以下是 2023 年 8 月 9 日星期二举行的校董会研究会议和商务会议的完整会议记录。 完整的会议记录还可通过以下方式查看 访问董事会文件。
研究会议、公听会和业务会议
2022 年 8 月 9 日,星期二
邦妮-陶特库斯(Bonnie Tautkus)于 2022 年 8 月 10 日星期三生成
迪克森中学 750 W 200 N Provo UT 84604
出席成员
丽贝卡-尼尔森、梅兰妮-霍尔、珍妮弗-帕特里奇、内特-布赖森、吉娜-海尔斯、泰瑞-麦凯比
A.下午 5:30 研究会议
程序: 1:梅兰妮-霍尔主席
程序: 2.点名 (音频时间戳 00:00:29)
- Derek Anderson,业务主管;Gina Hales,董事会成员;Jennifer Partridge,董事会成员;Rebecca Nielsen,董事会副主席;Melanie Hall,董事会主席;Keith Rittel,学监;Teri McCabe,董事会成员;Nate Bryson
- 缺席:执行局成员 McKay Jensen(出差在外)
行动:3.召开会议的动议(音频时间戳 00:01:35)
- 我提议召开研究会议。
- 动议由 Jennifer Partridge 提出,附议无。
讨论、信息:4.最新施工情况:Derek Anderson (音频时间戳 00:01:42)
摘要
- 海岸线中学的土方工程仍在继续。本周,陆军工程兵部队的代表将前来帮助办理继续施工所需的许可证。
- 瓦萨奇小学的土方工程也在继续进行。
- THS 的工作继续取得进展。由于混凝土供应问题,夏天的施工出现了严重延误。时间安排可能需要调整,也可能会影响到其他两座大楼的建设,但从目前来看,管理人员相信他们能够赶上时间,也不会因为这个问题而将任何成本上升转嫁给我们。混凝土现已浇筑完毕,工程正在向前推进。锅炉和消防管道的维修工作即将招标。
讨论、信息:5.中学运动会:Todd McKee(音频时间戳 00:10:57)
摘要
- 报告中学体育运动的参与情况,重点是国家要求每年向董事会报告第九章的遵守情况。
- 地区运动会报告
讨论、信息:6.犹他州早期学习计划批准:Anne-Marie Harrison (音频时间戳 00:32:36)
摘要
- 这是一项年度要求,州政府要求地方学区审查数据,并根据州指导原则制定该计划。然后,州政府要求地方董事会在犹他州教育委员会批准该地区计划之前,先批准该计划。犹他州教育委员会已对该计划进行了审查,并给予了预先批准,现在正等待您的批准,然后再返回州教育委员会审批。
- 这是一项不断发展的倡议,目前只涉及幼儿园至三年级,他们正在考虑增加年级。
讨论、信息:7.大额采购申请:Derek Anderson、Anne-Marie Harrison(音频时间戳 00:42:26)
摘要
- 这是一项购买 Lexia 软件的申请,该软件是州要求的 LETRS K-3 阅读计划培训的唯一提供商。州政府向当地学区发放这些资金,用于购买软件。 根据 PCSD 的政策,所有超过 $50,000 美元的采购申请必须由董事会在公开会议上批准。
- 今晚的业务会议将要求董事会批准使用州政府提供给学区的资金 $87,295.00 美元购买该软件。
讨论、信息: 8. 大额采购申请:Derek Anderson、Michelle Eldredge(音频时间戳 00:45:00)
摘要
- 州政府为英语语言学习计划提供了 3 个特定软件程序的资金。 Ellevation 是利用这些资金购买的三个软件中的第一个。 在今晚的商务会议上,董事会将被要求批准购买该软件,费用为 $57,500 美元,由州政府为此目的提供给学区。
- *更正:在董事会会议上讨论的是 Title I 计划和资金,但实际上是 Title III 计划和资金。董事会已意识到这一错误。
讨论、信息: 9. 工资表调整:Derek Anderson (音频时间戳 00:45:56)
摘要
- 对运输部门的工资表进行了调整。运输部门的司机流失到了其他工资更高的地区。暑假期间,运输部门有 13 个职位空缺,但无法填补。为了引起更多的兴趣,他们通过谈判提高了工资。这需要反映在已批准的工资表中。由于这次加薪,我们的申请者增加了,今晚董事会批准后,将有助于运输部门填补这些空缺。
讨论、信息:10.审议一致同意的日程表并提问:主席 Melanie Hall (音频时间戳 00:49:18)
摘要
- 在每次董事会会议上,议程上都会出现一些几乎不需要讨论或辩论的项目,因为它们要么是例行程序,要么已经获得一致同意。同意议程(《罗伯特议事规则》称之为同意日程表)允许董事会一并批准所有这些项目,无需讨论或单独动议。根据不同的组织,这可以腾出几分钟到半小时的时间,用于对其他重要议程项目进行更实质性的讨论。
讨论、信息:11.即将发布的谷歌日历项目:主席 Melanie Hall (音频时间戳 00:58:34)
即将发布的 Google 日历项目 主席 Melanie Hall
- 开学第一天 - 8 月 16 日星期二
- 家长教师协会会长会议 - 8 月 9 日星期二 - 上午 9:30 - 11:00
- 研究会议 - 8 月 23 日(星期二)上午 7:30,区办公室第 1 会议室
- 代表预选大会 - 8 月 26 日星期五 - 下午 6:00,峡谷学区 PD 中心
- 代表大会 - 8 月 27 日(星期六)上午 9:00,峡谷学区 PD 中心
- 暂定联席会议 - 9 月 8 日星期四 - 待定
- 家长教师协会执行委员会会议 - 9 月 13 日(星期二)上午 9:30,区办公室会议室 1
- 研究会议和业务会议- 9 月 13 日(星期二)--学习会 下午 5:00,区办公室会议室 1
- 业务会议 7:00pm, PDC
行动:12.休会动议(音频时间戳 01:01:55)
我提议休会。
B.下午 7:00 公开听证会
程序: 1:梅兰妮-霍尔主席
程序: 2.点名 (音频时间戳 00:00:24)
- Nate Bryson,董事会成员;Teri McCabe,董事会成员;Melanie Hall,董事会主席;Rebecca Nielsen,董事会副主席;Jennifer Partridge,董事会成员;Gina Hales,董事会成员;Derek Anderson,业务管理员
- 缺席:董事会成员 McKay Jensen(出差)和总监 Keith Rittel(病假)
行动:3.召开会议的动议(音频时间戳 00:01:06)
我提议召开公听会。
讨论、信息:4.预算听证会和拟议增税(音频时间戳 00:01:22)
摘要
公众意见:建议加税(音频时间戳 00:20:40)
- 雪琳-穆尔顿
- 詹姆斯-帕克斯曼
- 肯-谢尔顿
- 帕姆-琼斯
- 埃里克-切斯
- 马克-希利尔
- 布拉德-伍德
- 吉恩-韦斯特
- 林赛-巴克斯
- J Ross Salmon
- 保罗-米克斯
- 尼古拉-切莱西
- 瓦莱丽-帕克斯曼
- 乔治-弗雷
- 戴维-奥拉克
- 约翰-萨瑟兰
- 泰-拉格贝格
- 布拉德-斯通
- 特伦特-比斯利
- 卡特里娜-麦克奈特
- 米歇尔-瓦格
- 道格拉斯-A-盖尔
- 薇薇安娜-阿隆索(在所有会议结束时提出,而不是在公众献计献策时间提出)。
行动:6.休会动议(音频时间戳 01:21:57)
我提议公开听证会休会。
C.晚上 8:00 商务会议
程序: 1:梅兰妮-霍尔主席
程序: 2.点名 (音频时间戳 01:22:32)
- Derek Anderson,业务主管;Gina Hales,董事会成员;Jennifer Partridge,董事会成员;Rebecca Nielsen,董事会副主席;Melanie Hall,董事会主席;Teri McCabe,董事会成员;Nate Bryson,董事会成员
- 缺席:董事会成员 McKay Jensen(不在),总监 Kieth Rittel(病假)
行动:3.召开会议的动议(音频时间戳 01:23:00)
我提议召开业务会议。
- 动议由 Jennifer Partridge 提出,附议无。
程序: 4. 开幕词:副主席丽贝卡-尼尔森(音频时间戳 01:23:09)
- 白大褂仪式,IATP It's about the Patient,更改为 It's about the student:IATS
程序:5.宣誓:教学副总监 Anne-Marie Harrison (音频时间戳 01:29:06)
D.社区联系
公众意见(音频时间戳 01:29:38)
E.会务项目(音频时间戳 01:34:28)
行动1.批准犹他州早期学习计划(UELP)(音频时间戳 01:34:38)
- 我提议批准在研究会议上讨论的 2022-2023 学年普罗沃市学区早期学习计划草案。
- Gina Hales 提议,Nate Bryson 附议。
- 最后决议:动议通过
- 赞成Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe
行动:2 批准 T&L 大额采购申请(音频时间戳 01:35:52)
- 我提议批准利用国家资金为 Lexia 进行大宗采购的申请,金额为 $87,295.00。
- 由 Gina Hales 提议,Jennifer Partridge 附议。
- 最后决议:动议通过
- 赞成Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe
行动:3.批准标题 I 大额采购申请 (音频时间戳 01:37:33)
- 我提议,我们批准标题 I 大额采购 Ellevation 软件的申请,州级资金为 $57,500.00。
- *更正:在董事会会议上讨论的是 Title I 计划和资金,但实际上是 Title III 计划和资金。董事会已意识到这一错误。
- 动议由 Rebecca Nielsen 提出,Gina Hales 附议。
- 最后决议:动议通过
- 赞成Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe
行动:4.批准薪金表调整(音频时间戳 01:38:42)
- 我提议批准研究会议上讨论的薪金表调整。
- 由詹妮弗-帕特里奇(Jennifer Partridge)提出动议,内特-布赖森(Nate Bryson)附议。
- 最后决议:动议通过
- 赞成Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe
行动:5.批准 2023 财年预算和增税 (音频时间戳 01:40:38)
- 我提议批准并通过 2022-2023 财年最终预算提案,税率为之前讨论的 0.007323。
- 动议由 Nate Bryson 提出,Gina Hales 附议。
- 最后决议:动议通过
- 赞成丽贝卡-尼尔森、梅兰妮-霍尔、珍妮弗-帕特里奇、内特-布赖森、吉娜-黑尔斯
- 反对: Teri McCabe
F.一致同意的日程表(音频时间戳 02:13:05)
- 行动(同意),会议记录:6.14.22 作为一致同意日程一部分的执行局会议记录
- 决议我提议批准一致同意日程表上的项目。
- 我提议批准一致同意日程表上的项目。
- 珍妮弗-帕特里奇(Jennifer Partridge)提出动议,吉娜-黑尔斯(Gina Hales)附议。
- 最后决议:动议通过
- 赞成Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe
行动(同意),会议记录:2. 6.28.22 董事会会议记录作为同意日程的一部分
- 决议:我提议批准同意日程表上的项目。
- 我提议批准一致同意日程表上的项目。
- 珍妮弗-帕特里奇(Jennifer Partridge)提出动议,吉娜-黑尔斯(Gina Hales)附议。
- 最后决议:动议通过
- 赞成Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe
行动(同意),报告:3.作为一致同意日程一部分的人事报告
- 决议我提议批准一致同意日程表上的项目。
- 我提议批准一致同意日程表上的项目。
- 珍妮弗-帕特里奇(Jennifer Partridge)提出动议,吉娜-黑尔斯(Gina Hales)附议。
- 最后决议:动议通过
- 赞成Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe
行动(同意),报告:4.家庭学校、择校、电子学校报告作为同意日程的一部分
- 决议我提议批准一致同意日程表上的项目。
- 我提议批准一致同意日程表上的项目。
- 珍妮弗-帕特里奇(Jennifer Partridge)提出动议,吉娜-黑尔斯(Gina Hales)附议。
- 最后决议:动议通过
- 赞成Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe
行动(同意):5.作为一致同意日程一部分的六月份财务报告
- 决议我提议批准一致同意日程表上的项目。
- 我提议批准一致同意日程表上的项目。
- 珍妮弗-帕特里奇(Jennifer Partridge)提出动议,吉娜-黑尔斯(Gina Hales)附议。
- 最后决议:动议通过
- 赞成Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe
行动(同意):6.作为《一致同意的日程表》一部分的 7 月份财务报告
- 决议我提议批准一致同意日程表上的项目。
- 我提议批准一致同意日程表上的项目。
- 珍妮弗-帕特里奇(Jennifer Partridge)提出动议,吉娜-黑尔斯(Gina Hales)附议。
- 最后决议:动议通过
- 赞成Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partridge, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe
行动(同意):7.批准一致同意的日程表
- 决议我提议批准一致同意日程表上的项目。
- 我提议批准一致同意日程表上的项目。
- 珍妮弗-帕特里奇(Jennifer Partridge)提出动议,吉娜-黑尔斯(Gina Hales)附议。
- 最后决议:动议通过
- 赞成Rebecca Nielsen, Melanie Hall, Jennifer Partrige, Nate Bryson, Gina Hales, Teri McCabe
G. 执行局成员报告
- 报告:1.执行局成员报告:成员 Jennifer Partridge(音频时间戳 02:13:53)
H.总监报告
- Keith Rittel 校长生病了。 他出席了研究会议,但身体不适,无法出席公开听证会或业务会议。 由于他缺席,本议程项目未涉及。
I.休会(音频时间戳 02:17:02)
- 行动1.休会
- 我提议休会。
- 动议由 Jennifer Partridge 提出,附议无。
8 月 9 日星期二,学校董事会召开了月度会议。会议讨论了以下议题
- 欢迎辞梅兰妮-霍尔主席
- 业务项目
- 考虑动议批准在研究会议上讨论的 2022-2023 学年普罗沃市学区早期学习计划草案 - 动议通过
- 考虑动议批准利用国家资金为 Lexia 进行大额采购的申请,金额为 $87,295.00 - 动议通过
- 考虑动议批准使用州政府资金购买 Ellevation 软件的 Title I 大额采购申请,金额为 $57,500.00 - 动议通过
- 考虑批准在研究会议上讨论的薪金表调整的动议 - 动议通过
- 考虑批准并通过 2022-2023 财年最终预算的动议,税率为 0.007323 - 动议通过
- 考虑动议批准一致同意日程表上的项目 - 动议通过
- 董事会报告珍妮弗-帕特里奇
- 总监报告
除正常的业务会议外,董事会还就增税建议举行了公听会。查看完整会议、 查看 YouTube 上的录音.
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