Valdybos posėdžio protokolas rugpjūčio 9, 2022

rugpjūčio 12 d., 2022 m. /
Aleksandras Glavesas /
Naujienos, PCSD mokyklos taryba, Atnaujinimai / pranešimai

Toliau pateikiamas visas 2023 m. rugpjūčio 9 d., antradienį, įvykusio mokyklos tarybos mokomojo posėdžio ir dalykinio susitikimo protokolas. Visą protokolą taip pat galima peržiūrėti apsilankymo valdybos dokumentai.

Tiriamoji sesija, viešasis svarstymas ir verslo susitikimas

Antradienis, rugpjūčio 9 d., 2022 m.

Generated by Bonnie Tautkus on Trečiadienis, rugpjūčio 10, 2022

Dixon vidurinė mokykla 750 W 200 N Provo UT 84604

Dalyvaujantys nariai

Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

A. 17:30 val. studijų sesija

Procedūros: 1. Sveiki atvykę: Pirmininkė Melanie Hall

Vyksta Diksono vidurinėje mokykloje
Susitikimas šaukiamas 17:30 val.

Procedūrinis: 2. Vardinis šaukimas (garso įrašas 00:00:29)

Derekas Andersonas, verslo administratorius; Gina Hales, valdybos narė; Jennifer Partridge, valdybos narė; Rebecca Nielsen, valdybos pirmininko pavaduotoja; Melanie Hall, valdybos pirmininkė; Keithas Rittelis, kuratorius; Teri McCabe, valdybos narė; Nate'as Brysonas
Nedalyvavo: Valdybos narys McKay Jensen (išvykęs iš miesto)

Veiksmai: 3. Pasiūlymas sušaukti posėdį (garso įrašas 00:01:35)

Siūlau sušaukti mokomąją sesiją.
Jennifer Partridge pasiūlymas, antrasis NĖRA.

Diskusijos, informacija: 4. Derek Anderson (garso įrašas 00:01:42)

Santrauka

Darbai Shoreline vidurinės mokyklos teritorijoje tęsiami atliekant žemės kasimo darbus. Šią savaitę atvyks Armijos inžinierių korpuso atstovas, kuris padės gauti reikiamus leidimus, kad būtų galima tęsti darbus.
Taip pat tęsiami darbai Wasatch pradinėje mokykloje.
Darbai THS toliau vyksta. Dėl betono tiekimo problemų vasarą buvo gerokai vėluojama. Gali prireikti koreguoti grafiką ir tai gali turėti įtakos kitoms dviem statyboms, tačiau šiuo metu vadovai mano, kad jie gali kompensuoti laiką ir kad dėl šios problemos mums nebus padidintos išlaidos. Betonas jau išlietas ir darbai juda į priekį. Reikia artimiausiu metu pateikti pasiūlymus dėl katilo ir priešgaisrinės linijos remonto.

Diskusijos, informacija: 5. Dalyvavimas antrinių sporto šakų varžybose: Todd McKee (garso įrašas 00:10:57)

Santrauka

Ataskaita apie dalyvavimą vidurinės mokyklos lengvosios atletikos varžybose, pabrėžiant valstybės reikalavimus kasmet teikti ataskaitas tarybai dėl IX antraštinės dalies laikymosi.
Rajono lengvosios atletikos ataskaita

Diskusijos, informacija: 6. Jutos ankstyvojo mokymosi plano patvirtinimas: Anne-Marie Harrison (garso įrašas 00:32:36)

Santrauka

Tai kasmetinis prašymas, valstybė reikalauja, kad vietos apygardos peržiūrėtų duomenis ir parengtų šį planą pagal valstybės gaires. Tuomet valstija reikalauja, kad vietos tarybos patvirtintų rajono planą prieš Jutos valstijos mokyklų švietimo tarybai jį patvirtinant. Jutos valstijos Švietimo taryba jį peržiūrėjo ir iš anksto patvirtino, o dabar, prieš grąžinant jį valstijos Švietimo tarybai tvirtinti, jis yra paruoštas jūsų patvirtinimui.
Ši iniciatyva auga, kol kas ji taikoma K-3 klasėms, tačiau ketinama įtraukti ir kitas klases.

Diskusijos, informacija: 7. Didelio pirkimo prašymas: Derek Anderson, Anne-Marie Harrison (Garso įrašas 00:42:26)

Santrauka

Tai prašymas įsigyti "Lexia" programinę įrangą, kuri yra vienintelis valstybės reikalaujamų mokymų pagal LETRS K-3 skaitymo programą tiekėjas. Valstybė skiria šias lėšas vietos mokyklų apygardoms programinei įrangai įsigyti. Pagal PCSD politiką, visus pirkimo prašymus, kurių suma viršija $50 000, taryba turi patvirtinti viešame posėdyje.
Šįvakar vyksiančiame verslo susitikime valdybos bus prašoma patvirtinti šios programinės įrangos $87,295.00 pirkimą už valstybės rajonui skirtas lėšas.

Diskusijos, informacija: 8. Prašymas atlikti didelį pirkimą: Derek Anderson, Michelle Eldredge (Garso įrašas 00:45:00)

Santrauka

Valstybė skiria lėšų 3 specialioms programoms, skirtoms anglų kalbos mokymosi programoms. Ellevation yra pirmoji iš trijų programų, kurios bus įsigytos už šias lėšas. Šiandien vakare vyksiančiame verslo posėdyje valdybos bus prašoma pritarti šios programinės įrangos įsigijimui už $57 500 eurų, kuriuos šiam tikslui apygardai skiria valstybė.
*Patikslinimas: Tačiau tai yra III antraštinės dalies programavimas ir finansavimas. Valdyba buvo informuota apie klaidą.*

Diskusijos, informacija: 9. Darbo užmokesčio grafiko koregavimas: Derek Anderson (garso įrašas 00:45:56)

Santrauka

Buvo pakoreguotas Transporto departamento atlyginimų grafikas. Transporto skyrius neteko vairuotojų, kurie perėjo dirbti į kitus rajonus, kur mokamas didesnis atlyginimas. Transporto skyriuje buvo 13 laisvų darbo vietų, kurios buvo paskelbtos vasarą ir kurių jie negalėjo užpildyti. Buvo deramasi dėl didesnių atlyginimų, kad atsirastų daugiau susidomėjusiųjų. Tai turi atsispindėti patvirtintame atlyginimų grafike. Dėl šio padidinimo padaugėjo kandidatų, o šįvakar tarybai pritarus, tai padės transporto skyriui užpildyti šias laisvas darbo vietas.

Diskusijos, informacija: 10. Sutikimo kalendoriaus peržiūra ir klausimai: Melanie Hall (garso įrašas 00:49:18)

Santrauka

Kiekviename valdybos posėdyje į darbotvarkę įtraukiami klausimai, kuriuos reikia mažai aptarti ar diskutuoti, jei iš viso reikia, nes tai yra įprastos procedūros arba jiems jau pritarta vienbalsiai. Sutikimo darbotvarkė (Roberto darbo tvarkos taisyklėse ji vadinama sutikimo kalendoriumi) leidžia valdybai patvirtinti visus šiuos klausimus kartu, be diskusijų ar atskirų pasiūlymų. Priklausomai nuo organizacijos, tai gali atlaisvinti nuo kelių minučių iki pusvalandžio laiko, kad būtų galima išsamiau aptarti kitus svarbius darbotvarkės klausimus.

Diskusijos, informacija: 11. Būsimi "Google" kalendoriaus punktai: Melanie Hall (garso įrašas 00:58:34)

Būsimi "Google" kalendoriaus punktai Pres. Melanie Hall

Pirmoji mokyklos diena - antradienis, rugpjūčio 16 d.
Tėvų komiteto pirmininkų susitikimas - rugpjūčio 9 d., antradienis - 9:30 - 11:00 val.
Studijų sesija - rugpjūčio 23 d., antradienis, 7:30 val., apygardos biuro posėdžių salė Nr. 1
Asamblėja prieš delegatų susirinkimą - penktadienis, rugpjūčio 26 d., 18:00 val., Canyons School District PD Center
Delegatų asamblėja - šeštadienis, rugpjūčio 27 d., 9:00 val., Canyons School District PD Center
Preliminarus bendras posėdis - ketvirtadienis, rugsėjo 8 d. - TBD
PTA vykdomojo komiteto posėdis - antradienis, rugsėjo 13 d., 9:30 val., apygardos biuro posėdžių salė Nr. 1
Studijų sesija ir verslo susitikimas. - Rugsėjo 13 d., antradienis, 17:00 val., apygardos biuro posėdžių salė Nr. 1
Verslo susitikimas 19:00, PDC

Veiksmai: 12. Pasiūlymas atidėti posėdį (garso įrašas 01:01:55)

Siūlau nutraukti mokomąją sesiją.

Nate Bryson pasiūlymas, antrasis NĖRA.

B. 19:00 Viešasis svarstymas

Procedūros: 1. Sveiki atvykę: Pirmininkė Melanie Hall

Vyksta Diksono vidurinėje mokykloje
Susitikimas šaukiamas 19:01 val.

Procedūrinis: 2. Vardinis šaukimas (garso įrašas 00:00:24)

Nate Bryson, valdybos narys; Teri McCabe, valdybos narė; Melanie Hall, valdybos pirmininkė; Rebecca Nielsen, valdybos pirmininko pavaduotoja; Jennifer Partridge, valdybos narė; Gina Hales, valdybos narė; Derek Anderson, verslo administratorius
Nedalyvavo: McKay Jensen (išvykęs iš miesto) ir superintendentas Keith Rittel (serga)

Veiksmai: 3. Pasiūlymas sušaukti posėdį (garso įrašas 00:01:06)

Siūlau surengti viešąjį klausymą.

Pasiūlymas Gina Hales, antrasis NĖRA.

Diskusijos, informacija: 4. Biudžeto svarstymas ir siūlomas mokesčių didinimas (Garso įrašas 00:01:22)

Santrauka

Dereko Andersono pranešimas "Tiesa apie mokesčius

Procedūrinis: 5. Visuomenės dalyvavimas: (Garso įrašas 00:20:40)

Shirleen Moulton
Jamesas Paxmanas
Kenas Šeltonas
Pam Jones
Ericas Chase'as
Mark Hillier
Bradas Woodas
Džinas Vestas
Lindsay Baccus
J Ross Salmon
Paulas Mixas
Nicolae Cherasi
Valerie Paxman
George Frey
Davidas Orrackas
Johnas Sutherlandas
Ty Lagerberg
Bradas Stone'as
Trentas Beesley
Katrina McKnight
Michelle Wages
Douglas A. Gale
Viviana Alonso (pasisakė visų posėdžių pabaigoje, o ne per visuomenės pasisakymų laiką)

Veiksmai: 6. Pasiūlymas atidėti posėdį (garso įrašas 01:21:57)

Siūlau atidėti viešąjį svarstymą.

Nate Bryson pasiūlymas, antrasis NĖRA.

C. 20:00 Verslo susitikimas

Procedūros: 1. Sveiki atvykę: Pirmininkė Melanie Hall

Vyksta Diksono vidurinėje mokykloje
Paskelbta tvarka 20:23 val.

Procedūrinis: 2. Vardinis šaukimas (garso įrašas 01:22:32)

Derekas Andersonas, verslo administratorius; Gina Hales, valdybos narė; Jennifer Partridge, valdybos narė; Rebecca Nielsen, valdybos pirmininko pavaduotoja; Melanie Hall, valdybos pirmininkė; Teri McCabe, valdybos narė; Nate Bryson, valdybos narys.
Nedalyvavo: McKay Jensen (išvykęs iš miesto), superintendentas Kieth Rittel (serga)

Veiksmai: 3. Pasiūlymas dėl posėdžio sušaukimo (garso įrašas 01:23:00)

Siūlau sušaukti dalykinį posėdį.

Jennifer Partridge pasiūlymas, antrasis NĖRA.

Procedūrinis: 4. Įžanginės pastabos: Pirmininko pavaduotoja Rebecca Nielsen (garso įrašas 01:23:09)

Balto chalato ceremonija, IATP Tai susiję su pacientu, pakeisti į Tai susiję su studentu: IATS

Procedūrinis: 5. Ištikimybės pažadas: Anne-Marie Harrison, vyriausiojo inspektoriaus padėjėja mokymo ir mokymosi klausimais (garso įrašas 01:29:06)

D. Ryšiai su bendruomene

Procedūrinis: 1. Visuomenės nuomonė (garso įrašas 01:29:38)

Mary Hedengren: Hengren: savanoriai, komunikacija ir koordinavimas

E. Darbo klausimai (garso įrašas 01:34:28)

Veiksmai: 1. Patvirtinti Jutos ankstyvojo mokymosi planą (garso įrašas 01:34:38)

Siūlau patvirtinti Provo miesto mokyklų rajono ankstyvojo mokymosi plano projektą 2022-2023 mokslo metams, aptartą studijų sesijoje.
Gina Hales pasiūlymas, Nate Bryson pasiūlymas.
Galutinė rezoliucija: Pasiūlymas priimamas
Taip: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Veiksmas: 2. Patvirtinti T&L didelio pirkimo prašymą (garso įrašas 01:35:52)

Siūlau pritarti prašymui dėl didelės vertės pirkimo valstybės lėšomis "Lexia" už $87 295,00 sumą.
Gina Hales pasiūlymas, Jennifer Partridge antrasis.
Galutinė rezoliucija: Pasiūlymas priimamas
Taip: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Veiksmai: 3. Patvirtinti I antraštinės dalies didelio pirkimo prašymą (garso įrašas 01:37:33)

Siūlau patvirtinti I antraštinės dalies "Ellevation" programinės įrangos didelio pirkimo paraišką, kurios suma yra $57 500,00 valstybės lėšų.
*Patikslinimas: Tačiau tai yra III antraštinės dalies programavimas ir finansavimas. Valdyba buvo informuota apie klaidą.*
Rebecca Nielsen pasiūlymas, antrasis - Gina Hales.
Galutinė rezoliucija: Pasiūlymas priimamas
Taip: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Veiksmai: 4. Darbo užmokesčio plano koregavimas (garso įrašas 01:38:42)

Siūlau patvirtinti darbo užmokesčio grafiko patikslinimą, kaip aptarta studijų posėdyje.
Jennifer Partridge pasiūlymas, antrasis Nate Bryson pasiūlymas.
Galutinė rezoliucija: Pasiūlymas priimamas
Taip: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Veiksmai: 5. 2023 finansinių metų biudžeto ir mokesčių padidinimo patvirtinimas (garso įrašas 01:40:38)

Siūlau patvirtinti siūlomą galutinį 2022-2023 finansinių metų biudžetą, kurio mokesčio tarifas yra 0,007323, kaip aptarta anksčiau.
Nate'o Brysono pasiūlymas, Ginos Hales antrasis pasiūlymas.
Galutinė rezoliucija: Pasiūlymas priimamas
Taip: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales
Ne: Teri McCabe

F. Sutikimo kalendorius (garso įrašas 02:13:05)

Veiksmai (pritarimas), protokolas: 1. 6.14.22 valdybos protokolas, įtrauktas į pritarimo kalendorių
Rezoliucija: Siūlau patvirtinti pritarimo kalendoriaus punktus.
Siūlau patvirtinti pritarimo kalendoriaus punktus.
Pasiūlymas Jennifer Partridge, antrasis Gina Hales.
Galutinė rezoliucija: Pasiūlymas priimamas
Taip: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Veiksmai (pritarimas), protokolas: 2. 6.28.22 valdybos protokolas, įtrauktas į pritarimo kalendorių

Rezoliucija: Siūlau patvirtinti pritarimo kalendoriaus punktus.
Siūlau patvirtinti pritarimo kalendoriaus punktus.
Pasiūlymas Jennifer Partridge, antrasis Gina Hales.
Galutinė rezoliucija: Pasiūlymas priimamas
Taip: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Veiksmai (pritarimas), ataskaita: 3. Personalo ataskaita, įtraukta į kalendorių "Sutikimas

Rezoliucija: Siūlau patvirtinti pritarimo kalendoriaus punktus.
Siūlau patvirtinti pritarimo kalendoriaus punktus.
Pasiūlymas Jennifer Partridge, antrasis Gina Hales.
Galutinė rezoliucija: Pasiūlymas priimamas
Taip: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Veiksmai (pritarimas), ataskaita: 4. Mokykla namuose, mokyklų pasirinkimas, e. mokykla Ataskaita, įtraukta į pritarimo kalendorių

Rezoliucija: Siūlau patvirtinti pritarimo kalendoriaus punktus.
Siūlau patvirtinti pritarimo kalendoriaus punktus.
Pasiūlymas Jennifer Partridge, antrasis Gina Hales.
Galutinė rezoliucija: Pasiūlymas priimamas
Taip: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Veiksmai (pritarimas): 5. Birželio mėnesio finansinės ataskaitos kaip pritarimo kalendoriaus dalis

Rezoliucija: Siūlau patvirtinti pritarimo kalendoriaus punktus.
Siūlau patvirtinti pritarimo kalendoriaus punktus.
Pasiūlymas Jennifer Partridge, antrasis Gina Hales.
Galutinė rezoliucija: Pasiūlymas priimamas
Taip: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Veiksmai (pritarimas): 6. Liepos mėn. finansinės ataskaitos kaip dalis pritarimo kalendoriaus

Rezoliucija: Siūlau patvirtinti pritarimo kalendoriaus punktus.
Siūlau patvirtinti pritarimo kalendoriaus punktus.
Pasiūlymas Jennifer Partridge, antrasis Gina Hales.
Galutinė rezoliucija: Pasiūlymas priimamas
Taip: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

Veiksmai (pritarimas): 7. Patvirtinti pritarimo kalendorių

Rezoliucija: Siūlau patvirtinti pritarimo kalendoriaus punktus.
Siūlau patvirtinti pritarimo kalendoriaus punktus.
Pasiūlymas Jennifer Partridge, antrasis Gina Hales.
Galutinė rezoliucija: Pasiūlymas priimamas
Taip: Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partrige, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe

G. Valdybos narių ataskaitos

Ataskaita: 1. Valdybos narių ataskaita: Jennifer Partridge (garso įrašas 02:13:53)

H. Kuratoriaus ataskaita

Superintendentas Keithas Rittelis sirgo. Jis dalyvavo tiriamajame posėdyje, bet nesijautė pakankamai gerai, kad galėtų likti viešajame svarstyme arba verslo susitikime. Kadangi jis nedalyvavo, šis darbotvarkės klausimas nebuvo svarstomas.

I. Pertrauka (garso įrašas 02:17:02)

Veiksmai: 1. Atidėti posėdį
Siūlau nutraukti dalykinį susitikimą.
Jennifer Partridge pasiūlymas, antrasis NĖRA.

Rugpjūčio 9 d., antradienį, įvyko mėnesinis mokyklos tarybos posėdis. Buvo aptarti šie klausimai:

Sveiki atvykę: Prezidentė Melanie Hall
Verslo klausimai
- Apsvarstykite pasiūlymą patvirtinti Provo miesto mokyklų rajono ankstyvojo mokymosi plano projektą 2022-2023 mokslo metams, aptartą studijų sesijoje.
- Svarstyti pasiūlymą patvirtinti prašymą dėl didelio pirkimo valstybės lėšomis "Lexia" už $87,295,00 sumą - Pasiūlymas priimamas.
- Svarstyti pasiūlymą patvirtinti I antraštinės dalies "Ellevation" programinės įrangos didelio pirkimo paraišką valstybės lėšomis $57 500,00 sumai - Pasiūlymas priimamas.
- Svarstyti pasiūlymą patvirtinti darbo užmokesčio grafiko patikslinimą, aptartą per studijų posėdį - Pasiūlymas priimtas.
- Svarstyti pasiūlymą patvirtinti ir patvirtinti galutinį 2022-2023 finansinių metų biudžetą su 0,007323 mokesčio tarifu - Pasiūlymas priimamas.
- Apsvarstykite pasiūlymą patvirtinti į kalendorių įtrauktus klausimus - Pasiūlymas priimtas.
Valdybos ataskaita: Jennifer Partridge
Superintendento ataskaita

Be įprasto darbo susitikimo, valdyba taip pat surengė viešą svarstymą dėl siūlomo mokesčių padidinimo. Norėdami peržiūrėti visą posėdžio įrašą, peržiūrėkite įrašą "YouTube.