Última modificação: novembro 13, 2023
6210 Compras
Finalidade
O objetivo da política de compras do Distrito Escolar da Cidade de Provo é adquirir bens e serviços de maneira eficiente e econômica que:
- Ajuda o distrito a atingir sua missão e metas
- Protege a integridade dos funcionários do distrito
- Protege a integridade do Distrito
- Protege os ativos do distrito
O objetivo desta norma é delinear diretrizes gerais de compras para orientar os funcionários do distrito na aquisição de bens e serviços. Essas diretrizes são:
- O Distrito Escolar Municipal de Provo cumprirá as leis de compras estaduais e federais aplicáveis.
- Todos os contratos e compras de bens e serviços de valor igual ou superior a $50.000 exigem aprovação prévia da Diretoria de Educação do Distrito Escolar da Cidade de Provo. Exceções:
- Gastos especificamente indicados por projeto no orçamento formalmente adotado pelo Conselho de Educação do Distrito Escolar da Cidade de Provo.
- Despesas operacionais normais em andamento, como serviços públicos, compras de alimentos/suprimentos do programa de serviços de alimentação, despesas relacionadas à folha de pagamento, que fazem parte de um orçamento formalmente adotado.
- Tanto o solicitante quanto o supervisor imediato autorizado, ou o supervisor em exercício na ausência do supervisor imediato autorizado, devem assinar a solicitação.
- As solicitações do administrador de empresas e do superintendente são aprovadas pelo presidente do conselho.
- Todos os contratos que criam uma responsabilidade para o Distrito devem ser revisados e assinados pelo Administrador de Negócios ou seu representante.
- Situações que ameaçam a vida, a saúde, a segurança ou a propriedade são consideradas situações de emergência. As situações de emergência exigem resolução imediata. Se não for possível obter a devida autorização, os funcionários do distrito estão autorizados a remover a ameaça imediata à vida, à saúde, à segurança ou à propriedade da maneira mais econômica possível. A autorização adequada deve ser obtida até o próximo dia útil.
- A compra de bens e serviços com fundos do distrito para uso pessoal ou ganho pessoal é estritamente proibida. Isso inclui o uso de cartão de crédito pessoal para receber "pontos" ou "milhas".
- Toda a remuneração dos funcionários deve ser processada por meio do sistema de folha de pagamento.
- O Distrito Escolar Municipal de Provo implementará procedimentos em conformidade com esta política que abrangem, mas não se limitam a:
- Documentação adequada das transações
- Proteção de funcionários e ativos
- Treinamento de políticas e procedimentos para funcionários
- O Distrito Escolar Municipal de Provo também seguirá os procedimentos de aquisição exigidos por lei e estabelecidos no Código de Aquisições do Estado de Utah 63G-6a.
Referências legais
- Código Estadual de Utah 63G-6a
Aprovado pelo Conselho de Educação:
- Revisado: 1 de julho de 2011
- 13 de dezembro de 2016
Procedimentos e formulários
- 6210 Procedimento 1 Compras
- 6210 Procedimento 2 Aquisição de nutrição infantil
- 6210 Formulário 1 Lançamento contábil manual
- 6210 Formulário 2 Solicitação de dinheiro para pequenas despesas
- 6210 Formulário 3 Solicitação de pagamento de fatura
- 6210 Form 4 Justificativa de fonte única
- 6210 Formulário 5 Conflito de interesses
- 6210 Form 6 Requisição de compra
- 6210 Formulário 7 Pedido de alteração
- 6210 Form 8 Reconciliação de cartão de crédito do Zions Bank
- 6210 Form 9 Procurement Card Monthly Check List Envelope
- 6210 Formulário 10 Recibo ausente
- 6210 Formulário 11 Solicitação de despesas escolares
- 6210 Formulário 12 Cotação de despesas