Paskutinį kartą pakeista: spalio 4 d., 2024 m.

Politika Nr. 6210: Pirkimas

• Parsisiųsti 6210 Pirkimas

Tikslas

Provo miesto mokyklų apygardos pirkimų politikos tikslas - efektyviai ir ekonomiškai efektyviai įsigyti prekių ir paslaugų, kurios:

• Padeda apygardai įgyvendinti jos misiją ir tikslus.
• Apsaugo rajono darbuotojų sąžiningumą
• Apsaugo rajono vientisumą
• Apsaugo rajono turtą

Šios politikos tikslas - pateikti bendrąsias pirkimo gaires, kuriomis vadovaudamiesi rajono darbuotojai gali įsigyti prekių ir paslaugų. Šios gairės:

1. Provo miesto mokyklos rajonas laikysis galiojančių valstijos ir federalinių pirkimų įstatymų ir naudos standartinį pirkimų procesą, aprašytą politikoje ir procedūroje.
2. Visoms sutartims ir prekių bei paslaugų pirkimams už $50,000 ar didesnę sumą reikalingas išankstinis Provo miesto mokyklų apygardos Švietimo tarybos pritarimas.
   • Išimtys:
     •  Išlaidos, konkrečiai nurodytos pagal projektą Provo miesto mokyklos apygardos Švietimo tarybos oficialiai patvirtintame biudžete.
     • einamosios įprastos veiklos išlaidos, pavyzdžiui, komunalinės paslaugos, maisto produktų ir (arba) atsargų pirkimas, su darbo užmokesčiu susijusios išlaidos, kurios yra oficialiai patvirtinto biudžeto dalis.
3. Prašymą turi pasirašyti ir prašymo teikėjas, ir įgaliotas tiesioginis vadovas arba įgalioto tiesioginio vadovo nesant laikinai einantis pareigas vadovas.
4. Verslo administratoriaus ir kuratoriaus prašymus tvirtina valdybos pirmininkas.
5. Visas sutartis, dėl kurių rajonas prisiima atsakomybę, turi peržiūrėti ir pasirašyti verslo administratorius arba jo įgaliotas asmuo.
6. Situacijos, keliančios grėsmę gyvybei, sveikatai, saugumui ar turtui, laikomos ekstremaliomis situacijomis. Nepaprastąsias situacijas reikia spręsti nedelsiant. Jei tinkamo leidimo nėra, rajono darbuotojai turi teisę pašalinti tiesioginę grėsmę gyvybei, sveikatai, saugumui ar turtui kuo ekonomiškesniu būdu. Tinkamas leidimas turi būti gautas ne vėliau kaip kitą darbo dieną.
7. Griežtai draudžiama pirkti prekes ir paslaugas už rajono lėšas asmeniniam naudojimui ar asmeninei naudai gauti. Tai apima asmeninės kredito kortelės naudojimą siekiant gauti "taškų" arba "mylių".
8. Visos darbuotojų kompensacijos turi būti tvarkomos per darbo užmokesčio sistemą.
9. Visi viešieji pirkimai bus vykdomi pagal standartinį viešųjų pirkimų procesą, išskyrus šias išimtis:
   • Nekilnojamojo turto arba nekilnojamojo turto dalies įsigijimas arba perleidimas, įskaitant nekilnojamojo turto nuomą.
   • Darbo sutartys arba kolektyvinės sutartys
   • Pirkimo objekto įsigijimas iš kito viešojo subjekto (valstybės ar bet kurio kito valstybės valdžios subjekto, kuris naudoja viešąsias lėšas)
   • Dotacijos (išskyrus atvejus, kai tai konkrečiai nurodyta politikoje)
   • tarpininko, arbitro ar arbitražo kolegijos nario samdymas, kad jis dalyvautų sprendžiant rajono ginčus.
   • Vienintelio šaltinio viešieji pirkimai
   • Pereinamojo laikotarpio sąnaudos / geriausios palūkanos
   • Sutarties pratęsimas
   • Bandomojo naudojimo sutartis
   • Neatidėliotini viešieji pirkimai
10. Provo miesto mokyklos rajonas įgyvendins procedūras, atitinkančias šią politiką, kurios apima, bet neapsiriboja:
    • Tinkamas sandorių dokumentavimas
    • Darbuotojų ir turto apsauga
    • Darbuotojų mokymas apie politiką ir procedūras
11. Provo miesto mokyklų apygarda taip pat laikysis viešųjų pirkimų procedūrų, kurių reikalauja įstatymai ir kurios nustatytos Jutos valstijos viešųjų pirkimų kodekse 63G-6a.

Apygardos viešųjų pirkimų pareigūnas yra verslo administratorius arba jo įgaliotas asmuo.

Viešųjų pirkimų pareigūnas turi teisę

• Valdyti ir prižiūrėti visus viešuosius pirkimus, siekiant užtikrinti, kad mokesčių mokėtojai gautų geriausią vertę.
• Parengti ir išduoti standartines viešųjų pirkimų objektų specifikacijas.
• peržiūrėti sutartis, koordinuoti sutarčių laikymąsi, atlikti sutarčių auditą ir tvirtinti pakeitimų užsakymus.

Bet kurioje pirkimo proceso stadijoje nustatęs, kad rajono pirkimas neatitinka Jutos viešųjų pirkimų kodekso ar reglamentuojančių taisyklių, viešųjų pirkimų pareigūnas gali ištaisyti, pakeisti arba atšaukti pirkimą.

Jei bet kuriuo rajono sudarytos sutarties galiojimo metu viešųjų pirkimų pareigūnas nustato, kad sutartis neatitinka Jutos viešųjų pirkimų kodekso arba reglamentuojančių teisės aktų, viešųjų pirkimų pareigūnas, pasikonsultavęs su teisininku, gali ištaisyti arba iš dalies pakeisti sutartį, kad ji atitiktų reikalavimus, arba nutraukti sutartį, jei viešųjų pirkimų pareigūnas nusprendžia, kad ištaisyti, iš dalies pakeisti arba nutraukti sutartį yra geriausia rajonui.

Teisinės nuorodos

• Jutos valstijos kodeksas 63G-6a
• Jutos administracijos kodeksas R33

Patvirtino Švietimo taryba

• 2024 m. rugsėjo 10 d.                

Peržiūrėta

•  2011 m. liepos 1 d.
•  2016 m. gruodžio 13 d.
• 2024 m. rugsėjo 10 d.

Procedūros ir formos

• 6210 1 procedūra Pirkimas
• 6210 2 procedūra Vaikų maitinimo viešieji pirkimai
• 6210 1 formos įrašas žurnale
• 6210 2 forma Prašymas dėl smulkių pinigų
• 6210 3 forma Sąskaitos faktūros mokėjimo prašymas
• 6210 4 forma Vienintelio šaltinio pagrindimas
• 6210 5 forma Interesų konfliktas
• 6210 6 forma Pirkimo paraiška
• 6210 7 forma Pakeitimo užsakymas
• 6210 8 forma "Zions Bank" kredito kortelių suderinimas
• 6210 forma 9 Viešųjų pirkimų kortelės mėnesio kontrolinis sąrašas vokas
• 6210 forma Nr. 10 Trūkstamas kvitas
• 6210 forma 11 Mokyklos išlaidų prašymas
• 6210 12 forma Išlaidų įkainojimas