Protokoll der Verwaltungsratssitzung vom 9. August 2022

12. August 2022 /
Alexander Glaves /
Nachrichten, PCSD-Schulbehörde, Updates/Bekanntmachungen

Nachfolgend finden Sie das vollständige Protokoll der Studien- und Geschäftssitzung des Schulausschusses vom Dienstag, 9. August 2023. Das vollständige Protokoll kann auch eingesehen werden unter Besuch von Board Docs.

Studientagung, öffentliche Anhörung und Geschäftssitzung

Dienstag, August 9, 2022

Erstellt von Bonnie Tautkus am Mittwoch, 10. August 2022

Dixon Middle School 750 W 200 N Provo UT 84604

Anwesende Mitglieder

Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

A. 17:30 Uhr Studiensitzung

Verfahrensweise: 1. Begrüßung: Präsidentin Melanie Hall

Veranstaltet in der Dixon Middle School
Einberufung der Sitzung um 17:30 Uhr

Verfahren: 2. Namentliche Abstimmung (Audio Timestamp 00:00:29)

Derek Anderson, Business Administrator; Gina Hales, Vorstandsmitglied; Jennifer Partridge, Vorstandsmitglied; Rebecca Nielsen, Vorstandsvizepräsidentin; Melanie Hall, Vorstandsvorsitzende; Keith Rittel, Superintendent; Teri McCabe, Vorstandsmitglied; Nate Bryson
Abwesend: Vorstandsmitglied McKay Jensen (verreist)

Aktion: 3. Antrag auf Einberufung (Audio Timestamp 00:01:35)

Ich beantrage, die Studientagung einzuberufen.
Antrag von Jennifer Partridge, unterstützt von KEINEM.

Diskussion, Information: 4. Neues vom Bau: Derek Anderson (Audio Timestamp 00:01:42)

Zusammenfassung

Die Arbeiten auf dem Gelände der Shoreline Middle School werden mit Erdarbeiten fortgesetzt. Diese Woche kommt ein Vertreter der Army Corp of Engineers, um bei den erforderlichen Genehmigungen zu helfen.
Die Arbeiten an der Wasatch-Grundschule werden ebenfalls fortgesetzt.
Die Arbeiten an der THS schreiten weiter voran. Während des Sommers kam es zu erheblichen Verzögerungen aufgrund von Problemen bei der Betonversorgung. Möglicherweise muss der Zeitplan angepasst werden, was sich auf die beiden anderen Gebäude auswirken könnte, aber im Moment sind die Verantwortlichen der Meinung, dass sie die Zeit aufholen können und dass es keine Kosteneskalation geben wird, die auf dieses Problem zurückzuführen ist. Der Beton wurde inzwischen gegossen und die Arbeiten schreiten voran. Für den Heizkessel und die Reparaturen an der Feuerleitung müssen demnächst Angebote eingeholt werden.

Diskussion, Information: 5. Sekundäre sportliche Teilnahme: Todd McKee (Audio Zeitstempel 00:10:57)

Zusammenfassung

Bericht über die Teilnahme an Sekundärsportarten mit Schwerpunkt auf den staatlichen Anforderungen für jährliche Berichte an den Vorstand über die Einhaltung von Titel IX.
Bericht über die Leichtathletik im Bezirk

Diskussion, Information: 6. Genehmigung des Utah Early Learning Plan: Anne-Marie Harrison (Audio Zeitstempel 00:32:36)

Zusammenfassung

Es handelt sich um einen jährlichen Antrag, der vom Staat verlangt, dass die lokalen Bezirke die Daten überprüfen und diesen Plan gemäß den staatlichen Richtlinien aufstellen. Der Staat verlangt dann, dass die lokalen Gremien den Distriktplan genehmigen, bevor das staatliche Schulamt von Utah ihn genehmigt. Der Plan wurde vom Bildungsministerium des Bundesstaates Utah geprüft und vorgenehmigt und liegt nun zur Genehmigung durch Sie bereit, bevor er dem staatlichen Bildungsministerium zur Genehmigung vorgelegt wird.
Es handelt sich um eine wachsende Initiative, die sich zunächst auf K-3 bezieht, aber weitere Klassenstufen ins Auge fasst.

Diskussion, Information: 7. Großer Kaufantrag: Derek Anderson, Anne-Marie Harrison (Audio Zeitstempel 00:42:26)

Zusammenfassung

Es handelt sich um einen Antrag auf den Kauf von Lexia-Software, dem einzigen Anbieter für die staatlich vorgeschriebene Schulung für das K-3-Leseprogramm LETRS. Der Staat zahlt diese Mittel an lokale Schulbezirke aus, um die Software zu kaufen. Gemäß der PCSD-Politik müssen alle Kaufanträge über $50.000 vom Vorstand in einer öffentlichen Sitzung genehmigt werden.
Der Vorstand wird auf der heutigen Geschäftssitzung gebeten, den Kauf dieser Software in Höhe von $87.295,00 mit den Mitteln zu genehmigen, die der Staat dem Bezirk zur Verfügung gestellt hat.

Diskussion, Information: 8. großer Kaufantrag: Derek Anderson, Michelle Eldredge (Audio Timestamp 00:45:00)

Zusammenfassung

Der Staat stellt Mittel für 3 spezifische Softwareprogramme für die Programme zum Erlernen der englischen Sprache zur Verfügung. Ellevation ist das erste der drei Programme, die mit diesen Mitteln angeschafft werden sollen. Der Vorstand wird gebeten, den Kauf dieser Software für $57.500, die dem Bezirk vom Staat für diesen Zweck zur Verfügung gestellt wird, in der heutigen Geschäftssitzung zu genehmigen.
*Korrektur: Während der Vorstandssitzung wurde dies als Titel I-Programmierung und -Finanzierung diskutiert, es ist jedoch Titel III-Programmierung und -Finanzierung. Der Vorstand ist auf den Fehler aufmerksam gemacht worden.

Diskussion, Information: 9. Anpassung des Gehaltsschemas: Derek Anderson (Audio Zeitstempel 00:45:56)

Zusammenfassung

Der Gehaltsplan für die Transportabteilung wurde angepasst. Die Transportabteilung hat Fahrer an andere Bezirke mit höherer Bezahlung verloren. Es gab 13 offene Stellen in der Transportabteilung, die über den Sommer ausgeschrieben worden waren und nicht besetzt werden konnten. Es wurden höhere Gehälter ausgehandelt, um mehr Interesse zu wecken. Dies muss sich in der genehmigten Gehaltstabelle widerspiegeln. Wir haben aufgrund dieser Erhöhung mehr Bewerber, und wenn der Vorstand heute Abend zustimmt, wird dies der Transportabteilung helfen, diese freien Stellen zu besetzen.

Diskussion, Information: 10. Überprüfung des Zustimmungskalenders und Fragen: Vorsitzende Melanie Hall (Audio Timestamp 00:49:18)

Zusammenfassung

Bei jeder Sitzung des Verwaltungsrats kommen Punkte auf die Tagesordnung, die kaum oder gar nicht diskutiert werden müssen, weil es sich entweder um Routineverfahren handelt oder bereits einstimmig beschlossen wurden. Eine Zustimmungsagenda (Robert's Rules of Order nennt sie einen Zustimmungskalender) ermöglicht es dem Vorstand, all diese Punkte ohne Diskussion oder Einzelanträge gemeinsam zu genehmigen. Je nach Organisation kann dies einige Minuten bis zu einer halben Stunde Zeit für ausführlichere Diskussionen über andere wichtige Tagesordnungspunkte freimachen.

Diskussion, Information: 11. Anstehende Google Kalendereinträge: Präs. Melanie Hall (Audio Timestamp 00:58:34)

Kommende Google Kalendereinträge Pres. Melanie Hall

Erster Schultag - Dienstag, 16. August
Treffen der PTA-Vorsitzenden - Dienstag, 9. August - 9:30 - 11:00 Uhr
Studiensitzung - Dienstag, 23. August - 7:30 Uhr, Sitzungssaal 1 des Bezirksamtes
Vordelegiertenversammlung - Freitag, 26. August - 18:00 Uhr, Canyons School District PD Center
Delegiertenversammlung - Samstag, 27. August - 9:00 Uhr, Canyons School District PD Center
Vorläufige gemeinsame Sitzung - Donnerstag, 8. September - TBD
Sitzung des PTA-Exekutivausschusses - Dienstag, 13. September - 9:30 Uhr, Sitzungssaal 1 des Bezirksamtes
Studientagung & Geschäftssitzung - Dienstag, 13. September - Studientagung 17:00 Uhr, Sitzungssaal 1 des Bezirksamtes
Geschäftstreffen 19:00 Uhr, PDC

Aktion: 12. Antrag auf Vertagung (Audio Timestamp 01:01:55)

Ich beantrage die Vertagung der Studientagung.

Antrag von Nate Bryson, unterstützt von KEINEM.

B. 19:00 Uhr Öffentliche Anhörung

Verfahrensweise: 1. Begrüßung: Präsidentin Melanie Hall

Veranstaltet in der Dixon Middle School
Einberufung der Sitzung um 19:01 Uhr

Verfahren: 2. Namentliche Abstimmung (Audio Timestamp 00:00:24)

Nate Bryson, Vorstandsmitglied; Teri McCabe, Vorstandsmitglied; Melanie Hall, Vorstandsvorsitzende; Rebecca Nielsen, stellvertretende Vorstandsvorsitzende; Jennifer Partridge, Vorstandsmitglied; Gina Hales, Vorstandsmitglied; Derek Anderson, Geschäftsverwalter
Abwesend: Vorstandsmitglied McKay Jensen (verreist) und Superintendent Keith Rittel (krank)

Aktion: 3. Antrag auf Einberufung (Audio Timestamp 00:01:06)

Ich beantrage, die öffentliche Anhörung einzuberufen.

Antrag von Gina Hales, unterstützt von KEINEM.

Diskussion, Information: 4. Haushaltsanhörung und vorgeschlagene Steuererhöhung (Audio Timestamp 00:01:22)

Zusammenfassung

Präsentation der Steuerwahrheit von Derek Anderson

Verfahrensweise: 5. öffentliche Eingabe: Vorgeschlagene Steuererhöhung (Audio Timestamp 00:20:40)

Shirleen Moulton
James Paxman
Ken Shelton
Pam Jones
Eric Chase
Mark Hillier
Brad Wood
Gene West
Lindsay Baccus
J Ross Salmon
Paul Mix
Nicolae Cherasi
Valerie Paxman
Georg Frey
David Orrack
John Sutherland
Ty Lagerberg
Brad Stone
Trent Beesley
Katrina McKnight
Michelle Wages
Douglas A. Gale
Viviana Alonso (kam am Ende aller Sitzungen zur Sprache, nicht während der öffentlichen Redezeit)

Aktion: 6. Antrag auf Vertagung (Audio Timestamp 01:21:57)

Ich beantrage, die öffentliche Anhörung zu vertagen.

Antrag von Nate Bryson, unterstützt von KEINEM.

C. 20:00 Uhr Geschäftssitzung

Verfahrensweise: 1. Begrüßung: Präsidentin Melanie Hall

Veranstaltet in der Dixon Middle School
Aufruf zur Ordnung um 20:23 Uhr

Verfahren: 2. Namentliche Abstimmung (Audio Timestamp 01:22:32)

Derek Anderson, Business Administrator; Gina Hales, Vorstandsmitglied; Jennifer Partridge, Vorstandsmitglied; Rebecca Nielsen, Vorstandsvizepräsidentin; Melanie Hall, Vorstandsvorsitzende; Teri McCabe, Vorstandsmitglied; Nate Bryson, Vorstandsmitglied
Abwesend: Vorstandsmitglied McKay Jensen (verreist), Superintendent Kieth Rittel (krank)

Aktion: 3. Antrag auf Einberufung (Audio Timestamp 01:23:00)

Ich beantrage, die Geschäftssitzung einzuberufen.

Antrag von Jennifer Partridge, unterstützt von KEINEM.

Verfahren: 4. einleitende Bemerkungen: Vizepräsidentin Rebecca Nielsen (Audio Timestamp 01:23:09)

Weißkittel-Zeremonie, IATP It's about the Patient, ändern in It's about the student: IATS

Verfahren: 5. das Gelöbnis der Treue: Anne-Marie Harrison, Stellvertretende Superintendentin für Lehren und Lernen (Audio Timestamp 01:29:06)

D. Verbindungen zur Gemeinschaft

Verfahren: 1. öffentliche Eingabe (Audio Timestamp 01:29:38)

Mary Hedengren: Ehrenamtliche Mitarbeiter, Kommunikation und Koordination

E. Geschäftliche Angelegenheiten (Audio Timestamp 01:34:28)

Aktion: 1. Genehmigung des Utah Early Learning Plan (UELP) (Audio Timestamp 01:34:38)

Ich beantrage, dass wir den Entwurf des Provo City School District Early Learning Plan für das Schuljahr 2022-2023, wie in der Studiensitzung diskutiert, genehmigen.
Antrag von Gina Hales, unterstützt von Nate Bryson.
Endgültige Auflösung: Antrag wird angenommen
Ja-Stimmen: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Aktion: 2. genehmigen T&L Großanschaffungsantrag (Audio Timestamp 01:35:52)

Ich beantrage, dass wir den Großeinkauf mit staatlichen Mitteln für Lexia in Höhe von $87.295,00 genehmigen.
Antrag von Gina Hales, unterstützt von Jennifer Partridge.
Endgültige Auflösung: Antrag wird angenommen
Ja-Stimmen: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Aktion: 3. Genehmigung des Antrags auf Großeinkauf für Titel I (Audio Timestamp 01:37:33)

Ich beantrage, dass wir den Titel I Großeinkaufsantrag für die Ellevation Software mit staatlichen Mitteln in Höhe von $57.500,00 genehmigen.
*Korrektur: Während der Vorstandssitzung wurde dies als Titel I-Programmierung und -Finanzierung diskutiert, es ist jedoch Titel III-Programmierung und -Finanzierung. Der Vorstand ist auf den Fehler aufmerksam gemacht worden.
Antrag von Rebecca Nielsen, unterstützt von Gina Hales.
Endgültige Auflösung: Antrag wird angenommen
Ja-Stimmen: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Aktion: 4. Genehmigung der Anpassung des Gehaltsschemas (Audio Timestamp 01:38:42)

Ich beantrage, dass wir die Gehaltsanpassung wie in der Studiensitzung besprochen genehmigen.
Antrag von Jennifer Partridge, unterstützt von Nate Bryson.
Endgültige Auflösung: Antrag wird angenommen
Ja-Stimmen: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Aktion: 5. Genehmigung des Haushalts für das Geschäftsjahr 2023 und der Steuererhöhung (Audio Timestamp 01:40:38)

Ich beantrage, dass wir den vorgeschlagenen endgültigen Haushaltsplan für das Haushaltsjahr 2022-2023 mit einem Steuersatz von 0,007323 wie zuvor besprochen genehmigen und annehmen.
Antrag von Nate Bryson, unterstützt von Gina Hales.
Endgültige Auflösung: Antrag wird angenommen
Ja-Stimmen: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales
Nein: Teri McCabe

F. Zustimmungskalender (Audio-Zeitstempel 02:13:05)

Aktion (Zustimmung), Protokolle: 1. 6.14.22 Vorstandsprotokoll als Teil des Zustimmungskalenders
Entschließung: Ich beantrage, dass wir die Punkte des Konsenskalenders genehmigen.
Ich beantrage, dass wir die Punkte des Konsenskalenders genehmigen.
Antrag von Jennifer Partridge, unterstützt von Gina Hales.
Endgültige Auflösung: Antrag wird angenommen
Ja-Stimmen: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Aktion (Zustimmung), Protokolle: 2. 6.28.22 Vorstandsprotokoll als Teil des Zustimmungskalenders

Entschließung: Ich beantrage, dass wir die Punkte auf dem Zustimmungskalender genehmigen.
Ich beantrage, dass wir die Punkte des Konsenskalenders genehmigen.
Antrag von Jennifer Partridge, unterstützt von Gina Hales.
Endgültige Auflösung: Antrag wird angenommen
Ja-Stimmen: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Aktion (Zustimmung), Bericht: 3. Personalbericht als Teil des Zustimmungskalenders

Entschließung: Ich beantrage, dass wir die Punkte des Konsenskalenders genehmigen.
Ich beantrage, dass wir die Punkte des Konsenskalenders genehmigen.
Antrag von Jennifer Partridge, unterstützt von Gina Hales.
Endgültige Auflösung: Antrag wird angenommen
Ja-Stimmen: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Aktion (Zustimmung), Bericht: 4. Heimschule, Schulwahl, eSchool Bericht als Teil des Zustimmungskalenders

Entschließung: Ich beantrage, dass wir die Punkte des Konsenskalenders genehmigen.
Ich beantrage, dass wir die Punkte des Konsenskalenders genehmigen.
Antrag von Jennifer Partridge, unterstützt von Gina Hales.
Endgültige Auflösung: Antrag wird angenommen
Ja-Stimmen: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Aktion (Zustimmung): 5. Finanzberichte für Juni als Teil des Zustimmungskalenders

Entschließung: Ich beantrage, dass wir die Punkte des Konsenskalenders genehmigen.
Ich beantrage, dass wir die Punkte des Konsenskalenders genehmigen.
Antrag von Jennifer Partridge, unterstützt von Gina Hales.
Endgültige Auflösung: Antrag wird angenommen
Ja-Stimmen: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Aktion (Zustimmung): 6. Finanzberichte für Juli als Teil des Zustimmungskalenders

Entschließung: Ich beantrage, dass wir die Punkte des Konsenskalenders genehmigen.
Ich beantrage, dass wir die Punkte des Konsenskalenders genehmigen.
Antrag von Jennifer Partridge, unterstützt von Gina Hales.
Endgültige Auflösung: Antrag wird angenommen
Ja-Stimmen: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Aktion (Zustimmung): 7. Genehmigung des Zustimmungskalenders

Entschließung: Ich beantrage, dass wir die Punkte des Konsenskalenders genehmigen.
Ich beantrage, dass wir die Punkte des Konsenskalenders genehmigen.
Antrag von Jennifer Partridge, unterstützt von Gina Hales.
Endgültige Auflösung: Antrag wird angenommen
Ja-Stimmen: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partrige, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

G. Bericht der Vorstandsmitglieder

Bericht: 1. Bericht der Vorstandsmitglieder: Mitglied Jennifer Partridge (Audio Timestamp 02:13:53)

H. Bericht des Superintendenten

Superintendent Keith Rittel ist erkrankt. Er nahm an der Studiensitzung teil, fühlte sich aber nicht wohl genug, um an der öffentlichen Anhörung oder der Geschäftssitzung teilzunehmen. Da er abwesend war, wurde dieser Tagesordnungspunkt nicht behandelt.

I. Vertagung (Audio Timestamp 02:17:02)

Aktion: 1. Vertagung
Ich beantrage die Vertagung der Geschäftssitzung.
Antrag von Jennifer Partridge, unterstützt von KEINEM.

Am Dienstag, den 9. August, hielt der Schulausschuss seine monatliche Sitzung ab. Die folgenden Themen wurden besprochen:

Willkommen: Präsidentin Melanie Hall
Geschäftliche Dinge
- Erwägen Sie den Antrag, den Entwurf des Provo City School District Early Learning Plan für das Schuljahr 2022-2023, wie in der Studiensitzung besprochen, zu genehmigen - Antrag wird angenommen
- Erwägen Sie den Antrag, den Großeinkauf mit staatlichen Mitteln für Lexia in Höhe von $87.295,00 zu genehmigen - Antrag wird angenommen
- Erwägen Sie den Antrag, den Titel I-Großauftrag für die Ellevation-Software mit staatlichen Mitteln in Höhe von $57.500,00 zu genehmigen - Antrag wird angenommen
- Erwägung des Antrags auf Genehmigung der in der Studiensitzung besprochenen Gehaltsanpassung - Antrag wird angenommen
- Erwägung des Antrags, den endgültigen Haushaltsplan für das Haushaltsjahr 2022-2023 mit einem Steuersatz von 0,007323 zu genehmigen und anzunehmen - Antrag angenommen
- Erwägt den Antrag, die Punkte des Konsenskalenders zu genehmigen - Antrag wird angenommen
Bericht des Vorstands: Jennifer Partridge
Bericht des Superintendenten

Neben der normalen Geschäftssitzung hielt der Vorstand auch eine öffentliche Anhörung zu den vorgeschlagenen Steuererhöhungen ab. Um die vollständige Sitzung zu sehen, Sehen Sie sich die Aufnahme auf YouTube an.