Solicitação de propostas seladas: Interfone e áudio de sala de aula

Aviso aos contratantes

O Departamento de Tecnologia do Distrito Escolar da Cidade de Provo está buscando uma Solicitação de Proposta (RFP) para interfone e áudio de sala de aula (áudio distribuído).

Em caso de dúvidas sobre esse projeto, entre em contato:

Kincade Brickey
Técnico em áudio visual
E-mail: kincadeb@provo.edu
Telefone: 801-374-4888

O contato com qualquer outro funcionário do distrito ou membro do conselho escolar durante o período de tentativa de cronograma será motivo de desqualificação.

As propostas devem ser recebidas por correio até as 14h, MDT, de segunda-feira, 24 de junho de 2021, para:

Tina Fluehe
280 W 940 N
Provo, UT 84604

O Departamento de Tecnologia do Distrito Escolar da Cidade de Provo se reserva o direito de rejeitar toda e qualquer proposta, ou de dispensar qualquer formalidade ou detalhe técnico em qualquer proposta no melhor interesse do Distrito Escolar da Cidade de Provo. O Distrito Escolar de Provo City também se reserva o direito de determinar a equivalência. Além disso, o Distrito se reserva o direito de confiar nos processos de licitação do estado.

A proposta será analisada pelo Departamento de Serviços Auxiliares do Distrito Escolar da Cidade de Provo.

As propostas serão pontuadas com base nos seguintes critérios:

Custo de bens e serviços elegíveis: 35%
Experiência anterior com o fornecedor: 25%
Compatibilidade com a infraestrutura existente: 20%
Capacidade de resposta a todos os outros termos e condições da RFP: 10%
Fornecedor local ou no estado: 10%

O prêmio será concedido ao respondente considerado mais capaz de fornecer o sistema completo e o suporte considerado mais eficaz para atender às necessidades do Distrito Escolar de Provo City, levando em conta as propostas e os fatores de avaliação aqui descritos.

RFP anunciada: 7 de junho de 2021
Prazo final para perguntas: 14 de junho de 2021
Prazo de resposta da RFP: 24 de junho de 2021
Avaliação da proposta: 25 de junho a 30 de junho de 2021
Data do prêmio: 30 de junho de 2021

Descrição do trabalho

O Distrito Escolar da Cidade de Provo está solicitando propostas de fornecedores qualificados interessados em fornecer sistemas de intercomunicação. Os sistemas de intercomunicação devem ter uma interface de usuário baseada na Web para fazer ajustes no sistema. Compatível com dispositivos Windows, Apple, Android e possivelmente Linux. Os sistemas de intercomunicação devem ter a capacidade de se conectar à infraestrutura de rede existente na escola/distrito. O fornecedor fornecerá montagens, peças, materiais, instalação, testes e descarte de qualquer lixo do projeto.

A RFP é para um contrato de três (3) anos com extensão anual após o terceiro ano, mediante análise.

O escopo do projeto inclui:

Cabeçalho de intercomunicação
- Baseado em rede. Deve ter uma conexão ethernet (RJ45).
- Capacidade de interagir com os sistemas de áudio da sala de aula via SIP.
- Capacidade de fazer ajustes por meio de uma interface de usuário baseada na Web.
- A interação/programação com o head-end do intercomunicador deve ser feita com um dispositivo de tela sensível ao toque a partir de um local do escritório da escola (local a ser decidido pela equipe da escola/distrito).
- Deve incluir um servidor/aplicativo físico no local.
- Disponibilidade de um aplicativo de distrito que permite a visibilidade de todos os headends e a capacidade de se comunicar com esses dispositivos/localizações.
Áudio da sala de aula/Intercomunicação/envio de mensagens/amplificação de voz (áudio distribuído)
- Baseado em rede. Deve ter uma conexão ethernet (RJ45). Deve incluir amplificação de voz e funcionalidade/integração de interfone/paging.
- Deve incluir alto-falante(s) na sala de aula para amplificação de voz e intercomunicação/paging.
- Deve integrar o áudio da sala de aula ao painel plano interativo, projetor ou fonte de vídeo semelhante.
- Os amplificadores de sala de aula devem ser PoE.
- Deve ter um microfone para o professor e um microfone para o aluno.
- Forneça um custo para instalar apenas um sistema de áudio em sala de aula (áudio distribuído).
Paging de zona comum
- Amplificadores e alto-falantes para acomodar espaços comuns, como ginásios, áreas externas, corredores, banheiros, salas de preparação de professores, etc. Deve-se usar um endpoint baseado em rede que seja PoE.
- Se o equipamento existente estiver presente e puder ser usado, ainda assim deverá fornecer o custo da possível substituição dos dispositivos.
- Se os alto-falantes não estiverem presentes em uma área comum, banheiro ou sala de trabalho, eles deverão ser adicionados à zona comum mais próxima.
Botão(ões) de chamada/sobrecarga
- Cada sala de aula deve ser equipada com um botão de chamada e um botão de coação.
- Integração de uma chamada de coação iniciada pelo microfone do professor da sala de aula que se conecta ao Intercom.
- O microfone do professor deve poder ser emparelhado com o sistema de sua sala e ter a capacidade de triangular a localização do professor dentro da escola para chamadas de coação.
Atualizações contínuas do sistema e do firmware devem ser incluídas no custo.
Treinamento para a equipe da escola/distrito.

Especificações de instalação

Os licitantes que responderem fornecerão uma cotação detalhada para intercomunicação e instalação, que consistirá em:

Intercom Head End, sala de aula Interruptores/botões de chamada, sala de aula
Amplificadores e alto-falantes, amplificadores de zona comum e alto-falantes/cornetas. Custos de instalação, reparo e diagnóstico por hora.
Integração à infraestrutura de rede de dados da escola quando/onde for aplicável.
O interfone deve ser capaz de se integrar ao equipamento de áudio da sala de aula atual.
Limpeza e remoção da área de instalação após a conclusão da instalação. O lixo deve ser transportado para fora do local às custas do instalador.