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School Dismissal: Information for Online Learning, Technology and School Meals / Cierre escolar: información para el aprendizaje en línea, la tecnología y las comidas escolares

As a district, we recognize that yesterday’s announcement to dismiss school for the next two weeks has probably caused you to have many questions.  While this email contains a lot of details, it will hopefully answer many of your questions and provide direction for next week.  The district will continue to provide direction as needed throughout this coming week.  This information will be emailed to all parents and posted on the district website, Facebook, Twitter and Instagram accounts.  Please read the entire email for important information for next week.

Online Learning

District teachers and staff are working to provide meaningful learning experiences for all students. If your family has a computer device(s) and internet your child can use, you are set. If not, watch for notices on how to get digital devices and, if needed, free options for getting internet. Regular online instruction begins on Wed., March 18. Here are some other notes:

Teachers are preparing for online instruction on Monday and Tuesday. On these days, we have some other activities, by grade level, that can provide fun, relevant learning for your children! Link here: https://tinyurl.com/rgzetj3 Students will manage their work from a digital learning platform; in elementary, Google Classroom, and in secondary, Canvas. Many students are already accustomed to using these platforms and are already doing schoolwork via these digital Learning Management Systems. To prepare, ask your child if they use one of these tools and have them show you how they log in. If your child is not yet familiar with these tools, you and they will receive instructions from their teacher. 

Student Device (Chromebook) Checkout

Based on Utah Governor Gary Herbert’s announcement of soft school closures, Provo City School District is providing a Chromebook for each student who will need a computer for coursework at home. 

To schedule a time to pick up a Chromebook please contact our call center (801-373-2188) Monday, March 16, between the hours of 12:00 p.m. and 8:00 p.m. 

Because of the large volume of calls, we are requesting that parents/guardians use the following call schedule based on the first letter of the last name of their student:

  • A-F 12:00 p.m. – 2:00 p.m.
  • G-M 2:00 p.m. – 4:00 p.m.
  • N-S 4:00 p.m. – 6:00 p.m.
  • T-Z 6:00 p.m. – 8:00 p.m.

Parents/Guardians will be asked the following questions when they call:

  • Student Name(s)
  • Student ID Number(s) or Lunch Number(s)
  • Do you have access to the internet at home or where your student will be completing coursework?
  • Do you currently have a computer or device at home?
  • What is your neighborhood elementary school?

Chromebooks will be distributed on Tuesday, March 17 between the hours of 12:00 p.m. and 8:00 p.m. Parents/Guardians will be able to pick up Chromebooks at their neighborhood Elementary School. Chromebooks must be picked up by a person who is 18 years or older.

There are enough Chromebooks to provide 1 for every 2 students that may not have access to an adequate device at home. The situation is changing and developing at a rapid pace, and we will do our best to keep parents informed.

School Meals for Students

Provo City School District is committed to continuing to provide breakfast and lunch for all children ages 0-18.

We will provide a car drive through, grab-and-go breakfast and lunch every weekday starting Monday, March 16th, at every district school.

Breakfast will be served in a designated outside pick-up area daily from 8:00-9:00 a.m.

Lunch will be served from 11:00 a.m. to 12:00 p.m. in the same location.

Drive through is recommended. There will be no need to leave your vehicle. Meals will be handed through the window. Walk-ups are welcome.

Meals served at these previously designated high need schools will be free to all children 0-18 years:

  • Amelia Elementary
  • Franklin Elementary
  • Independence High
  • Provo Peaks Elementary
  • Provost Elementary
  • Provo High
  • Spring Creek Elementary
  • Sunset View Elementary
  • Timpanogos Elementary

Meals provided at these schools are per student eligibility. At least one student from the family must be enrolled at the pick up site in order to pick up meals for their siblings:

  • Canyon Crest Elementary
  • Centennial Middle School  and Rock Canyon will be served from Centennial
  • Dixon Middle School
  • Edgemont Elementary
  • Lakeview Elementary
  • Timpview High
  • Wasatch Elementary
  • Westridge Elementary

Please contact the Child Nutrition office at (801) 374-4825 for any further questions or assistance.

Reconocemos que el anuncio de ayer de suspender la escuela durante las próximas dos semanas probablemente ha causado muchas preguntas. Si bien, este correo electrónico contiene muchos detalles, y responderá a muchas de sus preguntas y proporcionará orientación para la próxima semana. El distrito continuará proporcionando dirección según sea necesario durante la próxima semana. Esta información se enviará por correo electrónico a todos los padres y se publicará en el sitio web del distrito, en las cuentas de Facebook, Twitter e Instagram. Lea el correo electrónico por completo para obtener información importante para la próxima semana.

Aprender en Línea

Los maestros y el personal del distrito están trabajando para proporcionar experiencias de aprendizaje significativas para todos los estudiantes. Si su familia ya tiene un (os) dispositivo (s) de computadora e internet que su hijo puede usar, entonces están listos. De lo contrario, busque avisos sobre cómo obtener dispositivos digitales y, si es necesario, opciones gratuitas para obtener Internet. La instrucción regular en línea comienza el miércoles 18 de marzo. Aquí hay algunas otras notas:

· Los maestros se están preparando para la instrucción en línea los lunes y martes. En estos días, tenemos algunas otras actividades, por nivel de grado, que pueden proporcionar un aprendizaje divertido y relevante para sus hijos. Este es el Enlace: https://tinyurl.com/rgzetj3

· Los estudiantes realizaran su trabajo desde una plataforma de aprendizaje digital; los estudiantes de primaria usaran Google Classroom, y los de secundaria, usaran Canvas. Muchos estudiantes ya están acostumbrados a usar estas plataformas y ya están haciendo el trabajo escolar a través de estos sistemas digitales de ejecución del aprendizaje. Para prepararse, pregúntele a su hijo si usa una de estas herramientas y pídales que le muestren cómo inician una sesión. Si su hijo aún no está familiarizado con estas herramientas, usted y ellos recibirán instrucciones de su maestro.

Como obtener un Chromebook para los Estudiantes

Basado en el anuncio del gobernador de Utah, Gary Herbert, sobre un leve cierre de las escuelas, el Distrito Escolar de Provo City está proporcionando un Chromebook para cada estudiante que necesitará una computadora para realizar los cursos en casa.

Para hacer una cita para recoger un Chromebook, comuníquese con nuestro centro de atención telefónica (801-373-2188) este lunes 16 de marzo, entre las 12:00 p.m. y las 8:00 p.m.

Debido al gran volumen de llamadas, estamos solicitando que los padres / tutores usen el siguiente horario de llamadas basado en la primera letra del apellido de su estudiante:

· A – F 12:00 pm – 2:00 pm

· G – M 2:00 pm – 4:00 pm

· N – S 4:00 pm – 6:00 pm

· T – Z 6:00 pm – 8:00 pm

A los padres / tutores se les harán las siguientes preguntas cuando llamen:

· Nombre (s) del estudiante

· Número (s) de identificación del estudiante o Número (s) del almuerzo

· ¿Tiene acceso a Internet en casa o donde su estudiante completará los cursos?

· ¿Tiene actualmente una computadora o dispositivo en casa?

· ¿Cuál es la escuela primaria de su vecindario?

Los Chromebooks se distribuirán el martes 17 de marzo entre las 12:00 p.m. y las 8:00 p.m. Los padres / tutores podrán recoger los Chromebooks en la escuela primaria de su vecindario. Los Chromebooks deben ser recogidos por una persona mayor de 18 años.

Hay suficientes Chromebooks para todos los estudiantes que no tienen acceso a un dispositivo en casa. La situación está cambiando y desarrollándose a un ritmo rápido, y haremos todo lo posible para mantener informados a los padres.

COMIDAS ESCOLARES PARA ESTUDIANTES

El Distrito Escolar de la Ciudad de Provo se compromete a continuar brindando desayuno y almuerzo a todos los niños de 0 a 18 años.

Proporcionaremos por medio de un viaje en automóvil, el desayuno y el almuerzo por todos los días de la semana a partir del lunes 16 de marzo a todas las escuelas del distrito.

El desayuno se servirá diariamente en un área designada para que lo recojan de 8:00 a 9:00 a.m.

El almuerzo se servirá de 11:00 a.m. a 12:00 p.m. en el mismo lugar.

Se les recomienda conducir. No habrá necesidad de salirse de su vehículo. Las comidas serán entregadas por la ventana. También les invitamos a que tomen una caminata.

Las comidas servidas en estas escuelas previamente designadas de alta necesidad serán gratuitas para todos los niños de 0-18 años:

  • Amelia Earhart Elementary
  • Franklin Elementary
  • Independencia High
  • Provo Peaks Elementary
  • Provost Elementary
  • Provo High
  • Spring Creek Elementary
  • Sunset View Elementary
  • Timpanogos Elementary

Las comidas proporcionadas en estas escuelas dependen de la elegibilidad de los estudiantes. Al menos un estudiante de la familia debe estar matriculado en la escuela para recoger las comidas de sus hermanos:

  • Canyon Crest Elementary
  • La escuela Intermedia Centennial y Rock Canyon recibirán servicios en Centennial
  • Dixon Middle School
  • Edgemont Elementary
  • Lakeview Elementary
  • Timpview High
  • Wasatch Elementary
  • Westridge Elementary

Comuníquese con la oficina de Nutrición Infantil al (801) 374-4825 para cualquier otra pregunta o asistencia.

Caleb Price
  • Director of Communications
  • Caleb Price
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