Richiesta di proposte sigillate: Citofono e audio per aule

Avviso ai contraenti

Il dipartimento tecnologico del distretto scolastico della città di Provo è alla ricerca di una richiesta di offerta (RFP) per l'interfono e l'audio in classe (audio distribuito).

Per domande relative a questo progetto, si prega di contattare:

Kincade Brickey
Tecnico audiovisivo
Email: kincadeb@provo.edu
Telefono: 801-374-4888

Il contatto con qualsiasi altro dipendente del distretto o membro del consiglio scolastico durante il periodo della linea temporale provvisoria sarà motivo di squalifica.

Le proposte devono pervenire per posta entro le ore 14:00, MDT, di lunedì 24 giugno 2021 a:

Tina Fluehe
280 W 940 N
Provo, UT 84604

Il Dipartimento di Tecnologia del Distretto Scolastico di Provo City si riserva il diritto di rifiutare qualsiasi proposta o di rinunciare a qualsiasi formalità o tecnicismo in qualsiasi proposta nell'interesse del Distretto Scolastico di Provo City. Il Distretto scolastico di Provo City si riserva inoltre il diritto di determinare l'equivalenza. Inoltre, il Distretto si riserva il diritto di affidarsi a procedure di gara statali.

La proposta sarà analizzata dal Dipartimento Servizi ausiliari del Provo City School District.

Le offerte saranno valutate in base ai seguenti criteri:

Costo dei beni e servizi ammissibili: 35%
Esperienza precedente con il fornitore: 25%
Compatibilità con l'infrastruttura esistente: 20%
Rispondenza a tutti gli altri termini e condizioni dell'RFP: 10%
Venditore locale o dello Stato: 10%

L'aggiudicazione avverrà a favore del rispondente ritenuto maggiormente in grado di fornire il sistema completo e il supporto ritenuto più efficace per soddisfare le esigenze del Provo City School District, tenendo conto delle proposte e dei fattori di valutazione qui delineati.

Annuncio RFP: 7 giugno 2021
Scadenza per le domande: 14 giugno 2021
Scadenza delle risposte alla RFP: 24 giugno 2021
Valutazione delle proposte: 25 giugno - 30 giugno 2021
Data di assegnazione: 30 giugno 2021

Descrizione del lavoro

Il distretto scolastico di Provo City richiede proposte da parte di fornitori qualificati interessati a fornire sistemi interfonici. I sistemi interfonici devono disporre di un'interfaccia utente basata sul web per effettuare le regolazioni del sistema. Compatibile con dispositivi Windows, Apple, Android e possibilmente Linux. I sistemi interfonici devono essere in grado di connettersi all'infrastruttura di rete esistente all'interno della scuola/distretto. Il fornitore fornirà i supporti, le parti, i materiali, l'installazione, il collaudo e lo smaltimento di tutti i rifiuti del progetto.

L'RFP prevede un contratto di tre (3) anni con estensione annuale dopo il terzo anno, previa revisione.

L'ambito del progetto comprende:

Testata interfonica
- Basato sulla rete. Deve disporre di una connessione Ethernet (RJ45).
- Capacità di interfacciarsi con i sistemi audio di classe tramite SIP.
- Possibilità di effettuare regolazioni tramite un'interfaccia utente basata sul web.
- L'interazione/programmazione con l'Head End dell'interfonico deve essere effettuata con un dispositivo touch screen da una postazione del Front Office della scuola (il luogo deve essere deciso dal personale della scuola/del distretto).
- Deve includere un server/applicazione fisica in loco.
- Disponibilità di un'applicazione distrettuale che consenta la visibilità di tutte le sedi e la possibilità di comunicare con questi dispositivi/sedi.
Audio in aula/Intercomunicante/parolario/amplificazione vocale (audio distribuito)
- Basato sulla rete. Deve disporre di una connessione Ethernet (RJ45). Deve includere l'amplificazione vocale e la funzionalità/integrazione di interfono/paging.
- Deve includere uno o più altoparlanti nell'aula sia per l'amplificazione vocale che per l'interfono/paging.
- Deve integrare l'audio dell'aula con lo schermo piatto interattivo, il proiettore o una fonte video simile.
- Gli amplificatori di classe devono essere PoE.
- Deve avere sia un microfono per insegnanti che un microfono per studenti.
- Fornire un costo per la sola installazione di un sistema audio in aula (audio distribuito).
Chiamata a chiamata della zona comune
- Amplificatori e altoparlanti per gli spazi comuni, come palestre, aree esterne, corridoi, bagni, sale di preparazione degli insegnanti, ecc. Deve essere utilizzato un endpoint di rete con tecnologia PoE.
- Se l'apparecchiatura esistente è presente e potrebbe essere utilizzata, è necessario fornire i costi per l'eventuale sostituzione dei dispositivi.
- Se i diffusori non sono presenti in un'area comune, un bagno o una stanza di lavoro, devono essere aggiunti nella zona comune più vicina.
Pulsante/i di chiamata/soccorso
- Ogni aula deve essere dotata di un pulsante di chiamata e di un pulsante di emergenza.
- Integrazione di una chiamata di emergenza avviata dal microfono dell'insegnante di classe che si collega al citofono.
- Il microfono dell'insegnante deve essere in grado di accoppiarsi con il sistema della propria stanza e di triangolare la posizione dell'insegnante all'interno della scuola per le chiamate di emergenza.
Gli aggiornamenti continui del sistema e del firmware devono essere inclusi nel costo.
Formazione per il personale scolastico/distrettuale.

Specifiche di installazione

Gli offerenti che rispondono forniranno un preventivo dettagliato per l'interfono e l'installazione che consiste in:

Testata citofonica, aula Interruttori/pulsanti di chiamata, aula
Amplificatori e altoparlanti, amplificatori per zone comuni e altoparlanti/cuffie.Costi di installazione, riparazione e diagnostica per ora.
Integrazione nell'infrastruttura di rete dati della scuola, quando/dove possibile.
L'interfono deve essere in grado di integrarsi con le attuali apparecchiature audio delle aule.
Pulizia e rimozione dall'area di installazione al termine dell'installazione. I rifiuti devono essere trasportati fuori dal sito a spese dell'installatore.