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最后修改11 月 13, 2023

6210 采购

目的

普罗沃市教育局采购政策的目的是以高效、低成本的方式获取货物和服务,其中包括

  • 协助学区实现其使命和目标
  • 保护地区员工的诚信
  • 保护地区的完整性
  • 保护地区资产

本政策旨在概述一般采购准则,以指导学区员工采购货物和服务。这些准则是

  1. 普罗沃市教育局将遵守适用的州和联邦采购法。
  2. 所有金额达到或超过 $50,000 美元的货物和服务合同及采购均需事先获得普罗沃市学区教 育委员会的批准。例外情况
    • 普罗沃市学区教育委员会正式通过的预算中具体列出的项目支出。
    • 持续的正常运营支出,如水电费、餐饮服务计划食品/用品采购、与工资相关的支出,这些支出是正式通过的预算的一部分。
  3. 申请者和授权直接主管或授权直接主管不在时的代理主管必须在申请上签字。
  4. 业务主管和总监的申请由董事会主席批准。
  5. 所有会给学区带来责任的合同必须由业务主管或其指定人员审查和签署。
  6. 威胁生命、健康、安全或财产的情况被视为紧急情况。紧急情况需要立即解决。如果无法获得适当授权,校区员工有权以最具成本效益的方式消除对生命、健康、安全或财产的直接威胁。最迟应在下一个工作日内获得适当授权。
  7. 严禁为个人用途或个人利益使用学区资金购买商品和服务。这包括使用个人信用卡以获得 "积分 "或 "里程"。
  8. 所有员工报酬必须通过工资系统处理。
  9. 普罗沃市教育局将根据本政策实施包括但不限于以下内容的程序:
    • 妥善记录交易
    • 保护员工和资产
    • 员工政策和程序培训
  10. 普罗沃市教育局还将遵循犹他州采购法 63G-6a 中规定的法律要求的采购程序。

法律参考资料

  • 犹他州法典》第 63G-6a 条

经教育委员会批准:

  • 已修订:2011 年 7 月 1 日
  • 2016 年 12 月 13 日

程序和表格

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