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Dernière modification : 13 novembre 2023

6210 Achats

Objectif

L'objectif de la politique d'achat du Provo City School District est d'acquérir des biens et des services d'une manière efficace et rentable qui :

  • Aider le district à atteindre sa mission et ses objectifs
  • Protège l'intégrité des employés du district
  • Protège l'intégrité du district
  • Protège les actifs du district

Cette politique a pour but de définir des lignes directrices générales en matière d'achat afin de guider les employés du district dans l'acquisition de biens et de services. Ces directives sont les suivantes :

  1. Le district scolaire de Provo City se conformera aux lois fédérales et d'État applicables en matière d'achat.
  2. Tous les contrats et achats de biens et de services d'un montant égal ou supérieur à $50 000 doivent être approuvés au préalable par le conseil d'administration du Provo City School District. Exceptions :
    • Dépenses spécifiquement identifiées par projet dans le budget formellement adopté par le Conseil d'éducation du district scolaire de Provo City.
    • Les dépenses normales de fonctionnement, telles que les services publics, les achats de nourriture et de fournitures pour les programmes de restauration, les dépenses liées aux salaires, qui font partie d'un budget formellement adopté.
  3. Le demandeur et le supérieur hiérarchique autorisé, ou le supérieur intérimaire en l'absence du supérieur hiérarchique autorisé, doivent signer la demande.
  4. Les demandes de l'administrateur et du directeur général sont approuvées par le président du conseil d'administration.
  5. Tous les contrats qui créent une responsabilité pour le district doivent être examinés et signés par l'administrateur de l'entreprise ou son représentant.
  6. Les situations qui menacent la vie, la santé, la sécurité ou les biens sont considérées comme des situations d'urgence. Les situations d'urgence doivent être résolues rapidement. S'il n'est pas possible d'obtenir une autorisation appropriée, les employés du district sont autorisés à éliminer la menace immédiate pour la vie, la santé, la sécurité ou les biens de la manière la plus rentable possible. L'autorisation appropriée doit être obtenue au plus tard le jour ouvrable suivant.
  7. L'achat de biens et de services avec des fonds du district à des fins personnelles ou de gain personnel est strictement interdit. Cela inclut l'utilisation d'une carte de crédit personnelle afin de recevoir des "points" ou des "miles".
  8. Toutes les rémunérations des employés doivent être traitées par le système de paie.
  9. Le district scolaire de Provo City mettra en œuvre des procédures conformes à cette politique qui couvrent, sans s'y limiter, les points suivants :
    • Documentation appropriée des transactions
    • Protection des employés et des biens
    • Formation des employés aux politiques et procédures
  10. Le Provo City School District suivra également les procédures de passation de marchés requises par la loi et énoncées dans le Code des marchés publics de l'État de l'Utah (Utah State Procurement Code 63G-6a).

Références juridiques

  • Code de l'État de l'Utah 63G-6a

Approuvé par le Conseil d'éducation :

  • Révisé : 1er juillet 2011
  • 13 décembre 2016

Procédures et formulaires

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