最終更新日10月 4, 2024

Policy No. 6210: Purchasing

• ダウンロード 6210 購買

目的

The purpose of Provo City School District’s purchasing policy is to acquire goods and services in an efficient, cost-effective manner which:

• 地区の使命と目標の達成を支援する。
• 地区職員の誠実さを守る
• Protects the integrity of the district
• 地区の資産を守る

本方針は、地区職員が物品やサービスを購入する際の一般的な購買指針の概要を示すものである。これらの指針は以下の通りである：

1. Provo City School District will comply with applicable state and federal purchasing laws and will use a standard procurement process outlined in the policy and procedure.
2. All contracts and purchases of goods and services of $50,000 or more require prior approval of the Provo City School District Board of Education
   • Exceptions:
     •  プロボ市教育委員会により正式に採択された予算において、プロジェクト別に特に明記された支出。
     • 光熱水費、給食プログラムの食材／備品の購入、給与関連支出など、正式に採択された予算の一部である、継続的な通常の運営支出。
3. 要請者と、権限を与えられた直属の監督者、または権限を与えられた直属の監督者が不在の場合の監督者代理の両方が、要請書に署名しなければならない。
4. ビジネス・アドミニストレーターとスーパーインテンデントの要請は、理事会会長によって承認される。
5. All contracts that create a liability for the district must reviewed and signed by the Business Administrator or their designee.
6. Situations that threaten life, health, safety or property are considered emergency situations. Emergency situations require prompt resolution. If proper authorization is not possible, district employees are authorized to remove the immediate threat to life, health, safety, or property in the most cost-effective manner possible. Proper authorization is to be obtained no later than the next business day.
7. 個人的な使用や個人的な利益のために、地区の資金で商品やサービスを購入することは固く禁じられています。これには、「ポイント」や「マイル」を得るための個人用クレジットカードの使用も含まれます。
8. 従業員の報酬はすべて、給与システムを通じて処理されなければならない。
9. All procurement will follow the standard procurement process with the following exceptions:
   • Acquisition or disposition of real property or an interest in real property, including a lease of real property.
   • Employment contracts or collective bargaining agreements
   • Acquisition of a procurement item from other public entity (state or any other government entity within the state that expends public funds)
   • Grants (except as specifically addressed by policy)
   • Hiring a mediator, arbitrator, or arbitration panel member to participate in the district’s dispute resolution efforts
   • Sole Source Procurement
   • Transitional Costs/Best interest
   • Extension of Contract
   • Trial Use Contract
   • Emergency Procurement
10. プロボ市学区は、本方針に従い、以下を含むがこれに限定されない手続きを実施する：
    • 取引の適切な文書化
    • 従業員と資産の保護
    • 従業員の方針および手続きに関する研修
11. また、プロボ市学区は、ユタ州調達コード63G-6aに規定されている、法律で義務付けられている調達手続きに従います。

The District’s Procurement Official is the Business Administrator or designee.

The Procurement Official has the authority to

• Manage and supervise any procurement to ensure, to the extent practicable, that taxpayers receive the best value
• Prepare and issue standard specifications for procurement items
• Review contracts, coordinate contract compliance, conduct contract audits and approve change orders

At any state of the procurement process, upon determining that a District procurement is out of compliance with the Utah Procurement Code or governing regulations, the Procurement Official may correct, amend, or cancel the procurement.

If, at any time during the term of a contract awarded by the District, the Procurement Official determines that the contract is out of compliance wit the Utah Procurement Code or governing regulations, the Procurement Official my correct or amend the contract to bring it into compliance of cancel the contract, after consulting with legal counsel, if the Procurement Official determines that correcting, amending, or canceling the contract is in the district’s best

参考文献

• ユタ州法63G-6a
• Utah Admin Code R33

教育委員会承認

• 2024年9月10日                

改訂版

•  July 1, 2011
•  2016年12月13日
• 2024年9月10日

手続きとフォーム

• 6210 手順1 購買
• 6210 手順 2 児童栄養調達
• 6210フォーム1仕訳
• 6210 様式2 小口現金要求書
• 6210 様式3 請求書支払請求書
• 6210 様式4 単独供給正当化書
• 6210 様式5 利益相反
• 6210 様式6 購入請求書
• 6210 様式7 変更注文
• 6210 様式 8 ザイオンズ・バンク・クレジット・カード照合書
• 6210 様式9 調達カード月次チェックリスト封筒
• 6210 様式 10 領収書の紛失
• 6210 様式11 学校支出要請書
• 6210 様式12 支出見積書