最終更新日10月 4, 2024

7050 P1 学校コミュニティ協議会

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評議会の構成

各学校地域協議会は、学校職員（校長を含む）および学校に通う生徒の保護者で構成される。

高校で推奨される学校地域協議会の構成は、保護者6名、職員4名（校長を含む）である。その他の学校では、保護者4名、職員2名（校長を含む）の構成が推奨されている。学校コミュニティ協議会は、推奨された構成にする必要はなく、少なくとも2名の学校職員委員がおり、少なくとも2名以上の保護者委員が学校職員委員より多ければ、協議会の定足数の多数決により、協議会の委員数を決めることができる。

学校区に雇用されている教育者でない保護者会員の数は、学校区に雇用されている教育者である保護者会員の数を超えてはならない。選挙後、学区に雇用されている教育者でない保護者会員の数が、学区に雇用されている教育者である保護者会員の数を上回らない場合、学区に雇用されている教育者でない保護者会員の数が、学区に雇用されている教育者である保護者会員の数を上回るように、学校地域協議会の保護者会員は、1名以上の保護者会員を学校地域協議会に任命しなければならない。

各コミュニティ協議会は、保護者会員の中から議長を、保護者会員または校長以外の学校職員会員の中から副議長を選出するものとする。

コミュニティ協議会公募のお知らせ

地域協議会選挙の少なくとも 10 日前までに、校長または校長が指名する者は、各校職員または保護者に対し、選挙に投票し、候補者として立候補する機会があることを通知しなければならない。その通知には以下を含めるものとする：

選挙の日時と場所；
選挙に立候補している評議会の役職のリスト；
地域協議会の候補者になるための手順
投票を行うことができる場所。
直接、郵送、電子送金など、投票を行うことができる手段。

少なくとも年に 1 回、10 月 20 日までに、校長は学校のウェブサイトに、保護者に対する学校地域協議会への参加の呼びかけ、学校が毎年そのプログラムから受け取る金額、学校の現在の「教師と生徒の成功計画」のコピーまたはリンク、少なくとも 1 年間の学校地域協議会の承認された議事録、その年度の協議会の予定案、学校地域協議会のメンバーと直接連絡を取る手段、学校の直近 2 年間の計画または最終報告書のコピーまたはリンクを掲載するものとする。ユタ州法第 53G-7-1206 条および学校の今年度計画のコピーまたはリンク。

学校職員の選考

校長は、完全な投票権を持つ職権上の委員を務めるものとする。学校管理職は、学校コミュニティ協議会の議長または副議長を務めることはできない。

従業員会員は、無記名投票により、学校従業員の過半数の投票によって選出されるものとする。従業員会員の選挙は、保護者会員の選挙と同じ季節に行われるものとする。校長または校長が指名する者が選挙を監督する。選挙の結果は、要請に応じて一般に公開されるものとする。

従業員候補者の数が、空席の従業員ポストの数以下である場合、選挙は必要ない。

選挙後、または選挙を必要としない場合は任命後、審議会の職員ポジションに空席がある場合、審議会の他の職員議員は、その役職を埋める職員を任命するものとする。

保護者会員の選考

保護者会員は、無記名投票により、当校で行われる選挙で投票者の過半数によって選出される。この選挙に投票できるのは、当校に通う生徒の保護者のみである。ただし、春に選挙が行われる場合は、秋に当校に通う生徒の保護者にも投票資格があり、候補者となることができる。この選挙で投じられた投票用紙は、安全な投票箱に投函される。

保護者候補者の数が保護者ポストの空席数以下の場合は、選挙の必要はない。

学校コミュニティ協議会は、保護者の参加を妨げるような地理的条件や通学距離の場合、投票用紙に明記し、学校に郵送できるような手続きを設けることができる。手渡しまたは郵送された投票用紙は、投票者が直接投票する場合と同じ期限を守らなければならない。学校は、本方針に沿った地区承認の選挙手続きを通じて、保護者に電子投票による投票を許可することができる。学校が電子投票を許可する場合、その機会を学校のウェブサイトで明確に説明するものとする：

電子投票の指示
電子投票のセキュリティ規定
学校の投票手続きに違反した場合、保護者の投票権を剥奪するか、選挙を無効にするか、あるいはその両方を行う可能性があることを、保護者や地域住民に説明する。

校長または校長が指名する者が選挙を監督する。選挙の結果は、要請に応じて一般に公開されるものとする。選挙後、校長は、学校コミュニティ協議会の選挙を確認し、未充填の役職は必要に応じて任命によって補充されたことを、スクール・ランド・トラストのウェブサイトに校長保証として記入し、電子署名するものとする（以下の内容に合致する）。ユタ州法第 53G-7-1202 条(5)また、審議会の細則または手続が法律を順守していること。

候補者となる資格のある保護者は、審議会の選挙に立候補することを申請または表明することができる。ただし、その保護者が学校に勤務する教育者でもある場合、その保護者は「保護者」候補者または審議会委員となる資格はない。

保護者会員の選挙は、各校の校長が決定する春または秋に行う。ただし、一度選挙時期が決まったら、少なくとも4年間は同じでなければ変更できない。

春季の保護者選挙は、学校最終週までに選挙が完了するよう、校長が日程を決めるものとする。春季選挙については、学校コミュニティ協議会は、新入生の保護者に協議会に立候補する機会を通知し、その保護者に選挙で投票する機会を提供するよう努めるものとする。

保護者会員の秋季選挙は、学年度の始まりに近い日に校長によって予定されるものとする。

選挙後、または選挙を必要としない場合は任命後に、審議会の保護者の役職が空席となった場合、審議会の他の保護者委員は、上記の資格を満たす保護者をその役職に任命するものとする。

任期

選挙または任命された審議会委員の任期は、学年度の初日（春季選挙の場合）または11月1日（秋季選挙の場合）から2年間とする。ただし、各年度に立候補する審議会委員の半数以下になるよう、任期をずらすものとする。委員の任期は、後任者の任期が始まるまで、必要に応じて延長されるものとする（例えば、選挙時期が前後することによる空白を避けるため）。学校地域協議会委員は、保護者委員または職員委員としての資格要件を引き続き満たしている限り、連続して任期を務めることができる。法令または規則の変更が審議会の構成に影響を与える場合、変更前に選出または任命された審議会委員は、選出された任期を全うすることができる。

協議会メンバーの更新

校長は、毎年10月20日までに、協議会メンバーの氏名を州のSchool LAND Trust Programのウェブサイトに掲載する。

審議会の任務

各学校地域協議会は、学校、学区管理者、地域教育委員会に対し、学校とそのプログラム、学区のプログラム、その他生徒の地域環境に関する問題について助言、勧告を行うものとする。学校地域協議会は、少なくとも年 1 回、教育委員会に計画を報告し、州教育委員会の監視および監査に協力するものとする。協議会はまた、学校土地信託プログラムの資金使途に関して、理事会および学校地域社会の他のメンバーに助言し、情報を提供することができる。また、協議会への参加を奨励し、協議会の公募に応募する候補者を募ることができる。審議会は、転居したり、会合に常に出席しない委員の解任を規定する明確な手続きを文書で定め、さらに、法律と理事会規則に沿った審議会の効率的な運営を支援するための追加事項を明確にするものとする。

各学校コミュニティ協議会はまた、以下のことを行う：

53G-7-1206条に従い、学校土地信託プログラムと土地信託計画を作成する。
学校とそのプログラム、学区のプログラム、第53G-4-402条に従った児童アクセス・ルーティング計画、安全な技術利用とデジタル・シチズンシップ、学校の積極的行動計画、その他生徒の地域環境に関する問題について、学校と地区の管理者、教育委員会に助言と勧告を行う。

また、各学校コミュニティは、生徒がメディアやオンラインを賢く選択できるよう、また生徒の保護者が生徒と安全なテクノロジーの使用について話し合う方法を知ることができるよう、安全なテクノロジーの使用とデジタルシチズンシップに関する教育と啓発を行う。(デジタルシチズンシップ」とは、デジタルリテラシー、倫理、エチケット、セキュリティーを含む、テクノロジー利用に関する適切で責任ある健全な行動の規範を意味する)。各学校コミュニティ協議会はまた、校長やその他の管理者と協力し、生徒や学校関係者による有害なコンテンツの閲覧を防ぐため、校内外のインターネットフィルタリングが適切に設置され、一貫して設定されていることを確認する。また、各学校コミュニティ協議会は、生徒、家族、教育者と協力して、学校に安全原則を取り入れ、学校コミュニティ協議会が学校に安全原則を発展させ、取り入れる努力を調整するために、少なくとも年に一度、学校長および地区管理者と、学校および地区レベルの安全原則について話し合うものとする(「安全原則」とは、プログラムやリソースに取り入れることで、安全で健全な学習環境を強化し、学業成績に影響を与える安全原則を意味し、安全な技術利用やデジタルシチズンシップのための継続的な努力を含む)。これらの責務を果たすために、学校コミュニティ協議会は小委員会を設置し、1つ以上の非営利団体と提携することもできる。

このような責務を果たすため、校長は毎年、テクノロジーとデジタル・シチズンシップに関して地区と学校が現在採用している安全原則と実践方法をまとめた報告書を同協議会に提出するものとする。この報告書には、（1）インターネットにアクセスする学校と地区の機器のインターネット・フィルタリング・プロトコルに関する情報、（2）指導方法、監視、報告手順、（3）学校または地区が生徒と保護者に提供する必須のインターネット安全研修などが含まれる。

審議会議長の任務

会議に関して、学校地域協議会議長（または被指名者）は以下を行うものとする：

各ミーティングの議題を設定する；
審議会の規則に従って各会議を運営する；
本方針および法律の要件を満たす議事録を作成する。
一般市民の参加を歓迎し、奨励する。

委員長はまた、スクール・ランド・トラストのウェブサイトから入手可能な情報源について協議会メンバーに知らせるものとする。

コミュニティ協議会の手続き

各コミュニティ審議会は、議事手続き、倫理的行動、市民的言説を規定する議事規則を採択し、その会議を管理するものとする。協議会の会合はこの規則に従って行われるものとする。この規則はまた、(1)学校地域協議会の選挙（保護者会員と学校職員会員の数、奇数年または偶数年に始まる会員の役職を含め、毎年半数の会員が選挙に出られるようにする）、(2)議長および副議長の選出、(3)転居または定期的に会合に出席しない会員の解任、(4)会員が利害の対立を宣言するための手続きについても概説するものとする。本規程の写しは、審議会の各会合で入手できるようにし、学校のウェブサイトに掲載する。

コミュニティ協議会研修

教育長またはその被指名者は、地区の地域協議会に対し、毎年研修を行うものとする。この研修には、委員長および副委員長の責務に関する教育、州の School LAND Trust ウェブサイトで利用できる資料に関する協議会メンバーへの情報提供、学校地域協議会を管理する以下の法令に関する教育が含まれる：ユタ州法第 53G-7-1202 条（地域協議会の設置、構成、任務に関する）、ユタ州法第 53G-7-1203 条（地域協議会に適用される公開会議要件に関する）、ユタ州法第 53G-7-1206 条（学校土地信託プログラムに関する）。

コミュニティ協議会公開会議の要件

学校コミュニティ協議会は、ユタ州公開会議法の要件に従うべき「公的機関」ではなく、その適用を免除される。しかし、学校コミュニティ協議会は、以下の要件に従って、開かれた透明性のある方法でその業務を遂行しなければならない：

学校コミュニティ協議会の会合は一般に公開されている。
学校地域協議会は、会合のいかなる部分も閉じることはできない。
学校コミュニティ協議会は、少なくとも会合の1週間前までに、以下の情報を学校のウェブサイトに掲載しなければならない：
- 会議の通知、時間、場所；
- 会議の議題
- 前回の議事録
- 第(4)項(ii)号に基づき必要とされる議事日程は、会合で審議される議題について一般に通知するため、妥当な具体性を持たせるものとする。各議題は、会合の議題の項目の下に記載されるものとする。
以下の場合、第(4)節の通知義務を無視し、緊急会合を開くことができる：
- 不測の事態のため、緊急または緊急の性質を持つ事項を審議するために、学校コミュニティ協議会が緊急会合を開く必要がある場合。
- 学校コミュニティ協議会は、実行可能な最善の通知を行う：
  - 緊急会議の時間と場所
  - 緊急会合で検討されるトピック。
学校地域協議会の緊急会合は、以下の場合を除き、開くことができない：
- 学校コミュニティ協議会の全メンバーに通知するよう試みた。
- 学校コミュニティ協議会メンバーの過半数の承認を得る。
学校コミュニティ協議会は、議題が次のようなものでない限り、会議においてその議題について最終的な決定を下してはならない：
- 第(4)項(a)が要求する議題項目に記載されていること。
- 第(4)項が要求する事前公告に含まれる。
学校地域協議会の会議については、書面による議事録を作成するものとする。
学校コミュニティ協議会の議事録には、以下を含めるものとする：
- 会議の日時と場所；
- 出席メンバーおよび欠席メンバーの氏名；
- 提案、討議、決定された事項の簡潔な説明；
- 各会員が行った各投票の記録を、各会員ごとに記録すること；
- 各人の氏名
  - 学校コミュニティ協議会のメンバーでないこと。
  - 議長に認められた後、学校地域協議会に対して証言または意見を述べた；
  - 提供された証言またはコメントの簡潔な内容
  - 議事録に記載することを要請した、会合の議事録となるその他の情報。
学校地域協議会の議事録は、タイトル63G第2章「政府記録へのアクセスと管理法」に基づく公文書であり、3年間保存されるものとする。

スクール・ランド・トラスト・プログラム

ランド・トラスト計画とは、学校の教師と生徒の成功プランの一部を実施するために、スクール・ランド・トラスト・プログラムの資金を使用する学校の計画であり、プランの一部を実施するために必要なプログラム、実践方法、教材、設備などの説明を含む。

学校用地信託の資金を使用するために審議会が作成したプログラムは、教育委員会の承認を受けるものとする。教育委員会が承認したプログラムは、学校が実施するものとする。学校は、協議会の計画を継続的に支援するものとする。学校はまた、教師および生徒の成功プランの一部を実施するために学校土地信託の資金がどのように使われたか、またその努力の結果を、後援者および一般市民に公表するものとする。校長は、学校のウェブサイトに、保護者がスクールランドトラストプログラム資金の支出にどのように直接影響を与えることができるかを十分に伝え、毎年学校が受け取った資金の金額を掲載するようにしなければならない。また、学校は、協議会が次年度の計画を提出する前に、学校土地信託資金の使途を詳述し、その使途から得られた結果を評価する年次報告書を作成し、州の学校土地信託プログラムのウェブサイトに掲載しなければならない。(この年次報告を支援するため、地区は、州教育委員会が指定する財務報告システムを通じて、学校土地信託プログラム資金の支出を記録しなければならない)。この報告書の概要は、学校に通う生徒の保護者に提供されるものとする。

審議会は、学校地域協議会の定足数が出席している会合で、土地信託計画を立案し、採決するものとする。

定数の過半数の賛成があれば、土地信託計画は採択される。

学校コミュニティ協議会は次のことを行う：

採択されたランド・トラスト計画を州のスクール・ランド・トラスト・プログラムのウェブサイトに掲載する。
土地信託計画に、土地信託計画の承認に賛成または反対票を投じた地域協議会メンバーの数と、投票に欠席したメンバーの数を記した報告書を添付すること。

教育委員会は土地信託計画を承認または不承認とする。教育委員会が土地信託計画を不承認とする場合、教育委員会は不承認の理由を文書で説明し、協議会に計画の修正を求め、協議会は修正された計画を教育委員会に提出し、承認を得なければならない。

教育委員会が土地信託計画を承認した後、学校地域評議会は、教育委員会の承認を得た上で、評議会の多数決により計画を修正することができる。

学校は、承認されたプログラムを実施し、プログラムの継続的な支援を提供し、プログラムの財務および実績に関する州教育委員会の報告要件を満たすものとする。

教育委員会の会長は、教育委員会のメンバーに対し、学校用地信託プログラムとその要件に関する年次研修が提供されるよう保証するものとする。

学校用地信託プログラム資金の許容される用途

学校土地信託プログラムの支出は、教育委員会の優先事項である、英語、国語、数学、理科の学力向上、および中等学校の卒業率向上と大学・職業への準備態勢の推進に沿った、特定の学校の最も学業上必要な分野における生徒の指導に直接影響を与えるものでなければならない。学校コミュニティ協議会は、毎年、学校全体の評価データを確認し、学校の教師と生徒の成功プランの枠組みの学業目標および教育委員会の優先事項に沿って、教育成果を向上させるために、データ主導かつ証拠に基づく方法で学校土地信託プログラムの資金を使用するものとする。これには、学業成績への直接的な影響が測定できる場合、多層的な支援システム、カウンセラーや教育者が生徒や家族と協力して学業や行動の問題に取り組むなど、測定可能で学業成果を示す戦略が含まれる。

学校土地信託プログラムの資金は、(a)認定を含む地区または学校の管理運営に関連する費用、(b)建設、維持管理、施設、諸経費、家具、警備、運動競技の費用、(c)学業以外の校内活動、共同カリキュラム、課外活動の費用に使用することはできない。

教育委員会の学業上の優先事項と一致する適切な進捗と達成を示す学校は、その他の学業目標に取り組む計画の承認を教育委員会に要請することができる、(b) その目標に対する行動計画が、どのようにデータに基づき、根拠に基づいており、上記の要件に合致した生徒の指導に直接的な影響を与えるか、(c) これらの学業上の必要性のために学校土地信託プログラムの資金を使用する決定の原動力となるデータ、(d) 進捗状況を測定するために学校が使用すると予想されるデータソース。

スクールランド・トラスト・プログラムにおける学業目標の一環として実施される学生奨励金は、1学年度において、授与される学生1人につき$2を超えてはならない。

チャイルド・アクセス・ルーティング・プラン

各学校コミュニティ協議会は、毎年、その学校の児童アクセス経路計画を作成し、学校交通安全委員会に提出しなければならない。

小委員会とタスクフォース

学校地域協議会は、協議会に助言を与えたり、協議会に勧告を行ったり、あるいは協議会の職務上作成が必要とされる計画の全部または一部を作成する小委員会または対策委員会を設置することができる。ただし、小委員会またはタスクフォースによって作成された計画またはその一部は、審議会の承認を得なければならない。

学校コミュニティ協議会は、分科委員会またはタスクフォースの委員として、協議会のメンバーでない個人を任命することができる（保護者、学校職員、またはその他のコミュニティメンバーを含む）。

教育委員会承認

2015年8月31日

改訂版

2024年9月10日

方針

7050 地域協議会