Протокол заседания Совета директоров 9 августа 2022 г.

12 августа 2022 г. /
Александр Глейвс /
Новости, Совет школы PCSD, Обновления/объявления

Ниже приводится полный протокол заседания Совета школы, состоявшегося во вторник, 9 августа 2023 года. С полным текстом протокола можно также ознакомиться по следующим ссылкам Документы Совета директоров.

Учебное заседание, публичные слушания и рабочее совещание

Вторник, 9 августа 2022 г.

Подготовлено Бонни Тауткус в среду, 10 августа 2022 г.

Dixon Middle School 750 W 200 N Provo UT 84604

Присутствующие члены

Ребекка Нильсен, Мелани Холл, Дженнифер Партридж, Нейт Брайсон, Джина Хейлз, Тери МакКейб

A. 17:30 Учебное заседание

Процедура: 1. Приветствие: Президент Мелани Холл

Проводится в средней школе Диксона
Заседание открыто в 17:30

Процедурные: 2. Перекличка (Audio Timestamp 00:00:29)

Дерек Андерсон, бизнес-администратор; Джина Хейлс, член совета директоров; Дженнифер Партридж, член совета директоров; Ребекка Нильсен, вице-президент совета директоров; Мелани Холл, президент совета директоров; Кит Риттел, суперинтендант; Тери Маккейб, член совета директоров; Нейт Брайсон
Отсутствуют: Член Совета директоров Маккей Дженсен (в отъезде)

Действия: 3. Предложение о созыве заседания (Audio Timestamp 00:01:35)

Предлагаю созвать учебную сессию.
Предложение Дженнифер Партридж, второе НЕТ.

Обсуждение, информация: 4. Информация о строительстве: Дерек Андерсон (Audio Timestamp 00:01:42)

Резюме

На площадке средней школы Shoreline Middle School продолжаются земляные работы. На этой неделе прибудет представитель инженерных войск, который поможет получить необходимые разрешения для продолжения работ.
Также продолжаются земляные работы в школе Wasatch Elementary.
Работы в THS продолжаются. Летом произошли значительные задержки из-за проблем с поставками бетона. Возможно, сроки придется скорректировать, что может отразиться на двух других объектах, но на данный момент менеджеры считают, что они смогут наверстать упущенное время, и нам не придется увеличивать расходы из-за этой проблемы. В настоящее время бетон уже залит, и работы продвигаются. В ближайшее время необходимо провести тендеры на котел и ремонт пожарной линии.

Обсуждение, информация: 5. Вторичное участие в спортивных соревнованиях: Тодд МакКи (Аудиозапись 00:10:57)

Резюме

Отчет об участии в соревнованиях по легкой атлетике в средней школе с акцентом на требованиях штата о ежегодных отчетах перед советом о соблюдении Title IX.
Отчет о спортивных соревнованиях в округе

Обсуждение, информация: 6. Утверждение плана раннего обучения штата Юта: Анн-Мари Харрисон (аудиозапись 00:32:36)

Резюме

Это ежегодный запрос, и по требованию штата местные округа должны проанализировать данные и разработать план в соответствии с рекомендациями штата. Затем штат требует, чтобы местные советы утвердили план округа до того, как его утвердит Совет по образованию штата Юта. План был рассмотрен Советом по образованию штата Юта, получил предварительное одобрение и теперь готов для вашего утверждения, прежде чем он будет направлен обратно в Совет по образованию штата для утверждения.
Это растущая инициатива, пока это К-3, рассматривается возможность добавления классов.

Обсуждение, информация: 7. Запрос на крупную закупку: Дерек Андерсон, Энн-Мари Харрисон (аудиозапись 00:42:26)

Резюме

Это запрос на закупку программного обеспечения Lexia, которое является единственным поставщиком требуемого государством обучения по программе чтения LETRS K-3. Штат выделяет эти средства местным школьным округам для приобретения программного обеспечения. Согласно политике PCSD, все запросы на приобретение программного обеспечения на сумму более $50 000 должны быть одобрены советом на открытом заседании.
На сегодняшнем заседании совета директоров будет предложено одобрить приобретение этого программного обеспечения на сумму $87,295.00 за счет средств, выделенных округу государством.

Обсуждение, информация: 8. Запрос на крупные закупки: Дерек Андерсон, Мишель Элдредж (Audio Timestamp 00:45:00)

Резюме

Государство выделяет средства на приобретение трех специальных программ для программ обучения английскому языку. Ellevation - первая из трех программ, которые будут приобретены на эти средства. На сегодняшнем деловом заседании Совету будет предложено одобрить приобретение этого программного обеспечения на сумму $57,500, выделяемую округу штатом на эти цели.
*Исправление: На заседании совета директоров обсуждался вопрос о программах и средствах по разделу I, однако речь идет о программах и средствах по разделу III. Совету было сообщено об ошибке.*

Обсуждение, информация: 9. Корректировка графика заработной платы: Дерек Андерсон (Audio Timestamp 00:45:56)

Резюме

Для транспортного отдела была скорректирована сетка окладов. Транспортный отдел потерял водителей, которые ушли в другие районы с более высокой зарплатой. В транспортном отделе было 13 вакансий, которые были размещены летом и которые не удалось заполнить. Чтобы заинтересовать сотрудников, были проведены переговоры о повышении заработной платы. Это должно быть отражено в утвержденной таблице зарплат. Благодаря этому увеличению у нас прибавилось претендентов, и сегодняшнее одобрение совета директоров поможет транспортному отделу заполнить эти вакансии.

Обсуждение, информация: 10. Рассмотрение календаря согласований и вопросы: Председатель Мелани Холл (Audio Timestamp 00:49:18)

Резюме

На каждом заседании совета директоров в повестку дня вносятся вопросы, которые практически не требуют обсуждения или дискуссии, поскольку являются рутинными процедурами или уже получили единогласное согласие. Повестка дня с выражением согласия (в Правилах делопроизводства Роберта она называется "календарь согласия") позволяет совету директоров утвердить все эти вопросы вместе, без обсуждения и внесения отдельных предложений. В зависимости от организации это позволяет высвободить от нескольких минут до получаса для более предметного обсуждения других важных вопросов повестки дня.

Обсуждение, информация: 11. Предстоящие мероприятия в календаре Google: През. Мелани Холл (Audio Timestamp 00:58:34)

Предстоящие мероприятия в Google-календаре Презид. Мелани Холл

Первый день занятий - вторник, 16 августа
Собрание председателей родительских комитетов - вторник, 9 августа - 9:30 - 11:00
Учебное заседание - вторник, 23 августа - 7:30, зал заседаний окружного управления 1
Преддепутатское собрание - пятница, 26 августа - 18:00, Центр ПД школьного округа Canyons
Делегатская ассамблея - суббота, 27 августа - 9:00 утра, Центр ПД школьного округа Canyons
Предварительное совместное заседание - четверг, 8 сентября - TBD
Заседание исполнительного комитета родительского комитета - вторник, 13 сентября - 9:30, зал заседаний районной администрации 1
Учебное заседание и рабочее совещание. - Вторник, 13 сентября - учебная сессия 17:00, зал заседаний окружного управления 1
Деловое собрание 19:00, ПДК

Действия: 12. Предложение о перерыве (Audio Timestamp 01:01:55)

Я предлагаю прервать учебное заседание.

Предложение Нейта Брайсона, второе - НЕТ.

B. 19:00 Публичные слушания

Процедура: 1. Приветствие: Президент Мелани Холл

Проводится в средней школе Диксона
Заседание открыто в 19:01

Процедурные: 2. Перекличка (Audio Timestamp 00:00:24)

Нейт Брайсон, член совета директоров; Тери МакКейб, член совета директоров; Мелани Холл, президент совета директоров; Ребекка Нильсен, вице-президент совета директоров; Дженнифер Партридж, член совета директоров; Джина Хейлс, член совета директоров; Дерек Андерсон, администратор бизнеса
Отсутствуют: Член Совета директоров Маккей Дженсен (в отъезде) и суперинтендант Кит Риттел (заболел)

Действия: 3. Предложение о созыве заседания (Audio Timestamp 00:01:06)

Предлагаю объявить публичные слушания.

Предложение Джины Хейлз, второе - НЕТ.

Обсуждение, информация: 4. Слушания по бюджету и предлагаемому увеличению налогов (Audio Timestamp 00:01:22)

Резюме

Презентация "Правда о налогообложении" Дерека Андерсона

Процедурные: 5. Общественное мнение: Предлагаемое повышение налогов (Audio Timestamp 00:20:40)

Ширлин Моултон
Джеймс Паксман
Кен Шелтон
Пэм Джонс
Эрик Чейз
Марк Хиллер
Брэд Вуд
Джин Вест
Линдси Баккус
Дж. Росс Салмон
Пол Микс
Николае Чераши
Валери Паксман
Джордж Фрей
Дэвид Оррак
Джон Сазерленд
Тай Лагерберг
Брэд Стоун
Трент Бизли
Катрина Макнайт
Мишель Уэйджс
Дуглас А. Гейл
Вивиана Алонсо (выступала в конце всех заседаний, а не во время публичных выступлений)

Действия: 6. Предложение о перерыве (аудиовремя 01:21:57)

Предлагаю прекратить публичные слушания.

Предложение Нейта Брайсона, второе - НЕТ.

C. 20:00 Деловое собрание

Процедура: 1. Приветствие: Президент Мелани Холл

Проводится в средней школе Диксона
Призыв к порядку в 20:23

Процедурные: 2. Перекличка (Audio Timestamp 01:22:32)

Дерек Андерсон, бизнес-администратор; Джина Хейлс, член совета директоров; Дженнифер Партридж, член совета директоров; Ребекка Нильсен, вице-президент совета директоров; Мелани Холл, президент совета директоров; Тери Маккейб, член совета директоров; Нейт Брайсон, член совета директоров
Отсутствуют: Член Совета директоров Маккей Дженсен (в отъезде), суперинтендант Киет Риттел (заболел)

Действия: 3. Предложение о созыве заседания (Audio Timestamp 01:23:00)

Предлагаю созвать рабочее совещание.

Предложение Дженнифер Партридж, второе НЕТ.

Процедурные: 4. Вступительное слово: Вице-президент Ребекка Нильсен (Audio Timestamp 01:23:09)

Церемония вручения белых халатов, IATP It's about the Patient, change to It's about the student: ИАТП

Процедурные вопросы: 5. Клятва верности: Энн-Мари Харрисон, помощник суперинтенданта по преподаванию и обучению (Audio Timestamp 01:29:06)

D. Связи с общественностью

Процедурные вопросы: 1. Общественное мнение (аудиозапись 01:29:38)

Мэри Хеденгрен: Волонтеры, коммуникация и координация

E. Деловые вопросы (Audio Timestamp 01:34:28)

Действия: 1. Утвердить План раннего обучения штата Юта (UELP) (Audio Timestamp 01:34:38)

Я предлагаю утвердить проект плана раннего обучения школьного округа города Прово на 2022-2023 учебный год, который обсуждался на учебном заседании.
Предложение Джины Хейлз, второе - Нейта Брайсона.
Окончательное решение: Предложение выполнено
За: Ребекка Нильсен, Мелани Холл, Дженнифер Партридж, Нейт Брайсон, Джина Хейлз, Тери Маккейб

Действие: 2. Утвердить заявку на крупные закупки T&L (Audio Timestamp 01:35:52)

Я предлагаю утвердить запрос на крупную закупку Lexia за счет государственных средств на сумму $87,295.00.
Предложение Джины Хейлз, второе - Дженнифер Партридж.
Окончательное решение: Предложение выполнено
За: Ребекка Нильсен, Мелани Холл, Дженнифер Партридж, Нейт Брайсон, Джина Хейлз, Тери Маккейб

Действия: 3. Утвердить запрос на крупные закупки по разделу I (Audio Timestamp 01:37:33)

Я предлагаю утвердить заявку на крупную закупку программного обеспечения Ellevation по программе Title I на сумму $57,500.00.
*Исправление: На заседании совета директоров обсуждался вопрос о программах и средствах по разделу I, однако речь идет о программах и средствах по разделу III. Совету было сообщено об ошибке.*
Предложение Ребекки Нильсен, второе - Джины Хейлс.
Окончательное решение: Предложение выполнено
За: Ребекка Нильсен, Мелани Холл, Дженнифер Партридж, Нейт Брайсон, Джина Хейлз, Тери Маккейб

Действия: 4. Утвердить корректировку графика заработной платы (Audio Timestamp 01:38:42)

Я предлагаю утвердить корректировку шкалы окладов, обсуждавшуюся на учебном заседании.
Предложение внесла Дженнифер Партридж, второе - Нейт Брайсон.
Окончательное решение: Предложение выполнено
За: Ребекка Нильсен, Мелани Холл, Дженнифер Партридж, Нейт Брайсон, Джина Хейлз, Тери Маккейб

Действия: 5. Утверждение бюджета на 2023 финансовый год и повышение налогов (Audio Timestamp 01:40:38)

Предлагаю одобрить и утвердить предложенный окончательный бюджет на 2022-2023 финансовый год с налоговой ставкой 0,007323, как обсуждалось ранее.
Предложение Нейта Брайсона, второе - Джины Хейлз.
Окончательное решение: Предложение выполнено
За: Ребекка Нильсен, Мелани Холл, Дженнифер Партридж, Нейт Брайсон, Джина Хейлз
Против: Тери Маккейб

F. Календарь согласований (Audio Timestamp 02:13:05)

Действия (Согласие), Протоколы: 1. 6.14.22 Протокол заседания Совета директоров в рамках календаря согласований
Решение: Предлагаю утвердить вопросы, включенные в Календарь Согласия.
Предлагаю утвердить вопросы, включенные в Календарь согласований.
Предложение внесла Дженнифер Партридж, второе - Джина Хейлз.
Окончательное решение: Предложение выполнено
За: Ребекка Нильсен, Мелани Холл, Дженнифер Партридж, Нейт Брайсон, Джина Хейлз, Тери Маккейб

Действия (Согласие), Протоколы: 2. 6.28.22 Протокол заседания Совета директоров в рамках календаря согласований

Решение: Предлагаю утвердить вопросы, включенные в календарь согласия.
Предлагаю утвердить вопросы, включенные в Календарь согласований.
Предложение внесла Дженнифер Партридж, второе - Джина Хейлз.
Окончательное решение: Предложение выполнено
За: Ребекка Нильсен, Мелани Холл, Дженнифер Партридж, Нейт Брайсон, Джина Хейлз, Тери Маккейб

Действие (Согласие), Доклад: 3. Отчет по персоналу в рамках календаря согласований

Решение: Предлагаю утвердить вопросы, включенные в Календарь Согласия.
Предлагаю утвердить вопросы, включенные в Календарь согласований.
Предложение внесла Дженнифер Партридж, второе - Джина Хейлз.
Окончательное решение: Предложение выполнено
За: Ребекка Нильсен, Мелани Холл, Дженнифер Партридж, Нейт Брайсон, Джина Хейлз, Тери Маккейб

Действие (Согласие), Доклад: 4. Отчет о домашней школе, выборе школы, электронной школе в рамках календаря согласований

Решение: Предлагаю утвердить вопросы, включенные в Календарь Согласия.
Предлагаю утвердить вопросы, включенные в Календарь согласований.
Предложение внесла Дженнифер Партридж, второе - Джина Хейлз.
Окончательное решение: Предложение выполнено
За: Ребекка Нильсен, Мелани Холл, Дженнифер Партридж, Нейт Брайсон, Джина Хейлз, Тери Маккейб

Действия (Согласие): 5. Финансовые отчеты за июнь как часть Календаря Согласия

Решение: Предлагаю утвердить вопросы, включенные в Календарь Согласия.
Предлагаю утвердить вопросы, включенные в Календарь согласований.
Предложение внесла Дженнифер Партридж, второе - Джина Хейлз.
Окончательное решение: Предложение выполнено
За: Ребекка Нильсен, Мелани Холл, Дженнифер Партридж, Нейт Брайсон, Джина Хейлз, Тери Маккейб

Действия (Согласие): 6. Финансовые отчеты за июль как часть Календаря Согласия

Решение: Предлагаю утвердить вопросы, включенные в Календарь Согласия.
Предлагаю утвердить вопросы, включенные в Календарь согласований.
Предложение внесла Дженнифер Партридж, второе - Джина Хейлз.
Окончательное решение: Предложение выполнено
За: Ребекка Нильсен, Мелани Холл, Дженнифер Партридж, Нейт Брайсон, Джина Хейлз, Тери Маккейб

Действия (Согласие): 7. Утвердить Календарь согласований

Решение: Предлагаю утвердить вопросы, включенные в Календарь Согласия.
Предлагаю утвердить вопросы, включенные в Календарь согласований.
Предложение внесла Дженнифер Партридж, второе - Джина Хейлз.
Окончательное решение: Предложение выполнено
За: Ребекка Нильсен, Мелани Холл, Дженнифер Партридж, Нейт Брайсон, Джина Хейлз, Тери Маккейб

G. Отчет членов Совета директоров

Отчет: 1. Отчет члена Совета директоров: Член Совета Дженнифер Партридж (аудиозапись 02:13:53)

H. Отчет суперинтенданта

Суперинтендант Кит Риттель заболел. Он присутствовал на учебном заседании, но чувствовал себя недостаточно хорошо, чтобы остаться на публичные слушания или рабочее совещание. В связи с его отсутствием данный пункт повестки дня не рассматривался.

I. Объявить перерыв (Audio Timestamp 02:17:02)

Действия: 1. Объявить перерыв
Предлагаю объявить перерыв в работе заседания.
Предложение Дженнифер Партридж, второе НЕТ.

Во вторник, 9 августа, состоялось ежемесячное заседание Совета школы. Обсуждались следующие вопросы:

Приветствие: Президент Мелани Холл
Деловые вопросы
- Рассмотрение предложения об утверждении проекта плана раннего обучения школьного округа города Прово на 2022-2023 учебный год, как обсуждалось на учебном заседании - Предложение принято
- Рассмотрение предложения об утверждении запроса на крупную закупку за счет государственных средств для Lexia на сумму $87,295.00 - Предложение принимается
- Рассмотрение предложения об утверждении заявки на крупную закупку программного обеспечения Ellevation по программе Title I на средства штата в размере $57,500.00 - Предложение выполнено
- Рассмотрение предложения об утверждении корректировки графика окладов, обсуждавшейся на учебном заседании - Предложение принимается
- Рассмотрение предложения об утверждении и принятии окончательного бюджета на 2022-2023 финансовый год с налоговой ставкой 0,007323 - Предложение выполнено
- Рассмотрение предложения об утверждении пунктов Календаря Согласия - Предложение принимается
Отчет Совета директоров: Дженнифер Партридж
Отчет суперинтенданта

Помимо обычного рабочего заседания, Совет директоров провел публичные слушания по вопросу о предлагаемом повышении налогов. Для просмотра полной версии заседания, посмотрите запись на YouTube.