Verbale della riunione del Consiglio di amministrazione del 9 agosto 2022

Di seguito è riportato il verbale completo della sessione di studio e della riunione di lavoro del Consiglio scolastico tenutesi martedì 9 agosto 2023. Il verbale completo può essere consultato anche da visita dei documenti del consiglio di amministrazione.

Sessione di studio, audizione pubblica e riunione di lavoro 

Martedì 9 agosto 2022

Generato da Bonnie Tautkus il mercoledì 10 agosto 2022

Scuola media Dixon 750 W 200 N Provo UT 84604

 Membri presenti

Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

 A. 17:30 Sessione di studio

Procedura: 1. Benvenuto: Presidente Melanie Hall

• Si tiene presso la scuola media Dixon
• La riunione è stata convocata alle ore 17:30

 Procedura: 2. Appello (Timestamp audio 00:00:29)

• Derek Anderson, amministratore aziendale; Gina Hales, membro del consiglio; Jennifer Partridge, membro del consiglio; Rebecca Nielsen, vicepresidente del consiglio; Melanie Hall, presidente del consiglio; Keith Rittel, sovrintendente; Teri McCabe, membro del consiglio; Nate Bryson
•  Assenti: Membro del Consiglio McKay Jensen (fuori città)

 Azione: 3. Mozione di convocazione (Timestamp audio 00:01:35)

• Propongo di convocare la sessione di studio.
•  Mozione di Jennifer Partridge, secondo NESSUNO.

 Discussione, Informazione: 4. Aggiornamento sulla costruzione: Derek Anderson (Timestamp audio 00:01:42)

 Sintesi

• I lavori presso il sito della scuola media di Shoreline proseguono con il lavoro di sterro. Questa settimana arriverà un rappresentante dell'Army Corp of Engineers per aiutarci a ottenere i permessi necessari per continuare.
• Proseguono anche i lavori di sterro presso la Wasatch Elementary.
• I lavori al THS continuano a progredire. Durante l'estate si sono verificati notevoli ritardi a causa di problemi di fornitura di calcestruzzo. Potrebbe essere necessario modificare la tempistica e avere un impatto sugli altri due edifici, ma al momento i responsabili ritengono di poter recuperare il tempo e che non ci sarà un aumento dei costi a causa di questo problema. Il calcestruzzo è stato versato e i lavori stanno procedendo. È necessario presentare prossimamente offerte per la caldaia e per le riparazioni della linea antincendio.

 Discussione, informazioni: 5. Partecipazione atletica secondaria: Todd McKee (Timestamp audio 00:10:57)

 Sintesi

• Relazione sulla partecipazione alle attività sportive secondarie, con particolare attenzione ai requisiti statali per le relazioni annuali al consiglio di amministrazione sulla conformità al Titolo IX.
•  Rapporto distrettuale sull'atletica

 Discussione, informazioni: 6. Approvazione del Piano di apprendimento precoce dello Utah: Anne-Marie Harrison (Timestamp audio 00:32:36)

 Sintesi

• Si tratta di una richiesta annuale; lo Stato richiede che i distretti locali esaminino i dati e presentino questo piano in base alle linee guida statali. Lo Stato richiede poi che i consigli locali approvino il piano distrettuale prima che il Consiglio scolastico dello Stato dello Utah lo approvi. Il piano è stato esaminato dal Consiglio scolastico dello Stato dello Utah, che ha dato la sua pre-approvazione, ed è ora pronto per la vostra approvazione prima di tornare al Consiglio scolastico dello Stato per l'approvazione.
• Si tratta di un'iniziativa in crescita, per ora si tratta di K-3, ma si sta valutando di aggiungere altre classi. 

 Discussione, informazioni: 7. Richiesta di grandi acquisti: Derek Anderson, Anne-Marie Harrison (Tempo audio 00:42:26)

 Sintesi 

• Si tratta di una richiesta d'acquisto per il software Lexia, che è l'unico fornitore per la formazione richiesta dallo Stato sul programma di lettura LETRS K-3. Lo Stato eroga questi fondi ai distretti scolastici locali per l'acquisto del software. Secondo la politica del PCSD, tutte le richieste di acquisto superiori a $50.000 devono essere approvate dal consiglio in una riunione pubblica.
•  Nella riunione di stasera verrà chiesto al Consiglio di Amministrazione di approvare l'acquisto di $87.295,00 di questo software con i fondi che lo Stato ha messo a disposizione del distretto.

 Discussione, informazioni: 8. Richiesta di grandi acquisti: Derek Anderson, Michelle Eldredge (Audio Timestamp 00:45:00)

 Sintesi

• Lo Stato fornisce fondi per 3 programmi software specifici per i programmi di apprendimento della lingua inglese. Ellevation è il primo dei tre programmi che verranno acquistati con questi fondi. Al Consiglio di amministrazione verrà chiesto di approvare l'acquisto di questo software per $57.500, che lo Stato mette a disposizione del distretto a questo scopo, nella riunione di stasera.  
•  *Correzione: Durante la riunione del Consiglio di Amministrazione si è parlato di programmi e fondi del Titolo I, mentre si tratta di programmi e fondi del Titolo III. Il Consiglio di amministrazione è stato informato dell'errore.

 Discussione, Informazione: 9. Adeguamento della tabella degli stipendi: Derek Anderson (Timestamp audio 00:45:56)

Sintesi

• Il piano salariale è stato adeguato per il dipartimento dei trasporti. Il dipartimento dei trasporti ha perso autisti a favore di altri distretti con retribuzioni più alte. Nel reparto trasporti c'erano 13 posti vacanti che erano stati pubblicati durante l'estate e che non erano stati occupati. Sono stati negoziati aumenti di stipendio per suscitare maggiore interesse. Questo deve riflettersi nella tabella degli stipendi approvata. Abbiamo aumentato i candidati grazie a questo aumento e, con l'approvazione di stasera, aiuteremo il dipartimento dei trasporti a coprire i posti vacanti. 

 Discussione, informazioni: 10. Esame del calendario dei consensi e domande: Pres. Melanie Hall (Timestamp audio 00:49:18)

 Sintesi

• In ogni riunione del Consiglio di amministrazione vengono iscritti all'ordine del giorno punti che non necessitano di alcuna discussione o dibattito, perché si tratta di procedure di routine o perché hanno già ottenuto il consenso unanime. Un ordine del giorno di consenso (le Regole del Regolamento di Robert lo chiamano calendario di consenso) consente al consiglio di approvare tutti questi punti insieme senza discussioni o mozioni individuali. A seconda dell'organizzazione, ciò può liberare da pochi minuti a mezz'ora per discussioni più sostanziali su altri punti critici dell'ordine del giorno.

Discussione, Informazione: 11. Prossimi articoli del calendario di Google: Pres. Melanie Hall (Timestamp audio 00:58:34)

Prossimi appuntamenti su Google Calendar Pres. Melanie Hall

•  Primo giorno di scuola - martedì 16 agosto
• Riunione dei presidenti PTA - martedì 9 agosto - ore 9.30 - 11.00
• Sessione di studio - Martedì 23 agosto - ore 7.30, Sala riunioni del Distretto 1
• Assemblea pre-delegata - Venerdì 26 agosto - ore 18:00, Centro PD del Distretto scolastico di Canyons
• Assemblea dei delegati - Sabato 27 agosto - ore 9:00, Centro PD del Distretto scolastico di Canyons
• Riunione congiunta provvisoria - giovedì 8 settembre - TBD
• Riunione del Comitato Esecutivo PTA - Martedì 13 settembre - ore 9:30, Sala riunioni dell'Ufficio Distrettuale 1
• Sessione di studio e riunione di lavoro - Martedì 13 settembre - Sessione di studio alle 17:00, Sala riunioni dell'Ufficio distrettuale 1
• Riunione d'affari Ore 19:00, PDC

 Azione: 12. Mozione di rinvio (Timestamp audio 01:01:55)

Propongo di aggiornare la sessione di studio.

•  Mozione di Nate Bryson, secondo NESSUNO.

 B. Ore 19:00 Audizione pubblica

 Procedura: 1. Benvenuto: Presidente Melanie Hall

• Si tiene presso la scuola media Dixon
• La riunione è stata convocata alle ore 19:01

 Procedura: 2. Appello (Timestamp audio 00:00:24)

• Nate Bryson, membro del Consiglio di amministrazione; Teri McCabe, membro del Consiglio di amministrazione; Melanie Hall, presidente del Consiglio di amministrazione; Rebecca Nielsen, vicepresidente del Consiglio di amministrazione; Jennifer Partridge, membro del Consiglio di amministrazione; Gina Hales, membro del Consiglio di amministrazione; Derek Anderson, amministratore commerciale.
• Assenti: Membro del Consiglio McKay Jensen (fuori città) e Sovrintendente Keith Rittel (malato).

 Azione: 3. Mozione di convocazione (Timestamp audio 00:01:06)

Propongo di convocare l'udienza pubblica.

•  Mozione di Gina Hales, secondo NESSUNO.

 Discussione, Informazione: 4. Audizione sul bilancio e proposta di aumento delle tasse (Audio Timestamp 00:01:22)

 Sintesi

• Presentazione di Truth in Taxation da parte di Derek Anderson

 Procedura: 5. Commenti del pubblico: Proposta di aumento delle tasse (Timestamp audio 00:20:40)

• Shirleen Moulton
• James Paxman
• Ken Shelton
• Pam Jones
• Eric Chase
• Mark Hillier
• Brad Wood
• Gene West
• Lindsay Baccus
• J Ross Salmon
• Paul Mix
• Nicolae Cherasi
• Valerie Paxman
• George Frey
• David Orrack
• John Sutherland
• Ty Lagerberg
• Brad Stone
• Trent Beesley
• Katrina McKnight
• Michelle Wages
• Douglas A. Gale
• Viviana Alonso (è intervenuta alla fine di tutte le riunioni, non durante il tempo dedicato agli interventi del pubblico)

 Azione: 6. Mozione di rinvio (Timestamp audio 01:21:57)

Propongo di aggiornare l'audizione pubblica.

•  Mozione di Nate Bryson, secondo NESSUNO.

 C. 20:00 Riunione d'affari

 Procedura: 1. Benvenuto: Presidente Melanie Hall

• Si tiene presso la scuola media Dixon
• Richiamo all'ordine alle ore 20:23 

 Procedura: 2. Appello (Timestamp audio 01:22:32)

• Derek Anderson, amministratore aziendale; Gina Hales, membro del Consiglio; Jennifer Partridge, membro del Consiglio; Rebecca Nielsen, vicepresidente del Consiglio; Melanie Hall, presidente del Consiglio; Teri McCabe, membro del Consiglio; Nate Bryson, membro del Consiglio.
• Assenti: Membro del Consiglio McKay Jensen (fuori città), Sovrintendente Kieth Rittel (malato)

 Azione: 3. Mozione di convocazione (Timestamp audio 01:23:00)

Propongo di convocare la riunione di lavoro.

•  Mozione di Jennifer Partridge, secondo NESSUNO.

 Procedura: 4. Osservazioni di apertura: Vicepresidente Rebecca Nielsen (Tempo audio 01:23:09)

• Cerimonia del camice bianco, IATP Si tratta del paziente, cambiare in Si tratta dello studente: IATS

 Procedura: 5. Giuramento di fedeltà: Anne-Marie Harrison, Assistente del Sovrintendente per l'Insegnamento e l'Apprendimento (Timestamp audio 01:29:06)

 D. Collegamenti con la comunità 

 Procedura: 1. Ingresso del pubblico (Timestamp audio 01:29:38)

• Mary Hedengren: Volontari, comunicazione e coordinamento

E. Punti all'ordine del giorno (Timestamp audio 01:34:28)

 Azione: 1. Approvare il Piano di apprendimento precoce dello Utah (UELP) (Audio Timestamp 01:34:38)

• Propongo di approvare la bozza del Piano di apprendimento precoce del Distretto scolastico della città di Provo per l'anno scolastico 2022-2023, come discusso nella sessione di studio.
• Mozione di Gina Hales, seconda di Nate Bryson.
• Risoluzione finale: Mozione approvata
• Sì: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

 Azione: 2. Approvare la richiesta di acquisti di grandi dimensioni di T&L (Timestamp audio 01:35:52)

• Propongo di approvare la richiesta di acquisto di grandi quantità con fondi statali per Lexia per un importo di $87.295,00.
• Mozione di Gina Hales, seconda Jennifer Partridge.
• Risoluzione finale: Mozione approvata
• Sì: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

 Azione: 3. Approvare la richiesta di acquisto di grandi quantità per il Titolo I (Audio Timestamp 01:37:33)

• Propongo di approvare la richiesta di acquisto di grandi dimensioni del Titolo I per il software Ellevation con fondi statali per un importo pari a $57.500,00.
• *Correzione: Durante la riunione del Consiglio di Amministrazione si è parlato di programmi e fondi del Titolo I, mentre si tratta di programmi e fondi del Titolo III. Il Consiglio di amministrazione è stato informato dell'errore.
• Mozione di Rebecca Nielsen, seconda Gina Hales.
• Risoluzione finale: Mozione approvata
• Sì: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

 Azione: 4. Approvazione dell'adeguamento della tabella degli stipendi (Timestamp audio 01:38:42)

• Propongo di approvare l'adeguamento della tabella degli stipendi come discusso nella sessione di studio.
• Mozione di Jennifer Partridge, seconda di Nate Bryson.
• Risoluzione finale: Mozione approvata
• Sì: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

 Azione: 5. Approvazione del Bilancio di previsione per l'esercizio 2023 e dell'aumento delle tasse (Audio Timestamp 01:40:38)

• Propongo di approvare e adottare il bilancio definitivo proposto per l'anno fiscale 2022-2023 con l'aliquota fiscale di 0,007323 come precedentemente discusso.
• Mozione di Nate Bryson, seconda di Gina Hales.
• Risoluzione finale: Mozione approvata
• Sì: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales
• Contrari: Teri McCabe

 F. Calendario dei consensi (Timestamp audio 02:13:05)

• Azione (Consenso), Verbali: 1. Verbale del Consiglio di amministrazione del 6.14.22 come parte del Calendario dei consensi
• Risoluzione: Propongo di approvare i punti del Calendario dei consensi.
• Propongo di approvare i punti del Calendario dei consensi.
• Mozione di Jennifer Partridge, seconda Gina Hales.
• Risoluzione finale: Mozione approvata
• Sì: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

 Azione (Consenso), Verbale: 2. Verbale del Consiglio di amministrazione del 6.28.22 come parte del Calendario dei consensi

• Risoluzione: Propongo di approvare i punti del calendario dei consensi.
• Propongo di approvare i punti del Calendario dei consensi.
• Mozione di Jennifer Partridge, seconda Gina Hales.
• Risoluzione finale: Mozione approvata
• Sì: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

 Azione (Consenso), Relazione: 3. Relazione sul personale come parte del Calendario dei consensi

• Risoluzione: Propongo di approvare i punti del Calendario dei consensi.
• Propongo di approvare i punti del Calendario dei consensi.
• Mozione di Jennifer Partridge, seconda Gina Hales.
• Risoluzione finale: Mozione approvata
• Sì: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

 Azione (Consenso), Relazione: 4. Relazione sulla scuola a domicilio, sulla scelta scolastica e sull'eSchool nell'ambito del Calendario dei consensi

• Risoluzione: Propongo di approvare i punti del Calendario dei consensi.
• Propongo di approvare i punti del Calendario dei consensi.
• Mozione di Jennifer Partridge, seconda Gina Hales.
• Risoluzione finale: Mozione approvata
• Sì: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

 Azione (Consenso): 5. Relazioni finanziarie di giugno come parte del Calendario dei Consensi

• Risoluzione: Propongo di approvare i punti del Calendario dei consensi.
• Propongo di approvare i punti del Calendario dei consensi.
• Mozione di Jennifer Partridge, seconda Gina Hales.
• Risoluzione finale: Mozione approvata
• Sì: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

 Azione (Consenso): 6. Relazioni finanziarie di luglio come parte del Calendario dei Consensi

• Risoluzione: Propongo di approvare i punti del Calendario dei consensi.
• Propongo di approvare i punti del Calendario dei consensi.
• Mozione di Jennifer Partridge, seconda Gina Hales.
• Risoluzione finale: Mozione approvata
• Sì: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

 Azione (Consenso): 7. Approvare il Calendario dei consensi

• Risoluzione: Propongo di approvare i punti del Calendario dei consensi.
• Propongo di approvare i punti del Calendario dei consensi.
• Mozione di Jennifer Partridge, seconda Gina Hales.
• Risoluzione finale: Mozione approvata
• Sì: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partrige, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

 G. Relazione dei membri del Consiglio di amministrazione

• Relazione: 1. Relazione dei membri del Consiglio di amministrazione: Membro Jennifer Partridge (Timestamp audio 02:13:53)

 H. Rapporto del Sovrintendente

• Il sovrintendente Keith Rittel è stato malato. Ha partecipato alla sessione di studio, ma non si è sentito abbastanza bene da rimanere per l'udienza pubblica o la riunione di lavoro. Data la sua assenza, questo punto all'ordine del giorno non è stato trattato.

 I. Rinvio (Timestamp audio 02:17:02)

• Azione: 1. Aggiornare
• Propongo di sospendere la riunione di lavoro.
• Mozione di Jennifer Partridge, secondo NESSUNO.

Martedì 9 agosto, il Consiglio scolastico ha tenuto la sua riunione mensile. Sono stati discussi i seguenti argomenti:

• Benvenuto: Presidente Melanie Hall
• Oggetti d'affari
  • Considerare la mozione per approvare la bozza del Piano di Apprendimento Precoce del Distretto Scolastico della Città di Provo per l'anno scolastico 2022-2023, come discusso nella sessione di studio - Mozione approvata
  • Considerare la mozione per approvare la richiesta di acquisto di grandi quantità con fondi statali per Lexia per un importo di $87.295,00 - Mozione approvata
  • Considerare la mozione di approvazione della richiesta di acquisto di grandi dimensioni per il software Ellevation con fondi statali per un importo di $57.500,00 - Mozione approvata 
  • Considerare la mozione di approvazione dell'adeguamento del piano salariale come discusso in sessione di studio - Mozione approvata
  • Considerare la mozione per approvare e adottare il bilancio definitivo per l'anno fiscale 2022-2023 con l'aliquota fiscale di 0,007323 - Mozione approvata
  • Considerare la mozione di approvazione dei punti del Calendario dei consensi - Mozione approvata
• Relazione del Consiglio di amministrazione: Jennifer Partridge
• Rapporto del Sovrintendente

Oltre alla normale riunione di lavoro, il Consiglio ha tenuto anche un'audizione pubblica per la proposta di aumento delle tasse. Per vedere l'intera riunione, Guarda la registrazione su YouTube. 

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