마지막 수정: 11월 13, 2023

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목적

프로보시 교육구의 구매 정책의 목적은 효율적이고 비용 효과적인 방식으로 상품과 서비스를 획득하는 것입니다:

지구의 사명과 목표 달성을 지원합니다.
교육구 직원의 청렴성 보호
지구의 무결성을 보호합니다.
지구의 자산을 보호합니다.

이 정책은 교육구 직원이 상품과 서비스를 구매할 때 지침이 되는 일반적인 구매 지침을 설명하기 위한 것입니다. 이 지침은 다음과 같습니다:

프로보시 교육구는 해당 주 및 연방 구매법을 준수합니다.
$50,000달러 이상의 모든 상품 및 서비스 계약과 구매는 프로보시 교육구 교육위원회의 사전 승인이 필요합니다. 예외:
- 프로보시 교육구 교육위원회에서 공식적으로 채택한 예산에서 프로젝트별로 구체적으로 명시된 지출입니다.
- 공식적으로 채택된 예산의 일부인 공과금, 급식 프로그램 식품/용품 구매, 급여 관련 지출과 같은 지속적인 일반 운영 지출입니다.
요청자와 승인된 직속 상사, 또는 승인된 직속 상사가 부재 중인 경우 감독자 대행이 모두 요청서에 서명해야 합니다.
비즈니스 관리자와 교육감의 요청은 이사회 의장이 승인합니다.
교육구에 대한 책임을 발생시키는 모든 계약은 사업 관리자 또는 그 지정인이 검토하고 서명해야 합니다.
생명, 건강, 안전 또는 재산을 위협하는 상황은 긴급 상황으로 간주됩니다. 긴급 상황은 신속한 해결이 필요합니다. 적절한 승인이 불가능한 경우, 교육구 직원은 생명, 건강, 안전 또는 재산에 대한 즉각적인 위협을 가능한 가장 비용 효율적인 방법으로 제거할 수 있는 권한이 있습니다. 적절한 승인은 늦어도 다음 영업일 이내에 받아야 합니다.
개인적 사용 또는 개인적 이익을 위해 교육구 자금으로 상품 및 서비스를 구매하는 것은 엄격히 금지됩니다. 여기에는 '포인트' 또는 '마일리지'를 받기 위해 개인 신용카드를 사용하는 것도 포함됩니다.
모든 직원 보상은 급여 시스템을 통해 처리해야 합니다.
프로보시 교육구는 이 정책에 따라 다음을 포함하되 이에 국한되지 않는 절차를 시행합니다:
- 거래에 대한 적절한 문서화
- 직원 및 자산 보호
- 직원 정책 및 절차 교육
또한 프로보시 교육구는 법에서 요구하고 유타주 조달법 63G-6a에 명시된 조달 절차를 따를 것입니다.

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법적 참조

교육위원회 승인:

절차 및 양식