董事会会议记录 2022 年 8 月 9 日

以下是 2023 年 8 月 9 日星期二举行的校董会研究会议和商务会议的完整会议记录。完整的会议记录还可通过以下方式查看访问董事会文件。

研究会议、公听会和业务会议

2022 年 8 月 9 日，星期二

邦妮-陶特库斯（Bonnie Tautkus）于 2022 年 8 月 10 日星期三生成

迪克森中学 750 W 200 N Provo UT 84604

出席成员

丽贝卡-尼尔森、梅兰妮-霍尔、珍妮弗-帕特里奇、内特-布赖森、吉娜-海尔斯、泰瑞-麦凯比

A.下午 5:30 研究会议

程序： 1：梅兰妮-霍尔主席

在迪克森中学举行
下午 5 时 30 分宣布开会

程序： 2.点名 (音频时间戳 00:00:29)

Derek Anderson，业务主管；Gina Hales，董事会成员；Jennifer Partridge，董事会成员；Rebecca Nielsen，董事会副主席；Melanie Hall，董事会主席；Keith Rittel，学监；Teri McCabe，董事会成员；Nate Bryson
缺席：执行局成员 McKay Jensen（出差在外）

行动：3.召开会议的动议（音频时间戳 00:01:35）

我提议召开研究会议。
动议由 Jennifer Partridge 提出，附议无。

讨论、信息：4.最新施工情况：Derek Anderson （音频时间戳 00:01:42）

摘要

海岸线中学的土方工程仍在继续。本周，陆军工程兵部队的代表将前来帮助办理继续施工所需的许可证。
瓦萨奇小学的土方工程也在继续进行。
THS 的工作继续取得进展。由于混凝土供应问题，夏天的施工出现了严重延误。时间安排可能需要调整，也可能会影响到其他两座大楼的建设，但从目前来看，管理人员相信他们能够赶上时间，也不会因为这个问题而将任何成本上升转嫁给我们。混凝土现已浇筑完毕，工程正在向前推进。锅炉和消防管道的维修工作即将招标。

讨论、信息：5.中学运动会：Todd McKee（音频时间戳 00:10:57）

摘要

报告中学体育运动的参与情况，重点是国家要求每年向董事会报告第九章的遵守情况。
地区运动会报告

讨论、信息：6.犹他州早期学习计划批准：Anne-Marie Harrison （音频时间戳 00:32:36）

摘要

这是一项年度要求，州政府要求地方学区审查数据，并根据州指导原则制定该计划。然后，州政府要求地方董事会在犹他州教育委员会批准该地区计划之前，先批准该计划。犹他州教育委员会已对该计划进行了审查，并给予了预先批准，现在正等待您的批准，然后再返回州教育委员会审批。
这是一项不断发展的倡议，目前只涉及幼儿园至三年级，他们正在考虑增加年级。

讨论、信息：7.大额采购申请：Derek Anderson、Anne-Marie Harrison（音频时间戳 00:42:26）

摘要

这是一项购买 Lexia 软件的申请，该软件是州要求的 LETRS K-3 阅读计划培训的唯一提供商。州政府向当地学区发放这些资金，用于购买软件。根据 PCSD 的政策，所有超过 $50,000 美元的采购申请必须由董事会在公开会议上批准。
今晚的业务会议将要求董事会批准使用州政府提供给学区的资金 $87,295.00 美元购买该软件。

讨论、信息： 8. 大额采购申请：Derek Anderson、Michelle Eldredge（音频时间戳 00:45:00）

摘要

州政府为英语语言学习计划提供了 3 个特定软件程序的资金。 Ellevation 是利用这些资金购买的三个软件中的第一个。在今晚的商务会议上，董事会将被要求批准购买该软件，费用为 $57,500 美元，由州政府为此目的提供给学区。
*更正：在董事会会议上讨论的是 Title I 计划和资金，但实际上是 Title III 计划和资金。董事会已意识到这一错误。

讨论、信息： 9. 工资表调整：Derek Anderson （音频时间戳 00:45:56）

摘要

对运输部门的工资表进行了调整。运输部门的司机流失到了其他工资更高的地区。暑假期间，运输部门有 13 个职位空缺，但无法填补。为了引起更多的兴趣，他们通过谈判提高了工资。这需要反映在已批准的工资表中。由于这次加薪，我们的申请者增加了，今晚董事会批准后，将有助于运输部门填补这些空缺。

讨论、信息：10.审议一致同意的日程表并提问：主席 Melanie Hall (音频时间戳 00:49:18)

摘要

在每次董事会会议上，议程上都会出现一些几乎不需要讨论或辩论的项目，因为它们要么是例行程序，要么已经获得一致同意。同意议程（《罗伯特议事规则》称之为同意日程表）允许董事会一并批准所有这些项目，无需讨论或单独动议。根据不同的组织，这可以腾出几分钟到半小时的时间，用于对其他重要议程项目进行更实质性的讨论。

讨论、信息：11.即将发布的谷歌日历项目：主席 Melanie Hall （音频时间戳 00:58:34）

即将发布的 Google 日历项目主席 Melanie Hall

开学第一天 - 8 月 16 日星期二
家长教师协会会长会议 - 8 月 9 日星期二 - 上午 9:30 - 11:00
研究会议 - 8 月 23 日（星期二）上午 7:30，区办公室第 1 会议室
代表预选大会 - 8 月 26 日星期五 - 下午 6:00，峡谷学区 PD 中心
代表大会 - 8 月 27 日（星期六）上午 9:00，峡谷学区 PD 中心
暂定联席会议 - 9 月 8 日星期四 - 待定
家长教师协会执行委员会会议 - 9 月 13 日（星期二）上午 9:30，区办公室会议室 1
研究会议和业务会议- 9 月 13 日（星期二）--学习会下午 5:00，区办公室会议室 1
业务会议 7:00pm, PDC

行动：12.休会动议（音频时间戳 01:01:55）

我提议休会。

动议由 Nate Bryson 提出，附议无。

B.下午 7:00 公开听证会

程序： 1：梅兰妮-霍尔主席

在迪克森中学举行
下午 7 时 01 分宣布开会

程序： 2.点名 (音频时间戳 00:00:24)

Nate Bryson，董事会成员；Teri McCabe，董事会成员；Melanie Hall，董事会主席；Rebecca Nielsen，董事会副主席；Jennifer Partridge，董事会成员；Gina Hales，董事会成员；Derek Anderson，业务管理员
缺席：董事会成员 McKay Jensen（出差）和总监 Keith Rittel（病假）

行动：3.召开会议的动议（音频时间戳 00:01:06）

我提议召开公听会。

吉娜-黑尔斯动议，第二无。

讨论、信息：4.预算听证会和拟议增税（音频时间戳 00:01:22）

摘要

德里克-安德森介绍《税收的真相

公众意见：建议加税（音频时间戳 00:20:40）

雪琳-穆尔顿
詹姆斯-帕克斯曼
肯-谢尔顿
帕姆-琼斯
埃里克-切斯
马克-希利尔
布拉德-伍德
吉恩-韦斯特
林赛-巴克斯
J Ross Salmon
保罗-米克斯
尼古拉-切莱西
瓦莱丽-帕克斯曼
乔治-弗雷
戴维-奥拉克
约翰-萨瑟兰
泰-拉格贝格
布拉德-斯通
特伦特-比斯利
卡特里娜-麦克奈特
米歇尔-瓦格
道格拉斯-A-盖尔
薇薇安娜-阿隆索（在所有会议结束时提出，而不是在公众献计献策时间提出）。

行动：6.休会动议（音频时间戳 01:21:57）

我提议公开听证会休会。

动议由 Nate Bryson 提出，附议无。

C.晚上 8:00 商务会议

程序： 1：梅兰妮-霍尔主席

在迪克森中学举行
晚上 8 时 23 分宣布开会

程序： 2.点名 (音频时间戳 01:22:32)

Derek Anderson，业务主管；Gina Hales，董事会成员；Jennifer Partridge，董事会成员；Rebecca Nielsen，董事会副主席；Melanie Hall，董事会主席；Teri McCabe，董事会成员；Nate Bryson，董事会成员
缺席：董事会成员 McKay Jensen（不在），总监 Kieth Rittel（病假）

行动：3.召开会议的动议（音频时间戳 01:23:00）

我提议召开业务会议。

动议由 Jennifer Partridge 提出，附议无。

程序： 4. 开幕词：副主席丽贝卡-尼尔森（音频时间戳 01:23:09）

白大褂仪式，IATP It's about the Patient，更改为 It's about the student：IATS

程序：5.宣誓：教学副总监 Anne-Marie Harrison (音频时间戳 01:29:06)

D.社区联系

公众意见（音频时间戳 01:29:38）

玛丽-赫登格伦志愿者、沟通与协调

E.会务项目（音频时间戳 01:34:28）

行动1.批准犹他州早期学习计划（UELP）（音频时间戳 01:34:38）

我提议批准在研究会议上讨论的 2022-2023 学年普罗沃市学区早期学习计划草案。
Gina Hales 提议，Nate Bryson 附议。
最后决议：动议通过
赞成Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

行动：2 批准 T&L 大额采购申请（音频时间戳 01:35:52）

我提议批准利用国家资金为 Lexia 进行大宗采购的申请，金额为 $87,295.00。
由 Gina Hales 提议，Jennifer Partridge 附议。
最后决议：动议通过
赞成Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

行动：3.批准标题 I 大额采购申请（音频时间戳 01:37:33）

我提议，我们批准标题 I 大额采购 Ellevation 软件的申请，州级资金为 $57,500.00。
*更正：在董事会会议上讨论的是 Title I 计划和资金，但实际上是 Title III 计划和资金。董事会已意识到这一错误。
动议由 Rebecca Nielsen 提出，Gina Hales 附议。
最后决议：动议通过
赞成Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

行动：4.批准薪金表调整（音频时间戳 01:38:42）

我提议批准研究会议上讨论的薪金表调整。
由詹妮弗-帕特里奇（Jennifer Partridge）提出动议，内特-布赖森（Nate Bryson）附议。
最后决议：动议通过
赞成Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

行动：5.批准 2023 财年预算和增税 (音频时间戳 01:40:38)

我提议批准并通过 2022-2023 财年最终预算提案，税率为之前讨论的 0.007323。
动议由 Nate Bryson 提出，Gina Hales 附议。
最后决议：动议通过
赞成丽贝卡-尼尔森、梅兰妮-霍尔、珍妮弗-帕特里奇、内特-布赖森、吉娜-黑尔斯
反对： Teri McCabe

F.一致同意的日程表（音频时间戳 02:13:05）

行动（同意），会议记录：6.14.22 作为一致同意日程一部分的执行局会议记录
决议我提议批准一致同意日程表上的项目。
我提议批准一致同意日程表上的项目。
珍妮弗-帕特里奇（Jennifer Partridge）提出动议，吉娜-黑尔斯（Gina Hales）附议。
最后决议：动议通过
赞成Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

行动（同意），会议记录：2. 6.28.22 董事会会议记录作为同意日程的一部分

决议：我提议批准同意日程表上的项目。
我提议批准一致同意日程表上的项目。
珍妮弗-帕特里奇（Jennifer Partridge）提出动议，吉娜-黑尔斯（Gina Hales）附议。
最后决议：动议通过
赞成Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

行动（同意），报告：3.作为一致同意日程一部分的人事报告

决议我提议批准一致同意日程表上的项目。
我提议批准一致同意日程表上的项目。
珍妮弗-帕特里奇（Jennifer Partridge）提出动议，吉娜-黑尔斯（Gina Hales）附议。
最后决议：动议通过
赞成Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

行动（同意），报告：4.家庭学校、择校、电子学校报告作为同意日程的一部分

决议我提议批准一致同意日程表上的项目。
我提议批准一致同意日程表上的项目。
珍妮弗-帕特里奇（Jennifer Partridge）提出动议，吉娜-黑尔斯（Gina Hales）附议。
最后决议：动议通过
赞成Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

行动（同意）：5.作为一致同意日程一部分的六月份财务报告

决议我提议批准一致同意日程表上的项目。
我提议批准一致同意日程表上的项目。
珍妮弗-帕特里奇（Jennifer Partridge）提出动议，吉娜-黑尔斯（Gina Hales）附议。
最后决议：动议通过
赞成Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

行动（同意）：6.作为《一致同意的日程表》一部分的 7 月份财务报告

决议我提议批准一致同意日程表上的项目。
我提议批准一致同意日程表上的项目。
珍妮弗-帕特里奇（Jennifer Partridge）提出动议，吉娜-黑尔斯（Gina Hales）附议。
最后决议：动议通过
赞成Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

行动（同意）：7.批准一致同意的日程表

决议我提议批准一致同意日程表上的项目。
我提议批准一致同意日程表上的项目。
珍妮弗-帕特里奇（Jennifer Partridge）提出动议，吉娜-黑尔斯（Gina Hales）附议。
最后决议：动议通过
赞成Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partrige, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

G. 执行局成员报告

报告：1.执行局成员报告：成员 Jennifer Partridge（音频时间戳 02:13:53）

H.总监报告

Keith Rittel 校长生病了。他出席了研究会议，但身体不适，无法出席公开听证会或业务会议。由于他缺席，本议程项目未涉及。

I.休会（音频时间戳 02:17:02）

行动1.休会
我提议休会。
动议由 Jennifer Partridge 提出，附议无。

8 月 9 日星期二，学校董事会召开了月度会议。会议讨论了以下议题

欢迎辞梅兰妮-霍尔主席
业务项目
- 考虑动议批准在研究会议上讨论的 2022-2023 学年普罗沃市学区早期学习计划草案 - 动议通过
- 考虑动议批准利用国家资金为 Lexia 进行大额采购的申请，金额为 $87,295.00 - 动议通过
- 考虑动议批准使用州政府资金购买 Ellevation 软件的 Title I 大额采购申请，金额为 $57,500.00 - 动议通过
- 考虑批准在研究会议上讨论的薪金表调整的动议 - 动议通过
- 考虑批准并通过 2022-2023 财年最终预算的动议，税率为 0.007323 - 动议通过
- 考虑动议批准一致同意日程表上的项目 - 动议通过
董事会报告珍妮弗-帕特里奇
总监报告