마지막 수정: 10월 4, 2024

정책 번호 6210: 구매

6210 다운로드 구매

목적

프로보시 교육구의 구매 정책의 목적은 효율적이고 비용 효율적인 방식으로 상품과 서비스를 획득하는 것입니다:

지구의 사명과 목표 달성을 지원합니다.
교육구 직원의 청렴성 보호
지구의 무결성을 보호합니다.
지구의 자산을 보호합니다.

이 정책은 교육구 직원이 상품과 서비스를 구매할 때 지침이 되는 일반적인 구매 지침을 설명하기 위한 것입니다. 이 지침은 다음과 같습니다:

프로보시 교육구는 해당 주 및 연방 구매법을 준수하며 정책 및 절차에 명시된 표준 조달 프로세스를 사용합니다.
$50,000 이상의 모든 계약 및 상품 및 서비스 구매는 프로보시 교육구 교육위원회의 사전 승인이 필요합니다.
- 예외:
  - 프로보시 교육구 교육위원회에서 공식적으로 채택한 예산에서 프로젝트별로 구체적으로 명시된 지출입니다.
  - 공식적으로 채택된 예산의 일부인 공과금, 급식 프로그램 식품/용품 구매, 급여 관련 지출과 같은 지속적인 일반 운영 지출입니다.
요청자와 승인된 직속 상사, 또는 승인된 직속 상사가 부재 중인 경우 감독자 대행이 모두 요청서에 서명해야 합니다.
비즈니스 관리자와 교육감의 요청은 이사회 의장이 승인합니다.
교육구에 책임을 발생시키는 모든 계약은 비즈니스 관리자 또는 그 지정인이 검토하고 서명해야 합니다.
생명, 건강, 안전 또는 재산에 위협이 되는 상황을 긴급 상황으로 간주합니다. 긴급 상황은 신속한 해결이 필요합니다. 적절한 승인이 불가능한 경우, 교육구 직원은 생명, 건강, 안전 또는 재산에 대한 즉각적인 위협을 가능한 가장 비용 효율적인 방식으로 제거할 권한이 있습니다. 적절한 승인은 늦어도 다음 영업일 이내에 받아야 합니다.
개인적 사용 또는 개인적 이익을 위해 교육구 자금으로 상품 및 서비스를 구매하는 것은 엄격히 금지됩니다. 여기에는 '포인트' 또는 '마일리지'를 받기 위해 개인 신용카드를 사용하는 것도 포함됩니다.
모든 직원 보상은 급여 시스템을 통해 처리해야 합니다.
모든 조달은 다음과 같은 예외를 제외하고 표준 조달 프로세스를 따릅니다:
- 부동산의 임대를 포함하여 부동산 또는 부동산에 대한 지분의 취득 또는 처분.
- 고용 계약 또는 단체 교섭 계약
- 다른 공공 기관(주 또는 공공 자금을 지출하는 주 내 기타 정부 기관)으로부터 조달 품목을 취득하는 경우
- 보조금(정책에서 특별히 언급된 경우 제외)
- 교육구의 분쟁 해결 노력에 참여할 중재자, 중재인 또는 중재 패널 위원을 고용하는 경우
- 단독 소스 조달
- 과도기 비용/최고 이자
- 계약 연장
- 평가판 사용 계약
- 긴급 조달
프로보시 교육구는 이 정책에 따라 다음을 포함하되 이에 국한되지 않는 절차를 시행합니다:
- 거래에 대한 적절한 문서화
- 직원 및 자산 보호
- 직원 정책 및 절차 교육
또한 프로보시 교육구는 법에서 요구하고 유타주 조달법 63G-6a에 명시된 조달 절차를 따를 것입니다.

교육구의 조달 담당자는 비즈니스 관리자 또는 지정인입니다.

조달 담당자에게는 다음과 같은 권한이 있습니다.

가능한 한 납세자가 최상의 가치를 받을 수 있도록 모든 조달을 관리 및 감독합니다.
조달 품목에 대한 표준 규격서 작성 및 발행
계약 검토, 계약 준수 조정, 계약 감사 수행 및 변경 주문 승인

조달 절차의 어느 단계에서든 교육구 조달이 유타주 조달법 또는 준거 규정을 준수하지 않는다고 판단되면 조달 담당자는 조달을 수정, 수정 또는 취소할 수 있습니다.

교육구가 체결한 계약 기간 중 언제든지 조달 공무원이 계약이 유타주 조달법 또는 준거 규정을 준수하지 않는다고 판단하는 경우, 조달 공무원은 법률 고문과 상의한 후 계약을 수정, 수정 또는 취소하는 것이 교육구에 최선이라고 판단하는 경우 계약을 준수하도록 수정 또는 개정할 수 있습니다.

법적 참조

유타주 코드 63G-6a
유타 관리자 코드 R33

교육위원회 승인

2024년 9월 10일

개정됨

2011년 7월 1일
2016년 12월 13일
2024년 9월 10일

정책 번호 6210: 구매

목적

법적 참조

교육위원회 승인

개정됨

절차 및 양식