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Última modificação: novembro 13, 2023

6210 Compras

Finalidade

O objetivo da política de compras do Distrito Escolar da Cidade de Provo é adquirir bens e serviços de maneira eficiente e econômica que:

  • Ajuda o distrito a atingir sua missão e metas
  • Protege a integridade dos funcionários do distrito
  • Protege a integridade do Distrito
  • Protege os ativos do distrito

O objetivo desta norma é delinear diretrizes gerais de compras para orientar os funcionários do distrito na aquisição de bens e serviços. Essas diretrizes são:

  1. O Distrito Escolar Municipal de Provo cumprirá as leis de compras estaduais e federais aplicáveis.
  2. Todos os contratos e compras de bens e serviços de valor igual ou superior a $50.000 exigem aprovação prévia da Diretoria de Educação do Distrito Escolar da Cidade de Provo. Exceções:
    • Gastos especificamente indicados por projeto no orçamento formalmente adotado pelo Conselho de Educação do Distrito Escolar da Cidade de Provo.
    • Despesas operacionais normais em andamento, como serviços públicos, compras de alimentos/suprimentos do programa de serviços de alimentação, despesas relacionadas à folha de pagamento, que fazem parte de um orçamento formalmente adotado.
  3. Tanto o solicitante quanto o supervisor imediato autorizado, ou o supervisor em exercício na ausência do supervisor imediato autorizado, devem assinar a solicitação.
  4. As solicitações do administrador de empresas e do superintendente são aprovadas pelo presidente do conselho.
  5. Todos os contratos que criam uma responsabilidade para o Distrito devem ser revisados e assinados pelo Administrador de Negócios ou seu representante.
  6. Situações que ameaçam a vida, a saúde, a segurança ou a propriedade são consideradas situações de emergência. As situações de emergência exigem resolução imediata. Se não for possível obter a devida autorização, os funcionários do distrito estão autorizados a remover a ameaça imediata à vida, à saúde, à segurança ou à propriedade da maneira mais econômica possível. A autorização adequada deve ser obtida até o próximo dia útil.
  7. A compra de bens e serviços com fundos do distrito para uso pessoal ou ganho pessoal é estritamente proibida. Isso inclui o uso de cartão de crédito pessoal para receber "pontos" ou "milhas".
  8. Toda a remuneração dos funcionários deve ser processada por meio do sistema de folha de pagamento.
  9. O Distrito Escolar Municipal de Provo implementará procedimentos em conformidade com esta política que abrangem, mas não se limitam a:
    • Documentação adequada das transações
    • Proteção de funcionários e ativos
    • Treinamento de políticas e procedimentos para funcionários
  10. O Distrito Escolar Municipal de Provo também seguirá os procedimentos de aquisição exigidos por lei e estabelecidos no Código de Aquisições do Estado de Utah 63G-6a.

Referências legais

  • Código Estadual de Utah 63G-6a

Aprovado pelo Conselho de Educação:

  • Revisado: 1 de julho de 2011
  • 13 de dezembro de 2016

Procedimentos e formulários

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