Требования к котировкам и заявкам

• Для закупок отдельных товаров на сумму $5,000 и более требуется не менее двух письменных котировок.
• Если общая сумма сделки равна или превышает $10 000 (независимо от стоимости отдельного товара), перед покупкой необходимо представить два письменных предложения. Любая сделка, равная или превышающая $10 000, должна быть введена в Linq до покупки.
• Для закупок отдельных товаров на сумму $5 000 и более требуется как минимум два письменных предложения, которые должны быть введены в Linq для утверждения. При необходимости Служба бизнеса окажет помощь. (За исключением отдела детского питания, который должен получить котировки на сумму свыше $10,000).
• Для закупки новых товаров на сумму свыше $50 000 требуется три письменных предложения и одобрение совета директоров. Закупки на сумму свыше $50 000, утвержденные советом директоров в ходе бюджетного процесса, не требуют дополнительного одобрения. Котировки и одобрение должны быть документально подтверждены до совершения покупки или подписания контракта. При необходимости служба поддержки бизнеса окажет помощь в получении котировок. Заявки должны быть введены в Linq для утверждения.
• Закупки на сумму свыше $80 000 требуют запечатанного предложения/заявки, которые должны быть обработаны Службой бизнеса и утверждены советом.
• Закупки не могут быть искусственно разделены в нарушение политики или процедур закупок в соответствии с кодексом и правилами закупок штата

См. часть IV о закупках, требующих заключения контрактов.

Выбор/награждение поставщика

• Согласно Кодексу закупок штата Юта, необходимо сделать самое низкое предложение от квалифицированных/предварительно отобранных поставщиков, за исключением случаев, когда использование поставщика с более высокой ценой является оправданным. Исключения из кодекса закупок должны быть одобрены Службой бизнеса.
• “Award” means the identification and selection of a vendor who may, upon satisfying the district’s due diligence inquiry, contract with the district as the result of a standard procurement process or permitted exception. Unless otherwise explicitly written in the solicitation documents or exception documentation, an award or notice of an award does not create or constitute a binding contract until the resulting contract has been fully executed by all parties and approving authorities, or the purchase order documentation has been signed and delivered to the awarded vendor.
• Округ может использовать государственные контракты для выбора поставщиков на всех уровнях без дополнительных предложений. Федеральные стандарты детского питания по-прежнему требуют проведения дополнительных торгов независимо от статуса государственного контракта.
• Сотрудники, приобретающие товары или услуги для школьного округа Provo City School District, не имеют права просить или получать какие-либо выплаты или личную выгоду от продавцов или поставщиков.
• Обоснование единственного источника предоставляется редко и должно быть запрошено в письменном виде для утверждения закупок в округе. Необходимо заполнить форму 6210 F4 для обоснования единственного источника.
• Закупки для программы детского питания городского школьного округа Прово должны соответствовать требованиям положения "Покупай американское". См. ниже
• Section 104(d) of the William F. Goodling Child Nutrition Reauthorization Act of 1998 (Public Law 105-336) added a provision, Section 12(n) to the NSLA (42 USC 1760(n)), requiring school food authorities (SFAs) to purchase, to the maximum extent practicable, domestic commodity or product. Section 12(n) of the NSLA defines “domestic commodity or product” as an agricultural commodity that is produced in the U.S. and a food product that is processed in the U.S. substantially using agricultural commodities produced in the U.S.
• “Substantially” means over 51% from American products. Therefore, over 51% of the final processed product (by weight or volume) must consist of agricultural commodities that were grown domestically. Thus, for foods that are unprocessed, agricultural commodities must be domestic, and for foods that are processed, they must be processed domestically using domestic agricultural food components that are comprised of over 51% domestically grown items, by weight or volume.
• The product’s food component is considered the agricultural commodity. “Food component” means one of the food groups which comprises reimbursable meals. The food components are: meats/meat alternates, grains, vegetables, fruits, and fluid milk. Processed products must contain over 51% of the product’s food component, by weight or volume, from U.S. origin. Products from Guam, American Samoa, Virgin Islands, Puerto Rico, and the Northern Mariana Islands are allowed under this provision as territories of the U.S.
• The Buy American provision (7 CFR 210.21(d)) is one of the procurement standards SFAs must comply with when purchasing commercial food products served in the school meals programs.
• For compliance and audition purposes, the SFA will require in writing from the supplier (i.e., manufacturer or distributor) specific information about the percentage of U.S. content in any processed end product in order to document domestic percentage (written certification describing domestic content of the agricultural food component of commodities and products is required), and delivery invoices and receipts identifying the country of origin as being the U.S. or its territories, and in the case of a non-domestic product, a limited exception.
• Limited exceptions are limited exceptions to the provision which allow for the purchase of products not meeting the “domestic” standard (non-domestic) in circumstances when use of domestic products is truly not practicable. Before utilizing an exception, alternatives to purchasing non-domestic food products will be considered. Limited exceptions will be used as a last resort. Exceptions to the provision are:

1. The product is not produced or manufactured in the U.S. in sufficient and reasonably available quantities of a satisfactory quality; or
2. Competitive bids reveal the costs of a U.S. product are significantly higher than the non-domestic product.

• The Buy American provision supports local and small businesses. Using food products from local sources supports local farmers and provides healthy choices for children in the school meal programs while supporting the local economy. Requiring compliance with the Buy American provision also supports SFAs working with local, or small, minority, and women-owned businesses as required by Federal regulations (2 CFR 200.321).
• Affirmative steps must be taken to assure that small and minority businesses, and women-owned businesses are used when possible. Affirmative steps include:

1. 1. Placing qualified small and minority businesses, and women-owned businesses on solicitation lists;
   2. Assuring that small and minority businesses, and women-owned businesses are solicited whenever they are potential sources; and
   3. Using the services and assistance, as appropriate, of such organizations as the Small Business Administration and the Minority Business Development Agency of the Department of Commerce.

Конфликт интересов

Where a possible conflict of interest exists, all vendor selections must be made through Business Services and a Conflict of Interest Form 6210 F5 must be submitted.

Бюджетные соображения

Утверждение закупок будет зависеть от наличия бюджетных средств. Покупки, превышающие доступный бюджет, будут возвращены заказчику.

Размещение заказов

Конкурсные предложения и/или одобрения требуются для следующего:

• Purchase request (can be submitted at any $ into Alio)
• Purchase Cards (p-cards) See policy/procedure 6215

Лишение прав

• Должностное лицо по закупкам может либо отстранить лицо от рассмотрения вопроса о присуждении контрактов на срок до трех лет, либо отстранить лицо от рассмотрения вопроса о присуждении контрактов, если есть основания полагать, что это лицо участвовало в какой-либо деятельности, которая может привести к отстранению. Отстранение не может быть более чем на три месяца, если только не было предъявлено обвинение в совершении преступления, которое может привести к отстранению.
• Причины лишения прав включают:
  • осуждение за совершение уголовного преступления в связи с получением или попыткой получения государственного или частного контракта или субконтракта или в ходе выполнения государственного или частного контракта или субконтракта
  • осуждение по законам штата или федеральным законам за растрату, кражу, подлог, взяточничество, фальсификацию или уничтожение записей, получение украденного имущества, или любое другое правонарушение, указывающее на отсутствие деловой честности или деловой порядочности, которое в настоящее время, серьезно и непосредственно влияет на ответственность в качестве подрядчика для округа
  • осуждение по антимонопольным законам штата или федеральным законам
  • невыполнение без уважительной причины условий контракта
  • a violation of the Procurement Code or the district’s procurement policies
  • любая другая причина, которую должностное лицо по закупкам сочтет настолько серьезной и убедительной, что она повлияет на ответственность в качестве подрядчика округа, включая дебарьер со стороны другой правительственной организации
• Округ может рассматривать любую причину для лишения прав в качестве основания для определения того, что лицо, отвечающее на запрос, не является ответственным, независимо от любых усилий или процедур по лишению прав или приостановлению деятельности этого лица и даже если округ не решает добиваться лишения прав или приостановления деятельности.
• Заявки, предложения или другие материалы, полученные от любого лица, которое отстранено от работы, лишено права доступа или иным образом неправомочно на дату окончания приема заявок, предложений или других материалов, должны быть отклонены округом.
• A person with an outstanding tax lien in the state may not submit a quote, bid, or offer to the district, nor may such a person contract to provide a procurement item to the district. However, if the district Procurement Officer determines that it is in the best interests of the district to do so, the district may grant an exception to this prohibition for a specified and particular quote, bid, offer, or contract. The district may reject a quote, bid, or offer submitted in violation of this prohibition.

Предпочтения

• При всех закупках округ должен отдавать взаимное предпочтение тем участникам торгов, которые предлагают объекты закупок, произведенные, изготовленные, добытые, выращенные или выполненные в штате Юта ("объекты Юты"), перед теми участниками торгов, которые предлагают объекты закупок, произведенные, изготовленные, добытые, выращенные или выполненные в любом штате, который отдает или требует отдавать предпочтение объектам закупок, которые произведены, изготовлены, добыты, выращены или выполнены в этом штате ("объекты, предпочитаемые за пределами штата"). Размер взаимной преференции должен быть равен размеру преференции, применяемой другим штатом в отношении данного конкретного объекта закупок. Для того чтобы получить взаимное предпочтение в соответствии с данным разделом, участник торгов должен подтвердить в заявке, что предлагаемые предметы закупок являются предметами закупок штата Юта. Без такого подтверждения в заявке от взаимной преференции отказываются.
• If the responsible bidder submitting the lowest responsive bid offers out of state preferred items, and if another responsible bidder has submitted a responsive bid offering Utah items, and with the benefit of the reciprocal preference, the bid of the other bidder is equal to or less than the original lowest bid, the District shall:

1. notify the Utah items bidder that the bidder qualifies as a preferred bidder; and
2. make the purchase from the preferred bidder if the bidder agrees, in writing, to meet the low bid within 72 hours after the notice.

• The district shall include the exact price submitted by the lowest bidder in its notice to the preferred bidder. The district may not enter into a contract with any other bidder for the purchase until 72 hours have elapsed after notice to the preferred bidder. If there is more than one preferred bidder, the district shall award the contract to the willing preferred bidder who was the lowest preferred bidder originally. If there were two or more equally low preferred bidders, the district shall comply with the rules of the Procurement Policy Board to determine which bidder should be awarded the contract.
• Данный раздел не применяется, если его применение может поставить под угрозу получение федеральных средств.
• Подрядчик-резидент" - это физическое лицо, партнерство, корпорация или другая коммерческая организация, которая либо имеет основное место ведения бизнеса в Юте, либо нанимает работников, являющихся резидентами этого штата, когда это возможно; а также вела бизнес в день, когда впервые были поданы заявки на государственный контракт.
• При заключении контрактов на строительство округ должен предоставить подрядчику-резиденту взаимное предпочтение перед подрядчиком-нерезидентом из любого штата, который предоставляет или требует предоставления предпочтения подрядчикам из этого штата. Размер взаимной преференции должен быть равен размеру преференции, применяемой штатом подрядчика-нерезидента. Чтобы получить взаимное предпочтение в соответствии с этим разделом, участник торгов должен подтвердить в заявке, что он квалифицируется как подрядчик-резидент. Без такого подтверждения в заявке от взаимной преференции отказываются.
• Если ответственный подрядчик, подавший наименьшее отвечающее требованиям предложение, является подрядчиком-нерезидентом и имеет основное место ведения бизнеса в штате, предоставляющем или требующем предпочтения подрядчикам из этого штата, и если ответственный подрядчик-резидент также подал отвечающее требованиям предложение, и, с учетом взаимного предпочтения, предложение подрядчика-резидента равно или меньше первоначального самого низкого предложения, округ должен уведомить подрядчика-резидента о том, что он квалифицируется как предпочтительный подрядчик-резидент, и выдать контракт подрядчику-резиденту, если этот подрядчик согласится в письменной форме удовлетворить низкое предложение в течение 72 часов после уведомления о статусе предпочтительного подрядчика-резидента. В уведомлении округа должна быть указана точная цена, представленная участником, предложившим наименьшую цену. Округ не может заключить контракт с любым другим участником торгов на строительство до истечения 72 часов после уведомления предпочтительного подрядчика-резидента. Если имеется более одного предпочтительного подрядчика-резидента, округ присуждает контракт тому из них, который первоначально предложил наименьшую цену. Если было два или более одинаково низких предпочтительных подрядчиков-резидентов, округ должен соблюдать правила Совета по политике закупок, чтобы определить, какому участнику торгов должен быть присужден контракт.
• Данный раздел не применяется, если его применение может поставить под угрозу получение федеральных средств.
• Ни преференции в отношении продукции штата Юта, ни преференции в отношении подрядчиков-резидентов штата Юта не применяются в той степени, в которой они противоречат федеральным требованиям, относящимся к закупкам, которые предполагают расходование федеральной помощи, средств федерального контракта или средств федерального финансового участия.

• Дополнительные процессы закупок могут быть использованы для помощи стандартному процессу закупок. Согласно политике округа, RFP, RFI или RFQ обычно используются, когда сумма закупки товара или проекта превышает $80,000. На персональные услуги эти положения не распространяются, но их можно использовать для выбора новых поставщиков.
• Персонал округа предоставит Службе бизнеса информацию и спецификации по любому поданному запросу. Каждая спецификация должна быть составлена с целью четкого описания требований округа и поощрения конкуренции и должна подчеркивать функциональные или эксплуатационные критерии, необходимые для удовлетворения потребностей округа.
• Лицо, имеющее конфликт интересов или предполагающее ответить на предложение, не может участвовать в написании спецификаций или работать в любой организации, подающей ответ на тендерное предложение.
• Для размещения, сбора и проверки информации, представленной потенциальными поставщиками, будет использоваться сайт штата Юта. Объявления также должны быть размещены на главном сайте округа. Объявления должны быть доступны не менее чем за семь (7) дней до дня истечения срока подачи ответов.
• Округ может направить потенциальным поставщикам индивидуальное уведомление после начала публичного размещения.
• Округ может отменить тендер или отклонить заявки и предложения, полностью или частично, если это отвечает интересам округа. Причины отмены или отклонения должны быть приобщены к материалам контракта и доступны для публичного осмотра. После отмены контракта округ должен либо провести повторный запрос ответов, либо отозвать заявку на объект закупок.
• The district may reject a solicitation response if it violates a solicitation requirement, is submitted after the deadline, or it does not meet response criteria. The district may reject solicitation responses if the submitting vendor is not responsible, is in violation of the procurement code or regulations, has engaged in unethical conduct, is subject to an outstanding tax lien, or a change in the vendor’s circumstances would have caused the district to reject the response. Vendors failing to sign applicable purchasing documents can also be rejected after 90 days. If vendor is rejected, the district will provide a written statement of reasons to the vendor.
• Конкурс может быть отменен после вскрытия ответов, но до присуждения контракта, если округ в письменном виде определит, что существует одно из следующих обстоятельств:
  • • Объем работ или другие требования, содержащиеся в тендерной документации, не были выполнены ни одним лицом, и все ответы на тендерные предложения были признаны либо не отвечающими требованиям, либо не несущими ответственности
    • Произошло нарушение кодекса, правил или политики
    • В тендерном предложении были указаны неадекватные, ошибочные или двусмысленные спецификации или требования
    • Спецификации в тендере были или должны быть пересмотрены
    • Запрашиваемый объект закупок больше не требуется
    • В тендере не было предусмотрено рассмотрение всех факторов стоимости для округа, таких как стоимость транспортировки, гарантии, сервис и техническое обслуживание.
    • Полученные ответы на запрос предложений показывают, что потребности округа могут быть удовлетворены за счет менее дорогостоящего объекта закупок, отличающегося от представленного в запросе предложений
    • All otherwise acceptable solicitation responses received are at unreasonable prices, or only one solicitation response is received and the procurement official cannot determine the reasonableness of the bid price or cost proposal
    • Другие причины, указанные в кодексе штата (Раздел 63G, Глава 6a, Кодекс о закупках штата Юта) или административном правиле
    • Другие обстоятельства, которые должностное лицо, ответственное за закупки, сочтет разумной причиной.
    • Cancellation cannot be used to steer a contract to a favored vendor or make a vendor who was previously disqualified or rejected in a solicitation eligible for a contract award for the same procurement item.
• Округ может разрешить исправление несущественной ошибки в отвечающем запросу предложении, включая отсутствие подписей, подтверждений дополнений, отсутствие копий профессиональных лицензий, опечатки, ошибки, возникшие в результате неточности в предложении, и другие несущественные ошибки. Округ должен потребовать внесения исправлений в письменном виде и установить крайний срок для внесения исправлений.
• The district may make a written request to a vendor to clarify information in a responsive solicitation or to provide additional information that the district determines is needed to determine viability of response. The district shall establish and enforce a deadline for submitting the information.
• Best and final offers are only allowable in the RFP process.
• Запрос информации может содержать широкий спектр информации, включая наличие, графики, стандарты и практику, спецификации, обучение, новые технологии, возможности поставщиков и альтернативные решения. Запрос информации не является процессом закупок и не может использоваться для согласования стоимости, заключения контракта или определения допустимости закупок.
• Информация, представленная в запросе предложений, считается "защищенной" информацией в соответствии с Законом штата Юта о доступе к государственным документам и управлении ими. Потенциальные ответчики должны предоставить письменное заявление о сохранении коммерческой тайны и краткое изложение причин, подтверждающих это заявление.

Все покупки/платежи требуют одобрения двух сотрудников округа. Все заявки для поставщиков должны быть введены в Linq.

• Менее $5,000 за один товар и общая сумма сделки не превышает $9,999
  • No bids required. (Child Nutrition must obtain two quotes for anything above $3,500).
• Покупка одного товара на сумму $5 000 или более или общая сумма сделки на сумму $10 000 или более
  • Two written quotes are required.
  • Requisitions must be entered into Linq for approval.
  • Purchases from vendors who do not accept purchase orders must be made by Business Services after quotes are obtained. (With the exception of the Child Nutrition Department which must obtain quotes on anything above $3,500).
• $50,000+
  • Новые закупки или проекты по отдельным позициям
  • Должны быть представлены на утверждение Совета по образованию, если только они не были утверждены в ходе бюджетного процесса.
  • Предварительная подпись соответствующего директора, руководителя, члена районного совета или суперинтенданта или лица, замещающего его в его отсутствие.
  • Предварительная подпись бизнес-администратора.
  • Предварительная подпись суперинтенданта.
  • Для закупок отдельных товаров или проектов на сумму свыше $50 000 требуется не менее трех письменных предложений, которые должны быть введены в Linq после утверждения советом директоров. При необходимости Служба бизнеса окажет содействие в получении предложений.
  • Для закупок отдельных товаров или проектов на сумму свыше $80 000 требуется запечатанное предложение/РП, которое должно быть обработано Службой управления делами.
• Пристройки, улучшения и модификации зданий
  • Предварительное одобрение Комитета по капитальному строительству
  • Предварительное одобрение совета директоров для всех проектов общей стоимостью более $50 000.
  • Проекты не могут быть искусственно разделены на части в нарушение политики или процедур закупок.
• See Construction Procurement Policy 6212 Approval Thresholds
  • Запросы на сумму свыше $20,000 требуют одобрения суперинтенданта и бизнес-администратора.
  • Запросы на отдельные предметы стоимостью более $50 000 требуют одобрения совета директоров.

A. Выберите поставщика (см. раздел I)

• Если поставщик не зарегистрирован в Linq, необходимо предоставить W-9 в районную службу бизнеса для внесения в Linq.

B. Placing an Order

• Requisition must be entered into Linq.
• Required bids must be kept with purchase documentation and scanned into Archive when purchase order is created.
• Сотрудники школы/департамента подают заказ на покупку поставщику для оформления заказа.

C. Получение заказов на поставку

Приемник будет:

1. Открывайте посылки и коробки, когда их доставляют.
2. Проверьте содержимое на предмет правильного количества, повреждений и правильности отправленных предметов.
3. Уведомлять поставщика о недостачах, излишках, неправильных или поврежденных товарах.
4. Получите заказ на поставку в Linq.
5. Проставьте на счете-фактуре штамп "Accounts Payable Stamp" или напишите на нем необходимую информацию (заказ на поставку, дата получения, номер поставщика).
6. Scan the invoice and drop in Linq Archive in the Unfiled folder.
7. Платежная система обработает счет для оплаты, если оплата не будет произведена с расчетного счета школы.

V. Контракты

• If the purpose of the purchase requires a contract, lease agreement, or other legally binding agreement to be entered into, a copy of the contract MUST be signed by the Business Administrator, including addendums.
• ALL software contracts MUST have a Non-Disclosure Agreement signed by the vendor attached as part of the contract, see 6210 F10.

Контракты на оказание персональных услуг/консультантов см. в политике 6220.

VI. Ордер на изменение

Any change to purchase orders or contracts that increases the cost must be approved and processed by Business Services prior to any change in the contract, delivery or acceptance of additional goods, or commencement of additional work.

VII. Методы оплаты округа

A. Кредиторская задолженность

• School or District Accounts Payable is the preferred payment method for any purchase with an invoice.
• Accounts Payable pays all district purchase order items and invoiced amounts.
• All invoices received related to a District Purchase Order:
  1. Проверка и получение товара(ов) в Linq.
  2. Поставьте на счет-фактуру штамп "Accounts Payable Stamp" или напишите на нем необходимую информацию.
  3. Отсканируйте счет-фактуру и любую документацию по заявке и прикрепите их в Linq Archive в папке Unfiled.
  4. Платежная система обработает счет для оплаты.
• Еженедельные проверки проводятся по средам. Счета, полученные до пятницы, будут обработаны на следующей неделе.
• Employee Reimbursement:
  • All employee reimbursements should have documented preapproval for the reimbursement.
  • Requisitions must be entered into Linq for appropriate approval and payment with the regular check run.
  • Payment will be deposited in the employee’s primary account used for payroll.

B. Purchase Cards (US Bank p-cards)

See 6211 P1 for detailed procedures.

C. Change Boxes

• Ящики для внесения изменений в округе
  • Коробка для мелочей находится в кассе округа и используется для пополнения стартового фонда книжной ярмарки и других школьных нужд. Начальные школы должны получить стартовые средства от Службы бизнеса.
  • Коробка для мелочи должна храниться в надежном месте.
  • Employee reimbursements must be done through Accounts Payable.
• Ящики для перемены в средней школе
  • Мелкая наличность может храниться в главном офисе средней школы для различных нужд и должна соответствовать следующим требованиям:
    1. Все средства и суммы мелкой наличности должны быть утверждены Службой управления делами.
    2. В ящиках для мелочи не должно быть больше денег, чем необходимо для текущей деятельности.
    3. Не может использоваться для получения денег за оказанные услуги или совершения покупок.
    4. Учет должен вестись на основе аванса с ежемесячной сверкой.
    5. Должны храниться в безопасном/запертом месте.
    6. Сотрудники, проверяющие ящики для мелочи, должны проверять начальные суммы наличности и предоставлять сверку по возвращении. Суммы, превышающие начальную сумму, должны быть внесены на соответствующий счет, а оригинал возвращен в сейф.

• Все средства, полученные от школьных сборов, платы за обучение и т.д., должны быть внесены на уполномоченный школьный расчетный счет.
• Школы имеют право открывать только один школьный расчетный счет, и администратор должен быть утвержден в качестве лица, подписывающего счет.
• Могут быть выпущены школьные дебетовые карты, расходуемые с расчетного счета школы. Школьные дебетовые карты соответствуют процедурам и политике закупок округа.
• Школа не имеет права открывать другие расчетные, платежные или финансовые счета.
• Школьный расчетный счет должен использоваться только для оплаты школьных покупок, которые должны быть отнесены к бюджету школьного счета. Необходимо следовать окружным процедурам оплаты и выбора поставщиков.
• Перед покупкой необходимо получить предварительное одобрение.
• Заявки можно вводить в Linq для утверждения и оплаты.

• Employee Compensation
  • Все вознаграждения сотрудников, выплачиваемые наличными, должны обрабатываться через систему начисления заработной платы. Подарочные карты, выданные за дополнительную работу или признание, независимо от суммы, будут облагаться налогом через систему начисления заработной платы в следующем месяце после выдачи подарочной карты.
  • Employee Reimbursements (not including travel) With the additional purchase cards provided, employee reimbursements should not be necessary. In the event that a purchase card did not work or other situations arise, employee reimbursements should be small and infrequent in nature (around $50). Anyexceptions must be approved by Business Services.
  •  Сотрудники, приобретающие товары и требующие возмещения расходов, должны получить предварительное письменное разрешение от своего директора до совершения покупки. Подтверждение разрешения должно быть приложено к запросу на возмещение расходов.
  • Возмещение должно быть произведено в течение 30 дней после покупки. Возмещение не будет производиться за предметы, которые не соответствуют политике здорового образа жизни (см. политику 3401).
  • Учителя не должны обращаться за возмещением расходов до тех пор, пока деньги на учительские принадлежности не будут полностью израсходованы. Квитанции об израсходованных средствах на приобретение учительских принадлежностей должны быть предоставлены секретарю до того, как будет произведено возмещение.