密封投标请求书：对讲机和教室音频

6 月 7th, 2021 /
Shauna Sprunger /
新闻, 承包商须知

承包商须知

普罗沃市教育局技术部就对讲机和教室音频（分布式音频）征求建议书 (RFP)。

如对本项目有任何疑问，请联系

金凯德-布里克
音频视频技术员
电子邮件： kincadeb@provo.edu
电话：801-374-4888

在暂定时限内与任何其他学区员工或校董会成员接触将被取消资格。

投标书必须在 2021 年 6 月 24 日（星期一）下午 2:00 之前邮寄至

蒂娜-弗吕埃
280 W 940 N
犹他州普罗沃 84604

为了普罗沃市教育局的最佳利益，普罗沃市教育局技术部保留拒绝任何或所有投标书的权利，或免除任何投标书中的任何手续或技术问题的权利。普罗沃市教育局还保留确定等效性的权利。此外，学区还保留依靠州投标程序的权利。

该提案将由普罗沃市教育局辅助服务部进行分析。

将根据以下标准对投标进行评分：

合格货物和服务的成本：35%
曾与供应商合作：25%
与现有基础设施的兼容性：20%
对招标书所有其他条款和条件的响应程度： 10%
本地或州内供应商：10%

考虑到本文件概述的建议书和评估因素，应向认为最有能力提供完整系统和支持以最有效地满足普罗沃市教育局需求的应答者授标。

招标广告：2021 年 6 月 7 日
提问截止日期：2021 年 6 月 14 日
征求建议书答复截止日期：2021 年 6 月 24 日
提案评估：2021 年 6 月 25 日至 6 月 30 日
授标日期2021 年 6 月 30 日

工作描述

普罗沃市教育局正在向有意提供内部通话系统的合格供应商征求建议书。内部通话系统应具有基于网络的用户界面，以便对系统进行调整。与 Windows、Apple、Android 以及可能的 Linux 设备兼容。内部通话系统必须能够连接到学校/学区内现有的网络基础设施。供应商将提供支架、部件、材料、安装、测试和项目垃圾处理。

招标书是一份为期三（3）年的合同，第三年后经审核可延长一年。

项目范围包括

内部通话头端
- 基于网络。必须有以太网（RJ45）连接。
- 能够通过 SIP 与教室音频系统连接。
- 能够通过网络用户界面进行调整。
- 通过学校前台（地点由学校/学区工作人员决定）的触摸屏设备与内部通话终端进行交互/编程。
- 必须包括现场物理服务器/应用程序。
- 地区应用程序的可用性，允许查看所有头端设备，并能与这些设备/位置进行通信。
教室音频/内部通话/传呼/扩音（分布式音频）
- 基于网络。必须有以太网（RJ45）连接。必须包括扩音和对讲/寻呼功能/集成。
- 教室内必须安装扬声器，用于扩音和对讲/传呼。
- 必须将教室音频整合到教室互动平板、投影仪或类似视频源。
- 教室放大器必须为 PoE。
- 必须同时配备教师麦克风和学生麦克风。
- 提供仅安装教室音频系统（分布式音频）的费用。
共用区域寻呼
- 扩音器和扬声器，以适应体育馆、室外区域、走廊区域、浴室、教师准备室等公共空间。必须使用基于网络的 PoE 终端。
- 如果现有设备可以使用，还必须提供可能更换设备的费用。
- 如果公共区域、浴室或工作间没有扬声器，则必须将其添加到最近的公共区域。
呼叫/胁迫按钮
- 每个教室都将配备呼叫按钮和胁迫按钮。
- 整合了由教室教师麦克风启动并与内部通话系统相连的胁迫呼叫。
- 教师麦克风必须能与房间系统配对，并能三角定位教师在学校内的位置，以便进行紧急呼叫。
持续的系统和固件更新费用包括在内。
培训学校/校区工作人员。