마지막 수정: 10월 4, 2024
정책 번호 6210: 구매
목적
The purpose of Provo City School District’s purchasing policy is to acquire goods and services in an efficient, cost-effective manner which:
- 지구의 사명과 목표 달성을 지원합니다.
- 교육구 직원의 청렴성 보호
- Protects the integrity of the district
- 지구의 자산을 보호합니다.
이 정책은 교육구 직원이 상품과 서비스를 구매할 때 지침이 되는 일반적인 구매 지침을 설명하기 위한 것입니다. 이 지침은 다음과 같습니다:
- Provo City School District will comply with applicable state and federal purchasing laws and will use a standard procurement process outlined in the policy and procedure.
- All contracts and purchases of goods and services of $50,000 or more require prior approval of the Provo City School District Board of Education
- Exceptions:
- 프로보시 교육구 교육위원회에서 공식적으로 채택한 예산에서 프로젝트별로 구체적으로 명시된 지출입니다.
- 공식적으로 채택된 예산의 일부인 공과금, 급식 프로그램 식품/용품 구매, 급여 관련 지출과 같은 지속적인 일반 운영 지출입니다.
- Exceptions:
- 요청자와 승인된 직속 상사, 또는 승인된 직속 상사가 부재 중인 경우 감독자 대행이 모두 요청서에 서명해야 합니다.
- 비즈니스 관리자와 교육감의 요청은 이사회 의장이 승인합니다.
- All contracts that create a liability for the district must reviewed and signed by the Business Administrator or their designee.
- Situations that threaten life, health, safety or property are considered emergency situations. Emergency situations require prompt resolution. If proper authorization is not possible, district employees are authorized to remove the immediate threat to life, health, safety, or property in the most cost-effective manner possible. Proper authorization is to be obtained no later than the next business day.
- 개인적 사용 또는 개인적 이익을 위해 교육구 자금으로 상품 및 서비스를 구매하는 것은 엄격히 금지됩니다. 여기에는 '포인트' 또는 '마일리지'를 받기 위해 개인 신용카드를 사용하는 것도 포함됩니다.
- 모든 직원 보상은 급여 시스템을 통해 처리해야 합니다.
- All procurement will follow the standard procurement process with the following exceptions:
- Acquisition or disposition of real property or an interest in real property, including a lease of real property.
- Employment contracts or collective bargaining agreements
- Acquisition of a procurement item from other public entity (state or any other government entity within the state that expends public funds)
- Grants (except as specifically addressed by policy)
- Hiring a mediator, arbitrator, or arbitration panel member to participate in the district’s dispute resolution efforts
- Sole Source Procurement
- Transitional Costs/Best interest
- Extension of Contract
- Trial Use Contract
- Emergency Procurement
- 프로보시 교육구는 이 정책에 따라 다음을 포함하되 이에 국한되지 않는 절차를 시행합니다:
- 거래에 대한 적절한 문서화
- 직원 및 자산 보호
- 직원 정책 및 절차 교육
- 또한 프로보시 교육구는 법에서 요구하고 유타주 조달법 63G-6a에 명시된 조달 절차를 따를 것입니다.
The District’s Procurement Official is the Business Administrator or designee.
The Procurement Official has the authority to
- Manage and supervise any procurement to ensure, to the extent practicable, that taxpayers receive the best value
- Prepare and issue standard specifications for procurement items
- Review contracts, coordinate contract compliance, conduct contract audits and approve change orders
At any state of the procurement process, upon determining that a District procurement is out of compliance with the Utah Procurement Code or governing regulations, the Procurement Official may correct, amend, or cancel the procurement.
If, at any time during the term of a contract awarded by the District, the Procurement Official determines that the contract is out of compliance wit the Utah Procurement Code or governing regulations, the Procurement Official my correct or amend the contract to bring it into compliance of cancel the contract, after consulting with legal counsel, if the Procurement Official determines that correcting, amending, or canceling the contract is in the district’s best
법적 참조
- 유타주 코드 63G-6a
- Utah Admin Code R33
교육위원회 승인
- 2024년 9월 10일
개정됨
- July 1, 2011
- 2016년 12월 13일
- 2024년 9월 10일
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