Última modificação: novembro 13, 2023

6210 Compras

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Finalidade

O objetivo da política de compras do Distrito Escolar da Cidade de Provo é adquirir bens e serviços de maneira eficiente e econômica que:

• Ajuda o distrito a atingir sua missão e metas
• Protege a integridade dos funcionários do distrito
• Protege a integridade do Distrito
• Protege os ativos do distrito

O objetivo desta norma é delinear diretrizes gerais de compras para orientar os funcionários do distrito na aquisição de bens e serviços. Essas diretrizes são:

1. O Distrito Escolar Municipal de Provo cumprirá as leis de compras estaduais e federais aplicáveis.
2. Todos os contratos e compras de bens e serviços de valor igual ou superior a $50.000 exigem aprovação prévia da Diretoria de Educação do Distrito Escolar da Cidade de Provo. Exceções:
   • Gastos especificamente indicados por projeto no orçamento formalmente adotado pelo Conselho de Educação do Distrito Escolar da Cidade de Provo.
   • Despesas operacionais normais em andamento, como serviços públicos, compras de alimentos/suprimentos do programa de serviços de alimentação, despesas relacionadas à folha de pagamento, que fazem parte de um orçamento formalmente adotado.
3. Tanto o solicitante quanto o supervisor imediato autorizado, ou o supervisor em exercício na ausência do supervisor imediato autorizado, devem assinar a solicitação.
4. As solicitações do administrador de empresas e do superintendente são aprovadas pelo presidente do conselho.
5. Todos os contratos que criam uma responsabilidade para o Distrito devem ser revisados e assinados pelo Administrador de Negócios ou seu representante.
6. Situações que ameaçam a vida, a saúde, a segurança ou a propriedade são consideradas situações de emergência. As situações de emergência exigem resolução imediata. Se não for possível obter a devida autorização, os funcionários do distrito estão autorizados a remover a ameaça imediata à vida, à saúde, à segurança ou à propriedade da maneira mais econômica possível. A autorização adequada deve ser obtida até o próximo dia útil.
7. A compra de bens e serviços com fundos do distrito para uso pessoal ou ganho pessoal é estritamente proibida. Isso inclui o uso de cartão de crédito pessoal para receber "pontos" ou "milhas".
8. Toda a remuneração dos funcionários deve ser processada por meio do sistema de folha de pagamento.
9. O Distrito Escolar Municipal de Provo implementará procedimentos em conformidade com esta política que abrangem, mas não se limitam a:
   • Documentação adequada das transações
   • Proteção de funcionários e ativos
   • Treinamento de políticas e procedimentos para funcionários
10. O Distrito Escolar Municipal de Provo também seguirá os procedimentos de aquisição exigidos por lei e estabelecidos no Código de Aquisições do Estado de Utah 63G-6a.

Referências legais

• Código Estadual de Utah 63G-6a

Aprovado pelo Conselho de Educação:

• Revisado: 1 de julho de 2011
• 13 de dezembro de 2016

Procedimentos e formulários

• 6210 Procedimento 1 Compras
• 6210 Procedimento 2 Aquisição de nutrição infantil
• 6210 Formulário 1 Lançamento contábil manual
• 6210 Formulário 2 Solicitação de dinheiro para pequenas despesas
• 6210 Formulário 3 Solicitação de pagamento de fatura
• 6210 Form 4 Justificativa de fonte única
• 6210 Formulário 5 Conflito de interesses
• 6210 Form 6 Requisição de compra
• 6210 Formulário 7 Pedido de alteração
• 6210 Form 8 Reconciliação de cartão de crédito do Zions Bank
• 6210 Form 9 Procurement Card Monthly Check List Envelope
• 6210 Formulário 10 Recibo ausente
• 6210 Formulário 11 Solicitação de despesas escolares
• 6210 Formulário 12 Cotação de despesas