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마지막 수정: 10월 4, 2024

6210 절차 1 구매/결제

I. 공급업체 선택

  1. Quote and Bid Requirements
    • $5,000 이상의 단일 품목 구매는 최소 2개의 서면 견적이 필요합니다.
    • 총 거래 금액이 $10,000달러 이상인 경우(단일 품목 비용에 관계없이) 구매 전에 두 개의 서면 견적을 받아야 합니다. $10,000 이상의 모든 거래는 구매 전에 Linq에 입력해야 합니다.
    • $5,000달러 이상의 단일 품목 구매는 최소 2개의 서면 견적이 필요하며, 승인을 받기 위해 Linq에 입력해야 합니다. 필요한 경우 비즈니스 서비스에서 도움을 드립니다. (단, $10,000 이상에 대해 견적을 받아야 하는 아동 영양 부서는 예외입니다.)
    • $50,000달러 이상의 신규 단품 구매는 3건의 서면 견적과 이사회의 승인이 필요합니다. 예산 과정에서 이사회가 승인한 $50,000달러 이상의 품목은 추가 구매 승인이 필요하지 않습니다. 구매 또는 계약이 체결되기 전에 견적과 승인을 문서화해야 합니다. 필요한 경우 비즈니스 서비스에서 견적서를 받는 데 도움을 드립니다. 요청은 승인을 위해 Linq에 입력해야 합니다.
    • $80,000 이상의 구매는 봉인된 입찰/RFP가 필요하며, 비즈니스 서비스에서 처리하고 이사회의 승인을 받아야 합니다.
    •  주 구매 규정 및 규칙에 따른 구매 정책이나 절차를 무력화하기 위해 인위적으로 구매를 분할할 수 없습니다.
    • 계약이 필요한 구매에 대해서는 파트 IV를 참조하세요.
  2. Vendor Selection/Award
    • Utah State Procurement Code requires lowest bid from qualified/preselected vendors unless use of a higher priced vendor is justified. Exceptions to procurement code must be approved by Business Services.
    • “Award” means the identification and selection of a vendor who may, upon satisfying the district’s due diligence inquiry, contract with the District as the result of a standard procurement process or permitted exception. Unless otherwise explicitly written in the solicitation documents or exception documentation, an award or notice of an award does not create or constitute a binding contract until the resulting contract has been fully executed by all parties and approving authorities, or the purchase order documentation has been signed and delivered to the awarded vendor.
    • 교육구는 추가 입찰 없이 모든 수준의 공급업체 선정에 주 계약을 사용할 수 있습니다. 연방 아동 영양 기준은 주 계약 상태와 관계없이 여전히 추가 입찰을 요구합니다.
    • 프로보시 교육구를 위해 물품이나 서비스를 구매하는 직원은 공급업체나 공급업체로부터 어떠한 대가나 개인적 이득을 요구하거나 받을 수 없습니다.
    • 단독 출처 정당화는 드물게 허용되며 교육구 구매 승인을 위해 서면으로 요청해야 합니다. 단독 출처 정당화 양식 6210 F4를 작성해야 합니다.
    • 프로보시 교육구 아동 영양 프로그램을 위한 구매는 미국산 물품 구매 요건을 준수해야 합니다. 아래를 참조하세요.
      • 1998년 윌리엄 F. 구들링 아동 영양 재승인법(공법 105-336)의 섹션 104(d)는 학교 식품 당국(SFA)이 실행 가능한 최대 한도 내에서 국내산 상품 또는 제품을 구매하도록 요구하는 조항인 NSLA(42 USC 1760(n)) 12(n)항을 추가했습니다. NSLA의 섹션 12(n)에서는 "국내산 상품 또는 제품"을 미국에서 생산된 농산물과 미국에서 생산된 농산물을 실질적으로 사용하여 미국에서 가공된 식품으로 정의합니다. "실질적으로"는 미국산 제품에서 51% 이상을 의미합니다. 따라서 최종 가공 제품의 51% 이상(중량 또는 부피 기준)이 미국에서 재배된 농산물로 구성되어야 합니다. 따라서 가공되지 않은 식품의 경우 농산물이 국산이어야 하며, 가공된 식품의 경우 중량 또는 부피 기준으로 51% 이상의 국산 농산물이 포함된 국산 농산물을 사용하여 국내에서 가공해야 합니다. 제품의 식품 성분은 농산물로 간주됩니다. "식품 성분"은 환급 가능한 식사를 구성하는 식품군 중 하나를 의미합니다. 식품 구성 요소는 육류/육류 대체품, 곡물, 채소, 과일, 유동식 우유입니다. 가공 제품에는 중량 또는 부피 기준으로 미국산 식품 성분이 51% 이상 포함되어야 합니다. 괌, 미국령 사모아, 버진 아일랜드, 푸에르토리코, 북마리아나 제도의 제품은 미국 영토로서 이 조항에 따라 허용됩니다. 미국산 구매 조항(7 CFR 210.21(d))은 학교 급식 프로그램에서 제공되는 상업용 식품을 구매할 때 SFA가 준수해야 하는 조달 기준 중 하나입니다.
      • For compliance and audition purposes, the SFA will require in writing from the supplier (i.e., manufacturer or distributor) specific information about the percentage of U.S. content in any processed end product in order to document domestic percentage (written certification describing domestic content of the agricultural food component of commodities and products is required), and delivery invoices and receipts identifying the country of origin as being the U.S. or its territories, and in the case of a non-domestic product, a limited exception. Limited exceptions are limited exceptions to the provision which allow for the purchase of products not meeting the “domestic” standard (non-domestic) in circumstances when use of domestic products is truly not practicable. Before utilizing an exception, alternatives to purchasing non-domestic food products will be considered. Limited exceptions will be used as a last resort. Exceptions to the provision are: 1) The product is not produced or manufactured in the U.S. in sufficient and reasonably available quantities of a satisfactory quality; or 2) Competitive bids reveal the costs of a U.S. product are significantly higher than the non-domestic product.
      • 미국산 구매 조항은 지역 및 중소기업을 지원합니다. 현지에서 생산된 식품을 사용하면 지역 농가를 지원하고 학교 급식 프로그램에 참여하는 어린이에게 건강한 식단을 제공하는 동시에 지역 경제를 지원할 수 있습니다. 미국산 구매 조항을 준수하도록 요구하는 것은 연방 규정(2 CFR 200.321)에서 요구하는 대로 지역 또는 소규모, 소수민족, 여성 소유 기업과 협력하는 SFA도 지원합니다. 가능한 경우 중소기업 및 소수 민족 기업, 여성 소유 기업이 사용되도록 적극적인 조치를 취해야 합니다. 적극적 조치에는 다음이 포함됩니다: 1) 자격을 갖춘 중소기업 및 소수 민족 사업체와 여성 소유 사업체를 모집 목록에 포함시키고, 2) 중소기업 및 소수 민족 사업체와 여성 소유 사업체가 잠재적 공급원이 될 때마다 모집을 진행하며, 3) 중소기업청 및 상무부 산하 소수 민족 사업 개발 기관과 같은 기관의 서비스와 지원을 적절히 활용합니다.
  3. 이해 상충
    • 이해 상충 가능성이 있는 경우, 모든 공급업체 선정은 비즈니스 서비스를 통해 이루어져야 하며 이해 상충 양식 6210 F5를 제출해야 합니다.
  4. Budget Considerations
    • 구매 승인은 사용 가능한 예산에 따라 결정됩니다. 사용 가능한 예산을 초과하는 구매는 요청자에게 반환됩니다.
  5. Placing Orders
    • 다음 항목에 대해서는 입찰 제안 및/또는 승인이 필요합니다:
      • 구매 요청 - ($에서 알리오로 제출 가능)
      • 구매 카드(p-카드) - 정책/절차 6215를 참조하세요.
  6. Debarment
    • The Procurement Official may either debar a person for cause from consideration for award of contracts for up to three years or suspend a person from consideration for award of contracts if there is cause to believe that the person has engaged in any activity that might lead to debarment. A suspension may not be for more than three months unless an indictment has been issued for an offense which would cause debarment.
      • Causes for debarment include:
        • conviction of a criminal offense as an incident to obtaining or attempting to obtain a public or private contract or subcontract or in the performance of a public or private contract or subcontract
        • conviction under state or federal statutes of embezzlement, theft, forgery, bribery, falsification or destruction of records, receiving stolen property, or any other offense indicating a lack of business integrity or business honesty which currently, seriously, and directly affects responsibility as a contractor for the district
        • conviction under state or federal antitrust statutes
        • failure without good cause to perform in accordance with the terms of the contract
        • a violation of the Procurement Code or the District’s procurement policies
        • any other cause that the Procurement Official determines to be so serious and compelling as to affect responsibility as a contractor for the district, including debarment by another governmental entity
    • The district may consider any cause for debarment as a basis for determining that a person responding to a solicitation is not responsible independent of any effort or proceeding to debar or suspend the person and even if the district does not choose to seek debarment or suspension.
    • Bids, offers, or other submissions received from any person that is suspended, debarred, or otherwise ineligible as of the due date for receipt of bids, proposals, or other submissions shall be rejected by the district.
    • A person with an outstanding tax lien in the state may not submit a quote, bid, or offer to the district, nor may such a person contract to provide a procurement item to the district. However, if the district Procurement Officer determines that it is in the best interests of the district to do so, the District may grant an exception to this prohibition for a specified and particular quote, bid, offer, or contract. The district may reject a quote, bid, or offer submitted in violation of this prohibition.
  7.  Preferences
    • The District shall, for all procurements, give a reciprocal preference to those bidders offering procurement items that are produced, manufactured, mined, grown, or performed in Utah (“Utah items”) over those bidders offering procurement items that are produced, manufactured, mined, grown, or performed in any state that gives or requires a preference to procurement items that are produced, manufactured, mined, grown, or performed in that state (“out of state preferred items”). The amount of reciprocal preference shall be equal to the amount of the preference applied by the other state for that particular procurement item. In order to receive a reciprocal preference under this section, the bidder must certify on the bid that the procurement items offered are Utah items. Without that certification on the bid, the reciprocal preference is waived.
    • If the responsible bidder submitting the lowest responsive bid offers out of state preferred items, and if another responsible bidder has submitted a responsive bid offering Utah items, and with the benefit of the reciprocal preference, the bid of the other bidder is equal to or less than the original lowest bid, the district shall (1) notify the Utah items bidder that the bidder qualifies as a preferred bidder; and (2) make the purchase from the preferred bidder if the bidder agrees, in writing, to meet the low bid within 72 hours after the notice. The district shall include the exact price submitted by the lowest bidder in its notice to the preferred bidder. The district may not enter into a contract with any other bidder for the purchase until 72 hours have elapsed after notice to the preferred bidder. If there is more than one preferred bidder, the district shall award the contract to the willing preferred bidder who was the lowest preferred bidder originally. If there were two or more equally low preferred bidders, the district shall comply with the rules of the Procurement Policy Board to determine which bidder should be awarded the contract.
    • This section does not apply if application of the section might jeopardize the receipt of federal funds.
    • A “resident contractor” is a person, partnership, corporation, or other business entity that either has its principal place of business in Utah or that employs workers who are residents of this state when available; and also was transacting business on the date when bids for the public contract were first solicited.
    • When awarding contracts for construction, the district shall grant a resident contractor a reciprocal preference over a nonresident contractor from any state that gives or requires a preference to contractors from that state. The amount of the reciprocal preference shall be equal to the amount of the preference applied by the nonresident contractor’s state. To receive the reciprocal preference under this section, the bidder shall certify on the bid that the bidder qualifies as a resident contractor. Without that certification on the bid, the reciprocal preference is waived.
    • If the responsible contractor submitting the lowest responsive bid is a nonresident contractor and has a principal place of business in a state giving or requiring a preference to contractors from that state, and if a responsible resident contractor has also submitted a responsive bid, and, with the benefit of the reciprocal preference, the resident contractor’s bid is equal to or less than the original lowest bid, the District shall notify the resident contractor that the resident contractor qualifies as a preferred resident contractor and issue the contract to the resident contractor if that contractor agrees, in writing, to meet the low bid within 72 hours after notice of preferred resident contractor status. The district notice shall include the exact price submitted by the lowest bidder. The district may not enter into a contract with any other bidder for the construction until 72 hours have elapsed after notice to the preferred resident contractor. If there is more than one preferred resident contractor, the district shall award the contract to the willing preferred resident contractor who was the lowest preferred resident contractor originally. If there were two or more equally low preferred resident contractors, the district shall comply with the rules of the Procurement Policy Board to determine which bidder should be awarded the contract.
    • This section does not apply if application of the section might jeopardize the receipt of federal funds.
    • Neither the Utah products preference nor the Utah resident contractor preference apply to the extent that they conflict with federal requirements relating to a procurement that involves the expenditure of federal assistance, federal contract funds, or federal financial participation funds.

II. Request for Proposals (RFP), Request for Information (RFI), Request for Statement of Qualifications (RFQ)

  1. Supplemental procurement processes can be used to assist with the standard procurement process. Within the district policy, the RFP, RFI or RFQ is generally used when the purchase amount of an item or project is over $80,000. Personal Services are not subject to these provisions, but can be used to select new providers.
  2. District personnel will provide Business Services with information and specifications regarding any request submitted. Each specification shall be drafted with the objective of clearly describing the district’s requirements and encouraging competition and shall emphasize the functional or performance criteria necessary to meet the district’s needs.
  3. A person with a conflict of interest, or who anticipates responding to the proposal, may not participate in writing specifications or be employed by any organization submitting a response to the solicitation.
  4. The Utah state bid site will be used to post, gather and review information submitted by potential vendors. Postings shall also be included on the district’s main website. Postings shall be available for at least seven (7) days before the day of the deadline for submitting a response.
  5. The district may provide individual notice to potential vendors after public posting has commenced.
  6. The district may cancel a solicitation or reject bids and proposals, in whole or in part, if it is in the best interest of the district to do so. The reasons for cancellation or rejection shall be made part of the contract file and shall be available for public inspection. Following cancellation, the district shall either resolicit responses or withdraw the requisition for the procurement item.
  7. The district may reject a solicitation response if it violates a solicitation requirement, is submitted after the deadline, or it does not meet response criteria. The district may reject solicitation responses if the submitting vendor is not responsible, is in violation of the procurement code or regulations, has engaged in unethical conduct, is subject to an outstanding tax lien, or a change in the vendor’s circumstances would have caused the istrict to reject the response. Vendors failing to sign applicable purchasing documents can also be rejected after 90 days. If vendor is rejected, the district will provide a written statement of reasons to the vendor.
  8. A solicitation may be canceled after opening the responses but before award when the district makes a written determination that one of the following circumstances exist:
    •  The scope of work or other requirements contained in the solicitation documents were not met by any person and all solicitation responses have been determined to be either nonresponsive or not responsible
    • An infraction of code, rule or policy has occurred
    • Inadequate, erroneous, or ambiguous specifications or requirements were cited in the solicitation
    • The specifications in the solicitation have been or must be revised
    • The procurement item being solicited is no longer required
    • The solicitation did not provide for consideration of all factors of cost to the district, such as cost of transportation, warranties, service and maintenance
    • Solicitation responses received show that the needs to the district can be satisfied by a less expensive procurement item differing from that in the solicitation
    • All otherwise acceptable solicitation responses received are at unreasonable process, or only one solicitation response is received and the procurement official cannot determine the reasonableness of the bid price or cost proposal
    • Other reasons specified in state code (Title 63G, Chapter 6a, Utah Procurement Code) or administrative rule
    • Other circumstances deemed to constitute reasonable cause by the Procurement official
    • Cancellation cannot be used to steer a contract to a favored vendor or make a vendor who was previously disqualified or rejected in a solicitation eligible for a contract award for the same procurement item
  9. The district may allow correction of an immaterial error in a responsive solicitation, including missing signatures, acknowledgements of addendums, missing copies of professional licenses, typographical errors, error resulting from an inaccuracy in the solicitation, and other immaterial errors. The district shall require the corrections to be made in writing and shall establish a deadline for making the correction.
  10. The district may make a written request to a vendor to clarify information in a responsive solicitation or to provide additional information that the district determines is needed to determine viability of response. The district shall establish and enforce a deadline for submitting the information
  11. Best and final offers are only allowable in the RFP process.
  12. A request for information may seek a wide range of information, including availability, schedules, standards and practices, specifications, training, new technologies, capabilities of providers, and alternate solutions. An RFI is not a procurement process and may not be used to negotiate fees, enter into a contract or determine the allowability of procurement.
    • Information submitted with an RFI is considered “protected” information under the Utah Government Records Access and Management Act. Potential responders must provide a written claim of business confidentiality and a concise statement of reasons supporting the claim.

III. Purchase / Payment Approvals

모든 구매/결제는 교육구 직원 2명의 승인이 필요합니다. 공급업체에 대한 모든 요청은 Linq에 입력해야 합니다.

  1. Less than $5,000 for a single item and total transaction does not exceed $9,999
    • 입찰이 필요하지 않습니다. (아동 영양은 $3,500 이상에 대해 두 개의 견적을 받아야 합니다).
  2. Single item purchases equal to or above $5,000 or a total transaction of equal to or above $10,000
  3. Two written quotes are required. Requisitions must be entered into Linq for approval. Purchases from vendors who do not accept purchase orders must be made by Business Services after quotes are obtained. (With the exception of the Child Nutrition Department which must obtain quotes on anything above $3,500).$50,000+
    • 새로운 단품 구매 또는 프로젝트
    • 예산 과정에서 승인을 받지 못한 경우 교육위원회에 제출하여 승인을 받아야 합니다.
    • 해당 교장, 이사, 교육구 의원 또는 교육감 또는 부재 시 대리인의 사전 서명이 있어야 합니다.
    • 비즈니스 관리자의 사전 서명.
    • 교육감의 사전 서명.
    • 단일 품목 구매 또는 $50,000달러 이상의 프로젝트는 최소 3개의 서면 견적이 필요하며, 이사회의 승인을 받은 후 Linq에 입력해야 합니다. 필요한 경우 비즈니스 서비스에서 입찰을 받을 수 있도록 도와드립니다.
    • 단일 품목 구매 또는 $80,000 이상의 프로젝트는 봉인된 입찰/RFP가 필요하며, 비즈니스 서비스에서 처리해야 합니다.
  4. Building Additions, Improvements, and Modifications
    • 자본시설위원회의 사전 승인
    • 총 비용이 $50,000달러를 초과하는 모든 프로젝트에 대해 이사회의 사전 승인을 받아야 합니다.
    • 구매 정책이나 절차를 피하기 위해 프로젝트를 인위적으로 분할해서는 안 됩니다.
  5. See Construction Procurement Policy 6212.Approval Thresholds
    • $20,000달러를 초과하는 요청은 감독자 및 비즈니스 관리자의 승인이 필요합니다.
    • $50,000 이상의 단일 품목에 대한 요청은 이사회의 승인이 필요합니다.

IV. Purchase Requisitions and Purchase Orders

  1. Select a Vendor (See Section I)
    • 공급업체가 Linq에 가입되어 있지 않은 경우, W-9를 지역 비즈니스 서비스에 제출하여 Linq에 입력해야 합니다.
  2. Placing an order
    • 요청은 Linq에 입력해야 합니다. 필수 입찰서는 구매 문서와 함께 보관하고 구매 주문서 생성 시 아카이브에 스캔해야 합니다.
    • 학교/학과 직원이 주문을 위해 공급업체에 구매 주문서를 제출합니다.
  3. Receiving Purchase Orders
    • 수신자가 합니다:
      • 패키지와 상자가 배송되면 개봉합니다.
      • 내용물의 정확한 수량, 손상 여부, 올바른 품목이 배송되었는지 확인합니다.
      • 품목 부족, 초과, 잘못된 품목 또는 손상된 품목에 대해 벤더에게 알립니다.
      • Linq에서 구매 주문서를 받습니다.
      • 인보이스에 '미지급금 스탬프'를 찍거나 인보이스에 필요한 정보(구매 주문서, 수령일, 공급업체 번호)를 기재합니다.
      • 인보이스를 스캔하여 미제출 폴더에 있는 Linq 보관함에 놓습니다.
      • 학교 당좌 예금 계좌로 결제하지 않는 한 미지급금은 청구서를 처리하여 결제합니다.

V. Contracts

  1. Contacts
    • 구매 목적으로 계약, 임대차 계약 또는 기타 법적 구속력이 있는 계약을 체결해야 하는 경우 비즈니스 관리자는 부록을 포함하여 계약서 사본에 반드시 서명해야 합니다.
    • 모든 소프트웨어 계약에는 반드시 공급업체가 서명한 기밀유지계약서가 계약의 일부로 첨부되어 있어야 합니다(6210 F10 참조).

개인 서비스/컨설턴트 계약에 대한 정책 6220을 참조하세요.

VI. Change Order

비용을 증가시키는 구매 주문서 또는 계약의 변경은 계약 변경, 추가 물품의 인도 또는 수락 또는 추가 작업의 시작 전에 비즈니스 서비스의 승인 및 처리를 받아야 합니다.

VII. District Payment Methods

  1. 미지급금 계정
    • 학교 또는 교육구 미지급금 결제는 인보이스가 있는 모든 구매에 대한 기본 결제 방법입니다.
    • 미지급금은 모든 지구 구매 주문 항목과 송장 금액을 지불합니다.
    • 지구 구매 주문과 관련하여 수신된 모든 청구서;
      • Linq에서 아이템을 확인하고 수령하세요.
      • 인보이스에 '미지급금 스탬프'를 찍거나 인보이스에 필요한 정보를 기재합니다.
      • 인보이스와 입찰 문서를 스캔하여 Linq 보관함의 미제출 폴더에 첨부합니다.
      • 미지급금 계정에서 송장을 처리하여 결제합니다.
    • 주간 확인은 수요일에 실행됩니다. 금요일까지 접수된 인보이스는 다음 주에 처리됩니다.
    • 직원 환급
      • 모든 직원 환급에는 환급에 대한 문서화된 사전 승인이 있어야 합니다. 요청은 정기 수표 실행과 함께 적절한 승인 및 지급을 위해 Linq에 입력해야 합니다. 지급액은 급여에 사용되는 직원의 기본 계좌로 입금됩니다.
  2. Purchase Cards (US Bank p-cards) (see 6211 P1)
  3. Change boxes
    • 지구 변경 상자
      • The change box is available in the district cashier’s office and is to be used for book fair start-up funds and other school needs. Elementary schools must obtain start-up funds from Business Services.
      • 거스름돈 상자는 안전한 곳에 보관해야 합니다.
      • 직원 환급은 미지급금 계정을 통해 이루어져야 합니다.
    • 중등 학교 거스름돈 상자
      • 중고등학교 교무실에서 기타 용도로 소액 현금을 보관할 수 있으며, 다음 사항을 준수해야 합니다:
        • 모든 소액 현금 자금과 금액은 비즈니스 서비스의 승인을 받아야 합니다.
        • 거스름돈 상자는 현재 활동에 필요한 금액보다 많은 금액을 넣어서는 안 됩니다.
        • 제공된 서비스에 대한 대금을 받거나 구매를 하는 데 사용해서는 안 됩니다.
        • Shall be accounted for on an intrest basis with a monthly reconciliation.
        • 안전한 잠금장치가 있는 곳에 보관해야 합니다.
        • 거스름돈 상자를 계산하는 직원은 시작 현금 금액을 확인하고 반환 시 정산해야 합니다. 시작 총액을 초과하는 금액은 적절한 계좌에 입금하고 원래의 총액을 금고에 반환해야 합니다.

VIII. School Account Payments

  • 학교 모금 행사, 학생회비 등으로부터 받은 모든 자금은 승인된 학교 당좌 예금 계좌에 입금해야 합니다.
  • 학교는 하나의 학교 당좌 예금 계좌만 개설할 수 있으며, 비즈니스 관리자가 계좌의 서명자로 설정되어 있어야 합니다.
  • 학교 당좌 예금 계좌에서 인출된 학교 직불카드를 발급할 수 있습니다. 학교 직불카드는 교육구 구매 절차 및 정책을 따릅니다.
  • 학교에서는 다른 당좌 예금, 충전 예금 또는 금융 계좌를 개설할 수 없습니다.
  • 학교 당좌 예금 계좌는 학교 계정 예산으로 청구되는 학교 구매 대금을 지불하는 용도로만 사용해야 합니다. 교육구 결제 및 공급업체 선정 절차를 따라야 합니다.
  • 구매하기 전에 사전 승인을 받아야 합니다.
  • 요청은 승인 및 결제를 위해 Linq에 입력할 수 있습니다.

IX. Employee Payments

  1. Employee Compensation – All employee compensation of a cash basis must be processed through the payroll system. Gift cards given for additional work or recognition, regardless of amount, will be taxed through the payroll system the month after a gift card is given.
  2. Employee Reimbursements (not including travel)
    • 추가 구매 카드가 제공되면 직원의 환급은 필요하지 않습니다. 구매 카드가 작동하지 않거나 기타 상황이 발생하는 경우, 직원의 환급은 소액(약 $50)으로 드물게 이루어져야 합니다. 모든 예외는 비즈니스 서비스의 승인을 받아야 합니다.
    • 물품을 구매하고 상환을 요청하는 직원은 구매하기 전에 반드시 상사의 사전 서면 승인을 받아야 합니다. 환급 요청 시에는 승인 증빙을 첨부해야 합니다.
    • Reimbursements must be completed within 30 days of purchase. Reimbursements will not be made for items that are not in compliance with the wellness policy (see Policy 3401).
    • 교사는 교사용 물품비를 완전히 지출하기 전에는 상환을 요청해서는 안 됩니다. 지출된 교사용 보조금에 대한 영수증은 환급이 이루어지기 전에 비서에게 제출해야 합니다.

정책, 절차 및 양식

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