最終更新日10月 4, 2024

方針番号6210：購買

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目的

プロボ市学区の購買方針の目的は、効率的で費用効果の高い方法で物品とサービスを取得することです：

地区の使命と目標の達成を支援する。
地区職員の誠実さを守る
地区の完全性を守る
地区の資産を守る

本方針は、地区職員が物品やサービスを購入する際の一般的な購買指針の概要を示すものである。これらの指針は以下の通りである：

プロボ市学区は、適用される州および連邦の購買法を遵守し、方針と手続きに概説されている標準的な調達プロセスを使用します。
$50,000以上の物品およびサービスのすべての契約および購入には、プロボ市教育委員会の事前の承認が必要です。
- 例外あり：
  - プロボ市教育委員会により正式に採択された予算において、プロジェクト別に特に明記された支出。
  - 光熱水費、給食プログラムの食材／備品の購入、給与関連支出など、正式に採択された予算の一部である、継続的な通常の運営支出。
要請者と、権限を与えられた直属の監督者、または権限を与えられた直属の監督者が不在の場合の監督者代理の両方が、要請書に署名しなければならない。
ビジネス・アドミニストレーターとスーパーインテンデントの要請は、理事会会長によって承認される。
地区に責任を生じさせる契約はすべて、事業管理者またはその被指名人が確認し、署名しなければならない。
生命、健康、安全、財産を脅かす状況は、緊急事態とみなされる。緊急事態は、迅速な解決を必要とする。適切な承認が得られない場合、地区の職員は、生命、健康、安全、または財産に対する緊急の脅威を、可能な限り費用効果の高い方法で取り除く権限を有する。適切な承認は、遅くとも翌営業日までに得なければならない。
個人的な使用や個人的な利益のために、地区の資金で商品やサービスを購入することは固く禁じられています。これには、「ポイント」や「マイル」を得るための個人用クレジットカードの使用も含まれます。
従業員の報酬はすべて、給与システムを通じて処理されなければならない。
すべての調達は、以下の例外を除き、標準的な調達プロセスに従う：
- 不動産のリースを含む、不動産または不動産の持分の取得または処分。
- 雇用契約または労働協約
- 他の公的機関（州または公的資金を支出する州内の他の政府機関）からの調達品の取得
- 補助金（方針で特に取り上げられているものを除く）
- 地区の紛争解決努力に参加する調停者、仲裁人、仲裁パネル・メンバーを雇用する。
- 単独調達
- 経過措置費用／ベスト・インタレスト
- 契約延長
- 試用契約
- 緊急調達
プロボ市学区は、本方針に従い、以下を含むがこれに限定されない手続きを実施する：
- 取引の適切な文書化
- 従業員と資産の保護
- 従業員の方針および手続きに関する研修
また、プロボ市学区は、ユタ州調達コード63G-6aに規定されている、法律で義務付けられている調達手続きに従います。

本地区の調達担当者は、事業管理者又はその被指名人です。

調達担当官には以下の権限があります。

可能な限り、納税者が最良の価値を受け取れるよう、あらゆる調達を管理・監督する。
調達品目の標準仕様書の作成と発行
契約の見直し、契約遵守の調整、契約監査の実施、変更注文の承認

調達手続のいかなる段階においても、地区調達がユタ州調達規則又は関連規則に準拠していないと判断された場合、調達担当官は、当該調達を修正、訂正又は取り消すことができます。

地区が発注した契約の期間中、調達担当職員がその契約がユタ州調達法又は関連規則に準拠していないと判断した場合、調達担当職員は、法律顧問と協議の上、契約の修正、変更又は取消が当地区にとって最善であると判断した場合には、その契約を修正又は変更し、遵守させるか、契約を取消すことができます。

参考文献

ユタ州法63G-6a
ユタ州管理規定R33

教育委員会承認

2024年9月10日

改訂版

2011年7月1日
2016年12月13日
2024年9月10日

方針番号6210：購買

目的

参考文献

教育委員会承認

改訂版

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