Prašymas teikti užplombuotus pasiūlymus: Kvietimas teikti paraiškas: "Intercom & Classroom Audio" (domofonas ir klasių garso aparatūra)

birželio 7 d., 2021 /
Shauna Sprunger /
Naujienos, Pranešimas rangovams

Pranešimas rangovams

Provo miesto mokyklų rajono technologijų departamentas prašo pateikti paraišką (RFP) dėl "Intercom" ir "Classroom Audio" (platinamo garso).

Jei turite klausimų dėl šio projekto, kreipkitės į:

Kincade Brickey
Garso ir vaizdo technikas
El. paštas: kincadeb@provo.edu
Telefonas: 801-374-4888

Susisiekimas su bet kuriuo kitu rajono darbuotoju ar mokyklos tarybos nariu per preliminaraus tvarkaraščio laikotarpį bus diskvalifikacijos pagrindas.

Pasiūlymai turi būti išsiųsti paštu iki 2021 m. birželio 24 d., pirmadienio, 14.00 val:

Tina Fluehe
280 W 940 N
Provo, UT 84604

Provo miesto mokyklų rajono technologijų skyrius pasilieka teisę atmesti bet kurį ar visus pasiūlymus arba atsisakyti bet kokio formalumo ar techninio pobūdžio pasiūlymo, jei tai labiausiai atitinka Provo miesto mokyklų rajono interesus. Provo miesto mokyklų rajonas taip pat pasilieka teisę nustatyti lygiavertiškumą. Be to, apygarda pasilieka teisę remtis valstybinėmis konkurso procedūromis.

Pasiūlymą išnagrinės Provo miesto mokyklų rajono pagalbinių paslaugų skyrius.

Pasiūlymai bus vertinami pagal šiuos kriterijus:

Reikalavimus atitinkančių prekių ir paslaugų išlaidos: 35%
Ankstesnė patirtis su pardavėju: 25%
Suderinamumas su esama infrastruktūra: 20%
Atitikimas visoms kitoms RFP sąlygoms: 10%
Vietinis arba valstijos pardavėjas: 10%

Laimėtojas bus pasirinktas tas respondentas, kuris, atsižvelgiant į čia pateiktus pasiūlymus ir vertinimo veiksnius, bus pripažintas geriausiai galinčiu pateikti visą sistemą ir paramą, kuri, kaip manoma, efektyviausiai patenkins Provo miesto mokyklos rajono poreikius.

RFP Skelbiama: 2021 m. birželio 7 d.
Galutinis klausimų pateikimo terminas: 2021 m. birželio 14 d.
Atsakymų į RFP pateikimo terminas: 2021 m. birželio 24 d.
Pasiūlymo vertinimas: 2021 m. birželio 25 d. - birželio 30 d.
Suteikimo data: 2021 m. birželio 30 d.

Darbo aprašymas

Provo miesto mokyklų apygarda prašo kvalifikuotų tiekėjų, norinčių teikti domofono sistemas, pateikti pasiūlymus. Intercom sistemos turėtų turėti internetinę vartotojo sąsają, kad būtų galima atlikti sistemos pakeitimus. Suderinama su "Windows", "Apple", "Android" ir galbūt "Linux" įrenginiais. Intercom sistemos turi turėti galimybę prisijungti prie esamos mokyklos/apygardos tinklo infrastruktūros. Pardavėjas pateiks laikiklius, dalis, medžiagas, įrengimą, testavimą ir projekto metu susidariusių šiukšlių šalinimą.

RFP sudaryta trejų (3) metų sutarčiai su kasmetiniu pratęsimu po trejų metų, atlikus peržiūrą.

Projekto apimtis apima:

"Intercom Head End
- Tinklo pagrindu. Turi būti eterneto (RJ45) jungtis.
- Galimybė palaikyti sąsają su klasės garso sistemomis per SIP.
- Galimybė atlikti koregavimus per žiniatinklio sąsają.
- Sąveika ir (arba) programavimas su domofono galine dalimi turi būti atliekamas jutiklinio ekrano įrenginiu iš mokyklos registratūros vietos (vietą nustato mokyklos / apygardos darbuotojai).
- Turi būti fizinis vietoje esantis serveris ir (arba) programa.
- Galimybė naudotis rajono programa, kuri leidžia matyti visus pagrindinius įrenginius ir bendrauti su šiais įrenginiais ir (arba) vietomis.
Klasės garso/interkomo/paskirstymo/garso stiprinimas (paskirstytas garsas)
- Tinklo pagrindu. Turi būti eterneto (RJ45) jungtis. Turi būti balso stiprinimo ir domofono / pranešimų perdavimo funkcijos ir (arba) integracija.
- Klasėje turi būti garsiakalbis (-iai), skirtas (-i) balso stiprinimui, taip pat vidinio ryšio ir (arba) pranešimų perdavimui.
- Turi integruoti klasės garso įrašą į interaktyvų plokščiąjį skydelį, projektorių ar panašų vaizdo šaltinį.
- Klasės stiprintuvai turi būti PoE.
- Turi būti ir mokytojo, ir mokinio mikrofonas.
- Pateikite tik klasės garso sistemos (paskirstytosios garso sistemos) įrengimo kainą.
Bendrosios zonos signalizavimas
- Stiprintuvai ir garsiakalbiai, skirti bendroms erdvėms, pavyzdžiui, sporto salėms, lauko erdvėms, koridoriams, vonios kambariams, mokytojų paruošimo kambariams ir kt. Turi būti naudojamas tinklo galinis įrenginys su PoE.
- Jei esama įranga yra ir gali būti naudojama, reikia pateikti galimo įrenginių pakeitimo išlaidas.
- Jei garsiakalbių nėra bendroje erdvėje, vonios kambaryje ar darbo kambaryje, jie turi būti sumontuoti artimiausioje bendroje zonoje.
Skambučio / pavojaus mygtukas (-ai)
- Kiekvienoje klasėje turi būti įrengtas iškvietimo mygtukas ir pavojaus mygtukas.
- Integruotas priverstinis skambutis, inicijuojamas klasės mokytojo mikrofonu, kuris susietas su domofonu.
- Mokytojo mikrofonas turi būti susietas su kambario sistema ir turėti galimybę nustatyti mokytojo buvimo vietą mokykloje, kad būtų galima skambinti į nelaimės vietą.
Nuolatiniai sistemos ir programinės įrangos atnaujinimai turi būti įtraukti į išlaidas.
Mokyklos/apskrities darbuotojų mokymas.

Įrengimo specifikacijos

Atsakingi konkurso dalyviai pateiks detalizuotą domofono ir įrengimo pasiūlymą, kurį sudaro:

Interkomo galvutė, klasė Skambučių jungikliai ir (arba) mygtukai, klasė
Stiprintuvai ir garsiakalbiai, bendrosios zonos stiprintuvai ir garsiakalbiai / rageliai.Įrengimo, remonto ir diagnostikos valandos kaina.
Integravimas į mokyklos duomenų tinklo infrastruktūrą, kai taikoma.
Interkomą turi būti galima integruoti su dabartine klasių garso įranga.
baigus montavimą, išvalykite ir pašalinkite iš montavimo vietos. Šiukšlės turi būti išvežtos iš montavimo vietos montuotojo sąskaita.