Aufforderung zur Einreichung versiegelter Angebote: Gegensprechanlage & Klassenzimmer Audio

Hinweis für Auftragnehmer

Die Technologieabteilung des Provo City School District bittet um eine Ausschreibung (RFP) für Intercom und Classroom Audio (verteiltes Audio).

Bei Fragen zu diesem Projekt wenden Sie sich bitte an:

Kincade Brickey
Audiovisueller Techniker
E-Mail: kincadeb@provo.edu
Telefon: 801-374-4888

Der Kontakt mit einem anderen Bezirksangestellten oder einem Mitglied des Schulausschusses während des Zeitraums, in dem der vorläufige Zeitplan gilt, führt zur Disqualifikation.

Die Vorschläge müssen bis Montag, den 24. Juni 2021, 14.00 Uhr MEZ auf dem Postweg bei folgender Adresse eingehen

Tina Fluehe
280 W 940 N
Provo, UT 84604

Die Technologieabteilung des Provo City School District behält sich das Recht vor, einzelne oder alle Angebote abzulehnen oder im besten Interesse des Provo City School District auf Formalitäten oder Formalitäten in den Angeboten zu verzichten. Der Provo City School District behält sich außerdem das Recht vor, die Gleichwertigkeit zu bestimmen. Darüber hinaus behält sich der Bezirk das Recht vor, sich auf staatliche Ausschreibungsverfahren zu verlassen.

Der Vorschlag wird von der Abteilung für Hilfsdienste des Provo City School District geprüft werden.

Die Angebote werden anhand der folgenden Kriterien bewertet:

Kosten für förderfähige Waren und Dienstleistungen: 35%
Frühere Erfahrungen mit dem Anbieter: 25%
Kompatibilität mit der bestehenden Infrastruktur: 20%
Übereinstimmung mit allen anderen Bedingungen der Ausschreibung: 10%
Lokaler oder inländischer Anbieter: 10%

Den Zuschlag erhält derjenige Anbieter, der am ehesten in der Lage ist, das komplette System und den Support zu liefern, der den Bedürfnissen des Provo City School District am besten gerecht wird, wobei die hier dargelegten Vorschläge und Bewertungsfaktoren berücksichtigt werden.

RFP ausgeschrieben: Juni 7, 2021
Einsendeschluss für Fragen: 14. Juni 2021
RFP-Antwortfrist: Juni 24, 2021
Bewertung des Vorschlags: 25. Juni - 30. Juni 2021
Verleihungsdatum: 30. Juni 2021

Beschreibung der Arbeit

Der Provo City School District bittet um Angebote von qualifizierten Anbietern, die an der Bereitstellung von Intercom-Systemen interessiert sind. Intercom-Systeme sollten über eine webbasierte Benutzeroberfläche verfügen, um Anpassungen am System vornehmen zu können. Kompatibel mit Windows-, Apple-, Android- und möglicherweise Linux-Geräten. Die Intercom-Systeme müssen an die bestehende Netzwerkinfrastruktur der Schule/des Bezirks angeschlossen werden können. Der Anbieter stellt Halterungen, Teile, Materialien, Installation, Tests und die Entsorgung von Abfall aus dem Projekt zur Verfügung.

Die Ausschreibung bezieht sich auf einen Vertrag mit einer Laufzeit von drei (3) Jahren, der nach dem dritten Jahr nach einer Überprüfung um ein Jahr verlängert werden kann.

Der Umfang des Projekts umfasst:

Intercom Kopfstelle
- Netzwerkbasiert. Muss über einen Ethernet-Anschluss (RJ45) verfügen.
- Fähigkeit zur Verbindung mit Klassenzimmer-Audiosystemen über SIP.
- Die Möglichkeit, Anpassungen über eine webbasierte Benutzeroberfläche vorzunehmen.
- Die Interaktion/Programmierung mit der Gegensprechanlage erfolgt mit einem Touchscreen-Gerät vom Front Office der Schule aus (der Standort wird von der Schule/dem Bezirkspersonal festgelegt).
- Muss einen physischen Server/Anwendung vor Ort umfassen.
- Verfügbarkeit einer Bezirksanwendung, die die Sichtbarkeit aller Kopfstellen und die Möglichkeit der Kommunikation mit diesen Geräten/Standorten ermöglicht.
Klassenzimmer Audio/Sprechanlage/Paging/Sprachverstärkung (verteiltes Audio)
- Netzwerkbasiert. Muss über einen Ethernet-Anschluss (RJ45) verfügen. Muss Sprachverstärkung und Gegensprech-/Durchsagefunktionen/Integration umfassen.
- Der Klassenraum muss über Lautsprecher verfügen, die sowohl für die Sprachverstärkung als auch für die Gegensprechanlage/Durchsage geeignet sind.
- Muss den Ton im Klassenzimmer mit dem interaktiven Flachbildschirm, dem Projektor oder einer ähnlichen Videoquelle verbinden.
- Klassenzimmerverstärker müssen PoE sein.
- Es muss sowohl ein Lehrermikrofon als auch ein Schülermikrofon vorhanden sein.
- Nennen Sie die Kosten für die Installation eines Audiosystems für Klassenräume (verteiltes Audio).
Gemeinsame Zone Paging
- Verstärker und Lautsprecher für Gemeinschaftsräume wie Sporthallen, Außenbereiche, Flure, Badezimmer, Lehrerzimmer usw. Muss einen netzwerkbasierten Endpunkt verwenden, der PoE ist.
- Wenn bereits Geräte vorhanden sind und verwendet werden können, müssen die Kosten für einen eventuellen Austausch der Geräte angegeben werden.
- Wenn in einem Gemeinschaftsbereich, einem Badezimmer oder einem Arbeitsraum keine Lautsprecher vorhanden sind, müssen sie in der nächstgelegenen Gemeinschaftszone angebracht werden.
Ruf-/Notruftaste(n)
- Jedes Klassenzimmer soll mit einer Ruftaste sowie einer Nottaste ausgestattet werden.
- Integration eines Notrufs, der vom Mikrofon des Lehrers im Klassenzimmer ausgelöst wird und mit der Gegensprechanlage verbunden ist.
- Das Lehrermikrofon muss mit dem Raumsystem gekoppelt werden können und in der Lage sein, den Standort des Lehrers innerhalb der Schule für Notrufe zu triangulieren.
Laufende System- und Firmware-Updates sind in den Kosten enthalten.
Schulungen für Schul-/Bezirksmitarbeiter.

Einbau-Spezifikationen

Die Bieter, die den Zuschlag erhalten, legen ein detailliertes Angebot für die Gegensprechanlage und die Installation vor, das Folgendes umfasst:

Gegensprechanlage, Klassenzimmer Ruftaster, Klassenzimmer
Verstärker und Lautsprecher sowie Verstärker und Lautsprecher/Hörner für den gemeinsamen Bereich: Installations-, Reparatur- und Diagnosekosten pro Stunde.
Integration in die schulische Datennetzinfrastruktur, sofern zutreffend.
Die Gegensprechanlage muss mit den aktuellen Audiogeräten in den Klassenzimmern integriert werden können.
Aufräumen und Entfernen des Installationsbereichs nach Abschluss der Installation. Der Müll muss auf Kosten des Installateurs abtransportiert werden.