Demande de propositions sous pli fermé : Interphone et sonorisation des salles de classe

Avis aux contractants

Le département technologique du district scolaire de la ville de Provo lance un appel d'offres pour l'interphonie et l'audio des salles de classe (audio distribué).

Pour toute question concernant ce projet, veuillez contacter

Kincade Brickey
Technicien audiovisuel
Courriel : kincadeb@provo.edu
Téléphone : 801-374-4888

Tout contact avec un autre employé du district ou un membre du conseil scolaire pendant la période du calendrier provisoire sera un motif de disqualification.

Les propositions doivent être reçues par courrier avant 14h00, MDT, le lundi 24 juin 2021, à l'adresse suivante :

Tina Fluehe
280 W 940 N
Provo, UT 84604

Le département technologique du district scolaire de Provo City se réserve le droit de rejeter tout ou partie des propositions, ou de renoncer à toute formalité ou technicité dans toute proposition dans le meilleur intérêt du district scolaire de Provo City. Le district scolaire de Provo City se réserve également le droit de déterminer l'équivalence. En outre, le district se réserve le droit de s'appuyer sur les procédures d'appel d'offres de l'État.

La proposition sera analysée par le département des services auxiliaires du district scolaire de Provo City.

Les offres seront évaluées sur la base des critères suivants :

Coût des biens et services éligibles : 35%
Expérience préalable avec le fournisseur : 25%
Compatibilité avec l'infrastructure existante : 20%
Conformité à toutes les autres conditions de l'appel d'offres : 10%
Vendeur local ou dans l'état : 10%

Le prix sera attribué au répondant jugé le plus apte à fournir le système complet et l'assistance jugés les plus efficaces pour répondre aux besoins du district scolaire de Provo City, en tenant compte des propositions et des facteurs d'évaluation décrits dans le présent document.

Appel d'offres annoncé : 7 juin 2021
Date limite pour les questions : 14 juin 2021
Date limite de réponse à l'appel d'offres : 24 juin 2021
Évaluation des propositions : 25 juin - 30 juin 2021
Date d'attribution : 30 juin 2021

Description des travaux

Le district scolaire de la ville de Provo sollicite des propositions de la part de fournisseurs qualifiés intéressés par la fourniture de systèmes d'interphone. Les systèmes d'interphonie doivent disposer d'une interface utilisateur basée sur le web permettant d'effectuer des réglages sur le système. Ils doivent être compatibles avec les appareils Windows, Apple, Android et éventuellement Linux. Les systèmes d'interphonie doivent pouvoir se connecter à l'infrastructure réseau existante au sein de l'école/du district. Le vendeur fournira les supports, les pièces, les matériaux, l'installation, les tests et l'élimination de tous les déchets du projet.

L'appel d'offres porte sur un contrat de trois (3) ans avec prolongation annuelle après la troisième année, après examen.

Le projet comprend les éléments suivants

Tête d'interphone
- En réseau. Doit disposer d'une connexion Ethernet (RJ45).
- Capacité à s'interfacer avec les systèmes audio des salles de classe via SIP.
- Possibilité d'effectuer des ajustements via une interface utilisateur basée sur le web.
- L'interaction/la programmation avec la tête de réseau de l'interphone doit se faire à l'aide d'un écran tactile à partir d'un bureau de l'école (lieu à déterminer par le personnel de l'école/du district).
- Doit inclure un serveur/application physique sur site.
- Disponibilité d'une application de district permettant de visualiser toutes les têtes de réseau et de communiquer avec ces dispositifs/localisations.
Salle de classe Audio/Intercom/pagination/amplification vocale (audio distribué)
- En réseau. Doit disposer d'une connexion Ethernet (RJ45). Doit inclure l'amplification de la voix et la fonctionnalité/intégration de l'interphone/de la radiomessagerie.
- La salle de classe doit être équipée de haut-parleurs pour l'amplification de la voix ainsi que pour l'interphonie et la radiomessagerie.
- Doit intégrer le son de la salle de classe à l'écran plat interactif, au projecteur ou à une source vidéo similaire.
- Les amplificateurs pour salles de classe doivent être de type PoE.
- Il doit y avoir un microphone pour l'enseignant et un microphone pour l'élève.
- Indiquez le coût de l'installation d'un système audio pour les salles de classe (audio distribué).
Radiomessagerie de la zone commune
- Amplificateurs et haut-parleurs pour les espaces communs tels que les gymnases, les espaces extérieurs, les couloirs, les salles de bain, les salles de préparation des enseignants, etc. Doit utiliser un point d'extrémité basé sur le réseau qui est PoE.
- Si l'équipement existant est présent et peut être utilisé, il faut encore indiquer le coût du remplacement éventuel des appareils.
- Si des haut-parleurs ne sont pas présents dans une zone commune, une salle de bains ou une salle de travail, ils doivent être ajoutés dans la zone commune la plus proche.
Bouton(s) d'appel/de détresse
- Chaque salle de classe doit être équipée d'un bouton d'appel et d'un bouton de contrainte.
- Intégration d'un appel de détresse lancé par le microphone de l'enseignant de la salle de classe et relié à l'interphone.
- Le micro de l'enseignant doit pouvoir être couplé avec le système de sa salle et avoir la capacité de trianguler l'emplacement de l'enseignant dans l'école pour les appels de détresse.
Les mises à jour permanentes du système et du micrologiciel doivent être incluses dans le coût.
Formation du personnel de l'école ou du district.

Spécifications d'installation

Les soumissionnaires recevables fourniront un devis détaillé pour l'interphonie et l'installation, comprenant les éléments suivants

Tête d'interphone, salle de classe Commutateurs/boutons d'appel, salle de classe
Amplificateurs et haut-parleurs, amplificateurs de zone commune, haut-parleurs et cornes : coûts d'installation, de réparation et de diagnostic par heure.
Intégration dans l'infrastructure du réseau de données de l'école, le cas échéant.
L'interphone doit pouvoir s'intégrer à l'équipement audio actuel de la salle de classe.
Nettoyage et enlèvement de la zone d'installation après la fin de l'installation. Les déchets doivent être évacués du site aux frais de l'installateur.