Solicitud de Propuestas Selladas: Intercomunicación y audio en las aulas

Aviso a los contratistas

El Departamento de Tecnología del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo busca una Solicitud de Propuesta (RFP) para Intercomunicación y Audio de Aula (audio distribuido).

Si tiene preguntas sobre este proyecto, póngase en contacto con

Kincade Brickey
Técnico audiovisual
Correo electrónico: kincadeb@provo.edu
Teléfono: 801-374-4888

El contacto con cualquier otro empleado del distrito o miembro del consejo escolar durante el periodo del calendario provisional será motivo de descalificación.

Las propuestas deberán recibirse por correo antes de las 14:00 horas, MDT, del lunes 24 de junio de 2021 a:

Tina Fluehe
280 W 940 N
Provo, UT 84604

El Departamento de Tecnología del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo se reserva el derecho de rechazar cualquiera o todas las propuestas, o de renunciar a cualquier formalidad o tecnicismo en cualquier propuesta en el mejor interés del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo. El Distrito Escolar de la Ciudad de Provo también se reserva el derecho de determinar la equivalencia. Además, el Distrito se reserva el derecho de confiar en los procesos de licitación estatales.

La propuesta será analizada por el Departamento de Servicios Auxiliares del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo.

Las ofertas se puntuarán en función de los siguientes criterios:

Coste de los bienes y servicios subvencionables: 35%
Experiencia previa con el proveedor: 25%
Compatibilidad con la infraestructura existente: 20%
Conformidad con todos los demás términos y condiciones de la solicitud de propuestas: 10%
Vendedor local o en el estado: 10%

La adjudicación se hará al encuestado que se considere más capaz de proporcionar el sistema completo y el apoyo que se considere que satisfaga más eficazmente las necesidades del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo, teniendo en cuenta las propuestas y los factores de evaluación aquí expuestos.

RFP Anunciada: 7 de junio de 2021
Fecha límite para las preguntas: 14 de junio de 2021
Fecha límite de respuesta a la RFP: 24 de junio de 2021
Evaluación de propuestas: 25 de junio - 30 de junio de 2021
Fecha de adjudicación: 30 de junio de 2021

Descripción del trabajo

El distrito escolar de la ciudad de Provo solicita propuestas de proveedores cualificados interesados en suministrar sistemas de interfonía. Los sistemas de interfonía deben disponer de una interfaz de usuario basada en web para realizar ajustes en el sistema. Deben ser compatibles con dispositivos Windows, Apple, Android y, posiblemente, Linux. Los sistemas de interfonía deben tener la capacidad de conectarse a la infraestructura de red existente dentro de la Escuela/Distrito. El proveedor proporcionará los montajes, las piezas, los materiales, la instalación, las pruebas y la eliminación de cualquier basura del proyecto.

La RFP es para un contrato de tres (3) años con prórroga anual después del tercer año previa revisión.

El alcance del proyecto incluye:

Cabecera de interfonía
- Basado en red. Debe disponer de una conexión ethernet (RJ45).
- Capacidad para interactuar con los sistemas de audio de las aulas a través de SIP.
- Posibilidad de realizar ajustes a través de una interfaz de usuario basada en la web.
- La interacción/programación con la cabecera del interfono se realizará con un dispositivo de pantalla táctil desde una ubicación de la recepción de la escuela (ubicación a decidir por el personal de la escuela/distrito).
- Debe incluir un servidor/aplicación físico in situ.
- Disponibilidad para una aplicación de distrito que permita la visibilidad de todas las cabeceras y la capacidad de comunicarse con estos dispositivos/ubicaciones.
Audio en el aula/Intercomunicación/paging/amplificación de voz (audio distribuido)
- Basado en red. Debe tener una conexión ethernet (RJ45). Debe incluir amplificación de voz y funcionalidad/integración de interfono/búsqueda.
- Debe incluir altavoz(es) en el aula tanto para amplificación de voz como para intercomunicación/paging.
- Debe integrar el audio de la clase con la pantalla plana interactiva, el proyector o una fuente de vídeo similar.
- Los amplificadores de clase deben ser PoE.
- Debe disponer de un micrófono para el profesor y otro para el alumno.
- Proporcione un coste por la mera instalación de un sistema de audio para el aula (audio distribuido).
Buscapersonas de zona común
- Amplificadores y altavoces para acomodar espacios comunes como gimnasios, zonas exteriores, zonas de pasillos, baños, salas de preparación de profesores, etc. Debe utilizar un punto final basado en red que sea PoE.
- Si el equipo existente está presente y podría ser utilizado todavía debe proporcionar el coste para la sustitución potencial de los dispositivos.
- Si no hay altavoces en una zona común, baño o sala de trabajo, deberán añadirse en la zona común más cercana.
Botón(es) de llamada / emergencia
- Cada aula debe estar equipada con un botón de llamada, así como con un botón de coacción.
- Integración de una llamada de coacción iniciada por el micrófono del profesor de aula que se conecta al interfono.
- El micrófono del profesor debe poder emparejarse con el sistema de su sala y tener la capacidad de triangular la ubicación del profesor dentro de la escuela para llamadas de coacción.
Las actualizaciones continuas del sistema y del firmware se incluirán en el coste.
Formación para el personal de la escuela/distrito.

Especificaciones de instalación

Los licitadores que respondan proporcionarán un presupuesto detallado para Interfonía e Instalación consistente en:

Cabecera de interfono, Aula Interruptores/botones de llamada, Aula
Amplificadores y Altavoces, y Amplificadores de Zona Común, y Altavoces/Cuernos.Costes de instalación, reparación y diagnóstico por hora.
Integración en la infraestructura de la red de datos de la escuela cuando/donde sea aplicable.
El intercomunicador debe poder integrarse con el equipo de audio actual de las aulas.
Limpieza y retirada de la zona de instalación una vez finalizada ésta. La basura deberá ser transportada fuera de la obra por cuenta de los instaladores.