마지막 수정: 10월 4, 2024

6210 절차 1 구매/결제

6210 구매/결제 절차 다운로드

I. 공급업체 선택

견적 및 입찰 요구 사항
- $5,000 이상의 단일 품목 구매는 최소 2개의 서면 견적이 필요합니다.
- 총 거래 금액이 $10,000달러 이상인 경우(단일 품목 비용에 관계없이) 구매 전에 두 개의 서면 견적을 받아야 합니다. $10,000 이상의 모든 거래는 구매 전에 Linq에 입력해야 합니다.
- $5,000달러 이상의 단일 품목 구매는 최소 2개의 서면 견적이 필요하며, 승인을 받기 위해 Linq에 입력해야 합니다. 필요한 경우 비즈니스 서비스에서 도움을 드립니다. (단, $10,000 이상에 대해 견적을 받아야 하는 아동 영양 부서는 예외입니다.)
- $50,000달러 이상의 신규 단품 구매는 3건의 서면 견적과 이사회의 승인이 필요합니다. 예산 과정에서 이사회가 승인한 $50,000달러 이상의 품목은 추가 구매 승인이 필요하지 않습니다. 구매 또는 계약이 체결되기 전에 견적과 승인을 문서화해야 합니다. 필요한 경우 비즈니스 서비스에서 견적서를 받는 데 도움을 드립니다. 요청은 승인을 위해 Linq에 입력해야 합니다.
- $80,000 이상의 구매는 봉인된 입찰/RFP가 필요하며, 비즈니스 서비스에서 처리하고 이사회의 승인을 받아야 합니다.
- 주 구매 규정 및 규칙에 따른 구매 정책이나 절차를 무력화하기 위해 인위적으로 구매를 분할할 수 없습니다.
- 계약이 필요한 구매에 대해서는 파트 IV를 참조하세요.
공급업체 선정/수상
- 유타주 조달 규정은 더 높은 가격의 공급업체를 사용하는 것이 정당화되지 않는 한 자격을 갖춘/선정된 공급업체의 최저 입찰을 요구합니다. 조달 코드에 대한 예외는 비즈니스 서비스의 승인을 받아야 합니다.
- "선정"이란 교육구의 실사 조사를 충족하는 경우 표준 조달 절차 또는 허용된 예외의 결과로 교육구와 계약할 수 있는 공급업체를 식별 및 선정하는 것을 의미합니다. 모집 문서 또는 예외 문서에 달리 명시적으로 기재되지 않는 한, 모든 당사자와 승인 기관이 결과 계약을 완전히 이행하거나 구매 주문 문서에 서명하여 선정된 공급업체에 전달할 때까지는 수상 또는 수상 통지가 구속력 있는 계약을 생성하거나 구성하지 않습니다.
- 교육구는 추가 입찰 없이 모든 수준의 공급업체 선정에 주 계약을 사용할 수 있습니다. 연방 아동 영양 기준은 주 계약 상태와 관계없이 여전히 추가 입찰을 요구합니다.
- 프로보시 교육구를 위해 물품이나 서비스를 구매하는 직원은 공급업체나 공급업체로부터 어떠한 대가나 개인적 이득을 요구하거나 받을 수 없습니다.
- 단독 출처 정당화는 드물게 허용되며 교육구 구매 승인을 위해 서면으로 요청해야 합니다. 단독 출처 정당화 양식 6210 F4를 작성해야 합니다.
- 프로보시 교육구 아동 영양 프로그램을 위한 구매는 미국산 물품 구매 요건을 준수해야 합니다. 아래를 참조하세요.
  - 1998년 윌리엄 F. 구들링 아동 영양 재승인법(공법 105-336)의 섹션 104(d)는 학교 식품 당국(SFA)이 실행 가능한 최대 한도 내에서 국내산 상품 또는 제품을 구매하도록 요구하는 조항인 NSLA(42 USC 1760(n)) 12(n)항을 추가했습니다. NSLA의 섹션 12(n)에서는 "국내산 상품 또는 제품"을 미국에서 생산된 농산물과 미국에서 생산된 농산물을 실질적으로 사용하여 미국에서 가공된 식품으로 정의합니다. "실질적으로"는 미국산 제품에서 51% 이상을 의미합니다. 따라서 최종 가공 제품의 51% 이상(중량 또는 부피 기준)이 미국에서 재배된 농산물로 구성되어야 합니다. 따라서 가공되지 않은 식품의 경우 농산물이 국산이어야 하며, 가공된 식품의 경우 중량 또는 부피 기준으로 51% 이상의 국산 농산물이 포함된 국산 농산물을 사용하여 국내에서 가공해야 합니다. 제품의 식품 성분은 농산물로 간주됩니다. "식품 성분"은 환급 가능한 식사를 구성하는 식품군 중 하나를 의미합니다. 식품 구성 요소는 육류/육류 대체품, 곡물, 채소, 과일, 유동식 우유입니다. 가공 제품에는 중량 또는 부피 기준으로 미국산 식품 성분이 51% 이상 포함되어야 합니다. 괌, 미국령 사모아, 버진 아일랜드, 푸에르토리코, 북마리아나 제도의 제품은 미국 영토로서 이 조항에 따라 허용됩니다. 미국산 구매 조항(7 CFR 210.21(d))은 학교 급식 프로그램에서 제공되는 상업용 식품을 구매할 때 SFA가 준수해야 하는 조달 기준 중 하나입니다.
  - 규정 준수 및 감사 목적으로, SFA는 국내산 비율을 문서화하기 위해 공급업체(즉, 제조업체 또는 유통업체)에게 가공된 최종 제품의 미국산 함량 비율에 대한 구체적인 정보를 서면으로 요구하며(상품 및 제품의 농식품 성분의 국내산 함량을 설명하는 서면 인증이 필요), 원산지가 미국 또는 그 영토로 명시된 납품 송장 및 영수증, 비국산 제품의 경우 제한된 예외를 적용합니다. 제한적 예외란 국내 제품 사용이 현실적으로 불가능한 상황에서 '국내' 기준을 충족하지 않는 제품(비국산품)을 구매할 수 있도록 허용하는 조항의 제한적 예외를 말합니다. 예외를 활용하기 전에 비국산 식품 구매에 대한 대안을 고려해야 합니다. 제한된 예외는 최후의 수단으로 사용됩니다. 해당 조항의 예외는 다음과 같습니다: 1) 해당 제품이 만족스러운 품질의 충분하고 합리적인 수량으로 미국에서 생산 또는 제조되지 않는 경우 또는 2) 경쟁 입찰 결과 미국산 제품의 비용이 비국산 제품보다 현저히 높은 것으로 밝혀진 경우.
  - 미국산 구매 조항은 지역 및 중소기업을 지원합니다. 현지에서 생산된 식품을 사용하면 지역 농가를 지원하고 학교 급식 프로그램에 참여하는 어린이에게 건강한 식단을 제공하는 동시에 지역 경제를 지원할 수 있습니다. 미국산 구매 조항을 준수하도록 요구하는 것은 연방 규정(2 CFR 200.321)에서 요구하는 대로 지역 또는 소규모, 소수민족, 여성 소유 기업과 협력하는 SFA도 지원합니다. 가능한 경우 중소기업 및 소수 민족 기업, 여성 소유 기업이 사용되도록 적극적인 조치를 취해야 합니다. 적극적 조치에는 다음이 포함됩니다: 1) 자격을 갖춘 중소기업 및 소수 민족 사업체와 여성 소유 사업체를 모집 목록에 포함시키고, 2) 중소기업 및 소수 민족 사업체와 여성 소유 사업체가 잠재적 공급원이 될 때마다 모집을 진행하며, 3) 중소기업청 및 상무부 산하 소수 민족 사업 개발 기관과 같은 기관의 서비스와 지원을 적절히 활용합니다.
이해 상충
- 이해 상충 가능성이 있는 경우, 모든 공급업체 선정은 비즈니스 서비스를 통해 이루어져야 하며 이해 상충 양식 6210 F5를 제출해야 합니다.
예산 고려 사항
- 구매 승인은 사용 가능한 예산에 따라 결정됩니다. 사용 가능한 예산을 초과하는 구매는 요청자에게 반환됩니다.
주문하기
- 다음 항목에 대해서는 입찰 제안 및/또는 승인이 필요합니다:
  - 구매 요청 - ($에서 알리오로 제출 가능)
  - 구매 카드(p-카드) - 정책/절차 6215를 참조하세요.
금지
- 조달 담당 공무원은 사유가 있는 사람에게 최대 3년 동안 계약 체결을 고려할 자격을 박탈하거나, 자격 박탈로 이어질 수 있는 활동에 관여했다고 믿을 만한 사유가 있는 경우 계약 체결을 고려할 자격을 정지할 수 있습니다. 자격 정지는 자격 박탈을 초래할 수 있는 위반에 대해 기소가 이루어지지 않는 한 3개월을 초과할 수 없습니다.
  - 이용 정지 사유는 다음과 같습니다:
    - 공공 또는 민간 계약 또는 하도급을 획득하거나 획득을 시도하거나 공공 또는 민간 계약 또는 하도급을 이행하는 과정에서 발생한 사건으로 형사 범죄로 유죄 판결을 받은 경우.
    - 횡령, 절도, 위조, 뇌물 수수, 기록의 위조 또는 파기, 훔친 재산 수령 또는 현재 심각하고 직접적으로 교육구 계약자로서의 책임에 영향을 미치는 사업 청렴성 또는 사업 정직성 부족을 나타내는 기타 범죄에 대한 주 또는 연방 법령에 따른 유죄 판결.
    - 주 또는 연방 반독점법에 따른 유죄 판결을 받은 경우
    - 정당한 사유 없이 계약 조건에 따라 이행하지 않는 경우
    - 조달 규정 또는 교육구의 조달 정책을 위반한 경우
    - 다른 정부 기관에 의한 금지 조치를 포함하여 조달 공무원이 지구의 계약자로서의 책임에 영향을 미칠 정도로 심각하고 설득력이 있다고 판단하는 기타 모든 사유
- 지구는 청탁에 응한 사람이 금지 또는 정지를 위한 노력이나 절차와 무관하게, 그리고 지구가 금지 또는 정지를 요청하지 않더라도 금지 사유를 판단의 근거로 고려할 수 있습니다.
- 입찰, 제안서 또는 기타 제출물 접수 마감일을 기준으로 자격이 정지, 금지 또는 기타 부적격인 자로부터 받은 입찰, 제안서 또는 기타 제출물은 교육구에 의해 거부됩니다.
- 주에 미납 세금 선취득권이 있는 사람은 교육구에 견적, 입찰 또는 제안을 제출할 수 없으며, 그러한 사람은 교육구에 조달 품목을 제공하기로 계약할 수 없습니다. 그러나 지구 조달 책임자가 그렇게 하는 것이 지구에 최선의 이익이 된다고 판단하는 경우, 지구는 구체적이고 특정한 견적, 입찰, 제안 또는 계약에 대해 이 금지에 대한 예외를 허용할 수 있습니다. 이 금지 규정을 위반하여 제출된 견적, 입찰 또는 제안을 거부할 수 있습니다.
기본 설정
- 교육구는 모든 조달에 대해 유타주에서 생산, 제조, 채굴, 재배 또는 수행되는 조달 품목("유타주 품목")을 제공하는 입찰자에게 해당 주에서 생산, 제조, 채굴, 재배 또는 수행되는 조달 품목("주 외 선호 품목")을 선호하거나 요구하는 입찰자보다 상호 우선권을 부여해야 합니다. 상호 특혜 금액은 해당 특정 조달 품목에 대해 다른 주에서 적용하는 특혜 금액과 동일해야 합니다. 이 섹션에 따라 상호 특혜를 받으려면 입찰자는 제안한 조달 품목이 유타주 품목임을 입찰서에서 증명해야 합니다. 입찰서에 해당 인증이 없으면 상호 특혜는 포기됩니다.
- 최저응찰가를 제출한 책임 입찰자가 유타주 우선 품목을 제안하고 다른 책임 입찰자가 유타주 품목을 제안하는 응찰가를 제출한 경우, 그리고 상호 우대 혜택으로 다른 입찰자의 입찰가가 원래 최저 입찰가와 같거나 낮은 경우, 교육구는 (1) 해당 입찰자가 우선 입찰자의 자격이 있음을 유타주 품목 입찰자에게 통보하고 (2) 해당 입찰자가 통보 후 72시간 이내에 서면으로 최저 입찰가를 충족하기로 동의하면 우선 입찰자로부터 구매를 진행합니다. 지구는 최저 입찰자가 제출한 정확한 가격을 우선협상대상자에게 통지서에 포함시켜야 합니다. 지구는 우선협상대상자에게 통지한 후 72시간이 경과할 때까지 다른 입찰자와 구매 계약을 체결할 수 없습니다. 우선협상대상자가 둘 이상인 경우, 지구는 원래 가장 낮은 우선협상대상자였던 우선협상대상자와 계약을 체결해야 합니다. 동일하게 낮은 우선순위 입찰자가 두 명 이상인 경우, 교육구는 조달 정책 위원회의 규칙에 따라 계약을 체결할 입찰자를 결정해야 합니다.
- 이 섹션을 적용하면 연방 기금 수령이 위태로워질 수 있는 경우에는 이 섹션이 적용되지 않습니다.
- "상주 계약자"는 유타주에 주된 사업장을 두고 있거나 가능한 경우 유타주 거주자인 근로자를 고용하고 있으며 공공 계약 입찰이 처음 모집된 날짜에 사업을 거래하고 있는 개인, 파트너십, 법인 또는 기타 사업체를 의미합니다.
- 건설 계약을 체결할 때, 지구는 거주 계약자에게 해당 주의 계약자에게 우대를 제공하거나 요구하는 모든 주의 비거주 계약자보다 상호 우대권을 부여해야 합니다. 상호 우대 금액은 비거주 계약자의 주에서 적용하는 우대 금액과 동일해야 합니다. 이 섹션에 따라 상호 우대를 받으려면 입찰자는 입찰서에서 입찰자가 거주 계약자 자격이 있음을 증명해야 합니다. 입찰서에 이러한 인증이 없으면 상호 특혜는 포기됩니다.
- 최저 응답 입찰서를 제출한 책임 있는 계약자가 비거주 계약자이고 해당 주의 계약자에게 우선권을 부여하거나 요구하는 주에 주된 사업장을 두고 있으며, 책임 있는 거주 계약자도 응답 입찰서를 제출한 경우, 그리고 상호 우선권의 혜택을 받는 경우, 거주 계약자의 입찰가가 원래 최저 입찰가 이하인 경우, 구는 거주 계약자에게 우선 거주 계약자 자격이 있음을 통지하고 해당 계약자가 우선 거주 계약자 자격 통지 후 72시간 이내에 서면으로 최저 입찰가를 충족하기로 동의하는 경우 거주 계약자에게 계약서를 발급합니다. 지구 통지에는 최저 입찰자가 제출한 정확한 가격이 포함되어야 합니다. 지구는 우선 거주 계약자에게 통지한 후 72시간이 경과할 때까지 다른 입찰자와 공사에 대한 계약을 체결할 수 없습니다. 우선 입주 계약자가 둘 이상인 경우, 구는 원래 가장 낮은 우선 입주 계약자였던 우선 입주 계약자와 계약을 체결합니다. 동일하게 낮은 우선 입주 계약자가 두 명 이상인 경우, 지구는 조달 정책 위원회의 규칙을 준수하여 계약을 체결할 입찰자를 결정해야 합니다.
- 이 섹션을 적용하면 연방 기금 수령이 위태로워질 수 있는 경우에는 이 섹션이 적용되지 않습니다.
- 유타주 제품 선호도나 유타주 거주 계약자 선호도는 연방 지원, 연방 계약 기금 또는 연방 재정 참여 기금의 지출을 수반하는 조달과 관련된 연방 요건과 상충되는 범위에서는 적용되지 않습니다.

II. 제안요청서(RFP), 정보 요청서(RFI), 자격요건 설명 요청서(RFQ)

표준 조달 프로세스를 지원하기 위해 추가 조달 프로세스를 사용할 수 있습니다. 지구 정책에서는 일반적으로 품목 또는 프로젝트의 구매 금액이 $80,000달러를 초과할 때 RFP, RFI 또는 RFQ를 사용합니다. 개인 서비스는 이러한 조항의 적용을 받지 않지만 새로운 공급업체를 선정하는 데 사용할 수 있습니다.
교육구 담당자는 제출된 모든 요청에 관한 정보와 사양을 비즈니스 서비스에 제공합니다. 각 사양은 교육구의 요구 사항을 명확하게 설명하고 경쟁을 장려하기 위한 목적으로 작성되어야 하며 교육구의 요구 사항을 충족하는 데 필요한 기능 또는 성능 기준을 강조해야 합니다.
이해관계가 상충하거나 제안에 응할 것으로 예상되는 사람은 사양서 작성에 참여하거나 제안에 대한 답변을 제출하는 조직에 고용될 수 없습니다.
유타주 입찰 사이트는 잠재적 공급업체가 제출한 정보를 게시, 수집 및 검토하는 데 사용됩니다. 게시물은 교육구의 메인 웹사이트에도 포함됩니다. 게시물은 응답서 제출 마감일로부터 최소 7일 전에 게시할 수 있어야 합니다.
지구는 공개 게시가 시작된 후 잠재적 공급업체에 개별 통지를 제공할 수 있습니다.
지구는 지구의 최선의 이익에 부합하는 경우 요청을 취소하거나 입찰 및 제안의 전부 또는 일부를 거부할 수 있습니다. 취소 또는 거부 사유는 계약 파일의 일부로 작성되어 일반인이 열람할 수 있도록 공개되어야 합니다. 취소 후 지구는 응답을 다시 요청하거나 조달 품목에 대한 요청을 철회해야 합니다.
요청 요건을 위반하거나 마감일 이후에 제출되었거나 응답 기준을 충족하지 않는 경우, 구는 요청 응답을 거부할 수 있습니다. 제출한 벤더가 책임이 없거나, 조달 규정 또는 규정을 위반했거나, 비윤리적 행위를 했거나, 미납 세금 선취득권이 있거나, 벤더의 상황 변화로 인해 지구가 답변을 거부할 수 있는 경우 지구는 권유 응답을 거부할 수 있습니다. 해당 구매 문서에 서명하지 않은 벤더도 90일 후에 거부될 수 있습니다. 공급업체가 거부되면 교육구에서는 공급업체에게 서면으로 사유서를 제공합니다.
교육구가 다음 상황 중 하나가 존재한다고 서면으로 판단하는 경우, 답변서를 공개한 후 시상 전에 청탁을 취소할 수 있습니다:
- 청탁 문서에 포함된 업무 범위 또는 기타 요구 사항이 충족되지 않았으며 모든 청탁 응답에 대해 무응답 또는 책임이 없는 것으로 결정되었습니다.
- 코드, 규칙 또는 정책 위반이 발생했습니다.
- 부적절하거나 오류 또는 모호한 사양 또는 요구사항이 요청서에 인용된 경우
- 요청서의 사양이 수정되었거나 수정되어야 합니다.
- 요청 중인 조달 품목이 더 이상 필요하지 않습니다.
- 이 요청은 운송비, 보증, 서비스 및 유지보수 비용과 같은 교육구의 모든 비용 요소에 대한 고려를 제공하지 않았습니다.
- 접수된 요청 응답에 따르면 지구의 요구사항은 요청서와 다른 저렴한 조달 품목으로 충족될 수 있습니다.
- 접수된 모든 제안요청서가 불합리한 절차에 있거나, 하나의 제안요청서만 접수되어 조달공무원이 입찰가격 또는 비용 제안의 합리성을 판단할 수 없는 경우
- 주법(유타주 조달법 63G, 6a장) 또는 행정 규칙에 명시된 기타 사유
- 기타 조달 담당자가 합당한 사유가 있다고 판단하는 상황
- 취소는 선호하는 공급업체에게 계약을 유도하거나 이전에 모집에서 실격 또는 거부된 공급업체를 동일한 조달 품목에 대한 계약 체결 자격을 부여하는 데 사용할 수 없습니다.
교육구는 서명 누락, 부록 확인, 전문 자격증 사본 누락, 오타, 부정확한 청탁으로 인한 오류 및 기타 중요하지 않은 오류를 포함하여 응답 청탁의 중요하지 않은 오류에 대한 정정을 허용할 수 있습니다. 지구는 서면으로 정정하도록 요구하고 정정 기한을 정해야 합니다.
교육구는 공급업체에 서면 요청을 통해 응답 요청의 정보를 명확히 하거나 교육구가 응답 가능성을 판단하는 데 필요하다고 판단하는 추가 정보를 제공할 것을 요청할 수 있습니다. 지구는 정보 제출 기한을 설정하고 시행해야 합니다.
최고 및 최종 제안은 RFP 프로세스에서만 허용됩니다.
정보 요청은 가용성, 일정, 표준 및 관행, 사양, 교육, 신기술, 공급자의 역량, 대체 솔루션 등 광범위한 정보를 요청할 수 있습니다. RFI는 조달 절차가 아니며 수수료 협상, 계약 체결 또는 조달의 허용 여부를 결정하는 데 사용할 수 없습니다.
- RFI와 함께 제출된 정보는 유타주 정부 기록 접근 및 관리법에 따라 "보호" 정보로 간주됩니다. 잠재적 응답자는 비즈니스 기밀에 대한 서면 청구서와 그 주장을 뒷받침하는 간결한 이유서를 제출해야 합니다.

III. 구매/결제 승인

모든 구매/결제는 교육구 직원 2명의 승인이 필요합니다. 공급업체에 대한 모든 요청은 Linq에 입력해야 합니다.

단일 품목의 경우 $5,000 미만이고 총 거래액이 $9,999를 초과하지 않습니다.
- 입찰이 필요하지 않습니다. (아동 영양은 $3,500 이상에 대해 두 개의 견적을 받아야 합니다).
단일 품목 구매 금액이 $5,000 이상 또는 총 거래 금액이 $10,000 이상일 경우
두 개의 서면 견적이 필요합니다. 요청은 승인을 위해 Linq에 입력해야 합니다. 구매 주문을 수락하지 않는 공급업체로부터의 구매는 견적을 받은 후 비즈니스 서비스에서 이루어져야 합니다. ($3,500달러 이상에 대해 견적을 받아야 하는 아동 영양 부서는 제외).$50,000달러 이상
- 새로운 단품 구매 또는 프로젝트
- 예산 과정에서 승인을 받지 못한 경우 교육위원회에 제출하여 승인을 받아야 합니다.
- 해당 교장, 이사, 교육구 의원 또는 교육감 또는 부재 시 대리인의 사전 서명이 있어야 합니다.
- 비즈니스 관리자의 사전 서명.
- 교육감의 사전 서명.
- 단일 품목 구매 또는 $50,000달러 이상의 프로젝트는 최소 3개의 서면 견적이 필요하며, 이사회의 승인을 받은 후 Linq에 입력해야 합니다. 필요한 경우 비즈니스 서비스에서 입찰을 받을 수 있도록 도와드립니다.
- 단일 품목 구매 또는 $80,000 이상의 프로젝트는 봉인된 입찰/RFP가 필요하며, 비즈니스 서비스에서 처리해야 합니다.
건물 추가, 개선 및 수정하기
- 자본시설위원회의 사전 승인
- 총 비용이 $50,000달러를 초과하는 모든 프로젝트에 대해 이사회의 사전 승인을 받아야 합니다.
- 구매 정책이나 절차를 피하기 위해 프로젝트를 인위적으로 분할해서는 안 됩니다.
건설 조달 정책 6212.승인 기준 참조
- $20,000달러를 초과하는 요청은 감독자 및 비즈니스 관리자의 승인이 필요합니다.
- $50,000 이상의 단일 품목에 대한 요청은 이사회의 승인이 필요합니다.

IV. 구매 요청 및 구매 주문

공급업체 선택(섹션 I 참조)
- 공급업체가 Linq에 가입되어 있지 않은 경우, W-9를 지역 비즈니스 서비스에 제출하여 Linq에 입력해야 합니다.
주문하기
- 요청은 Linq에 입력해야 합니다. 필수 입찰서는 구매 문서와 함께 보관하고 구매 주문서 생성 시 아카이브에 스캔해야 합니다.
- 학교/학과 직원이 주문을 위해 공급업체에 구매 주문서를 제출합니다.
구매 주문서 받기
- 수신자가 합니다:
  - 패키지와 상자가 배송되면 개봉합니다.
  - 내용물의 정확한 수량, 손상 여부, 올바른 품목이 배송되었는지 확인합니다.
  - 품목 부족, 초과, 잘못된 품목 또는 손상된 품목에 대해 벤더에게 알립니다.
  - Linq에서 구매 주문서를 받습니다.
  - 인보이스에 '미지급금 스탬프'를 찍거나 인보이스에 필요한 정보(구매 주문서, 수령일, 공급업체 번호)를 기재합니다.
  - 인보이스를 스캔하여 미제출 폴더에 있는 Linq 보관함에 놓습니다.
  - 학교 당좌 예금 계좌로 결제하지 않는 한 미지급금은 청구서를 처리하여 결제합니다.

V. 계약

연락처
- 구매 목적으로 계약, 임대차 계약 또는 기타 법적 구속력이 있는 계약을 체결해야 하는 경우 비즈니스 관리자는 부록을 포함하여 계약서 사본에 반드시 서명해야 합니다.
- 모든 소프트웨어 계약에는 반드시 공급업체가 서명한 기밀유지계약서가 계약의 일부로 첨부되어 있어야 합니다(6210 F10 참조).

개인 서비스/컨설턴트 계약에 대한 정책 6220을 참조하세요.

VI. 변경 주문

비용을 증가시키는 구매 주문서 또는 계약의 변경은 계약 변경, 추가 물품의 인도 또는 수락 또는 추가 작업의 시작 전에 비즈니스 서비스의 승인 및 처리를 받아야 합니다.

VII. 지구 결제 방법

미지급금 계정
- 학교 또는 교육구 미지급금 결제는 인보이스가 있는 모든 구매에 대한 기본 결제 방법입니다.
- 미지급금은 모든 지구 구매 주문 항목과 송장 금액을 지불합니다.
- 지구 구매 주문과 관련하여 수신된 모든 청구서;
  - Linq에서 아이템을 확인하고 수령하세요.
  - 인보이스에 '미지급금 스탬프'를 찍거나 인보이스에 필요한 정보를 기재합니다.
  - 인보이스와 입찰 문서를 스캔하여 Linq 보관함의 미제출 폴더에 첨부합니다.
  - 미지급금 계정에서 송장을 처리하여 결제합니다.
- 주간 확인은 수요일에 실행됩니다. 금요일까지 접수된 인보이스는 다음 주에 처리됩니다.
- 직원 환급
  - 모든 직원 환급에는 환급에 대한 문서화된 사전 승인이 있어야 합니다. 요청은 정기 수표 실행과 함께 적절한 승인 및 지급을 위해 Linq에 입력해야 합니다. 지급액은 급여에 사용되는 직원의 기본 계좌로 입금됩니다.
구매 카드(미국 은행 p-카드)(6211 P1 참조)
상자 변경
- 지구 변경 상자
  - 거스름돈 상자는 학군 출납실에 비치되어 있으며 도서전 시작 기금 및 기타 학교의 필요를 위해 사용됩니다. 초등학교는 비즈니스 서비스에서 창업 자금을 지원받아야 합니다.
  - 거스름돈 상자는 안전한 곳에 보관해야 합니다.
  - 직원 환급은 미지급금 계정을 통해 이루어져야 합니다.
- 중등 학교 거스름돈 상자
  - 중고등학교 교무실에서 기타 용도로 소액 현금을 보관할 수 있으며, 다음 사항을 준수해야 합니다:
    - 모든 소액 현금 자금과 금액은 비즈니스 서비스의 승인을 받아야 합니다.
    - 거스름돈 상자는 현재 활동에 필요한 금액보다 많은 금액을 넣어서는 안 됩니다.
    - 제공된 서비스에 대한 대금을 받거나 구매를 하는 데 사용해서는 안 됩니다.
    - 매월 정산을 통해 이자 기준으로 회계 처리해야 합니다.
    - 안전한 잠금장치가 있는 곳에 보관해야 합니다.
    - 거스름돈 상자를 계산하는 직원은 시작 현금 금액을 확인하고 반환 시 정산해야 합니다. 시작 총액을 초과하는 금액은 적절한 계좌에 입금하고 원래의 총액을 금고에 반환해야 합니다.

VIII. 학교 계정 결제

학교 모금 행사, 학생회비 등으로부터 받은 모든 자금은 승인된 학교 당좌 예금 계좌에 입금해야 합니다.
학교는 하나의 학교 당좌 예금 계좌만 개설할 수 있으며, 비즈니스 관리자가 계좌의 서명자로 설정되어 있어야 합니다.
학교 당좌 예금 계좌에서 인출된 학교 직불카드를 발급할 수 있습니다. 학교 직불카드는 교육구 구매 절차 및 정책을 따릅니다.
학교에서는 다른 당좌 예금, 충전 예금 또는 금융 계좌를 개설할 수 없습니다.
학교 당좌 예금 계좌는 학교 계정 예산으로 청구되는 학교 구매 대금을 지불하는 용도로만 사용해야 합니다. 교육구 결제 및 공급업체 선정 절차를 따라야 합니다.
구매하기 전에 사전 승인을 받아야 합니다.
요청은 승인 및 결제를 위해 Linq에 입력할 수 있습니다.

IX. 직원 급여

직원 보상 - 현금으로 지급되는 모든 직원 보상은 급여 시스템을 통해 처리해야 합니다. 추가 근무 또는 표창을 위해 지급되는 기프트 카드는 금액에 관계없이 기프트 카드가 지급된 다음 달에 급여 시스템을 통해 과세됩니다.
직원 환급(출장비 제외)
- 추가 구매 카드가 제공되면 직원의 환급은 필요하지 않습니다. 구매 카드가 작동하지 않거나 기타 상황이 발생하는 경우, 직원의 환급은 소액(약 $50)으로 드물게 이루어져야 합니다. 모든 예외는 비즈니스 서비스의 승인을 받아야 합니다.
- 물품을 구매하고 상환을 요청하는 직원은 구매하기 전에 반드시 상사의 사전 서면 승인을 받아야 합니다. 환급 요청 시에는 승인 증빙을 첨부해야 합니다.
- 환급은 구매 후 30일 이내에 완료해야 합니다. 웰니스 정책을 준수하지 않는 품목에 대해서는 환급이 이루어지지 않습니다(정책 3401 참조).
- 교사는 교사용 물품비를 완전히 지출하기 전에는 상환을 요청해서는 안 됩니다. 지출된 교사용 보조금에 대한 영수증은 환급이 이루어지기 전에 비서에게 제출해야 합니다.