Dernière modification : 4 octobre 2024

7050 P1 Conseil de la communauté scolaire

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Composition du Conseil

Chaque conseil de la communauté scolaire est composé d'employés de l'école (y compris le directeur de l'école) et de parents d'élèves qui fréquentent l'école.

La composition recommandée des conseils de la communauté scolaire pour les écoles secondaires est de six (6) membres parents et quatre (4) membres employés de l'école (y compris la directrice ou le directeur). La composition recommandée des conseils de communauté scolaire pour les autres écoles est de quatre (4) membres parents et deux (2) membres employés (y compris le directeur). Le conseil de la communauté scolaire n'est pas tenu d'avoir la composition recommandée et peut, par un vote majoritaire du quorum du conseil, déterminer le nombre de ses membres, à condition qu'il y ait au moins deux (2) membres employés de l'école et qu'il y ait au moins deux (2) membres parents de plus que les membres employés de l'école.

Le nombre de parents membres d'un conseil de communauté scolaire qui ne sont pas des éducateurs employés par le district scolaire doit être supérieur au nombre de parents membres qui sont des éducateurs employés par le district scolaire. Si, après une élection, le nombre de parents membres qui ne sont pas des éducateurs employés par le district scolaire ne dépasse pas le nombre de parents membres qui sont des éducateurs employés par le district scolaire, les parents membres du conseil de la communauté scolaire nomment un ou plusieurs parents membres du conseil de la communauté scolaire de sorte que le nombre de parents membres qui ne sont pas des éducateurs employés par le district scolaire dépasse le nombre de parents membres qui sont des éducateurs employés par le district scolaire.

Chaque conseil communautaire élit un président parmi ses membres parents et un vice-président parmi ses membres parents ou employés de l'école autres que le directeur.

Avis de poste vacant au sein du conseil communautaire

Au moins dix jours avant la date de l'élection du conseil communautaire, le directeur de l'école, ou la personne désignée par lui, informe chaque employé de l'école ou parent d'élève de la possibilité de voter et de se porter candidat à l'élection. L'avis doit comprendre :

1. les dates, heures et lieux de l'élection ;
2. une liste des postes du conseil à pourvoir ;
3. les instructions pour se porter candidat à un poste au sein d'un conseil communautaire ;
4. l'endroit où un bulletin de vote peut être déposé ; et
5. les moyens par lesquels un bulletin de vote peut être déposé, que ce soit en personne, par courrier ou par transfert électronique.

Au moins une fois par an, au plus tard le 20 octobre, la directrice ou le directeur d'école affiche sur le site Web de l'école une invitation aux parents à siéger au conseil de la communauté scolaire, le montant que l'école reçoit chaque année de ce programme, une copie ou un lien vers le plan actuel de réussite des enseignants et des élèves de l'école, les procès-verbaux approuvés des réunions du conseil de l'école depuis au moins un an, une proposition de calendrier des réunions du conseil pour l'année, un moyen de contacter directement les membres du conseil de la communauté scolaire, une copie ou un lien vers le plan ou le rapport final de l'école pour les deux années les plus récentes, conformément à la politique de l'école en matière de réussite des enseignants et des élèves et à la politique de l'école en matière de réussite des élèves. Code de l'Utah § 53G-7-1206et une copie ou un lien vers le plan de l'année en cours de l'école.

Sélection des membres du personnel scolaire

Le directeur d'école est membre de droit et dispose de tous les droits de vote. Un administrateur scolaire ne peut pas être président ou vice-président du conseil de la communauté scolaire.

Les membres employés sont élus à bulletin secret par un vote majoritaire des employés de l'école. L'élection des membres employés a lieu au cours de la même saison que l'élection des membres parents ou tuteurs. Le directeur ou son représentant supervise les élections. Les résultats des élections sont mis à la disposition du public sur demande.

Si le nombre de candidats salariés est inférieur ou égal au nombre de postes salariés à pourvoir, aucune élection n'est nécessaire.

Si un poste d'employé au sein du Conseil n'est pas pourvu à la suite d'une élection ou d'une nomination lorsqu'aucune élection n'est requise, les autres employés membres du Conseil nomment un employé pour occuper le poste.

Sélection des parents membres

Les membres parents sont élus à bulletin secret par un vote à la majorité des votants lors d'une élection organisée à l'école. Seuls les parents d'élèves fréquentant l'école peuvent voter lors de cette élection. Toutefois, lorsque les élections ont lieu au printemps, les parents des élèves qui fréquenteront l'école à l'automne peuvent voter et se porter candidats. Les bulletins de vote de cette élection sont déposés dans une urne sécurisée.

Si le nombre de parents candidats est inférieur ou égal au nombre de postes de parents à pourvoir, aucune élection n'est nécessaire.

Les conseils de communauté scolaire peuvent établir des procédures permettant de marquer clairement les bulletins de vote et de les envoyer par la poste à l'école dans le cas où la géographie ou les distances entre les écoles décourageraient la participation des parents. Les bulletins de vote remis en main propre ou envoyés par la poste doivent respecter les mêmes délais que les électeurs votant en personne. Les écoles peuvent autoriser les parents à voter par voie électronique dans le cadre d'un processus électoral approuvé par le district et conforme à cette politique. Si une école autorise le vote par voie électronique, cette possibilité doit être clairement expliquée sur le site web de l'école, y compris :

1. des instructions pour le vote électronique ;
2. dispositions en matière de sécurité pour le vote électronique ;
3. une déclaration aux parents et aux membres de la communauté selon laquelle les violations des procédures de vote de l'école peuvent entraîner la disqualification du vote d'un parent ou l'invalidation d'une élection, ou les deux.

Le directeur d'école, ou la personne désignée par lui, supervise les élections. Les résultats des élections sont mis à la disposition du public sur demande. À l'issue des élections, le directeur d'école saisit et signe électroniquement sur le site web du School LAND Trust une déclaration du directeur d'école confirmant l'élection du conseil de la communauté scolaire et indiquant que les postes non pourvus ont été pourvus par nomination, le cas échéant (conformément à la politique de l'école en matière de gestion des ressources humaines). Code de l'Utah § 53G-7-1202(5)), et que les statuts ou les procédures du conseil sont conformes à la loi.

Tout parent qui remplit les conditions requises pour être candidat peut déposer ou se déclarer candidat à l'élection du conseil. Une personne peut être candidate si elle est le parent d'un élève qui sera inscrit à l'école pendant le mandat du parent ; toutefois, si le parent est également un éducateur employé à l'école, il ne peut pas être candidat en tant que "parent" ou membre du conseil.

L'élection des parents membres a lieu au printemps ou à l'automne, selon la décision du directeur de chaque école. Toutefois, une fois la saison des élections déterminée, elle doit rester la même pendant au moins quatre ans avant de pouvoir être modifiée.

Les élections de printemps des parents membres sont programmées par le chef d'établissement à une date ou à des dates telles que les élections soient terminées avant la dernière semaine d'école. Pour les élections de printemps, le conseil de la communauté scolaire s'efforce d'informer les parents des nouveaux élèves de la possibilité de se présenter au conseil et donne à ces parents la possibilité de voter lors de l'élection.

Les élections d'automne des parents membres sont fixées par le directeur à une date ou à des dates proches du début de l'année scolaire.

Si un poste de parent au sein du conseil n'est pas pourvu à la suite d'une élection ou d'une nomination lorsqu'aucune élection n'est requise, les autres parents membres du conseil nomment un parent qui remplit les conditions susmentionnées pour occuper le poste.

Durée du mandat

Les membres élus ou nommés du Conseil ont un mandat de deux (2) ans qui commence soit le premier jour de l'année scolaire (pour les élections de printemps), soit le 1er novembre (pour les élections d'automne). Toutefois, les mandats sont échelonnés de manière à ce que pas plus de la moitié environ des membres du Conseil ne se présentent aux élections au cours d'une même année. Le mandat d'un membre est prolongé si nécessaire jusqu'au début du mandat de son remplaçant (par exemple, pour éviter un vide qui résulterait du passage d'une saison électorale à l'autre). Un membre du conseil de la communauté scolaire peut effectuer des mandats successifs tant qu'il continue à remplir les conditions d'éligibilité en tant que membre parent ou membre employé. Si une modification d'une loi ou d'un règlement affecte la composition du conseil, un membre du conseil qui a été élu ou nommé avant la modification peut terminer le mandat pour lequel il a été élu.

Mise à jour de la composition du Conseil

Au plus tard le 20 octobre de chaque année, le directeur d'école inscrit les noms des membres du conseil sur le site web du School LAND Trust Program de l'État.

Fonctions des conseils

Chaque conseil de communauté scolaire conseille et fait des recommandations à l'école, aux administrateurs du district scolaire et à la commission scolaire locale concernant l'école et ses programmes, les programmes du district scolaire et d'autres questions relatives à l'environnement communautaire des élèves. Les conseils de la communauté scolaire rendent compte d'un plan au moins une fois par an à la commission scolaire et coopèrent avec la commission scolaire de l'État en matière de contrôle et d'audit. Les conseils peuvent également conseiller et informer le conseil d'administration et les autres membres de la communauté scolaire sur l'utilisation des fonds du School LAND Trust Program. Ils encouragent également la participation au conseil et peuvent recruter des candidats potentiels pour postuler à des postes vacants au sein du conseil. Les conseils doivent établir des procédures écrites claires qui régissent la révocation des membres qui déménagent ou qui n'assistent pas régulièrement aux réunions, ainsi que des clarifications supplémentaires pour aider au fonctionnement efficace du conseil, conformément à la loi et aux règles du conseil d'administration.

Chaque conseil de la communauté scolaire doit également

1. Créer un programme de fiducie foncière scolaire et un plan de fiducie foncière pour l'école conformément à l'article 53G-7-1206 ; et
2. Conseiller et faire des recommandations aux administrateurs de l'école et du district et au conseil scolaire concernant l'école et ses programmes, les programmes du district scolaire, un plan d'acheminement de l'accès des enfants conformément à l'article 53G-4-402, l'utilisation sûre de la technologie et la citoyenneté numérique, le plan de comportement positif de l'école et d'autres questions relatives à l'environnement communautaire des élèves.

Chaque communauté scolaire doit également assurer l'éducation et la sensibilisation à l'utilisation sûre des technologies et à la citoyenneté numérique pour permettre aux élèves de faire des choix intelligents en matière de médias et d'Internet, et aux parents ou tuteurs des élèves de savoir comment discuter de l'utilisation sûre des technologies avec leurs élèves. ("Citoyenneté numérique" désigne les normes de comportement approprié, responsable et sain liées à l'utilisation de la technologie, y compris la culture numérique, l'éthique, l'étiquette et la sécurité). Chaque conseil de communauté scolaire s'associe également au directeur de l'école ou à d'autres administrateurs pour veiller à ce qu'un filtrage adéquat de l'Internet sur le campus et hors campus soit installé et configuré de manière cohérente afin d'empêcher la visualisation de contenus préjudiciables par les élèves et le personnel de l'école. Chaque conseil de la communauté scolaire travaille également avec les élèves, les familles et les éducateurs pour intégrer des principes de sécurité à l'école et organise au moins une fois par an une discussion avec le directeur de l'école et les administrateurs du district sur les principes de sécurité au niveau de l'école et du district afin de coordonner les efforts du conseil de la communauté scolaire pour développer et intégrer des principes de sécurité à l'école (" principes de sécurité " désigne les principes de sécurité qui, lorsqu'ils sont intégrés dans les programmes et les ressources, ont un impact sur les résultats scolaires en renforçant un environnement d'apprentissage sûr et sain, y compris des efforts continus pour une utilisation sûre de la technologie et la citoyenneté numérique). Pour s'acquitter de ces tâches, le conseil de la communauté scolaire peut créer un sous-comité et s'associer à une ou plusieurs organisations à but non lucratif.

Pour aider le conseil communautaire à s'acquitter de ces responsabilités, le directeur d'école fournit chaque année au conseil un rapport résumant les principes et pratiques de sécurité actuellement utilisés par le district et l'école en matière de technologie et de citoyenneté numérique, y compris (1) des informations sur les protocoles de filtrage d'Internet pour les appareils de l'école et du district qui accèdent à Internet, (2) les pratiques pédagogiques, les procédures de surveillance et de signalement, et (3) la formation requise en matière de sécurité sur Internet fournie à un élève et à un parent par l'école ou le district.

Fonctions de la présidence du Conseil

En ce qui concerne les réunions, le président du conseil de la communauté scolaire (ou la personne désignée) doit :

1. Fixer l'ordre du jour de chaque réunion ;
2. Conduire chaque réunion conformément au règlement du conseil ;
3. rédiger des procès-verbaux répondant aux exigences de la présente politique et de la loi ; et
4. Accueillir et encourager la participation du public.

Le président informe également les membres du conseil des ressources disponibles sur le site web du School LAND Trust.

Procédures de réunion du conseil communautaire

Chaque conseil communautaire adopte des règles d'ordre et de procédure pour régir ses réunions, qui prescrivent une procédure parlementaire, un comportement éthique et un discours civil. Les réunions du conseil se déroulent conformément à ces règles. Ces règles décrivent également la procédure (1) d'élection du conseil de la communauté scolaire (y compris le nombre de parents membres et d'employés de l'école membres et les postes de membres commençant les années impaires ou paires afin de garantir que la moitié des postes de membres du conseil soient ouverts à l'élection chaque année), (2) de sélection d'un président et d'un vice-président, (3) de révocation d'un membre qui déménage ou n'assiste pas régulièrement aux réunions, et (4) de déclaration par un membre d'un conflit d'intérêts. Des copies de ce règlement sont mises à disposition lors de chaque réunion du conseil et sont publiées sur le site web de l'école.

Formation des conseils communautaires

Le surintendant ou son représentant doit fournir une formation annuelle aux conseils communautaires du district. Cette formation comprendra la formation du président et du vice-président concernant leurs responsabilités, l'information des membres du conseil sur les ressources disponibles sur le site Web du School LAND Trust de l'État et la formation des membres sur les lois suivantes qui régissent les conseils de la communauté scolaire : Utah Code § 53G-7-1202 (relatif à l'établissement, la composition et les devoirs des conseils communautaires) ; Utah Code § 53G-7-1203 (concernant les exigences de réunions ouvertes applicables aux conseils communautaires) ; et Utah Code § 53G-7-1206 (concernant le programme School LAND Trust).

Exigences en matière de réunions publiques des conseils communautaires

Les conseils de la communauté scolaire ne sont pas des "organismes publics" soumis aux exigences de la loi de l'Utah sur les réunions publiques et ouvertes et sont exemptés de cette loi. Toutefois, un conseil de communauté scolaire doit mener ses activités de manière ouverte et transparente, conformément aux exigences suivantes :

1. Une réunion du conseil de la communauté scolaire est ouverte au public.
2. Le conseil de la communauté scolaire ne peut pas fermer une partie de la réunion.
3. Au moins une semaine avant une réunion, le conseil de la communauté scolaire publie les informations suivantes sur le site web de l'école :
   • la convocation à la réunion, l'heure et le lieu ;
   •  l'ordre du jour de la réunion ; et
   • le procès-verbal de la réunion précédente.
   • L'ordre du jour visé au paragraphe 4, point ii), doit être suffisamment précis pour informer le public des questions qui seront examinées lors de la réunion. Chaque sujet est énuméré sous un point de l'ordre du jour de la réunion.
4. Il peut être dérogé à l'obligation de notification prévue au paragraphe (4) et une réunion d'urgence peut être organisée si :
   • en raison de circonstances imprévues, il est nécessaire que le conseil de la communauté scolaire tienne une réunion d'urgence pour examiner des questions de nature urgente ; et
   • le conseil de la communauté scolaire donne le meilleur préavis possible :
     • l'heure et le lieu de la réunion d'urgence ; et
     • les sujets à examiner lors de la réunion d'urgence.
5. Une réunion d'urgence d'un conseil de communauté scolaire ne peut avoir lieu que si :
   • une tentative a été faite pour notifier tous les membres du conseil de la communauté scolaire ; et
   • la majorité des membres du conseil de la communauté scolaire approuve la réunion.
6. Un conseil de communauté scolaire ne peut pas prendre de décision finale sur un sujet lors d'une réunion, à moins que ce sujet ne soit
   • inscrit à un point de l'ordre du jour conformément au paragraphe (4)(a) ; et
   • avec l'avis public préalable requis par le paragraphe (4).
7. Les réunions du conseil de la communauté scolaire font l'objet d'un procès-verbal écrit.
8. Le procès-verbal écrit d'une réunion du conseil de la communauté scolaire comprendra :
   • la date, l'heure et le lieu de la réunion ;
   • les noms des membres présents et absents ;
   • un bref exposé des questions proposées, discutées ou décidées ;
   • un relevé, par membre individuel, de chaque vote effectué ;
   • le nom de chaque personne qui :
     • n'est pas membre du conseil de la communauté scolaire ; et
     • après avoir été reconnu par le président, a fourni un témoignage ou des commentaires au conseil de la communauté scolaire ;
     • le contenu, en bref, du témoignage ou des commentaires fournis ; et
     •  toute autre information qui constitue un compte rendu des délibérations de l'assemblée et dont un membre demande l'inscription au procès-verbal.
9. Le procès-verbal écrit d'une réunion du conseil de la communauté scolaire est un document public en vertu du titre 63G, chapitre 2, Government Records Access and Management Act (loi sur l'accès et la gestion des documents publics) et doit être conservé pendant trois ans.  

Programme de fiducie foncière pour les écoles

Le plan LAND Trust est le plan d'une école visant à utiliser les fonds du School LAND Trust Program pour mettre en œuvre une composante du plan de réussite des enseignants et des élèves de l'école, y compris une description des programmes, des pratiques, du matériel ou de l'équipement nécessaires à la mise en œuvre de la composante du plan.

Le programme élaboré par le conseil pour utiliser les fonds du School LAND Trust est soumis à l'approbation du Conseil de l'éducation. Le programme, tel qu'approuvé par le Conseil de l'éducation, est mis en œuvre par l'école. L'école apporte un soutien continu au plan du conseil. L'école doit également informer ses élèves et le grand public de la manière dont les fonds du School LAND Trust ont été utilisés pour mettre en œuvre une composante du plan de réussite des enseignants et des élèves, ainsi que des résultats de ces efforts. Le directeur d'école veillera à ce que le site Internet de l'école indique clairement comment les parents peuvent influencer directement les dépenses des fonds du programme School LAND Trust et indique le montant des fonds reçus par l'école chaque année. En outre, l'école doit préparer et publier sur le site web du School LAND Trust Program de l'État un rapport annuel avant que le conseil ne soumette un plan pour l'année suivante, qui détaille l'utilisation des fonds du School LAND Trust et qui évalue les résultats obtenus grâce à l'utilisation de ces fonds. (Pour faciliter la rédaction de ce rapport annuel, le district doit enregistrer les dépenses des fonds du School LAND Trust Program par le biais d'un système de rapports financiers identifié par le State Board of Education). Un résumé de ce rapport doit être fourni aux parents ou tuteurs des élèves qui fréquentent l'école.

Le conseil crée et vote l'adoption d'un plan fiduciaire LAND lors d'une réunion du conseil de la communauté scolaire où le quorum est atteint.

Si la majorité du quorum vote en faveur de l'adoption d'un plan fiduciaire des terres, le plan fiduciaire des terres est adopté.

Le conseil de la communauté scolaire doit :

1. publier un plan de fiducie foncière adopté sur le site Web du programme de fiducie foncière scolaire de l'État ; et
2. joindre au plan de fiducie foncière un rapport indiquant le nombre de membres du conseil communautaire qui ont voté pour ou contre l'approbation du plan de fiducie foncière et le nombre de membres qui étaient absents lors du vote.

Le Conseil de l'éducation approuve ou désapprouve le plan de fiducie foncière. Si le Conseil de l'éducation désapprouve un plan de fiducie foncière, il fournit une explication écrite des raisons de sa désapprobation et demande au conseil de réviser le plan, et le conseil soumet un plan révisé au Conseil de l'éducation pour approbation.

Une fois que le Conseil de l'éducation a approuvé un plan de fiducie LAND, le conseil de la communauté scolaire peut modifier le plan par un vote majoritaire du conseil, sous réserve de l'approbation du Conseil de l'éducation.

L'école doit mettre en œuvre le programme tel qu'il a été approuvé, apporter un soutien continu au programme et satisfaire aux exigences du State Board of Education en matière de rapports sur la responsabilité financière et les performances du programme.

Le président du conseil de l'éducation veille à ce que les membres du conseil reçoivent une formation annuelle sur le programme School LAND Trust et ses exigences.

Utilisations autorisées des fonds du programme de fiducie pour les terres scolaires

Les dépenses du School LAND Trust Program doivent avoir un impact direct sur l'enseignement dispensé aux élèves dans les domaines où les besoins scolaires sont les plus cruciaux, conformément aux priorités académiques du Conseil de l'éducation visant à améliorer les résultats en anglais, en langues, en mathématiques et en sciences, et, pour les écoles secondaires, à augmenter les taux d'obtention de diplômes et à promouvoir la préparation à l'université et à la vie professionnelle. Le conseil de la communauté scolaire examine chaque année les données d'évaluation de l'école et utilise les fonds du programme School LAND Trust selon des méthodes fondées sur des données et des preuves pour améliorer les résultats scolaires, conformément aux objectifs académiques du cadre du plan de réussite des enseignants et des élèves de l'école et aux priorités du Conseil de l'éducation. Cela inclut des stratégies qui sont mesurables et montrent des résultats scolaires avec des systèmes de soutien à plusieurs niveaux et des conseillers et éducateurs travaillant avec les élèves et les familles sur des questions scolaires et comportementales lorsqu'un impact direct sur les résultats scolaires peut être mesuré.

Les fonds du School LAND Trust Program ne peuvent être utilisés pour (a) les coûts liés à l'administration du district ou de l'école, y compris l'accréditation, (b) les dépenses de construction, d'entretien, d'installations, de frais généraux, de mobilier, de sécurité ou d'athlétisme, ou (c) les dépenses pour des activités non académiques au sein de l'école, co-curriculaires ou extracurriculaires.

Une école qui fait preuve de progrès et de résultats conformes aux priorités académiques du Conseil de l'éducation peut demander au Conseil d'approuver un plan visant à atteindre d'autres objectifs académiques si le plan comprend (a) la façon dont l'objectif est conforme aux normes fondamentales établies par le Conseil de l'éducation de l'État dans les Règles administratives de l'Utah R277-700, (b) la façon dont le plan d'action pour l'objectif est basé sur des données et des preuves et a un impact direct sur l'enseignement des élèves conformément aux exigences ci-dessus, (c) les données qui sous-tendent la décision de dépenser les fonds du School LAND Trust Program pour ces besoins académiques, et (d) la source de données prévue que l'école utilisera pour mesurer les progrès accomplis.

Les mesures d'incitation pour les élèves mises en œuvre dans le cadre d'un objectif scolaire du School LAND Trust Program ne peuvent dépasser $2 par élève récompensé au cours d'une année scolaire.

Plan d'acheminement du droit de visite des enfants

Chaque conseil de communauté scolaire élabore chaque année un plan d'acheminement des enfants pour son école et le soumet au comité de sécurité routière de l'école.

Sous-comités et groupes de travail

Le conseil de la communauté scolaire peut créer des sous-comités ou des groupes de travail chargés de le conseiller, de lui faire des recommandations ou d'élaborer tout ou partie des plans que ses fonctions l'obligent à préparer. Toutefois, tout plan ou partie de plan élaboré par une sous-commission ou un groupe de travail est soumis à l'approbation du conseil.

Le conseil de la communauté scolaire peut nommer des personnes qui ne sont pas membres du conseil pour faire partie d'un sous-comité ou d'un groupe de travail (y compris des parents, des employés de l'école ou d'autres membres de la communauté).

Approuvé par le Conseil d'éducation

• 31 août 2015

Révisé

• 10 septembre 2024

Politique

• 7050 Conseils communautaires