提案募集インターホンと教室オーディオ

請負業者への通知

プロボ市学区技術部では、インターホンと教室オーディオ（分散型オーディオ）の提案依頼書（RFP）を募集しています。

このプロジェクトに関するお問い合わせはこちらまで：

キンケイド・ブリッキー
オーディオ・ビジュアル・テクニシャン
Eメール：kincadeb@provo.edu
電話：801-374-4888

暫定スケジュール期間中に他の地区職員または教育委員会メンバーと接触した場合は、失格となる。

提案書は、2021年6月24日（月）午後2時（米国東部標準時）までに、下記宛に郵送にて受領すること：

ティナ・フルーエ
280 W 940 N
プロボ, UT 84604

プロボ市学区技術部は、プロボ市学区の最善の利益のために、提案の一部またはすべてを拒否する権利、または提案の形式的または技術的な問題を放棄する権利を有します。また、プロボ市学区は同等性を判断する権利を有します。さらに、学区は州の入札プロセスに依存する権利を留保します。

この提案は、プロボ市学区補助サービス部によって分析される。

入札は以下の基準に基づいて採点される：

対象となる商品およびサービスの費用35%
ベンダーの使用経験25%
既存インフラとの互換性： 20%
RFPのその他すべての条件への対応： 10%
地元または州内の業者10%

プロボ市学区のニーズを最も効果的に満たすと考えられる完全なシステムとサポートを提供する能力が最も高いと判断された回答者に、ここに概説した提案と評価要素を考慮して、賞が授与されるものとする。

RFP広告2021年6月7日
質問の締め切り2021年6月14日
RFPの回答期限2021年6月24日
プロポーザルの評価2021年6月25日～6月30日
受賞日2021年6月30日

業務内容

プロボ市学区は、インターホン・システムの提供に関心のある適格な業者からの提案を求めている。インターホンシステムは、システムの調整を行うためのウェブベースのUIを持っている必要があります。Windows、Apple、Android、場合によってはLinuxデバイスに対応すること。インターホン・システムは、学校／地区内の既存のネットワーク・インフラストラクチャに接続できるものでなければならない。ベンダーは、架台、部品、材料、設置、テスト、プロジェクトで出たゴミの処分を提供する。

RFPは3年契約であり、3年目以降は審査により1年ごとに延長される。

プロジェクトの範囲は以下の通り：

インカムヘッドエンド
- ネットワークベース。イーサネット（RJ45）接続が必要。
- SIP経由で教室オーディオシステムとのインターフェイスが可能。
- ウェブベースのUIで調整が可能。
- インターホンのヘッドエンドとのインタラクション/プログラミングは、学校のフロントオフィス（場所は学校/地区スタッフが決定）からタッチスクリーンのデバイスで行う。
- 物理的なオンサイトサーバー/アプリケーションを含むこと。
- すべてのヘッドエンドを可視化し、これらのデバイス/ロケーションと通信できるディストリクト・アプリケーションの可用性。
教室オーディオ/インカム/ページング/音声増幅（分散型オーディオ）
- ネットワークベース。イーサネット（RJ45）接続であること。音声増幅、インカム／ページング機能／統合を含むこと。
- 教室には、音声増幅用およびインカム/ページング用のスピーカーを設置すること。
- 教室のオーディオを教室のインタラクティブ・フラット・パネル、プロジェクター、または同様のビデオソースに統合すること。
- 教室のアンプはPoEでなければならない。
- 教師用マイクと生徒用マイクの両方が必要。
- 教室用オーディオシステム（分散型オーディオ）を設置するだけの費用を提示してください。
共通ゾーンページング
- 体育館、屋外エリア、廊下エリア、バスルーム、教員準備室などの共有スペースに対応するアンプとスピーカー。PoE対応のネットワークベースのエンドポイントを使用すること。
- 既存の機器があり、それを使用できる場合は、機器の交換にかかる費用を提示しなければならない。
- 共有エリア、バスルーム、作業部屋にスピーカーがない場合は、最も近い共有ゾーンに追加する必要があります。
コール/強迫ボタン
- 各教室には呼び出しボタンと強迫ボタンが設置される。
- 教室の教師用マイクから開始され、インターホンと連動する強迫コールの統合。
- 教師用マイクはルームシステムとペアリングでき、緊急通報用に校内の教師の位置を三角測量する機能を備えていなければならない。
継続的なシステムとファームウェアのアップデートはコストに含まれる。
学校／地区職員のための研修。