Последнее изменение: 4 октября, 2024

Политика № 6210: Закупки

• Скачать 6210 Закупки

Назначение

Целью политики закупок школьного округа Прово является приобретение товаров и услуг эффективным, экономичным способом, который:

• Помогает округу в достижении его миссии и целей
• Защита честности и неподкупности сотрудников округа
• Защищает целостность района
• Защита активов округа

Данная политика предназначена для изложения общих принципов закупок, которыми должны руководствоваться сотрудники округа при приобретении товаров и услуг. К ним относятся:

1. Школьный округ города Прово будет соблюдать действующие государственные и федеральные законы о закупках и использовать стандартный процесс закупок, описанный в политике и процедурах.
2. Все контракты и закупки товаров и услуг на сумму $50,000 и более требуют предварительного одобрения Совета по образованию школьного округа города Прово.
   • Исключения:
     •  Расходы, конкретно указанные по проектам в бюджете, официально утвержденном Советом по образованию школьного округа города Прово.
     • Текущие обычные операционные расходы, такие как коммунальные услуги, закупки продуктов питания/принадлежностей для программы общественного питания, расходы, связанные с выплатой заработной платы, которые являются частью официально утвержденного бюджета.
3. Заявитель и уполномоченный непосредственный руководитель, или исполняющий обязанности руководителя в отсутствие уполномоченного непосредственного руководителя, должны подписать запрос.
4. Запросы бизнес-администратора и суперинтенданта утверждаются президентом совета директоров.
5. Все контракты, которые создают обязательства для округа, должны быть рассмотрены и подписаны администратором или его уполномоченным лицом.
6. Ситуации, угрожающие жизни, здоровью, безопасности или имуществу, считаются чрезвычайными. Чрезвычайные ситуации требуют быстрого разрешения. Если невозможно получить надлежащее разрешение, сотрудники округа имеют право устранить непосредственную угрозу жизни, здоровью, безопасности или имуществу наиболее экономичным способом. Соответствующее разрешение должно быть получено не позднее следующего рабочего дня.
7. Покупка товаров и услуг на средства округа для личного использования или личной выгоды строго запрещена. Это включает использование личной кредитной карты для получения "баллов" или "миль".
8. Все выплаты сотрудникам должны осуществляться через систему расчета заработной платы.
9. Все закупки будут осуществляться в соответствии со стандартным процессом закупок, за следующими исключениями:
   • Приобретение или отчуждение недвижимого имущества или доли в недвижимом имуществе, включая аренду недвижимого имущества.
   • Трудовые договоры или коллективные договоры
   • Приобретение предмета закупки у другой государственной организации (штата или любой другой государственной организации в штате, которая расходует государственные средства)
   • Гранты (за исключением случаев, специально предусмотренных политикой)
   • Нанять посредника, арбитра или члена арбитражной комиссии для участия в работе округа по разрешению споров
   • Закупки из единственного источника
   • Переходные расходы/лучшие интересы
   • Продление контракта
   • Договор на пробное использование
   • Экстренные закупки
10. Школьный округ города Прово будет внедрять процедуры в соответствии с этой политикой, которые охватывают, но не ограничиваются:
    • Надлежащее документирование операций
    • Защита сотрудников и имущества
    • Обучение сотрудников политике и процедурам
11. Школьный округ города Прово также будет следовать процедурам закупок, предусмотренным законом и изложенным в Кодексе штата Юта о закупках 63G-6a.

Должностным лицом округа по закупкам является администратор бизнеса или уполномоченное им лицо.

Должностное лицо по закупкам имеет право

• Управлять и контролировать любые закупки, чтобы обеспечить, насколько это практически возможно, получение налогоплательщиками максимальной выгоды
• Подготовка и выпуск стандартных спецификаций для закупок
• Анализ контрактов, координация соблюдения условий контрактов, проведение аудита контрактов и утверждение ордеров на изменение.

На любом этапе процесса закупок, если будет установлено, что закупки округа не соответствуют Кодексу о закупках штата Юта или нормативным актам, должностное лицо по закупкам может исправить, изменить или отменить закупку.

Если в любой момент в течение срока действия контракта, заключенного округом, должностное лицо по закупкам определяет, что контракт не соответствует Кодексу о закупках штата Юта или нормативным актам, должностное лицо по закупкам исправляет или изменяет контракт, чтобы привести его в соответствие, или отменяет контракт, после консультации с юристом, если должностное лицо по закупкам определяет, что исправление, изменение или отмена контракта отвечает интересам округа.

Юридическая литература

• Кодекс штата Юта 63G-6a
• Административный кодекс штата Юта R33

Утверждено Советом по образованию

• 10 сентября 2024 г.                

Пересмотрено

•  1 июля 2011 г.
•  13 декабря 2016 г.
• 10 сентября 2024 года

Процедуры и формы

• 6210 Процедура 1 Закупки
• 6210 Процедура 2 Закупки для детского питания
• 6210 Форма 1 Журнальная проводка
• 6210 Форма 2 Заявка на мелкие расходы
• 6210 Форма 3 Требование об оплате счета-фактуры
• 6210 Форма 4 Обоснование единственного источника
• 6210 Форма 5 Конфликт интересов
• 6210 Форма 6 Заявка на закупку
• 6210 Форма 7 Ордер на изменение
• 6210 Форма 8 Zions Bank Сверка по кредитным картам
• 6210 Форма 9 "Карта закупок" Ежемесячный контрольный лист Конверт
• 6210 Форма 10 Отсутствие квитанции
• 6210 Форма 11 Заявка на школьные расходы
• 6210 Форма 12 "Расходная калькуляция