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最終更新日11月 13, 2023

6210 購買

目的

プロボ市学区の購買方針の目的は、効率的で費用効果の高い方法で物品とサービスを取得することです:

  • 地区の使命と目標の達成を支援する。
  • 地区職員の誠実さを守る
  • 地区の完全性を守る
  • 地区の資産を守る

本方針は、地区職員が物品やサービスを購入する際の一般的な購買指針の概要を示すものである。これらの指針は以下の通りである:

  1. プロボ市学区は、適用される州および連邦の購買法を遵守します。
  2. $50,000以上の物品およびサービスのすべての契約および購入には、プロボ市教育委員会の事前承認が必要です。例外あり:
    • プロボ市教育委員会により正式に採択された予算において、プロジェクト別に特に明記された支出。
    • 光熱水費、給食プログラムの食材/備品の購入、給与関連支出など、正式に採択された予算の一部である、継続的な通常の運営支出。
  3. 要請者と、権限を与えられた直属の監督者、または権限を与えられた直属の監督者が不在の場合の監督者代理の両方が、要請書に署名しなければならない。
  4. ビジネス・アドミニストレーターとスーパーインテンデントの要請は、理事会会長によって承認される。
  5. 当地区に責任を生じさせるすべての契約は、事業管理者またはその被指名人によって検討され、署名されなければなりません。
  6. 生命、健康、安全、財産を脅かす状況は、緊急事態とみなされる。緊急事態は、迅速な解決を必要とする。適切な承認が得られない場合、地区の職員は、生命、健康、安全、または財産に対する緊急の脅威を、可能な限り最も費用対効果の高い方法で取り除く権限を有する。適切な承認は、遅くとも翌営業日までに得なければならない。
  7. 個人的な使用や個人的な利益のために、地区の資金で商品やサービスを購入することは固く禁じられています。これには、「ポイント」や「マイル」を得るための個人用クレジットカードの使用も含まれます。
  8. 従業員の報酬はすべて、給与システムを通じて処理されなければならない。
  9. プロボ市学区は、本方針に従い、以下を含むがこれに限定されない手続きを実施する:
    • 取引の適切な文書化
    • 従業員と資産の保護
    • 従業員の方針および手続きに関する研修
  10. また、プロボ市学区は、ユタ州調達コード63G-6aに規定されている、法律で義務付けられている調達手続きに従います。

参考文献

  • ユタ州法63G-6a

教育委員会承認:

  • 改訂2011年7月1日
  • 2016年12月13日

手続きとフォーム

ja日本語