Ultima modifica: 6 ottobre 2023

Politica n. 3214 P3 Molestie sessuali ai sensi del Titolo IX

Scarica la Politica n. 3214 P3 Molestie sessuali ai sensi del Titolo IX

Il Titolo IX dell'Education Amendments Act del 1972, 2018, afferma che: "Nessuna persona negli Stati Uniti potrà, sulla base del sesso, essere esclusa dalla partecipazione, vedersi negati i benefici o subire discriminazioni nell'ambito di qualsiasi programma o attività educativa che riceva assistenza finanziaria federale".

Il Distretto scolastico della città di Provo non tollererà alcuna forma di molestia sessuale a scuola e durante gli eventi e le attività sponsorizzati dalla scuola e affronterà tutte le accuse di molestie sessuali con un'indagine completa e approfondita, assicurando un giusto processo sia all'intervistato che al denunciante. Gli studenti e i dipendenti che ritengono di essere stati vittime di molestie sessuali sono fortemente incoraggiati a presentare un reclamo secondo le procedure descritte in questa procedura, in modo che il distretto possa rispondere e affrontare tutti i casi di molestie sessuali. I dipendenti che vengono a conoscenza di molestie sessuali o ne sospettano l'esistenza sono tenuti a riferirlo al personale competente, in modo da poter condurre un'indagine approfondita.

Definizioni

Di seguito, tutti i riferimenti a termini definiti nella presente procedura saranno riportati con la lettera maiuscola per indicare che il termine è definito. 1

Conoscenza effettiva

La notifica di molestie sessuali o di accuse di molestie sessuali a qualsiasi dipendente del distretto, che fa scattare l'obbligo di risposta da parte del distretto. Il termine "avviso" include, ma non si limita a, una segnalazione di molestie sessuali al Coordinatore del Titolo IX.

Denunciante

Un individuo che si presume sia vittima di un comportamento che può costituire una molestia sessuale

Violenza di coppia

Violenza commessa da una persona che ha o ha avuto una relazione sociale di natura romantica o intima con la vittima. L'esistenza di tale relazione si baserà sulla dichiarazione della persona che ha sporto denuncia, tenendo conto dei seguenti fattori:

La durata della relazione
Il tipo di relazione
la frequenza delle interazioni tra le persone coinvolte nella relazione. La violenza di coppia comprende, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l'abuso sessuale o fisico o la minaccia di tale abuso. La violenza di coppia non comprende gli atti che rientrano nella definizione di violenza domestica.

Violenza domestica

Include i reati di violenza commessi da un coniuge o da un partner intimo attuale o precedente della vittima, da una persona con cui la vittima ha un figlio in comune, da una persona che convive o ha convissuto con la vittima come coniuge o partner intimo, da una persona che si trova in una posizione simile a quella del coniuge della vittima in base alle leggi sulla violenza domestica o familiare della giurisdizione che riceve i fondi della sovvenzione, o da qualsiasi altra persona contro una vittima adulta o giovane che è protetta dagli atti di quella persona in base alle leggi sulla violenza domestica o familiare della giurisdizione.

Reclamo formale

Un documento presentato da un denunciante e firmato dal Coordinatore del Titolo IX in cui si afferma che si tratta di molestie sessuali nei confronti di un convenuto e si richiede che il distretto indaghi sull'accusa di molestie sessuali. Una denuncia formale può essere presentata al Coordinatore del Titolo IX di persona, per posta o per posta elettronica, utilizzando le informazioni di contatto dei Coordinatori del Titolo IX elencate in questa politica e sul sito web del distretto scolastico.

Rispondente

Un individuo che è stato segnalato come autore di una condotta che può costituire una molestia sessuale

Responsabile

Una constatazione, basata sulla preponderanza delle prove, che un Rispondente ha commesso molestie sessuali. Analogamente al termine "colpevole" in ambito penale o "responsabile" in ambito civile, questo termine viene utilizzato quando si stabilisce, sulla base di tutte le prove, che la condotta del Respondent costituisce una molestia sessuale.

Dipendente responsabile

Ogni dipendente del Provo City School District che osserva, viene informato o viene a conoscenza di comportamenti che possono costituire molestie sessuali. Ogni dipendente responsabile ha l'obbligo di riferire tale condotta al proprio supervisore diretto.

Violenza sessuale

Qualsiasi atto sessuale diretto contro un'altra persona a scopo di gratificazione sessuale, senza il consenso della vittima, compresi i casi in cui la vittima è incapace di dare il proprio consenso. I seguenti sono tutti esempi di violenza sessuale:

Stupro: la penetrazione, per quanto lieve, della vagina o dell'ano con qualsiasi parte del corpo o oggetto, o la penetrazione orale con un organo sessuale di un'altra persona, senza il consenso della vittima.
Accarezzare: Toccare le parti intime del corpo di un'altra persona a scopo di gratificazione sessuale, senza il consenso della vittima, compresi i casi in cui la vittima è incapace di dare il proprio consenso a causa della sua età o della sua incapacità mentale temporanea o permanente.
Incesto: Rapporto sessuale tra persone che sono imparentate tra loro entro i gradi in cui il matrimonio è vietato dalla legge.
Stupro legale: rapporto sessuale con una persona che non ha l'età legale del consenso.

Molestie sessuali secondo il Titolo IX

Comportamento basato sul sesso che soddisfa una o più delle seguenti condizioni:

Un dipendente del distretto che condiziona la fornitura di un aiuto, di un beneficio o di un servizio del distretto alla partecipazione di un individuo a una condotta sessuale indesiderata;
condotta sgradita che, secondo una persona ragionevole, è così grave, pervasiva e oggettivamente offensiva da negare effettivamente a una persona un accesso paritario al programma o all'attività educativa del distretto; oppure
Comportamenti che potrebbero essere considerati violenza sessuale, violenza di coppia, violenza domestica e/o stalking.

Comportamenti sessuali scorretti

Comportamento di natura sessuale che viola la Politica 3310 in quanto si tratta di un comportamento o di una minaccia di comportamento che costituisce una minaccia per il benessere, la sicurezza o la morale di altri studenti o del personale scolastico, ma che non raggiunge il livello di molestie sessuali ai sensi del Titolo IX.

Stalking

Compiere una serie di condotte dirette a una persona specifica che potrebbero indurre una persona ragionevole a temere per la propria sicurezza o per quella di altri o a subire un forte stress emotivo. Per condotta abituale si intendono due o più atti, compresi, ma non solo, gli atti in cui lo stalker, direttamente, indirettamente o tramite terzi, con qualsiasi azione, metodo, dispositivo o mezzo, segue, controlla, osserva, sorveglia, minaccia o comunica a o su una persona, o interferisce con la proprietà di una persona. Per disagio emotivo sostanziale si intende una significativa sofferenza o angoscia mentale che può, ma non necessariamente, richiedere un trattamento o una consulenza medica o professionale. Per persona ragionevole si intende una persona ragionevole in circostanze simili e con identità simili a quelle della vittima. Qualsiasi incidente che risponda a questa definizione è considerato un crimine ai fini della segnalazione del Clery Act.

Misure di sostegno

I servizi personalizzati offerti a un Querelante o a un Querelato non punitivi e non disciplinari gravano in modo irragionevole sulla controparte. Le misure di sostegno devono essere offerte tempestivamente, prima o dopo la presentazione di un reclamo formale o quando non è stato presentato un reclamo formale ma è stata fatta una segnalazione.

Coordinatori del Titolo IX

I dipendenti designati responsabili del coordinamento degli sforzi per rispettare le responsabilità del distretto nel garantire l'applicazione appropriata di questa politica e dei regolamenti federali.

Doug Finch

Assistente del sovrintendente ai servizi per gli studenti

280 Ovest 940 Nord

Provo, Utah 84604

801-370-4631

douglasf@provo.edu

Jason Cox

Sovrintendente associato alle risorse umane

280 Ovest 940 Nord

Provo, Utah 84604

801-374-4822

jasonc@provo.edu

GIURISDIZIONE

Il Distretto scolastico della città di Provo affronterà tutte le accuse di molestie sessuali:
- in tutte le scuole e nei programmi e attività distrettuali,
- durante il tragitto verso le attività scolastiche nel distretto scolastico della città di Provo, e
- quando il distretto esercita un controllo sostanziale sia sull'intervistato che sul contesto in cui si verificano le molestie sessuali denunciate.
Le accuse di molestie sessuali avvenute al di fuori degli Stati Uniti ma nell'ambito di un programma o di un'attività sponsorizzata dal Distretto non saranno trattate in questa politica, ma potranno essere trattate ai sensi della Politica 3310 o 3320.
Le accuse di molestie sessuali che hanno origine al di fuori del campus, ma che hanno un chiaro legame con la scuola e che hanno un impatto sulla capacità del denunciante di accedere efficacemente al proprio programma educativo e di proseguirlo, possono essere affrontate nell'ambito di questa politica.
- Ciò include le accuse di molestie sessuali attraverso Internet, dispositivi elettronici mobili e/o piattaforme di social media.
- Se un'accusa di molestie sessuali proveniente dall'esterno del campus non viene trattata nell'ambito di questa politica, può essere trattata nell'ambito della politica 3310 o 3320.

PROCEDURE

Disposizioni generali

I denuncianti e gli intervistati devono essere trattati in modo equo, fornendo rimedi al denunciante nel caso in cui sia stata accertata una responsabilità per molestie sessuali nei confronti dell'intervistato, e seguendo queste procedure di reclamo prima di imporre sanzioni disciplinari o altre azioni nei confronti dell'intervistato.
Queste procedure di reclamo richiedono una valutazione obiettiva di tutte le prove pertinenti, sia quelle a carico (che dimostrano la colpevolezza) che quelle a discarico (che dimostrano l'innocenza). Le determinazioni di credibilità non possono essere basate sullo status di denunciante, convenuto o testimone di una persona.
Tutte le persone designate come coordinatore del Titolo IX, investigatore, decisore o qualsiasi persona designata per facilitare un processo di risoluzione informale devono:
- Non avere un conflitto di interessi o pregiudizi a favore o contro i Querelanti o i Residenti in generale, o un singolo Querelante o Resistente.
- Ricevere una formazione come indicato nella sezione Formazione.
Si presume che un Rispondente non sia responsabile per la presunta condotta fino a quando non viene stabilita la responsabilità al termine del processo di reclamo.
Il distretto garantirà tempi ragionevolmente rapidi per la conclusione della procedura di reclamo, compresa la presentazione e la risoluzione dei ricorsi e dei processi di risoluzione informale. La procedura di reclamo del distretto può essere ritardata per motivi validi, tra cui:
- L'assenza di una parte, di un suo consulente o di un testimone;
- Attività concomitante di applicazione della legge; oppure
- La necessità di assistenza linguistica e di sistemazione delle disabilità
La gamma di sanzioni disciplinari e di rimedi a seguito di un accertamento di responsabilità può comprendere:
- Sanzioni:
  - Allontanamento dalla scuola per un breve periodo (fino a 10 giorni),
  - Allontanamento prolungato dalla scuola (più di 10 giorni),
  - Collocazione alternativa, e iv. Cessazione del rapporto di lavoro
- Rimedi:
  - Consulenza,
  - Proroghe delle scadenze o altre modifiche relative al corso,
  - Modifiche degli orari di lavoro o di lezione,
  - Modificare le modalità di lavoro dei dipendenti o degli studenti-lavoratori,
  - Piano di sicurezza della scuola,
  - Limitazioni reciproche dei contatti tra le parti,
  - Cambiamenti di sede di lavoro,
  - Permessi di assenza,
  - Aumento della sicurezza e del monitoraggio di alcune aree della scuola, e
  - Altre misure simili
Lo standard di prova per tutte le denunce di molestie sessuali attraverso questo processo è la preponderanza delle prove.
Sia il Querelante che il Querelato avranno il diritto di appellarsi alla decisione dei Decisori, in conformità con la sezione Appelli di seguito riportata.
Le misure di sostegno saranno messe a disposizione del reclamante e del convenuto durante l'intero processo di reclamo. Esempi di misure di sostegno sono elencati nella sezione Procedure.
La procedura di reclamo non richiede, consente, si basa o utilizza in altro modo domande o prove che costituiscono, o cercano di divulgare, informazioni protette da un privilegio legalmente riconosciuto, a meno che la persona che detiene tale privilegio non vi abbia rinunciato.

Segnalazione di un reclamo

Uno studente o un dipendente che subisce molestie sessuali può riferire a qualsiasi dipendente del distretto, anche direttamente al Coordinatore del Titolo IX.
Tutti i dipendenti del distretto sono tenuti a riferire qualsiasi accusa o osservazione di cattiva condotta e molestie sessuali al proprio supervisore diretto, che riferirà al preside della scuola in cui il denunciante è iscritto o impiegato.
Il preside seguirà un'indagine iniziale per determinare se la condotta, in base alle accuse, è più probabile che sia una cattiva condotta sessuale o una molestia sessuale.
Se, dopo un'indagine iniziale, il preside ritiene che il comportamento sia più probabile che si tratti di molestie sessuali, il preside informerà il Coordinatore del Titolo IX della denuncia.
Il Coordinatore del Titolo IX, insieme al preside, contatterà il denunciante e gli fornirà informazioni riguardanti:
- Come presentare un reclamo formale
- Misure di sostegno a disposizione del reclamante, indipendentemente dalla presentazione di un reclamo formale.
Un reclamo formale può essere presentato direttamente al Coordinatore del Titolo IX di persona, per posta o per posta elettronica.

Misure di sostegno

Le misure di sostegno sono progettate per ripristinare o preservare la parità di accesso al programma o all'attività educativa senza gravare in modo irragionevole sull'altra parte e devono essere progettate per proteggere la sicurezza di tutte le parti o l'ambiente educativo, o per scoraggiare le molestie sessuali.
Quando il distretto viene a conoscenza di accuse di molestie sessuali, vengono offerte misure di sostegno al denunciante e all'intervistato.
Le misure di sostegno non possono essere punitive o disciplinari.
Le misure di sostegno possono essere individualizzate in base alle circostanze del Querelante e/o del Querelato.
Le misure di supporto possono includere:
1. Consulenza,
2. Proroghe delle scadenze o altre modifiche relative al corso,
3. Modifiche degli orari di lavoro o di lezione,
4. Modificare le modalità di lavoro dei dipendenti o degli studenti-lavoratori,
5. Piano di sicurezza della scuola,
6. Limitazioni reciproche dei contatti tra le parti,
7. Cambiamenti di sede di lavoro,
8. Permessi di assenza,
9. Aumento della sicurezza e del monitoraggio di alcune aree della scuola, e
10. Altre misure simili.
Il distretto deve mantenere riservate le misure di sostegno fornite al querelante o al convenuto, nella misura in cui il mantenimento della riservatezza non comprometta la capacità del distretto di fornire le misure di sostegno.
Il coordinatore del Titolo IX è responsabile del coordinamento dell'effettiva attuazione delle misure di sostegno con il preside della scuola.
Tutte le misure di sostegno offerte devono essere documentate dal Coordinatore del Titolo IX. Nel caso in cui al denunciante NON vengano offerte misure di sostegno in base alle circostanze, le ragioni della mancata offerta di misure di sostegno devono essere documentate.

Reclamo formale

Uno studente o un dipendente che subisce molestie sessuali può presentare un reclamo formale inviando una dichiarazione scritta che includa tutti i seguenti elementi:
- Accuse di molestie sessuali nei confronti di un intervistato o di più intervistati
- Una richiesta di indagine
- La scuola in cui il reclamante è iscritto o, se è un dipendente, la scuola o il dipartimento distrettuale in cui il reclamante è impiegato.
- La scuola o il dipartimento distrettuale in cui il Rispondente è iscritto o impiegato
Il reclamo formale può essere un modulo distrettuale o qualsiasi altro documento scritto che includa tutti gli elementi sopra descritti.
Una denuncia formale può essere presentata dallo studente o dai suoi genitori/tutori se lo studente è minorenne. Un dipendente è tenuto a presentare la propria denuncia formale, a meno che il Coordinatore del Titolo IX non scelga di presentare una denuncia formale per conto del dipendente.
Il Coordinatore del Titolo IX può presentare un reclamo formale per conto di uno studente o di un dipendente nelle seguenti circostanze:
- Quando il denunciante rifiuta di presentare una denuncia formale, ma l'accusa corrisponde alla definizione di molestie sessuali e soddisfa tutti i requisiti giurisdizionali.
  - In questo caso, il Coordinatore del Titolo IX deve presentare un reclamo formale.
- Se esiste una minaccia fisica per il denunciante, ma il denunciante non può procedere
- In presenza di un problema istituzionale

Rimozione di emergenza

L'Inquilino può essere allontanato dalla scuola, dal programma o dall'attività dell'Inquilino in caso di emergenza se il distretto stabilisce, sulla base di un'analisi individualizzata della sicurezza e dei rischi, che una minaccia immediata alla salute fisica o alla sicurezza di uno studente o di un altro individuo derivante dalle accuse di molestie sessuali giustifica l'allontanamento.
Il Rispondente che viene rimosso in base a questa disposizione dovrà ricevere un avviso e l'opportunità di impugnare la decisione immediatamente dopo la rimozione.

Archiviazione del reclamo

Un reclamo formale deve essere archiviato se:
- La presunta condotta non costituisce una molestia sessuale secondo la definizione di questa politica.
  - Un'accusa di per sé potrebbe non costituire una molestia sessuale, nel qual caso il reclamo formale deve essere archiviato; oppure i
  - Dopo un'indagine in conformità con le procedure descritte in questa Politica, può essere stabilito che un'accusa non costituisce una molestia sessuale, nel qual caso il reclamo formale deve essere archiviato.
- La presunta condotta non si è verificata nell'ambito di un programma o di un'attività educativa del distretto.
- La presunta condotta non si è verificata negli Stati Uniti
- Il reclamante non è iscritto o impiegato, né sta cercando di essere iscritto o impiegato presso il distretto.
Il reclamo formale può essere archiviato se:
- Il denunciante comunica per iscritto al Coordinatore del Titolo IX che desidera ritirare la propria denuncia formale;
- L'intervistato non è più iscritto o impiegato nel distretto; oppure
- Circostanze specifiche impediscono al distretto di raccogliere le prove sufficienti per giungere a una decisione.
Se un reclamo formale viene archiviato, la notifica scritta dell'archiviazione e le relative motivazioni devono essere inviate tempestivamente al reclamante e al convenuto.
Nessuna disposizione di questa Politica vieta al distretto di condurre un'indagine in base a un'altra politica distrettuale e/o di imporre sanzioni adeguate a un convenuto se una denuncia formale viene archiviata perché non costituisce molestia sessuale, ma se la condotta viola comunque una politica distrettuale.
Il reclamante può impugnare un licenziamento seguendo le procedure descritte nella sezione Ricorsi di questa procedura.

Avviso di reclamo

Dopo la presentazione di un reclamo formale, e in assenza di un'archiviazione, deve essere inviata una notifica a entrambe le parti.
L'avviso deve includere:
- Le accuse specifiche del denunciante, tra cui:
  - Il nome del denunciante
  - Descrizione delle presunte molestie
  - Una serie di date in cui le molestie si sono presumibilmente verificate
  - Tutte le politiche violate (tra cui Scuole sicure, Non discriminazione, Bullismo, Ritorsioni, Codice di condotta, Politica del Titolo IX, ecc.)
- Presunzione di assenza di responsabilità per il Resistente
- Avviso di quando si terranno i colloqui, incluso:
  - La data, l'ora e il luogo dell'incontro (non meno di due giorni dalla data in cui l'avviso è stato ricevuto dalle parti).
  - Lo scopo della riunione
  - I partecipanti attesi alla riunione
  - Una disposizione che prevede che la parte possa portare un consulente (può essere un avvocato) alla riunione.
  - Una disposizione che stabilisce che la parte può portare qualsiasi documento, prova o altra informazione che desidera che l'investigatore prenda in considerazione.
- Informazioni sul processo
- Lo standard di prova che verrà applicato
- Direttive di non ritorsione (per il Resistente)
- Informazioni e offerta del Processo di risoluzione informale

Risoluzione informale

Gli arbitri per la risoluzione informale del Provo City School District saranno principalmente amministratori della scuola o del distretto e possono variare a seconda che le presunte molestie coinvolgano studenti o dipendenti o entrambi.
- Tutti gli arbitri saranno formati per condurre le risoluzioni informali del Titolo IX.
In seguito alla presentazione di un reclamo formale, il reclamante e il convenuto avranno la possibilità di partecipare a un processo di risoluzione informale.
Il processo di risoluzione informale può essere avviato in qualsiasi momento dopo la presentazione di un reclamo formale e prima di una decisione in merito alla responsabilità, con il consenso scritto volontario di entrambe le parti.
Se le parti richiedono il Processo di risoluzione informale, entrambe le parti devono ricevere un avviso scritto e dare il consenso a partecipare che includa:
- Le accuse
- I requisiti del processo, comprese le informazioni e i documenti da condividere con la controparte,
- Il diritto di ritirare/riprendere il processo di risoluzione informale in qualsiasi momento prima di raggiungere una soluzione,
- L'avviso che, dopo aver firmato un accordo di risoluzione informale, le parti saranno vincolate dai suoi termini e non potranno optare per un processo di reclamo formale basato sulla condotta oggetto della risoluzione,
- Circostanze che riprendono il reclamo formale derivante dalle stesse accuse, e
- Conseguenze, compresa la conservazione e la condivisione della documentazione.
Il processo di risoluzione informale non può:
- essere richiesto come condizione per l'iscrizione o l'impiego
- essere offerto o facilitato quando le accuse riguardano un dipendente che molesta sessualmente uno studente
Se il processo di risoluzione informale fallisce, il reclamo formale riprende.

Indagine

Gli investigatori principali del Provo City School District saranno gli amministratori del distretto o della scuola e possono variare a seconda che le presunte molestie coinvolgano studenti, dipendenti o entrambi.
- Tutti gli investigatori saranno formati per condurre indagini sulle molestie sessuali.
Al ricevimento di un reclamo formale, l'investigatore/i fornirà l'avviso descritto nella sezione Avviso di questa procedura.
L'investigatore/i incontrerà innanzitutto il denunciante per ascoltare di persona le accuse elencate nel reclamo formale.
- L'investigatore/i chiederà all'autore del reclamo prove documentali e testimonianze.
- Un consulente può partecipare a qualsiasi colloquio con il denunciante, ma sarà presente solo a titolo di supporto e non potrà parlare a nome del denunciante.
- L'investigatore/i prenderà/anno appunti dettagliati e potrà registrare la conversazione con il consenso del reclamante.
L'investigatore/gli investigatori si incontreranno poi con il convenuto per ascoltare la sua risposta alle accuse.
- L'investigatore/i richiederà al convenuto prove documentali e testimonianze.
- Un consulente può partecipare a qualsiasi colloquio con il convenuto, ma sarà presente solo a titolo di supporto e non potrà parlare a nome del convenuto.
- L'investigatore/i prenderà/anno appunti dettagliati e potrà registrare la conversazione con il consenso del convenuto.
L'investigatore/i può/possono intervistare altri studenti, dipendenti e genitori che non siano il denunciante o il convenuto e può registrare, raccogliere dichiarazioni o documentare i colloqui.
L'investigatore/i esaminerà i filmati delle telecamere di sicurezza o altre prove conservate nella rete informatica distrettuale, nei computer o nei dispositivi.
L'investigatore/i si atterrà alla Politica di perquisizione e sequestro del distretto (3230) in tutte le perquisizioni condotte nel corso dell'indagine.
Al termine dell'indagine, l'investigatore/gli investigatori invieranno a entrambe le parti un riepilogo delle prove da esaminare in formato elettronico o cartaceo.
- Entrambe le parti hanno dieci (10) giorni di calendario per rispondere alla sintesi delle prove.
- L'investigatore/i prenderà in considerazione le risposte di entrambe le parti, ma non dovrà adottarle.
Dopo il periodo di dieci giorni per le risposte, l'investigatore o gli investigatori redigeranno un rapporto investigativo finale che includerà:
- Una sintesi delle prove e
- Constatazioni di fatto
L'investigatore/i deve/devono condividere la relazione investigativa finale con entrambe le parti e con il gruppo decisionale.

Processo decisionale

Il gruppo decisionale è composto dai direttori distrettuali e può variare a seconda che le presunte molestie coinvolgano studenti o dipendenti o entrambi.
- Tutti i membri del gruppo decisionale saranno formati per condurre il processo decisionale sulle molestie sessuali.
Il gruppo decisionale comunicherà a entrambe le parti che hanno dieci (10) giorni di calendario per presentare per iscritto le domande di controesame all'altra parte e ai testimoni.
- Il gruppo decisionale esamina le domande presentate per verificarne la pertinenza e l'adeguatezza e stabilisce quali domande trasmettere alla controparte e ai testimoni.
- Entrambe le parti hanno l'opportunità di rispondere alle domande del gruppo decisionale.
- Il gruppo decisionale stabilirà una scadenza per la restituzione delle risposte.
Il gruppo decisionale esaminerà le risposte alle domande in contraddittorio approvate e le prove contenute nel Rapporto investigativo finale (compresi tutti i materiali e gli artefatti pertinenti dell'indagine) per stabilire se l'imputato, in base a una preponderanza di prove, è responsabile o meno di molestie sessuali, come definito dalla politica distrettuale sulle molestie sessuali ai sensi del Titolo IX.
Il gruppo decisionale emetterà una decisione scritta simultaneamente a entrambe le parti, che includerà:
- Identificazione delle accuse
- Una descrizione dei passi procedurali compiuti dal ricevimento del reclamo formale fino all'indagine, compresi i metodi utilizzati per raccogliere le prove;
- Constatazioni di fatto a sostegno della determinazione;
- Conclusioni sulla violazione della politica del Distretto sulle molestie sessuali ai sensi del Titolo IX;
- Dichiarazione e motivazione del risultato per ogni accusa, compresa:
  - Una determinazione in merito alla responsabilità
  - Eventuali sanzioni disciplinari inflitte al Resistente;
  - Qualsiasi rimedio per ripristinare o preservare la parità di accesso al programma o all'attività educativa del distretto per il reclamante; e
- La procedura di ricorso alla decisione scritta da parte di una delle parti è descritta nella sezione "Ricorsi" della presente procedura.

Ricorsi

La richiesta di appello deve essere presentata al Coordinatore del Titolo IX entro cinque (5) giorni lavorativi dal ricevimento della decisione scritta del gruppo decisionale.
Il Coordinatore del Titolo IX inoltrerà l'appello al Designato del Sovrintendente, che concederà alla parte richiedente un appello sulle seguenti basi:
- La parte richiedente presenta prove di irregolarità procedurali che hanno influito sull'esito della questione;
- La parte richiedente presenta nuove prove che non erano ragionevolmente disponibili al momento della determinazione e che potrebbero influenzare l'esito della questione; e
- Il Coordinatore del Titolo IX, gli investigatori o i responsabili delle decisioni hanno avuto un conflitto di interessi o un pregiudizio a favore o contro la parte richiedente tale da influenzare l'esito della questione.
Il Designato del Sovrintendente può concedere alla parte richiedente un appello su basi aggiuntive a discrezione del Designato.
Se l'appello viene concesso, a entrambe le parti verrà data una ragionevole e pari opportunità di presentare una dichiarazione scritta a sostegno o in opposizione al risultato.
Dopo aver esaminato le dichiarazioni scritte, il Designato del Sovrintendente emetterà una decisione scritta che descriverà l'esito dell'appello e le motivazioni del risultato e fornirà la decisione scritta simultaneamente a entrambe le parti entro un periodo di tempo ragionevole.
La decisione scritta sul ricorso può assumere una delle tre posizioni seguenti:
- Confermare la decisione del gruppo decisionale.
- Abrogare la decisione del gruppo decisionale
- Rimandare la decisione del gruppo decisionale.

Conservazione dei documenti

Tutti i documenti creati durante il processo investigativo devono essere conservati per sette (7) anni o per due (2) anni dopo il diploma dello studente (a seconda di quale sia il periodo più lungo). Tutti i documenti del Titolo IX sono generalmente protetti dal Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA).
Tutti i record includono:
- Qualsiasi determinazione in merito alla responsabilità
- Eventuali sanzioni disciplinari inflitte all'intervistato
- Qualsiasi rimedio fornito al ricorrente per ripristinare o preservare la parità di accesso al programma o all'attività educativa del distretto.
- Eventuali ricorsi e il loro esito
- Qualsiasi risoluzione informale e il relativo risultato
- Tutti i materiali utilizzati per formare i coordinatori del Titolo IX, gli investigatori, i responsabili delle decisioni e qualsiasi persona che faciliti un processo di risoluzione informale.
- Le registrazioni di tutte le azioni, comprese le misure di sostegno, intraprese in risposta a una segnalazione o a una denuncia formale di molestie sessuali, che documentino le basi della conclusione del distretto.

Formazione

Tutti i coordinatori del Titolo IX, gli investigatori, i responsabili delle decisioni e qualsiasi persona che faciliti un processo di risoluzione informale devono ricevere una formazione su quanto segue:
- La definizione di molestie sessuali
- L'ambito del programma o dell'attività educativa del distretto
- Come condurre un'indagine e un processo di reclamo, comprese le udienze, gli appelli e il processo di risoluzione informale, se applicabile.
- Come servire in modo imparziale, anche evitando pregiudizi sui fatti in questione, conflitti di interesse e pregiudizi.
Tutti i decisori devono ricevere una formazione sulla rilevanza delle domande e delle prove.
Tutti gli investigatori devono ricevere una formazione sulle questioni di rilevanza per creare un rapporto investigativo che riassuma in modo equo le prove pertinenti.
Tutti i materiali di formazione devono promuovere indagini imparziali e non devono basarsi su stereotipi sessuali.
Il distretto metterà a disposizione del pubblico tutto il materiale formativo sul proprio sito web.

Ritorsione

Vietate le ritorsioni
- Nessuno può intimidire, minacciare, costringere o discriminare un individuo allo scopo di interferire con qualsiasi diritto o privilegio garantito dal Titolo IX o da questa Politica, o perché un individuo ha fatto una segnalazione o un reclamo, ha testimoniato, ha assistito, o ha partecipato o rifiutato di partecipare in qualsiasi modo a un'indagine o a un procedimento.
- L'intimidazione, le minacce, la coercizione o la discriminazione, comprese le accuse contro un individuo per violazioni del codice di condotta che non riguardano la discriminazione sessuale o le molestie sessuali, ma che derivano dagli stessi fatti o circostanze di un rapporto o di una denuncia di discriminazione sessuale, o di un rapporto o di una denuncia formale di molestie sessuali, allo scopo di interferire con qualsiasi diritto o privilegio garantito dal Titolo IX o da questa Politica, costituisce una ritorsione.
- Accusare un individuo di violazione del codice di condotta per aver fatto una dichiarazione materialmente falsa in malafede nel corso di una procedura di reclamo ai sensi di questa parte non costituisce una ritorsione, a condizione, tuttavia, che la determinazione della responsabilità, da sola, non sia sufficiente per concludere che una parte abbia fatto una dichiarazione materialmente falsa in malafede.
Conseguenze delle ritorsioni
- Chi si rende protagonista di ritorsioni come quelle descritte in questa Politica sarà punito in base alla Politica distrettuale 3320.
- Le conseguenze delle ritorsioni si applicano anche a qualsiasi individuo che le compia, e non solo all'intervistato.

Approvato dal Consiglio distrettuale

15 novembre 2021

Riferimenti:

Titolo IX, 20 U.S.C. §1681 e 34 C.F.R. Parte 106

Politica e moduli

Politica n. 3214 Non discriminazione e molestie sessuali 3214 P1 Non discriminazione 3214 F1 Modulo per la segnalazione di discriminazioni e molestie sessuali da parte degli studenti 3214 Modulo breve sulla non discriminazione