理事会議事録 2022年8月9日

以下は、2023年8月9日（火）に開催された教育委員会勉強会およびビジネスミーティングの議事録全文です。議事録全文は以下からもご覧いただけます。理事会資料の閲覧

勉強会、公聴会、ビジネスミーティング

2022年8月9日（火

2022年8月10日（水）ボニー・タウトクス作成

ディクソン中学校 750 W 200 N Provo UT 84604

出席メンバー

レベッカ・ニールセン、メラニー・ホール、ジェニファー・パートリッジ、ネイト・ブライソン、ジーナ・ヘイルズ、テリ・マッケイブ

A.午後5時30分勉強会

手続き： 1：メラニー・ホール会長

ディクソン中学校にて開催
午後5時30分開会

手続き： 2.点呼（音声タイムスタンプ 00:00:29）

デレク・アンダーソン（経営管理者）、ジーナ・ヘイルズ（理事）、ジェニファー・パートリッジ（理事）、レベッカ・ニールセン（理事会副会長）、メラニー・ホール（理事会会長）、キース・リッテル（教育長）、テリ・マッケイブ（理事）、ネイト・ブライソン
欠席マッケイ・ジェンセン理事（外務中）

アクション：3.招集動議（オーディオタイムスタンプ 00:01:35）

スタディ・セッションの開催を提案する。
ジェニファー・パートリッジが発議、賛成者はなし。

ディスカッション、インフォメーション4.工事最新情報：デレク・アンダーソン（音声タイムスタンプ 00:01:42）

概要

ショアライン中学校の建設予定地では、引き続き土工事が行われている。今週、陸軍工兵隊の担当者が来て、継続に必要な許可の取得を手伝ってくれる。
ワサッチ・エレメンタリーの工事も土砂の運搬を続けている。
THSの工事は引き続き進んでいる。夏にはコンクリート供給の問題で大幅な遅れが生じた。スケジュールを調整する必要があるかもしれず、他の2つの建設に影響を与えるかもしれないが、現時点では、マネージャーは時間を取り戻すことができると考えており、この問題によってコストが上昇することはないだろう。現在コンクリートが打設され、工事は前進している。今後、ボイラーと消防線の修理の入札を行う必要がある。

ディスカッション、インフォメーション5.セカンダリー・アスレチックへの参加トッド・マッキー（音声タイムスタンプ 00:10:57）

概要

タイトルIXの遵守に関する理事会への年次報告に関する州の要件に重点を置いて、中等体育大会への参加について報告する。
地区陸上競技レポート

ディスカッション、インフォメーション6.ユタ州早期学習計画の承認アン・マリー・ハリソン（音声タイムスタンプ 00:32:36）

概要

これは毎年要請されるもので、地方区がデータを検討し、州の指針に従ってこの計画を立てることが州から義務付けられています。そして州は、ユタ州教育委員会が承認する前に、地方教育委員会が地区計画を承認するよう求めています。この計画は、ユタ州教育委員会によって審査され、事前承認されたもので、州教育委員会の承認を得る前に、皆さんの承認を得る準備が整いました。
これは成長中の取り組みで、今のところ幼稚園から3年生までだが、学年を増やすことも検討している。

ディスカッション、インフォメーション7.大量購入の要請デレク・アンダーソン、アンヌ＝マリー・ハリソン（オーディオタイムスタンプ 00:42:26）

概要

これは、LETRS K-3 リーディング・プログラムに関する州から義務付けられているトレーニングの唯一のプロバイダーである Lexia ソフトウェアの購入要請である。州は、このソフトウェアを購入するために、これらの資金を地方学区に支出している。 PCSD の方針により、$50,000 を超える購入要請はすべて、理事会の公開会合で承認されなければならない。
理事会は今夜のビジネスミーティングで、州から支給された資金でこのソフトウェアを$87,295.00ドル購入することを承認するよう求められる。

討議、情報： 8. 大型購入の要請：デレク・アンダーソン、ミシェル・エルドレッジ（オーディオタイムスタンプ 00:45:00）

概要

州は、英語学習プログラムに対し、3つの特定のソフトウェア・プログラムに資金を提供している。 Ellevationは、この資金で購入される3つのプログラムの最初のものである。理事会は、今夜のビジネスミーティングで、この目的のために州から地区に提供される$57,500のこのソフトウェアの購入を承認するよう求められる。
*訂正：訂正：理事会において、この件がタイトルIのプログラムと資金として議論されましたが、これはタイトルIIIのプログラムと資金です。理事会はこの誤りを認識している。

討議、情報： 9. 給与スケジュールの調整デレク・アンダーソン（音声タイムスタンプ 00:45:56）

概要

運輸部門の給与スケジュールが調整された。輸送部門は給料の高い他地区にドライバーを奪われている。輸送部門には13名の欠員があり、夏に募集をかけたが埋まらなかった。より多くの関心を集めるために給与の増額が交渉された。これを承認された給与表に反映させる必要がある。この増額により応募者が増え、今夜理事会が承認すれば、輸送部門が欠員を埋めるのに役立つでしょう。

ディスカッション、インフォメーション10.同意カレンダーの確認と質問メラニー・ホール議長 (タイムスタンプ 00:49:18)

概要

どの理事会会議でも、日常的な手続きであったり、すでに全会一致の同意が得られていたりするため、議論や討論をほとんど必要としない議題が議題に上ります。同意議題（ロバート議事規則では、同意カレンダーと呼ぶ）を使えば、理事会は、議論や個別の動議なしに、これらの項目をまとめて承認することができる。組織にもよるが、これにより、数分から30分程度、他の重要な議題について、より実質的な議論を行うための時間を確保することができる。

ディスカッション、インフォメーション11.今後のGoogleカレンダー項目：メラニー・ホール会長 (タイムスタンプ 00:58:34)

今後のGoogleカレンダー項目メラニー・ホール会長

初登校日 - 8月16日（火
PTA会長会議 - 8月9日（火）午前9時30分～11時
勉強会 - 8月23日（火）午前7時30分、地区事務所役員室1
プレ代議員総会 - 8月26日（金）午後6時キャニオンズ学区PDセンター
代議員総会 - 8月27日（土）午前9時キャニオンズ学区PDセンター
暫定合同会議 - 9月8日（木） - 未定
PTA執行委員会 - 9月13日（火）午前9時30分、地区事務局第1会議室
勉強会＆ビジネスミーティング- 9月13日（火）勉強会午後5時地区庁舎第1会議室
ビジネスミーティング 19:00pm, PDC

アクション：12.休会の動議 (タイムスタンプ 01:01:55)

研究会を閉会することを提案する。

賛成：ネイト・ブライソン、反対：なし。

B.午後7:00公聴会

手続き： 1：メラニー・ホール会長

ディクソン中学校にて開催
会議は午後7時1分に招集された

手続き： 2.点呼（音声タイムスタンプ 00:00:24）

ネイト・ブライソン（理事）、テリ・マッケイブ（理事）、メラニー・ホール（理事会会長）、レベッカ・ニールセン（理事会副会長）、ジェニファー・パートリッジ（理事）、ジーナ・ヘイルズ（理事）、デレク・アンダーソン（経営管理者
欠席マッケイ・ジェンセン理事（不在）、キース・リッテル教育長（病気）

アクション：3.招集動議 (タイムスタンプ 00:01:06)

公聴会の開催を提案する。

発議：ジーナ・ヘイルズ、賛成：なし。

ディスカッション、インフォメーション4.予算公聴会および増税案 (タイムスタンプ 00:01:22)

概要

デレク・アンダーソンによるTruth in Taxationのプレゼンテーション

手続き：5.パブリック・インプット増税案（音声タイムスタンプ 00:20:40）

シャーリーン・モールトン
ジェームズ・パックスマン
ケン・シェルトン
パム・ジョーンズ
エリック・チェイス
マーク・ヒリアー
ブラッド・ウッド
ジーン・ウェスト
リンジー・バッカス
J・ロス・サーモン
ポール・ミックス
ニコライ・チェラシ
ヴァレリー・パックスマン
ジョージ・フライ
デビッド・オラック
ジョン・サザーランド
タイ・ラガーバーグ
ブラッド・ストーン
トレント・ビーズリー
カトリーナ・マックナイト
ミシェル・ウェールズ
ダグラス・A・ゲイル
ビビアナ・アロンソ（パブリック・インプットの時間ではなく、すべての会議の最後に発言した）

アクション：6.休会の動議（オーディオタイムスタンプ 01:21:57）

公聴会を閉会することを提案する。

賛成：ネイト・ブライソン、反対：なし。

C.午後8:00 ビジネスミーティング

手続き： 1：メラニー・ホール会長

ディクソン中学校にて開催
午後8時23分、開会

手続き：2.点呼（音声タイムスタンプ 01:22:32）

デレク・アンダーソン（経営管理者）、ジーナ・ヘイルズ（理事）、ジェニファー・パートリッジ（理事）、レベッカ・ニールセン（理事会副会長）、メラニー・ホール（理事長）、テリ・マッケイブ（理事）、ネイト・ブライソン（理事
欠席マッケイ・ジェンセン理事（不在）、キース・リッテル教育長（病気）

アクション：3.招集動議（オーディオタイムスタンプ 01:23:00）

私はビジネス・ミーティングの招集を提案する。

ジェニファー・パートリッジが発議、賛成者はなし。

手続き：4. 開会の辞レベッカ・ニールセン副会長（オーディオタイムスタンプ 01:23:09）

白衣セレモニー、IATP It's about the PatientをIt's about the studentに変更：IATS

手続き：5.選手宣誓：アン・マリー・ハリソン教育・学習指導部次長（音声タイムスタンプ 01:29:06）

D.地域社会とのつながり

手続き：1. パブリック・インプット（音声タイムスタンプ 01:29:38）

メアリー・ヘデングレンボランティア、コミュニケーション、コーディネーション

E.議案（音声タイムスタンプ 01:34:28）

行動1.ユタ州早期学習計画（UELP）の承認（音声タイムスタンプ 01:34:38）

2022-2023 年度のプロボ市学区早期学習計画案を承認することを提案します。
ジーナ・ヘイルズが発議し、ネイト・ブライソンが賛成した。
最終決議可決
賛成レベッカ・ニールセン、メラニー・ホール、ジェニファー・パートリッジ、ネイト・ブライソン、ジーナ・ヘイルズ、テリ・マッケイブ

決定： 2. T&L大口購入要請を承認する（音声タイムスタンプ 01:35:52）

私は、$87,295.00ドルのレクシアの大型購入申請を承認することを提案する。
ジーナ・ヘイルズが発議し、ジェニファー・パートリッジが賛成した。
最終決議可決
賛成レベッカ・ニールセン、メラニー・ホール、ジェニファー・パートリッジ、ネイト・ブライソン、ジーナ・ヘイルズ、テリ・マッケイブ

アクション：3.タイトルI大型購入要請を承認する（音声タイムスタンプ 01:37:33）

Ellevation Software を $57,500.00 で購入することを承認する。
*訂正：訂正：理事会において、この件がタイトルIのプログラムと資金として議論されましたが、これはタイトルIIIのプログラムと資金です。理事会はこの誤りを認識している。
レベッカ・ニールセンが発議、ジーナ・ヘイルズが賛成した。
最終決議可決
賛成レベッカ・ニールセン、メラニー・ホール、ジェニファー・パートリッジ、ネイト・ブライソン、ジーナ・ヘイルズ、テリ・マッケイブ

アクション：4.給与スケジュールの調整を承認する（音声タイムスタンプ 01:38:42）

研究会で討議された給与スケジュールの調整を承認することを提案する。
ジェニファー・パートリッジが発議し、ネイト・ブライソンが賛成した。
最終決議可決
賛成レベッカ・ニールセン、メラニー・ホール、ジェニファー・パートリッジ、ネイト・ブライソン、ジーナ・ヘイルズ、テリ・マッケイブ

アクション：5.2023年度予算および増税の承認（オーディオタイムスタンプ 01:40:38）

私は、2022-2023 会計年度の最終予算案を承認し、採択することを提案します。税率は前述の通り 0.007323 とします。
ネイト・ブライソンが発議、ジーナ・ヘイルズが賛成した。
最終決議可決
賛成レベッカ・ニールセン、メラニー・ホール、ジェニファー・パートリッジ、ネイト・ブライソン、ジーナ・ヘイルズ
反対: テリ・マッケイブ

F.同意カレンダー（音声タイムスタンプ 02:13:05）

決定（同意）、議事録1. 6.14.22 理事会議事録を同意予定表の一部として提出する。
決議私は、同意カレンダーの項目を承認することを提案する。
同意日程に記載された案件を承認することを提案する。
ジェニファー・パートリッジが発議、ジーナ・ヘイルズが賛成した。
最終決議可決
賛成レベッカ・ニールセン、メラニー・ホール、ジェニファー・パートリッジ、ネイト・ブライソン、ジーナ・ヘイルズ、テリ・マッケイブ

行動（同意）、議事録2. 6.28.22 理事会議事録（同意予定表の一部

決議同意のカレンダーの項目を承認することを提案する。
同意日程に記載された案件を承認することを提案する。
ジェニファー・パートリッジが発議、ジーナ・ヘイルズが賛成した。
最終決議可決
賛成レベッカ・ニールセン、メラニー・ホール、ジェニファー・パートリッジ、ネイト・ブライソン、ジーナ・ヘイルズ、テリ・マッケイブ

行動（同意）、報告3.同意カレンダーの一部としての人事報告

決議私は、同意カレンダーの項目を承認することを提案する。
同意日程に記載された案件を承認することを提案する。
ジェニファー・パートリッジが発議、ジーナ・ヘイルズが賛成した。
最終決議可決
賛成レベッカ・ニールセン、メラニー・ホール、ジェニファー・パートリッジ、ネイト・ブライソン、ジーナ・ヘイルズ、テリ・マッケイブ

行動（同意）、報告4.ホームスクール、学校選択、eスクールに関する報告書（同意予定表の一部

決議私は、同意カレンダーの項目を承認することを提案する。
同意日程に記載された案件を承認することを提案する。
ジェニファー・パートリッジが発議、ジーナ・ヘイルズが賛成した。
最終決議可決
賛成レベッカ・ニールセン、メラニー・ホール、ジェニファー・パートリッジ、ネイト・ブライソン、ジーナ・ヘイルズ、テリ・マッケイブ

行動（同意）：5.同意予定表の一部としての6月財務報告

決議私は、同意カレンダーの項目を承認することを提案する。
同意日程に記載された案件を承認することを提案する。
ジェニファー・パートリッジが発議、ジーナ・ヘイルズが賛成した。
最終決議可決
賛成レベッカ・ニールセン、メラニー・ホール、ジェニファー・パートリッジ、ネイト・ブライソン、ジーナ・ヘイルズ、テリ・マッケイブ

行動（同意）：6.同意予定表の一部としての7月財務報告書

決議私は、同意カレンダーの項目を承認することを提案する。
同意日程に記載された案件を承認することを提案する。
ジェニファー・パートリッジが発議、ジーナ・ヘイルズが賛成した。
最終決議可決
賛成レベッカ・ニールセン、メラニー・ホール、ジェニファー・パートリッジ、ネイト・ブライソン、ジーナ・ヘイルズ、テリ・マッケイブ

行動（同意）：7.同意予定表の承認

決議私は、同意カレンダーの項目を承認することを提案する。
同意日程に記載された案件を承認することを提案する。
ジェニファー・パートリッジが発議、ジーナ・ヘイルズが賛成した。
最終決議可決
賛成レベッカ・ニールセン、メラニー・ホール、ジェニファー・パートリッジ、ネイト・ブライソン、ジーナ・ヘイルズ、テリ・マッケイブ

G. 理事会メンバー報告

レポート1.理事会メンバーの報告ジェニファー・パートリッジ会員（音声タイムスタンプ 02:13:53）

H.監督報告

キース・リッテル監督は体調を崩している。勉強会には出席したが、公聴会やビジネスミーティングに出席できるほど体調は良くなかった。彼が欠席している間、この議題は取り上げられなかった。

I.閉会（音声タイムスタンプ 02:17:02）

行動1.休会
私は、ビジネス・ミーティングを閉会することを提案する。
ジェニファー・パートリッジが発議、賛成者はなし。

月9日（火）、教育委員会は月例会議を開催した。議題は以下の通り：

ようこそメラニー・ホール会長
営業品目
- 研究会で討議された 2022-2023 学年度のプロボ市学区早期学習計画案を承認する動議を審議する。
- $87,295.00のレクシアの州資金による大量購入申請を承認する動議を検討する。
- $57,500.00 の Ellevation Software のタイトル I 大口購入申請を承認する動議を検討する。
- 研究会で討議された給与スケジュール調整を承認する動議を検討する。
- 税率を0.007323とする2022-2023年度最終予算を承認・採択する動議を審議する。
- 同意カレンダーの案件を承認する動議を審議する。
理事会報告ジェニファー・パートリッジ
監督レポート