Запрос запечатанных предложений: Переговорное устройство и аудиосистема для классных комнат

Уведомление для подрядчиков

Технологический отдел школьного округа города Прово проводит запрос предложений (RFP) на поставку переговорных устройств и аудиосистем для учебных классов (распределенное аудио).

По вопросам, связанным с этим проектом, обращайтесь:

Кинкейд Брики
Специалист по аудиовизуальной технике
Email: kincadeb@provo.edu
Телефон: 801-374-4888

Контакты с любым другим сотрудником округа или членом школьного совета в течение периода предварительных сроков являются основанием для дисквалификации.

Предложения должны быть получены по почте до 14:00 MDT понедельника, 24 июня 2021 г. по адресу:

Тина Флюэ
280 W 940 N
Прово, UT 84604

Технологический отдел школьного округа города Прово оставляет за собой право отклонить любое или все предложения, а также отменить любые формальности или технические требования в любом предложении в интересах школьного округа города Прово. Школьный округ Прово также оставляет за собой право определять эквивалентность. Кроме того, округ оставляет за собой право полагаться на тендерные процедуры штата.

Предложение будет проанализировано отделом вспомогательных служб школьного округа города Прово.

Конкурсные предложения будут оцениваться по следующим критериям:

Стоимость соответствующих товаров и услуг: 35%
Предыдущий опыт работы с вендором: 25%
Совместимость с существующей инфраструктурой: 20%
Соответствие всем остальным условиям запроса предложений: 10%
Местный или штатный поставщик: 10%

Победа будет присуждена тому респонденту, который сочтет себя наиболее способным предоставить полную систему и поддержку, наиболее эффективно удовлетворяющую потребностям школьного округа города Прово, принимая во внимание предложения и факторы оценки, изложенные здесь.

Объявлен запрос предложений: 7 июня 2021 г.
Крайний срок подачи вопросов: 14 июня 2021 г.
Срок подачи заявок на участие в запросе предложений: 24 июня 2021 г.
Оценка предложений: 25 июня - 30 июня 2021 г.
Дата присуждения: 30 июня 2021 г.

Описание работы

Школьный округ города Прово запрашивает предложения от квалифицированных поставщиков, заинтересованных в поставке домофонных систем. Домофонные системы должны иметь веб-интерфейс для внесения изменений в систему. Совместимость с устройствами Windows, Apple, Android и, возможно, Linux. Переговорные устройства должны иметь возможность подключения к существующей сетевой инфраструктуре школы/района. Поставщик предоставит крепления, детали, материалы, обеспечит установку, тестирование и утилизацию любого мусора, образовавшегося в результате реализации проекта.

Предложение предусматривает заключение контракта сроком на три (3) года с ежегодным продлением после третьего года по результатам рассмотрения.

Объем проекта включает:

Головная часть домофона
- Работает от сети. Должно быть установлено соединение ethernet (RJ45).
- Возможность взаимодействия с аудиосистемами аудиторий по протоколу SIP.
- Возможность внесения корректировок с помощью веб-интерфейса.
- Взаимодействие/программирование с головной частью переговорного устройства осуществляется с помощью сенсорного экрана из школьного офиса (место определяется администрацией школы/района).
- Должен включать физический сервер/приложение на месте.
- Наличие приложения для округа, позволяющего видеть все головные станции и осуществлять связь с этими устройствами/местами.
Аудитория/Интерком/пейджинг/усиление голоса (распределенное аудио)
- Работает от сети. Должен быть подключен к сети Ethernet (RJ45). Должны быть предусмотрены функции/интеграция усиления голоса и интеркома/пейджинга.
- В классе должен быть установлен динамик (динамики) как для усиления голоса, так и для интеркома/пейджинга.
- Необходимо интегрировать звук в аудитории с интерактивной плоской панелью, проектором или аналогичным источником видеосигнала.
- Усилители для классных комнат должны быть с поддержкой PoE.
- Должны иметься как микрофон учителя, так и микрофон ученика.
- Приведите стоимость только установки аудиторной аудиосистемы (распределенного звука).
Пейджинг общей зоны
- Усилители и акустические системы для таких помещений общего пользования, как спортивные залы, внешние площадки, коридоры, ванные комнаты, комнаты для подготовки учителей и т.д. Должны использоваться сетевые оконечные устройства с поддержкой PoE.
- При наличии существующего оборудования, которое может быть использовано, необходимо указать стоимость возможной замены устройств.
- Если громкоговорители отсутствуют в общей зоне, ванной комнате или рабочем помещении, их необходимо добавить в ближайшую общую зону.
Кнопка(и) вызова/нажатия
- Каждый класс должен быть оборудован кнопкой вызова, а также кнопкой экстренного вызова.
- Интеграция вызова экстренной помощи, инициируемого микрофоном преподавателя в классе и связанного с интеркомом.
- Микрофон учителя должен иметь возможность сопряжения с комнатной системой и способность триангулировать местоположение учителя в пределах школы для экстренных вызовов.
Постоянное обновление системы и микропрограммного обеспечения должно быть включено в стоимость.
Обучение персонала школы/района.

Технические характеристики установки

Ответственные участники торгов представят детализированное коммерческое предложение на установку домофона, состоящее из:

Переговорная головная станция, класс Вызывные переключатели/кнопки, класс
Усилители и акустические системы, усилители общей зоны, акустические системы/рупоры.Стоимость установки, ремонта и диагностики в час.
Интеграция в инфраструктуру школьной сети передачи данных при необходимости.
Переговорное устройство должно быть способно интегрироваться с существующим аудиооборудованием класса.
Уборка и вывоз мусора с территории установки после завершения монтажа. Мусор должен быть вывезен за счет монтажников.