Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration du 9 août 2022

12 août 2022 /
Alexander Glaves /
Actualités, Conseil scolaire PCSD, Mises à jour/annonces

Vous trouverez ci-dessous le procès-verbal intégral de la séance d'étude et de la réunion d'affaires du conseil scolaire qui ont eu lieu le mardi 9 août 2023. Le procès-verbal complet peut également être consulté par visite des documents du conseil d'administration.

Session d'étude, audition publique et réunion de travail

Mardi 9 août 2022

Généré par Bonnie Tautkus le mercredi 10 août 2022

Dixon Middle School 750 W 200 N Provo UT 84604

Membres présents

Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

A. 17 h 30 Séance d'étude

Procédure : 1. bienvenue : Présidente Melanie Hall

Organisé à l'école intermédiaire de Dixon
La réunion est ouverte à 17h30

Procédure : 2. Appel nominal (Audio Timestamp 00:00:29)

Derek Anderson, administrateur d'entreprise ; Gina Hales, membre du conseil d'administration ; Jennifer Partridge, membre du conseil d'administration ; Rebecca Nielsen, vice-présidente du conseil d'administration ; Melanie Hall, présidente du conseil d'administration ; Keith Rittel, surintendant ; Teri McCabe, membre du conseil d'administration ; Nate Bryson
Absent : McKay Jensen, membre du conseil d'administration (absent)

Action : 3. Motion de convocation (horodatage audio 00:01:35)

Je propose que nous convoquions la session d'étude.
Motion proposée par Jennifer Partridge, secondée par AUCUN.

Discussion, information : 4. Mise à jour sur la construction : Derek Anderson (Timestamp audio 00:01:42)

Résumé

Les travaux sur le site de la Shoreline Middle School se poursuivent avec les travaux de terrassement. Un représentant de l'Army Corp of Engineers viendra cette semaine pour aider à l'obtention des permis nécessaires à la poursuite des travaux.
Les travaux de terrassement se poursuivent également à l'école primaire Wasatch.
Les travaux à la THS continuent de progresser. Des retards importants ont été enregistrés au cours de l'été en raison de problèmes d'approvisionnement en béton. Il se peut que le calendrier doive être ajusté et que cela ait un impact sur les deux autres constructions, mais pour l'instant, les responsables pensent qu'ils peuvent rattraper le temps perdu et qu'il n'y aura pas d'augmentation des coûts répercutée sur nous en raison de ce problème. Le béton a été coulé et les travaux avancent. Des appels d'offres devront être lancés prochainement pour la chaudière et les réparations de la conduite d'incendie.

Discussion, information : 5. Participation sportive dans le secondaire : Todd McKee (Audio Timestamp 00:10:57)

Résumé

Rapport sur la participation aux activités sportives dans le secondaire, en mettant l'accent sur les exigences de l'État en matière de rapports annuels au conseil d'administration sur la conformité au titre IX.
Rapport sur l'athlétisme dans le district

Discussion, information : 6. Approbation du plan d'apprentissage précoce de l'Utah : Anne-Marie Harrison (Audio Timestamp 00:32:36)

Résumé

Il s'agit d'une demande annuelle, l'État exigeant que les districts locaux examinent les données et élaborent ce plan conformément aux directives de l'État. L'État exige ensuite que les conseils locaux approuvent le plan du district avant que le Conseil de l'éducation de l'État de l'Utah ne l'approuve. Ce plan a été examiné par le Conseil de l'éducation de l'État de l'Utah, qui l'a préapprouvé. Il est maintenant prêt à être approuvé par vous avant d'être renvoyé au Conseil de l'éducation de l'État pour approbation.
Il s'agit d'une initiative en plein essor, qui concerne pour l'instant la maternelle et la troisième année, et qui envisage d'ajouter des classes.

Discussion, information : 7. Demande d'achat important : Derek Anderson, Anne-Marie Harrison (Timestamp audio 00:42:26)

Résumé

Il s'agit d'une demande d'achat pour le logiciel Lexia, qui est le seul fournisseur de la formation requise par l'État sur le programme de lecture LETRS K-3. L'État verse ces fonds aux districts scolaires locaux pour l'achat du logiciel. Conformément à la politique du PCSD, toutes les demandes d'achat supérieures à $50.000 doivent être approuvées par le conseil d'administration lors d'une réunion publique.
Lors de notre réunion de travail de ce soir, il sera demandé au conseil d'administration d'approuver l'achat de ce logiciel pour un montant de $87.295,00 euros avec les fonds que l'État a mis à la disposition du district.

Discussion, information : 8. demande d'achat important : Derek Anderson, Michelle Eldredge (Timestamp audio 00:45:00)

Résumé

L'État finance trois logiciels spécifiques pour les programmes d'apprentissage de l'anglais. Ellevation est le premier des trois programmes qui seront achetés avec ces fonds. Lors de la réunion de travail de ce soir, il sera demandé au conseil d'administration d'approuver l'achat de ce logiciel pour un montant de $57.500, qui est mis à la disposition du district par l'État à cette fin.
*Correction : Lors de la réunion du conseil d'administration, il a été question de programmes et de fonds du Titre I, alors qu'il s'agit de programmes et de fonds du Titre III. Le conseil d'administration a été informé de cette erreur.

Discussion, information : 9. ajustement du calendrier des salaires : Derek Anderson (Audio Timestamp 00:45:56)

Résumé

Le barème des salaires a été adapté pour le service des transports. Le service des transports a perdu des chauffeurs au profit d'autres districts où les salaires sont plus élevés. Il y avait 13 postes vacants dans le département des transports qui avaient été affichés pendant l'été et qui n'ont pas pu être pourvus. Des augmentations de salaire ont été négociées pour susciter plus d'intérêt. Cette augmentation doit être reflétée dans le barème des salaires approuvé. Nous avons plus de candidats grâce à cette augmentation et si le conseil l'approuve ce soir, cela aidera le département des transports à pourvoir ces postes vacants.

Discussion, information : 10. Examen du calendrier et questions : Melanie Hall (Audio Timestamp 00:49:18)

Résumé

Lors de chaque réunion du conseil d'administration, des points sont inscrits à l'ordre du jour qui ne nécessitent que peu ou pas de discussion ou de débat, soit parce qu'il s'agit de procédures de routine, soit parce qu'ils ont déjà fait l'objet d'un consentement unanime. Un ordre du jour de consentement (le Robert's Rules of Order parle de calendrier de consentement) permet au conseil d'approuver tous ces points ensemble sans discussion ni motion individuelle. En fonction de l'organisation, cela peut libérer de quelques minutes à une demi-heure pour des discussions plus approfondies sur d'autres points essentiels de l'ordre du jour.

Discussion, information : 11. Prochains éléments du calendrier Google : Melanie Hall (Audio Timestamp 00:58:34)

Prochains éléments du calendrier Google Pres. Melanie Hall

Premier jour d'école - mardi 16 août
Réunion des présidents de PTA - Mardi 9 août - 9h30 - 11h00
Session d'étude - mardi 23 août - 7h30, District Office Boardroom 1
Assemblée pré-déléguée - vendredi 26 août - 18h00, Canyons School District PD Center
Assemblée des délégués - Samedi 27 août - 9h00, Canyons School District PD Center
Réunion conjointe provisoire - jeudi 8 septembre - à déterminer
Réunion du Comité Exécutif de la PTA - Mardi 13 septembre - 9h30, District Office Boardroom 1
Session d'étude et réunion d'affaires - Mardi 13 septembre - Session d'étude 17h00, District Office Boardroom 1
Réunion d'affaires 19h00, PDC

Action : 12. Motion d'ajournement (horodatage audio 01:01:55)

Je propose d'ajourner la session d'étude.

Motion proposée par Nate Bryson, secondée par AUCUN.

B. 19 h 00 Audience publique

Procédure : 1. bienvenue : Présidente Melanie Hall

Organisé à l'école intermédiaire de Dixon
La réunion est ouverte à 19h01

Procédure : 2. Appel nominal (Audio Timestamp 00:00:24)

Nate Bryson, membre du conseil d'administration ; Teri McCabe, membre du conseil d'administration ; Melanie Hall, présidente du conseil d'administration ; Rebecca Nielsen, vice-présidente du conseil d'administration ; Jennifer Partridge, membre du conseil d'administration ; Gina Hales, membre du conseil d'administration ; Derek Anderson, administrateur d'entreprise.
Absents : McKay Jensen, membre du conseil d'administration (absent) et Keith Rittel, surintendant (malade).

Action : 3. Motion de convocation (horodatage audio 00:01:06)

Je propose que nous convoquions l'audience publique.

Motion proposée par Gina Hales, appuyée par AUCUN.

Discussion, information : 4. Audition sur le budget et proposition d'augmentation des impôts (Timestamp audio 00:01:22)

Résumé

Présentation de la vérité fiscale par Derek Anderson

Procédure : 5. contribution du public : Proposition d'augmentation des taxes (Audio Timestamp 00:20:40)

Shirleen Moulton
James Paxman
Ken Shelton
Pam Jones
Eric Chase
Mark Hillier
Brad Wood
Gene West
Lindsay Baccus
J Ross Salmon
Paul Mix
Nicolae Cherasi
Valerie Paxman
George Frey
David Orrack
John Sutherland
Ty Lagerberg
Brad Stone
Trent Beesley
Katrina McKnight
Michelle Wages
Douglas A. Gale
Viviana Alonso (est intervenue à la fin de toutes les réunions et non pendant la période de participation du public)

Action : 6. Motion d'ajournement (horodatage audio 01:21:57)

Je propose d'ajourner l'audition publique.

Motion proposée par Nate Bryson, secondée par AUCUN.

C. 20 h 00 Réunion d'affaires

Procédure : 1. bienvenue : Présidente Melanie Hall

Organisé à l'école intermédiaire de Dixon
La séance est ouverte à 20h23

Procédure : 2. Appel nominal (Audio Timestamp 01:22:32)

Derek Anderson, administrateur d'entreprise ; Gina Hales, membre du conseil d'administration ; Jennifer Partridge, membre du conseil d'administration ; Rebecca Nielsen, vice-présidente du conseil d'administration ; Melanie Hall, présidente du conseil d'administration ; Teri McCabe, membre du conseil d'administration ; Nate Bryson, membre du conseil d'administration.
Absents : McKay Jensen, membre du conseil d'administration (absent), Kieth Rittel, surintendant (malade).

Action : 3. Motion de convocation (horodatage audio 01:23:00)

Je propose que nous convoquions la réunion de travail.

Motion proposée par Jennifer Partridge, secondée par AUCUN.

Procédure : 4. Remarques préliminaires : Vice-présidente Rebecca Nielsen (Timestamp audio 01:23:09)

Cérémonie des blouses blanches, IATP It's about the Patient, changer pour It's about the student : IATS

Procédure : 5. serment d'allégeance : Anne-Marie Harrison, surintendante adjointe, Enseignement et apprentissage (Timestamp audio 01:29:06)

D. Connexions communautaires

Procédure : 1. contribution du public (Audio Timestamp 01:29:38)

Mary Hedengren : Volontaires, communication et coordination

E. Points à l'ordre du jour (Audio Timestamp 01:34:28)

Action : 1. Approuver le plan d'apprentissage précoce de l'Utah (UELP) (Timestamp audio 01:34:38)

Je propose que nous approuvions le projet de Plan d'apprentissage précoce du district scolaire de Provo City pour l'année scolaire 2022-2023, tel que discuté lors de la session d'étude.
Proposition de Gina Hales, secondée par Nate Bryson.
Résolution finale : La motion est adoptée.
Oui : Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Action : 2. approuver la demande d'achat important de T&L (Audio Timestamp 01:35:52)

Je propose que nous approuvions la demande d'achat important avec des fonds publics pour Lexia pour un montant de $87.295,00.
Proposition de Gina Hales, secondée par Jennifer Partridge.
Résolution finale : La motion est adoptée.
Oui : Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Action : 3. Approuver la demande d'achats importants au titre I (horodatage audio 01:37:33)

Je propose que nous approuvions la demande d'achat important pour le logiciel Ellevation avec des fonds de l'État pour un montant de $57.500,00.
*Correction : Lors de la réunion du conseil d'administration, il a été question de programmes et de fonds du Titre I, alors qu'il s'agit de programmes et de fonds du Titre III. Le conseil d'administration a été informé de cette erreur.
Proposition de Rebecca Nielsen, secondée par Gina Hales.
Résolution finale : La motion est adoptée.
Oui : Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Action : 4. Approuver l'ajustement du barème des salaires (horodatage audio 01:38:42)

Je propose que nous approuvions l'ajustement du barème des salaires tel qu'il a été discuté lors de la session d'étude.
Proposition de Jennifer Partridge, secondée par Nate Bryson.
Résolution finale : La motion est adoptée.
Oui : Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Action : 5. Approbation du budget de l'exercice 2023 et de l'augmentation des taxes (Timestamp audio 01:40:38)

Je propose que nous approuvions et adoptions le budget final proposé pour l'exercice 2022-2023 avec le taux d'imposition de 0,007323 comme discuté précédemment.
Proposition de Nate Bryson, secondée par Gina Hales.
Résolution finale : La motion est adoptée.
Oui : Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales
Non : Teri McCabe

F. Calendrier des affaires courantes (Timestamp audio 02:13:05)

Actions (consentement), procès-verbaux : 1. 6.14.22 Procès-verbal du conseil d'administration dans le cadre du calendrier de consentement
Résolution : Je propose que nous approuvions les points du calendrier de consentement.
Je propose que nous approuvions les points du calendrier de consentement.
Proposition de Jennifer Partridge, secondée par Gina Hales.
Résolution finale : La motion est adoptée.
Oui : Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Action (consentement), procès-verbal : 2. 6.28.22 Procès-verbal du conseil d'administration dans le cadre du calendrier de consentement

Résolution : Je propose que nous approuvions les points du calendrier de consentement.
Je propose que nous approuvions les points du calendrier de consentement.
Proposition de Jennifer Partridge, secondée par Gina Hales.
Résolution finale : La motion est adoptée.
Oui : Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Action (consentement), rapport : 3. Rapport sur le personnel dans le cadre du calendrier de consentement

Résolution : Je propose que nous approuvions les points du calendrier de consentement.
Je propose que nous approuvions les points du calendrier de consentement.
Proposition de Jennifer Partridge, secondée par Gina Hales.
Résolution finale : La motion est adoptée.
Oui : Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Action (consentement), rapport : 4. Rapport sur l'école à domicile, le choix de l'école et l'école électronique dans le cadre du calendrier de consentement

Résolution : Je propose que nous approuvions les points du calendrier de consentement.
Je propose que nous approuvions les points du calendrier de consentement.
Proposition de Jennifer Partridge, secondée par Gina Hales.
Résolution finale : La motion est adoptée.
Oui : Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Action (consentement) : 5. Rapports financiers de juin dans le cadre du calendrier de consentement

Résolution : Je propose que nous approuvions les points du calendrier de consentement.
Je propose que nous approuvions les points du calendrier de consentement.
Proposition de Jennifer Partridge, secondée par Gina Hales.
Résolution finale : La motion est adoptée.
Oui : Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Action (consentement) : 6. Rapports financiers de juillet dans le cadre du calendrier de consentement

Résolution : Je propose que nous approuvions les points du calendrier de consentement.
Je propose que nous approuvions les points du calendrier de consentement.
Proposition de Jennifer Partridge, secondée par Gina Hales.
Résolution finale : La motion est adoptée.
Oui : Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Action (consentement) : 7. Approuver le calendrier des consentements

Résolution : Je propose que nous approuvions les points du calendrier de consentement.
Je propose que nous approuvions les points du calendrier de consentement.
Proposition de Jennifer Partridge, secondée par Gina Hales.
Résolution finale : La motion est adoptée.
Oui : Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partrige, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

G. Rapport des membres du conseil d'administration

Rapport : 1. Rapport des membres du conseil d'administration : Membre Jennifer Partridge (Audio Timestamp 02:13:53)

H. Rapport du surintendant

Le surintendant Keith Rittel est malade. Il a assisté à la séance d'étude mais ne s'est pas senti assez bien pour rester pour l'audience publique ou la réunion d'affaires. En son absence, ce point de l'ordre du jour n'a pas été abordé.

I. Levée de la séance (Audio Timestamp 02:17:02)

Action : 1. Ajournement
Je propose d'ajourner la réunion de travail.
Motion proposée par Jennifer Partridge, secondée par AUCUN.

Le mardi 9 août, le Conseil scolaire a tenu sa réunion mensuelle. Les sujets suivants ont été abordés :

Bienvenue : Présidente Melanie Hall
Points de l'ordre du jour
- Examiner la motion visant à approuver le projet de plan d'apprentissage précoce du district scolaire de Provo City pour l'année scolaire 2022-2023, tel que discuté lors de la séance d'étude - Motion adoptée
- Examinez la motion pour approuver la demande d'achat important avec des fonds de l'État pour Lexia pour un montant de $87.295,00 - Motion adoptée
- Examinez la motion pour approuver la demande d'achat en gros du titre I pour le logiciel Ellevation avec des fonds de l'État pour un montant de $57 500,00 - La motion est adoptée.
- Examiner la motion visant à approuver l'ajustement du barème des salaires tel qu'il a été discuté lors de la séance d'étude - Motion adoptée
- Examiner la motion pour approuver et adopter le budget final pour l'exercice 2022-2023 avec le taux d'imposition de 0,007323 - La motion est adoptée.
- Examen de la motion visant à approuver les points du calendrier des consentements - Motion adoptée
Rapport du conseil d'administration : Jennifer Partridge
Rapport du surintendant

En plus de la réunion de travail habituelle, le conseil d'administration a également tenu une audience publique pour les augmentations d'impôts proposées. Pour visionner l'intégralité de la réunion, voir l'enregistrement sur YouTube.