどのように使われたかについて。 
   • 学校コミュニティ協議会は、インターネットにアクセスできない保護者に対し、学校土地信託プログラムの資金を使わずにこの情報を提供する方法を特定し、使用するものとする。 
4. 学校コミュニティ協議会は、少なくとも会合の1週間前までに、以下の情報を学校のウェブサイトに掲載しなければならない： 
   • 会議の通知、時間、場所；
   • 会議の議題 
   • 前回の会議の議事録。
5. 第(4)項(ii)号に基づき必要とされる議事日程は、会合で審議される議題について一般に通知するため、妥当な具体性を持たせるものとする。各議題は、会合の議題の項目の下に記載されるものとする。 
6. 以下の場合、第(4)節の通知義務を無視し、緊急会合を開くことができる： 
   • 不測の事態のため、緊急または緊急の性質を持つ事項を審議するために、学校地域協議会が緊急会合を開く必要がある場合。 
   • 学校コミュニティ協議会は、実行可能な最善の通知を行う： 
     • 緊急会合の時間と場所。
     • 緊急会議で検討されるテーマ。
7. 学校地域協議会の緊急会合は、以下の場合を除き、開くことができない： 
   • 学校コミュニティ協議会の全メンバーに通知を試みた。 
   • 学校コミュニティ協議会メンバーの過半数の承認を得る。 
8. 学校コミュニティ協議会は、議題が次のようなものでない限り、会議においてその議題について最終的な決定を下してはならない：
   • 第(4)項(a)が要求する議題項目に記載されていること。
   • 第(4)項が要求する事前公告に含まれる。 
9. 学校地域協議会の会議については、書面による議事録を作成するものとする。 
10. 学校コミュニティ協議会の議事録には、以下を含めるものとする：
    • 会議の日時と場所；
    • 出席メンバーおよび欠席メンバーの氏名； 
    • 提案、討議、決定された事項の簡潔な説明； 
    • 各会員による各投票の記録；
    • 以下の各人の氏名：
      • 学校コミュニティ協議会のメンバーでない。
      • 議長から承認された後、学校コミュニティ協議会に対して証言または意見を述べる； 
      • 提供された証言またはコメントの簡潔な内容。 
      • その他、議事録に記載するよう会員が要請した会合の議事録となる情報。 
11. 学校地域協議会の議事録は、タイトル63G第2章「政府記録へのアクセスと管理法」に基づく公文書であり、3年間保存されるものとする。 
12. 「会議運営手続規則（Rules of Order and Procedure）」とは、公開の会議において規定される規則を意味する：
    • 議会の秩序と手続き 
    • 倫理的行動 
    • 市民的な談話。 
13. 学校コミュニティ協議会は次のことを行う：
    • 学校コミュニティ協議会の公開会合を管理するための議事規則と手続規則を採択する； 
    • 審議会が採択した議事運営手続規則に従い、公開の会合を開く。
    • 議事規則と手続規則を一般に公開する： 
      • 学校コミュニティ協議会の各公開会合で。 
      • 学校のウェブサイト

学校改善

計画 各学校コミュニティ協議会は、授業と学習の状況を改善するための学校改善計画を作成しなけ ればならない。この計画を立てるにあたり、協議会は、校長とともに、毎年、学校の全 州学力テストの結果、読解力の達成度計画、学級定員削減の必要性、技術的な必要性、職業能力開発計 画を評価し、活用するものとする。(ただし、全州学力テストの結果を評価する場合、審議会は、生徒の身元を明らかにするような データにアクセスすることはできない)。

学校コミュニティ協議会が作成する学校改善計画は、以下の通りでなければならない：

1. 学校の最も重要な学業上のニーズを特定する； 
2. そのニーズを満たすための行動指針を提案する； 
3. 生徒の指導に直接的な影響を与え、生徒の成績を測定可能なほど向上させるために、学校が行動計画を実施するために必要となるプログラム、実践方法、教材、設備を挙げてください。 
4. 学業成績をどのように向上させるつもりなのか、そのために学校が利用できる財源（例えば、州や連邦政府からの補助金、あるいは学校用地信託プログラム）をどのように使用するのかを含めて説明すること。

学校改善計画は、学校の最も重要な学業上のニーズに焦点を当てるものであるが、学業成 績や生徒の地域社会の環境を向上させるためのその他の活動も含まれる。

学校長は、学校改善計画を立案する上で必要な場合、学校予算およびその他のデータを審議会に提供するものとする。

協議会が策定した学校改善計画は、教育委員会の承認を受けるものとする。教育委員会が承認した学校改善計画は、学校が実施するものとする。学校は、協議会の計画を継続的に支援するものとする。

学校はまた、学校コミュニティ協議会を通じて、年度末に教育委員会に年次報告書を作成、提出するものとする。この報告書には、学校土地信託資金の使用について詳述し、その資金の使用から得られた結果を評価するものであり、また、他の財源からの資金の使用について詳述し、その資金の使用から得られた結果を評価するものである。

協議会は、複数年度の学校改善計画を策定することができるが、その複数年度計画は、毎年、教育委員会に提出され、教育委員会の承認を得なければならない。

スクール・ランド・トラスト・プログラム

学校改善計画の策定にあたり、審議会は、学校改善計画の構成要素を実施するために、学校 に配分された学校土地信託の資金を使用するためのプログラムを含めなければならない。

学校用地信託の資金を使用するために審議会が作成したプログラムは、教育委員会の 承認を受けるものとする。教育委員会が承認したプログラムは、学校が実施するものとする。学校は、協議会の計画を継続的に支援するものとする。学校はまた、学校土地信託の資金がどのように改善計画の一部を実施するために使われたか、またその努力の結果を、利用者や一般の人々に公表するものとする。校長は、学校のウェブサイトに、保護者がスクールランドトラストプログラム資金の支出にどのように直接影響を与えることができるかを十分に伝え、毎年学校が受け取った資金の金額を掲載するようにしなければならない。また、学校は、毎年秋に、学校土地信託資金の使途を詳述し、その使途から得られた成果を評価する年次報告書を作成し、州の学校土地信託プログラムのウェブサイトに掲載するものとする。(この年次報告を支援するため、毎年 10 月 1 日までに、地区は、各学校に配分された資金 の額を学校土地信託プログラムのウェブサイトに掲載するものとする)。この報告書の概要は、学校に通う生徒の保護者に提供されるものとする。

評議会は、学校地域評議会の定足数が出席している会合で、学校土地信託プログラムの資金計画を作成し、採択するための票決を行うものとする。

学校用地信託プログラムの資金使途に関する計画を採択することに定数の過半数が賛成した場合、その計画は採択される。

学校コミュニティ協議会は次のことを行う：

1. 採択されたスクール・ランド・トラスト・プログラムの資金使用計画を、州のスクール・ランド・トラスト・プログラムのウェブサイトに掲載する。 
2. 計画の承認に賛成または反対票を投じた地域協議会メンバーの人数と、投票に欠席したメンバーの人数を記した報告書を計画に添付する。

教育委員会は、学校用地信託プログラム資金の使用計画を承認または不承認とする。教育委員会が計画を不承認とする場合、教育委員会は不承認の理由を文書で説明し、協議会に計画の修正を要請する。

教育委員会がスクール・ランド・トラスト・プログラムの計画を承認した後、教育委員会の承認を得た上で、学校コミュニティ協議会は、協議会の多数決によって計画を修正することができる。

学校は、承認されたプログラムを実施し、プログラムの継続的な支援を提供し、プログラムの財務および実績に関する州教育委員会の報告要件を満たすものとする。

教育委員会の会長は、教育委員会のメンバーに対し、スクール・ランド・トラスト・プログラムおよびその要件に関する年次研修が行われるようにするものとする。(研修は、ユタ州教育局の学校児童信託課から受けることができる。）

チャイルド・アクセス・ルーティング・プラン

各学校コミュニティ協議会は、毎年、その学校の児童アクセス経路計画を作成し、学校交通安全委員会に提出しなければならない。

小学校の読書達成計画

各小学校の地域協議会は、その学校の読書達成計画を作成し、実施前に地区に提出し、審査と 承認を受けるものとする。読解力達成計画は、毎年、地区が見直し、承認しなければならない。(この計画を立案する際、協議会は生徒の身元を明らかにするようなデータにアクセスすることはできない)。

地区による承認後、読書達成計画は、校長、教師、その他の適切な職員によって実施される。

読解力達成計画は、学校の全生徒が3年生の終わりまでに学年レベル以上の読解力を身につけるという長期的目標を達成するために策定されなければならない。

読書達成計画には、以下の要素を含むものとする：

1. 読解の5領域（音韻認識、フォニックス、流暢さ、理解、語彙）を適宜測定し、指導の決定に役立てるための継続的な形成的評価に重点を置く評価要素で、州教育委員会が推奨するリストから選ばれた読解評価を含む。
2. 介入要素：
   • 生徒一人一人が読解力の熟達を達成できるよう、適切な指導を行う；
   • 研究に基づく実証済みの方法によって特定されたベストプラクティスに基づいている；
   • 読解に困難を抱える生徒に対し、できるだけ早い時期に、少人数グループでの集中的な指導など、集中的な介入を行う；
   • 子どもが読解力を身につけられるよう、保護者が教材や指導を受ける機会を提供する。
   • リソースが許す限り、読書の専門家を加える。 
3. 子どものベンチマーク評価の結果や、3年生終了時の子どもの読解レベルを保護者に報告することを含む報告要素。

小委員会とタスクフォース

学校地域協議会は、協議会に助言を与えたり、協議会に勧告を行ったり、あるいは協議会の職務上作成が必要とされる計画の全部または一部を作成する小委員会または対策委員会を設置することができる。ただし、小委員会またはタスクフォースが作成する計画またはその一部は、審議会の 承認を得なければならない。

学校コミュニティ協議会は、分科委員会またはタスクフォースの委員として、協議会のメンバーでない個人（保護者、学校職員、その他の地域住民を含む）を任命することができる。

教育委員会承認

2015年8月31日

方針

7050 地域協議会