Ata da reunião da diretoria de 9 de agosto de 2022

12 de agosto de 2022 /
Alexander Glaves /
Notícias, Conselho Escolar do PCSD, Atualizações/anúncios

Abaixo está a ata completa da Sessão de Estudos e Reunião de Negócios do Conselho Escolar realizada na terça-feira, 9 de agosto de 2023. As atas completas também podem ser visualizadas em visitando os documentos da diretoria.

Sessão de estudo, audiência pública e reunião de negócios

Terça-feira, 9 de agosto de 2022

Gerado por Bonnie Tautkus na quarta-feira, 10 de agosto de 2022

Escola de Ensino Médio Dixon 750 W 200 N Provo UT 84604

Membros presentes

Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

A. 17:30 Sessão de Estudos

Procedimentos: 1. Boas-vindas: Presidente Melanie Hall

Realizado na Dixon Middle School
Reunião iniciada às 17h30min

Procedimentos: 2. Chamada nominal (Registro de tempo de áudio 00:00:29)

Derek Anderson, administrador de empresas; Gina Hales, membro da diretoria; Jennifer Partridge, membro da diretoria; Rebecca Nielsen, vice-presidente da diretoria; Melanie Hall, presidente da diretoria; Keith Rittel, superintendente; Teri McCabe, membro da diretoria; Nate Bryson
Ausentes: Membro do Conselho McKay Jensen (fora da cidade)

Ação: 3. Moção de convocação (Registro de tempo de áudio 00:01:35)

Proponho a convocação da Sessão de Estudos.
Moção de Jennifer Partridge, segundo NENHUM.

Discussão, informações: 4. Atualização da construção: Derek Anderson (Registro de tempo de áudio 00:01:42)

Resumo

O trabalho no local da Shoreline Middle School continua com o trabalho de terra. Um representante do Army Corp of Engineers está chegando esta semana para ajudar com as licenças necessárias para continuar.
O trabalho na Wasatch Elementary também continua com o trabalho de terra.
O trabalho na THS continua progredindo. Houve atrasos significativos durante o verão devido a problemas de fornecimento de concreto. É possível que o cronograma precise ser ajustado e tenha impacto sobre as outras duas construções, mas, no momento, os gerentes acreditam que podem recuperar o tempo e que não haverá nenhum aumento de custo repassado para nós devido a esse problema. O concreto já foi derramado e o trabalho está avançando. Há necessidade de licitações futuras para a caldeira e reparos na linha de incêndio.

Discussão, informações: 5. Participação atlética secundária: Todd McKee (Registro de Tempo de Áudio 00:10:57)

Resumo

Relatório sobre a participação em esportes secundários com ênfase nos requisitos estaduais para relatórios anuais à diretoria sobre a conformidade com o Título IX.
Relatório Distrital de Atletismo

Discussão, informações: 6. Aprovação do Plano de Aprendizado Antecipado de Utah: Anne-Marie Harrison (Registro de Tempo de Áudio 00:32:36)

Resumo

Essa é uma solicitação anual, exigida pelo estado para que os distritos locais analisem os dados e elaborem esse plano de acordo com as diretrizes estaduais. Em seguida, o estado exige que as diretorias locais aprovem o plano distrital antes da aprovação do Conselho de Educação Escolar do Estado de Utah. Ele foi revisado pelo Conselho de Educação do Estado de Utah, recebeu pré-aprovação e agora está pronto para sua aprovação antes de voltar ao Conselho de Educação do Estado para aprovação.
Essa é uma iniciativa que está crescendo, por enquanto é para o nível K-3, mas eles estão pensando em acrescentar outras séries.

Discussão, informações: 7. Solicitação de compras grandes: Derek Anderson, Anne-Marie Harrison (Registro de Tempo de Áudio 00:42:26)

Resumo

Esta é uma solicitação de compra do software Lexia, que é o único fornecedor do treinamento exigido pelo estado para o programa de leitura LETRS K-3. O estado desembolsa esses fundos aos distritos escolares locais para a compra do software. De acordo com as normas do PCSD, todas as solicitações de compra acima de $50.000 devem ser aprovadas pela diretoria em uma reunião pública.
Em nossa reunião de negócios desta noite, será solicitado à diretoria que aprove a compra desse software no valor de $87.295,00 com os fundos que o estado forneceu ao distrito.

Discussão, informações: 8. Solicitação de compras grandes: Derek Anderson, Michelle Eldredge (Registro de Tempo de Áudio 00:45:00)

Resumo

O estado fornece fundos para três programas de software específicos para os programas de aprendizado de inglês. O Ellevation é o primeiro dos três programas que serão comprados com esses fundos. A diretoria será solicitada a aprovar a compra desse software por $57.500, que é fornecido ao distrito pelo estado para essa finalidade, na reunião de negócios desta noite.
*Correção: Durante a reunião da diretoria, isso foi discutido como programação e fundos do Título I, mas é programação e fundos do Título III. A diretoria foi informada do erro.

Discussão, informações: 9. Ajuste da tabela salarial: Derek Anderson (Registro de Tempo de Áudio 00:45:56)

Resumo

A tabela salarial foi ajustada para o departamento de transportes. O departamento de transporte perdeu motoristas para outros distritos com salários mais altos. Havia 13 vagas no departamento de transportes que haviam sido anunciadas durante o verão e que não puderam ser preenchidas. Foram negociados salários mais altos para gerar mais interesse. Isso precisa ser refletido na tabela salarial aprovada. Temos mais candidatos devido a esse aumento e, com a aprovação da diretoria hoje à noite, isso ajudará o departamento de transportes a preencher essas vagas.

Discussão, informações: 10. Revisão do Calendário de Consentimento e Perguntas: Pres. Melanie Hall (Registro de tempo de áudio 00:49:18)

Resumo

Em todas as reuniões da diretoria, são incluídos na pauta itens que precisam de pouca ou nenhuma discussão ou debate, seja porque são procedimentos de rotina ou porque já foram aprovados por unanimidade. Uma agenda de consentimento (as Regras de Ordem de Robert a chamam de calendário de consentimento) permite que a diretoria aprove todos esses itens juntos sem discussão ou moções individuais. Dependendo da organização, isso pode liberar de alguns minutos a meia hora para uma discussão mais substancial sobre outros itens críticos da agenda.

Discussão, informações: 11. Próximos itens do Google Agenda: Pres. Melanie Hall (Registro de tempo de áudio 00:58:34)

Próximos itens do Google Agenda Pres. Melanie Hall

Primeiro dia de aula - terça-feira, 16 de agosto
Reunião de Presidentes de PTA - Terça-feira, 9 de agosto - 9:30 - 11:00
Sessão de estudos - Terça-feira, 23 de agosto - 7h30, sala de reuniões do escritório distrital 1
Assembleia Pré-Delegado - Sexta-feira, 26 de agosto - 18h00, Centro de DP do Distrito Escolar de Canyons
Assembleia de delegados - sábado, 27 de agosto - 9h00, Centro de DP do Distrito Escolar de Canyons
Reunião conjunta provisória - quinta-feira, 8 de setembro - TBD
Reunião do Comitê Executivo do PTA - Terça-feira, 13 de setembro - 9h30, Sala de reuniões do escritório distrital 1
Sessão de estudos e reunião de negócios - Terça-feira, 13 de setembro - Sessão de estudos às 17h00, sala de reuniões 1 do escritório distrital
Reunião de negócios 19:00, PDC

Ação: 12. Moção de adiamento (Registro de tempo de áudio 01:01:55)

Proponho que a Sessão de Estudos seja encerrada.

Moção de Nate Bryson, segundo NENHUM.

B. 19:00 Audiência Pública

Procedimentos: 1. Boas-vindas: Presidente Melanie Hall

Realizado na Dixon Middle School
Reunião iniciada às 19:01h

Procedimentos: 2. Chamada nominal (Registro de tempo de áudio 00:00:24)

Nate Bryson, membro da diretoria; Teri McCabe, membro da diretoria; Melanie Hall, presidente da diretoria; Rebecca Nielsen, vice-presidente da diretoria; Jennifer Partridge, membro da diretoria; Gina Hales, membro da diretoria; Derek Anderson, administrador de empresas
Ausentes: Membro do Conselho McKay Jensen (fora da cidade) e Superintendente Keith Rittel (doente)

Ação: 3. Moção de convocação (Registro de tempo de áudio 00:01:06)

Proponho a convocação da audiência pública.

Moção de Gina Hales, segundo NENHUM.

Discussão, informações: 4. Audiência orçamentária e proposta de aumento de impostos (Audio Timestamp 00:01:22)

Resumo

Apresentação do Truth in Taxation por Derek Anderson

Procedimentos: 5: Proposta de aumento de imposto (carimbo de tempo de áudio 00:20:40)

Shirleen Moulton
James Paxman
Ken Shelton
Pam Jones
Eric Chase
Mark Hillier
Brad Wood
Gene West
Lindsay Baccus
J Ross Salmon
Paul Mix
Nicolae Cherasi
Valerie Paxman
George Frey
David Orrack
John Sutherland
Ty Lagerberg
Brad Stone
Trent Beesley
Katrina McKnight
Michelle Wages
Douglas A. Gale
Viviana Alonso (surgiu no final de todas as reuniões, não durante o período de contribuições do público)

Ação: 6. Moção de adiamento (Registro de tempo de áudio 01:21:57)

Proponho que a Audiência Pública seja encerrada.

Moção de Nate Bryson, segundo NENHUM.

C. 8:00 p.m. Reunião de negócios

Procedimentos: 1. Boas-vindas: Presidente Melanie Hall

Realizado na Dixon Middle School
Ordem do dia às 20h23min

Procedimento: 2. Chamada nominal (Registro de tempo de áudio 01:22:32)

Derek Anderson, administrador de empresas; Gina Hales, membro da diretoria; Jennifer Partridge, membro da diretoria; Rebecca Nielsen, vice-presidente da diretoria; Melanie Hall, presidente da diretoria; Teri McCabe, membro da diretoria; Nate Bryson, membro da diretoria
Ausentes: Membro do Conselho McKay Jensen (fora da cidade), Superintendente Kieth Rittel (doente)

Ação: 3. Moção de convocação (Registro de tempo de áudio 01:23:00)

Proponho a convocação da reunião de negócios.

Moção de Jennifer Partridge, segundo NENHUM.

Procedimentos: 4. Discurso de abertura: Vice-Presidente Rebecca Nielsen (Registro de tempo de áudio 01:23:09)

Cerimônia do jaleco branco, IATP It's about the Patient (É sobre o paciente), mudar para It's about the student (É sobre o aluno): IATS

Procedimentos: 5. Juramento de fidelidade: Anne-Marie Harrison, Superintendente Assistente de Ensino e Aprendizagem (Registro de Tempo de Áudio 01:29:06)

D. Conexões com a comunidade

Procedimentos: 1. Entrada do público (Registro de tempo de áudio 01:29:38)

Mary Hedengren: Voluntários, comunicação e coordenação

E. Itens de negócios (Carimbo de data/hora do áudio 01:34:28)

Ação: 1. Aprovar o Plano de Aprendizado Precoce de Utah (UELP) (Registro de Tempo de Áudio 01:34:38)

Proponho que aprovemos a minuta do Plano de Aprendizagem Precoce do Distrito Escolar Municipal de Provo para o ano letivo de 2022-2023, conforme discutido na sessão de estudos.
Moção de Gina Hales, apoiada por Nate Bryson.
Resolução final: Moção aprovada
Aye: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Ação: 2. aprovar a solicitação de compras de grande porte da T&L (carimbo de tempo do áudio 01:35:52)

Proponho que aprovemos a solicitação de compra de grande porte com fundos estaduais para a Lexia no valor de $87.295,00.
Moção de Gina Hales, apoiada por Jennifer Partridge.
Resolução final: Moção aprovada
Aye: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Ação: 3. Aprovar a Solicitação de Compra Grande do Título I (Registro de Tempo de Áudio 01:37:33)

Proponho que aprovemos a solicitação de compra de grande porte do Título I para o software Ellevation com fundos estaduais no valor de $57.500,00.
*Correção: Durante a reunião da diretoria, isso foi discutido como programação e fundos do Título I, mas é programação e fundos do Título III. A diretoria foi informada do erro.
Moção de Rebecca Nielsen, apoiada por Gina Hales.
Resolução final: Moção aprovada
Aye: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Ação: 4. Aprovar o ajuste da tabela salarial (registro de tempo de áudio 01:38:42)

Proponho que aprovemos o ajuste da tabela salarial conforme discutido na sessão de estudos.
Moção de Jennifer Partridge, apoiada por Nate Bryson.
Resolução final: Moção aprovada
Aye: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Ação: 5. Aprovação do orçamento para o ano fiscal de 2023 e aumento de impostos (carimbo de data/hora do áudio 01:40:38)

Proponho que aprovemos e adotemos o orçamento final proposto para o ano fiscal de 2022-2023 com a taxa de imposto de 0,007323, conforme discutido anteriormente.
Moção de Nate Bryson, apoiada por Gina Hales.
Resolução final: Moção aprovada
Aye: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales
Não: Teri McCabe

F. Calendário de Consentimento (Registro de Tempo de Áudio 02:13:05)

Ação (Consentimento), Atas: 1. 6.14.22 Atas da Diretoria como parte do Calendário de Consentimento
Resolução: Proponho a aprovação dos itens do Calendário de Consentimento.
Proponho a aprovação dos itens do Calendário de Consentimento.
Moção de Jennifer Partridge, segundo Gina Hales.
Resolução final: Moção aprovada
Aye: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Ação (Consentimento), Atas: 2. 6.28.22 Atas da Diretoria como parte do Calendário de Consentimento

Resolução: Proponho que aprovemos os itens do calendário de consentimento.
Proponho a aprovação dos itens do Calendário de Consentimento.
Moção de Jennifer Partridge, segundo Gina Hales.
Resolução final: Moção aprovada
Aye: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Ação (Consentimento), Relatório: 3. Relatório de pessoal como parte do calendário de consentimento

Resolução: Proponho a aprovação dos itens do Calendário de Consentimento.
Proponho a aprovação dos itens do Calendário de Consentimento.
Moção de Jennifer Partridge, segundo Gina Hales.
Resolução final: Moção aprovada
Aye: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Ação (Consentimento), Relatório: 4. Escola em casa, escolha da escola, relatório da eSchool como parte do calendário de consentimento

Resolução: Proponho a aprovação dos itens do Calendário de Consentimento.
Proponho a aprovação dos itens do Calendário de Consentimento.
Moção de Jennifer Partridge, segundo Gina Hales.
Resolução final: Moção aprovada
Aye: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Ação (Consentimento): 5. Relatórios financeiros de junho como parte do calendário de consentimento

Resolução: Proponho a aprovação dos itens do Calendário de Consentimento.
Proponho a aprovação dos itens do Calendário de Consentimento.
Moção de Jennifer Partridge, segundo Gina Hales.
Resolução final: Moção aprovada
Aye: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Ação (Consentimento): 6. Relatórios financeiros de julho como parte do calendário de consentimento

Resolução: Proponho a aprovação dos itens do Calendário de Consentimento.
Proponho a aprovação dos itens do Calendário de Consentimento.
Moção de Jennifer Partridge, segundo Gina Hales.
Resolução final: Moção aprovada
Aye: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Ação (Consentimento): 7. Aprovar o Calendário de Consentimento

Resolução: Proponho a aprovação dos itens do Calendário de Consentimento.
Proponho a aprovação dos itens do Calendário de Consentimento.
Moção de Jennifer Partridge, segundo Gina Hales.
Resolução final: Moção aprovada
Aye: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partrige, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

G. Relatório dos membros da diretoria

Relatório: 1. Relatório dos membros da diretoria: Membro Jennifer Partridge (Registro de Tempo de Áudio 02:13:53)

H. Relatório do Superintendente

O superintendente Keith Rittel está doente. Ele participou da Sessão de Estudos, mas não se sentiu bem o suficiente para permanecer na Audiência Pública ou na reunião de negócios. Como ele estava ausente, esse item da pauta não foi abordado.

I. Encerramento (Registro de Tempo de Áudio 02:17:02)

Ação: 1. Adiar
Proponho que a reunião de negócios seja encerrada.
Moção de Jennifer Partridge, segundo NENHUM.

Na terça-feira, 9 de agosto, o Conselho Escolar realizou sua reunião mensal. Foram discutidos os seguintes tópicos:

Boas-vindas: Presidente Melanie Hall
Itens de negócios
- Considerar a moção para aprovar a versão preliminar do Plano de Aprendizagem Precoce do Distrito Escolar de Provo City para o ano letivo de 2022-2023, conforme discutido na sessão de estudo - Moção aprovada
- Considerar a moção para aprovar a solicitação de compra grande com fundos estaduais para a Lexia no valor de $87.295,00 - Moção aprovada
- Considerar a moção para aprovar a solicitação de compra de grande porte do Software Ellevation com fundos estaduais no valor de $57.500,00 - Moção aprovada
- Considerar a moção para aprovar o ajuste da tabela salarial conforme discutido na sessão de estudo - Moção aprovada
- Considerar a moção para aprovar e adotar o orçamento final para o ano fiscal de 2022-2023 com a taxa de imposto de 0,007323 - Moção aprovada
- Considerar a moção para aprovar os itens do Calendário de Consentimento - Moção aprovada
Relatório da Diretoria: Jennifer Partridge
Relatório do Superintendente

Além da reunião normal de negócios, o Conselho também realizou uma audiência pública para os aumentos de impostos propostos. Para ver a reunião completa, Confira a gravação no YouTube.