最後一次修改：4 10 月, 2024

政策 No. 6210：採購

下载 6210 采购

目的

普羅沃市校區採購政策的目的是以高效率、高成本效益的方式採購商品和服務，其中包括：

协助学区实现其使命和目标
保护地区员工的诚信
保護區域的完整性
保護區域資產

本政策旨在概述一般采购准则，以指导学区员工采购货物和服务。这些准则是

普羅沃市教育局將遵守適用的州和聯邦採購法，並採用政策和程序中概述的標準採購流程。
所有價值 $50,000 或以上的商品和服務合約和採購，均需事先獲得普羅沃市教育局董事會的批准。
- 例外：
  - 普罗沃市学区教育委员会正式通过的预算中具体列出的项目支出。
  - 持续的正常运营支出，如水电费、餐饮服务计划食品/用品采购、与工资相关的支出，这些支出是正式通过的预算的一部分。
申请者和授权直接主管或授权直接主管不在时的代理主管必须在申请上签字。
业务主管和总监的申请由董事会主席批准。
所有會對校區造成負擔的合約都必須由業務管理員或其指定人員審核和簽署。
威脅生命、健康、安全或財產的情況被視為緊急情況。緊急情況需要迅速解決。如果無法獲得適當的授權，校區雇員有權以最具成本效益的方式消除對生命、健康、安全或財產的即時威脅。最遲應在下一個工作日之前獲得適當的授權。
严禁为个人用途或个人利益使用学区资金购买商品和服务。这包括使用个人信用卡以获得 "积分 "或 "里程"。
所有员工报酬必须通过工资系统处理。
所有採購將遵循標準採購流程，但以下情況除外：
- 取得或處分不動產或不動產權益，包括不動產租賃。
- 雇用合約或集體談判協議
- 從其他公共實體（州政府或州內任何其他支出公帑的政府實體）取得採購項目
- 補助金（政策明確規定者除外）
- 聘請調解員、仲裁員或仲裁小組成員參與校區的爭議解決工作
- 獨家採購
- 過渡成本/最大利益
- 延長合約
- 試用合約
- 緊急採購
普罗沃市教育局将根据本政策实施包括但不限于以下内容的程序：
- 妥善记录交易
- 保护员工和资产
- 员工政策和程序培训
普罗沃市教育局还将遵循犹他州采购法 63G-6a 中规定的法律要求的采购程序。

校區的採購官員為業務管理員或指定人員。

採購官員有權

管理和監督任何採購，以確保在實際可行的範圍內，納稅人獲得最佳價值
為採購項目準備和發出標準規格
檢閱合約、協調合約遵循、進行合約稽核及核准變更指令

在採購過程的任何階段，一旦確定地區採購不符合猶他州採購法或相關法規，採購官員可糾正、修改或取消採購。

如果在猶他州政府授予的合同有效期內的任何時候，採購官員確定該合同不符合猶他州採購法或相關法規，則採購官員在諮詢法律顧問後，如果確定糾正、修訂或取消合同符合猶他州政府的最佳利益，則採購官員可糾正或修訂該合同，使其符合規定或取消合同。

法律参考资料

犹他州法典》第 63G-6a 条
猶他州行政法規 R33

教育委员会批准

2024 年 9 月 10 日

修订版

2011 年 7 月 1 日
2016 年 12 月 13 日
2024 年 9 月 10 日

政策 No. 6210：採購

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法律参考资料

教育委员会批准

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