Última modificação: outubro 4, 2024

7050 P1 Conselho Comunitário Escolar

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Composição do Conselho

Cada conselho comunitário escolar será composto por funcionários da escola (incluindo o diretor da escola) e pais de alunos que estejam frequentando a escola.

A composição recomendada dos conselhos comunitários escolares para escolas de ensino médio é de seis (6) membros pais e quatro (4) membros funcionários da escola (incluindo o diretor). A composição recomendada dos conselhos comunitários escolares para outras escolas é de quatro (4) membros pais e dois (2) membros funcionários (incluindo o diretor). O conselho comunitário escolar não é obrigado a ter a composição recomendada e pode, por maioria de votos de um quorum do conselho, determinar quantos membros o conselho terá, desde que haja pelo menos dois (2) membros funcionários da escola e que haja pelo menos dois (2) membros pais a mais do que membros funcionários da escola.

O número de pais membros de um conselho comunitário escolar que não sejam educadores empregados pelo distrito escolar deverá exceder o número de pais membros que sejam educadores empregados pelo distrito escolar. Se, após uma eleição, o número de membros pais que não são educadores empregados pelo distrito escolar não exceder o número de membros pais que são educadores empregados pelo distrito escolar, os membros pais do conselho comunitário escolar deverão nomear um ou mais membros pais para o conselho comunitário escolar de modo que o número de membros pais que não são educadores empregados pelo distrito escolar exceda o número de membros pais que são educadores empregados pelo distrito escolar.

Cada conselho comunitário deverá eleger um presidente entre os membros pais e um vice-presidente entre os membros pais ou funcionários da escola que não sejam o diretor.

Aviso de cargo disponível no Conselho Comunitário

Pelo menos 10 dias antes da data da eleição do conselho comunitário, o diretor da escola, ou a pessoa designada pelo diretor, deverá notificar cada funcionário da escola ou pai sobre a oportunidade de votar e concorrer como candidato na eleição. O aviso deverá incluir:

1. as datas, os horários e o local da eleição;
2. uma lista dos cargos do conselho que estão sendo eleitos;
3. instruções para se tornar um candidato a um cargo no conselho comunitário;
4. o local onde a cédula pode ser depositada; e
5. os meios pelos quais a cédula pode ser votada, seja pessoalmente, por correio ou por transferência eletrônica.

Pelo menos uma vez por ano, até 20 de outubro, o diretor deverá publicar no site da escola um convite aos pais para participarem do conselho comunitário da escola, a quantia em dólares que a escola recebe anualmente desse programa, uma cópia ou um link para o atual Plano de Sucesso do Professor e do Aluno da escola, as atas aprovadas das reuniões do conselho da escola por pelo menos um ano, uma proposta de cronograma de reuniões do conselho para o ano; um meio de entrar em contato direto com os membros do conselho comunitário da escola; uma cópia ou um link para o plano ou relatório final da escola para os dois anos mais recentes, de acordo com Código de Utah § 53G-7-1206e uma cópia ou link para o plano anual atual da escola.

Seleção de membros funcionários da escola

O diretor da escola atuará como membro ex officio com plenos privilégios de voto. Um administrador escolar não pode atuar como presidente ou vice-presidente do conselho comunitário escolar.

Os membros funcionários serão eleitos por voto secreto pela maioria dos funcionários da escola. A eleição dos membros funcionários deverá ser realizada na mesma época que a eleição dos membros pais ou responsáveis. O diretor da escola, ou alguém por ele designado, deverá supervisionar as eleições. Os resultados da eleição deverão ser disponibilizados ao público mediante solicitação.

Se o número de candidatos a funcionários for menor ou igual ao número de cargos em aberto, não será necessária nenhuma eleição.

Se um cargo de funcionário no conselho não for preenchido após uma eleição ou após a nomeação quando não for necessária uma eleição, os outros funcionários membros do conselho indicarão um funcionário para preencher o cargo.

Seleção de membros dos pais

Os pais membros serão eleitos por voto secreto pela maioria dos votantes em uma eleição realizada na escola. Somente os pais de alunos que frequentam a escola estão qualificados para votar nessa eleição. No entanto, quando as eleições forem realizadas na primavera, os pais de alunos que estarão frequentando a escola no outono poderão votar e ser candidatos. As cédulas lançadas nessa eleição deverão ser depositadas em uma urna segura.

Se o número de candidatos pais for menor ou igual ao número de cargos pais em aberto, não será necessária nenhuma eleição.

Os conselhos comunitários escolares podem estabelecer procedimentos que permitam que as cédulas sejam claramente marcadas e enviadas à escola por correio, no caso de distâncias geográficas ou escolares que, de outra forma, desencorajariam a participação dos pais. As cédulas entregues em mãos ou enviadas pelo correio devem cumprir os mesmos prazos para os eleitores que votam pessoalmente. As escolas podem permitir que os pais votem por meio de cédula eletrônica por meio de um processo eleitoral aprovado pelo distrito, de acordo com esta norma. Se uma escola permitir a votação por meios eletrônicos, a oportunidade deverá ser claramente explicada no site da escola, incluindo:

1. instruções para votação eletrônica;
2. disposições de segurança para votação eletrônica;
3. uma declaração aos pais e membros da comunidade de que as violações dos procedimentos de votação da escola podem desqualificar o voto de um pai ou invalidar uma eleição, ou ambos.

O diretor da escola, ou a pessoa designada por ele, supervisionará as eleições. Os resultados da eleição deverão ser disponibilizados ao público mediante solicitação. Após a eleição, o diretor deverá inserir e assinar eletronicamente uma declaração do diretor no site do School LAND Trust, confirmando a eleição do conselho comunitário da escola, que os cargos não preenchidos foram preenchidos por indicação, conforme necessário (de acordo com Código de Utah § 53G-7-1202(5)) e que o regimento interno ou os procedimentos do conselho estejam em conformidade com a lei.

Qualquer pai ou mãe que se qualifique para ser candidato pode se registrar ou se declarar como candidato à eleição para o conselho. Um indivíduo se qualifica para ser candidato se for pai ou mãe de um aluno que estará matriculado na escola durante o mandato do pai ou da mãe; entretanto, se o pai ou a mãe também for um educador empregado na escola, ele não se qualifica para ser um candidato "pai" ou membro do conselho.

A eleição para os membros pais deve ser realizada na primavera ou no outono, conforme determinado pelo diretor de cada escola. Entretanto, uma vez determinada a época de eleição, ela deve permanecer a mesma por pelo menos quatro anos antes de ser alterada.

As eleições de primavera para membros pais devem ser agendadas pelo diretor em uma data ou datas que permitam que a eleição seja concluída antes da última semana de aula. Para as eleições de primavera, o conselho comunitário da escola deverá tentar notificar os pais dos novos alunos sobre a oportunidade de concorrer ao conselho e deverá oferecer a esses pais a oportunidade de votar na eleição.

As eleições de outono para membros pais devem ser agendadas pelo diretor em uma data ou datas próximas ao início do ano letivo.

Se um cargo de pai no conselho não for preenchido após uma eleição ou após a indicação quando não for necessária uma eleição, os outros pais membros do conselho indicarão um pai que atenda às qualificações acima para preencher o cargo.

Mandato

Os membros eleitos ou nomeados do conselho terão um mandato de dois (2) anos, começando no primeiro dia do ano letivo (para eleições de primavera) ou em 1º de novembro (para eleições de outono). No entanto, os mandatos devem ser escalonados de modo que não mais do que aproximadamente metade dos membros do conselho se candidate a uma eleição em um ano. O mandato de um membro deve ser estendido conforme necessário até o início do mandato de seu substituto (por exemplo, para evitar uma lacuna que resultaria de uma mudança de uma época eleitoral para outra). Um membro do conselho da comunidade escolar pode servir mandatos sucessivos, desde que continue a atender aos requisitos de elegibilidade para ser um membro pai ou membro funcionário. Se uma alteração em um estatuto ou regulamento afetar a composição do conselho, um membro do conselho que tenha sido eleito ou nomeado antes da alteração poderá concluir o mandato para o qual foi eleito.

Atualização do quadro de membros do Conselho

Até o dia 20 de outubro de cada ano, o diretor deverá inserir os nomes dos membros do conselho no site do School LAND Trust Program do estado.

Deveres dos Conselhos

Cada conselho comunitário escolar deverá aconselhar e fazer recomendações à escola, aos administradores do distrito escolar e ao conselho escolar local com relação à escola e seus programas, aos programas do distrito escolar e a outras questões relacionadas ao ambiente comunitário para os alunos. Os conselhos comunitários escolares devem apresentar um relatório sobre o plano pelo menos anualmente ao Conselho e cooperar com o monitoramento e as auditorias do Conselho Estadual de Educação. Os conselhos também podem aconselhar e informar o Conselho e outros membros da comunidade escolar com relação ao uso dos fundos do School LAND Trust Program. Eles também devem incentivar a participação no conselho e podem recrutar candidatos em potencial para se candidatarem a cargos abertos no conselho. Os conselhos devem estabelecer procedimentos claros por escrito que regem a remoção do cargo de membros que se mudam ou que consistentemente não comparecem às reuniões, bem como esclarecimentos adicionais para ajudar na operação eficiente do conselho de acordo com a lei e com as regras do Conselho.

Cada conselho comunitário escolar também deve:

1. Criar um Programa LAND Trust Escolar e um plano LAND Trust para a escola de acordo com o § 53G-7-1206; e
2. Aconselhar e fazer recomendações aos administradores da escola e do distrito e ao conselho escolar com relação à escola e seus programas, programas do distrito escolar, um plano de encaminhamento de acesso de crianças de acordo com § 53G-4-402, uso seguro de tecnologia e cidadania digital, o plano de comportamento positivo da escola e outras questões relacionadas ao ambiente comunitário para os alunos.

Cada comunidade escolar também deve fornecer educação e conscientização sobre o uso seguro da tecnologia e cidadania digital que capacite os alunos a fazer escolhas inteligentes de mídia e on-line e que os pais ou responsáveis pelos alunos saibam como discutir o uso seguro da tecnologia com seus alunos. ("Cidadania digital" significa as normas de comportamento apropriado, responsável e saudável relacionadas ao uso da tecnologia, incluindo alfabetização digital, ética, etiqueta e segurança). Cada conselho comunitário escolar também deve fazer parceria com o diretor da escola ou outros administradores para garantir que a filtragem adequada da Internet dentro e fora do campus seja instalada e configurada de forma consistente para impedir a visualização de conteúdo nocivo por alunos e funcionários da escola. Cada conselho comunitário escolar também deve trabalhar com alunos, famílias e educadores para incorporar princípios de segurança na escola e realizar pelo menos uma discussão anual com o diretor da escola e os administradores do distrito a respeito dos princípios de segurança no âmbito da escola e do distrito, a fim de coordenar os esforços do conselho comunitário escolar para desenvolver e incorporar princípios de segurança na escola. ("Princípios de segurança" significa princípios de segurança que, quando incorporados a programas e recursos, afetam o desempenho acadêmico ao fortalecer um ambiente de aprendizado seguro e saudável, incluindo esforços contínuos para a utilização segura da tecnologia e cidadania digital). Para cumprir essas obrigações, o conselho comunitário da escola pode criar um subcomitê e também pode fazer parceria com uma ou mais organizações sem fins lucrativos.

Para auxiliar o conselho comunitário no cumprimento dessas responsabilidades, o diretor deverá fornecer anualmente ao conselho um relatório que resuma os princípios e práticas de segurança atuais usados pelo Distrito e pela escola com relação à tecnologia e à cidadania digital, incluindo (1) informações sobre protocolos de filtragem da Internet para dispositivos da escola e do Distrito que acessam a Internet, (2) práticas de instrução, monitoramento e procedimentos de relatório, e (3) e o treinamento de segurança na Internet exigido fornecido a um aluno e aos pais pela escola ou pelo Distrito.

Atribuições do presidente do Conselho

Com relação às reuniões, o presidente do conselho da comunidade escolar (ou pessoa designada) deverá:

1. Definir a pauta de cada reunião;
2. Conduzir cada reunião de acordo com as regras do conselho;
3. Manter atas escritas que atendam aos requisitos desta política e da lei; e
4. Acolher e incentivar a participação do público.

O presidente também deve informar os membros do conselho sobre os recursos disponíveis no site do School LAND Trust.

Procedimentos das reuniões do Conselho Comunitário

Cada conselho comunitário deverá adotar regras de ordem e procedimento para governar suas reuniões, as quais prescrevem o procedimento parlamentar, o comportamento ético e o discurso civil. As reuniões do conselho deverão ser conduzidas de acordo com essas regras. Essas regras também devem delinear o processo para (1) eleger o conselho comunitário escolar (incluindo o número de membros pais e funcionários da escola e os cargos de membros que começam em anos pares ou ímpares para garantir que metade dos cargos de membros do conselho estejam abertos para eleição a cada ano), (2) selecionar um presidente e um vice-presidente, (3) destituir do cargo um membro que se mudar ou não comparecer regularmente às reuniões e (4) para um membro declarar um conflito de interesses. Cópias dessas regras devem ser disponibilizadas em cada reunião do conselho e publicadas no site da escola.

Treinamento do Conselho Comunitário

O superintendente ou pessoa designada deverá fornecer treinamento anual aos conselhos comunitários do distrito. Esse treinamento deverá incluir a instrução do presidente e do vice-presidente com relação às suas responsabilidades, informando os membros do conselho sobre os recursos disponíveis no site do School LAND Trust estadual e instruindo os membros sobre os seguintes estatutos que regem os conselhos comunitários escolares: Código de Utah § 53G-7-1202 (referente ao estabelecimento, composição e deveres dos conselhos comunitários); Código de Utah § 53G-7-1203 (referente aos requisitos de reunião aberta aplicáveis aos conselhos comunitários); e Código de Utah § 53G-7-1206 (referente ao programa School LAND Trust).

Requisitos para reuniões abertas dos conselhos comunitários

Os conselhos comunitários escolares não são um "órgão público" sujeito aos requisitos da Lei de Reuniões Abertas e Públicas de Utah e estão isentos dela. Entretanto, um conselho comunitário escolar deve conduzir seus negócios de forma aberta e transparente, de acordo com os seguintes requisitos:

1. Uma reunião de um conselho comunitário escolar é aberta ao público.
2. Um conselho comunitário escolar não pode encerrar nenhuma parte de uma reunião.
3. O conselho comunitário da escola deverá, pelo menos uma semana antes de uma reunião, publicar as seguintes informações no site da escola:
   • um aviso da reunião, horário e local;
   •  uma pauta para a reunião; e
   • a ata da reunião anterior.
   • A pauta exigida nos termos da Subseção (4)(ii) deverá fornecer especificidade razoável para notificar o público quanto aos tópicos a serem considerados na reunião. Cada tópico deverá ser listado em um item da agenda da reunião.
4. A exigência de notificação da Subseção (4) pode ser desconsiderada e uma reunião de emergência pode ser realizada se:
   • devido a circunstâncias imprevistas, é necessário que um conselho comunitário escolar realize uma reunião de emergência para considerar assuntos de natureza emergencial ou urgente; e
   • o conselho comunitário da escola notificar com a maior antecedência possível:
     • a hora e o local da reunião de emergência; e
     • os tópicos a serem considerados na reunião de emergência.
5. Uma reunião de emergência de um conselho comunitário escolar só poderá ser realizada se:
   • foi feita uma tentativa de notificar todos os membros do conselho comunitário da escola; e
   • a maioria dos membros do conselho comunitário da escola aprovar a reunião.
6. Um conselho comunitário escolar não pode tomar uma ação final sobre um tópico em uma reunião, a menos que o tópico seja:
   • listados em um item da agenda, conforme exigido pela Subseção (4)(a); e
   • incluído no aviso público antecipado exigido pela Subseção (4).
7. Deverão ser mantidas atas escritas de todas as reuniões do conselho comunitário escolar.
8. As atas escritas de uma reunião do conselho da comunidade escolar devem incluir:
   • a data, a hora e o local da reunião;
   • os nomes dos membros presentes e ausentes;
   • uma breve declaração dos assuntos propostos, discutidos ou decididos;
   • um registro, por membro individual, de cada voto realizado;
   • o nome de cada pessoa que:
     • não for membro do conselho comunitário da escola; e
     • após ser reconhecido pelo presidente do conselho, prestou testemunho ou fez comentários ao conselho comunitário da escola;
     • a substância, em resumo, do testemunho ou dos comentários fornecidos; e
     •  qualquer outra informação que seja um registro dos procedimentos da reunião que qualquer membro solicite que seja registrada nas atas.
9. As atas escritas de uma reunião do conselho comunitário escolar são um registro público de acordo com o Título 63G, Capítulo 2, Lei de Acesso e Gerenciamento de Registros Governamentais e devem ser mantidas por três anos.  

Programa School LAND Trust

O plano do LAND Trust é o plano da escola para usar o dinheiro do Programa School LAND Trust para implementar um componente do plano de sucesso do professor e do aluno da escola, incluindo uma descrição dos programas, práticas, materiais ou equipamentos necessários para implementar o componente do plano.

O programa desenvolvido pelo conselho para usar os fundos do School LAND Trust está sujeito à aprovação do Conselho de Educação. O programa, conforme aprovado pelo Conselho de Educação, deverá ser implementado pela escola. A escola deverá fornecer apoio contínuo ao plano do conselho. A escola também deve divulgar para seus clientes e para o público em geral como os fundos do School LAND Trust foram usados para implementar um componente do plano de sucesso do professor e do aluno e os resultados desses esforços. O diretor deve garantir que o site da escola comunique plenamente como os pais podem influenciar diretamente os gastos dos fundos do Programa School LAND Trust e inclua o valor em dólares dos fundos recebidos pela escola a cada ano. Além disso, a escola deve preparar e publicar no site estadual do School LAND Trust Program um relatório anual antes de o conselho apresentar um plano para o ano seguinte que detalhe o uso dos fundos do School LAND Trust e que avalie os resultados obtidos com o uso desses fundos. (Para auxiliar nesse relatório anual, o distrito deverá registrar as despesas dos fundos do Programa School LAND Trust por meio de um sistema de relatório financeiro identificado pela Diretoria de Educação do Estado). Um resumo desse relatório deverá ser fornecido aos pais ou responsáveis pelos alunos que frequentam a escola.

O conselho deverá criar e votar a adoção de um plano de fundo LAND em uma reunião do conselho da comunidade escolar com a presença de um quorum.

Se a maioria do quórum votar a favor da adoção do plano do fundo fiduciário LAND, o plano do fundo fiduciário LAND será adotado.

O conselho da comunidade escolar deve:

1. publicar um plano de fundo LAND adotado no site do Programa School LAND Trust do estado; e
2. incluir no plano do fundo LAND um relatório que registre o número de membros do conselho comunitário que votaram a favor ou contra a aprovação do plano do fundo LAND e o número de membros que estavam ausentes na votação.

O Conselho de Educação aprovará ou reprovará o plano do fundo LAND. Se o Conselho de Educação desaprovar um plano do LAND Trust, ele fornecerá uma explicação por escrito dos motivos da desaprovação e solicitará que o conselho revise o plano, e o conselho apresentará um plano revisado ao Conselho de Educação para aprovação.

Depois que o Conselho de Educação aprovar um plano de fundo LAND, o conselho da comunidade escolar poderá alterar o plano por meio de voto majoritário do conselho, sujeito à aprovação do Conselho de Educação.

A escola deverá implementar o programa conforme aprovado, fornecer suporte contínuo ao programa e atender aos requisitos de relatórios do Conselho Estadual de Educação com relação à responsabilidade financeira e de desempenho do programa.

O presidente do Conselho de Educação deverá garantir que os membros do Conselho recebam treinamento anual sobre o School LAND Trust Program e suas exigências.

Usos permitidos dos fundos do School LAND Trust Program

Os gastos do Programa School LAND Trust devem ter um impacto direto na instrução dos alunos nas áreas de necessidade acadêmica mais crucial da escola em particular e consistente com as prioridades acadêmicas do Conselho de Educação para aumentar o desempenho em inglês, artes da linguagem, matemática e ciências, e para as escolas secundárias para aumentar as taxas de graduação e promover a preparação para a faculdade e a carreira. O conselho da comunidade escolar deve analisar anualmente os dados de avaliação de toda a escola e usar os fundos do Programa School LAND Trust de forma orientada por dados e baseada em evidências para melhorar os resultados educacionais, de acordo com as metas acadêmicas da estrutura do plano de sucesso do professor e do aluno da escola e as prioridades do Conselho de Educação. Isso inclui estratégias que sejam mensuráveis e mostrem resultados acadêmicos com sistemas de apoio de várias camadas e conselheiros e educadores que trabalhem com alunos e famílias em questões acadêmicas e comportamentais quando for possível medir um impacto direto no desempenho acadêmico.

Os fundos do School LAND Trust Program não podem ser usados para (a) custos relacionados à administração do distrito ou da escola, incluindo credenciamento, (b) despesas com construção, manutenção, instalações, despesas gerais, mobília, segurança ou atletismo, ou (c) despesas com atividades não acadêmicas na escola, co-curriculares ou extracurriculares.

Uma escola que demonstre progresso e realização apropriados e consistentes com as prioridades acadêmicas do Conselho de Educação poderá solicitar a aprovação do Conselho para um plano que trate de outras metas acadêmicas se o plano incluir (a) como a meta está de acordo com os padrões principais estabelecidos pelo Conselho Estadual de Educação nas Regras Administrativas de Utah R277-700, (b) como o plano de ação para a meta é orientado por dados, baseado em evidências e tem um impacto direto na instrução dos alunos, de acordo com os requisitos acima, (c) os dados que orientam a decisão de gastar os fundos do School LAND Trust Program para essas necessidades acadêmicas e (d) a fonte de dados prevista que a escola usará para medir o progresso.

Os incentivos aos alunos implementados como parte de uma meta acadêmica no School LAND Trust Program não podem exceder $2 por aluno premiado em um ano letivo acadêmico.

Plano de roteamento de acesso de crianças

Cada conselho comunitário escolar deve desenvolver anualmente um plano de roteamento de acesso de crianças para sua escola e apresentá-lo ao comitê de segurança de tráfego escolar.

Subcomitês e forças-tarefa

O conselho da comunidade escolar pode criar subcomitês ou forças-tarefa para assessorar o conselho ou fazer recomendações ao conselho, ou para desenvolver todos ou parte dos planos que os deveres do conselho exigem que ele prepare. Entretanto, qualquer plano ou parte dele desenvolvido por um subcomitê ou força-tarefa estará sujeito à aprovação do conselho.

Um conselho comunitário escolar pode nomear indivíduos que não sejam membros do conselho para servir em um subcomitê ou força-tarefa (incluindo pais, funcionários da escola ou outros membros da comunidade).

Aprovado pelo Conselho de Educação

• 31 de agosto de 2015

Revisado

• 10 de setembro de 2024

Política

• 7050 Conselhos Comunitários