Dernière modification : 15 mars 2024

Inscription des nouveaux étudiants

Bienvenue, nous sommes ravis que votre enfant rejoigne le Provo City School District ! Vous trouverez ci-dessous des informations concernant l'inscription de votre élève.

L'inscription se fait en deux étapes, principalement en ligne.

Si vous n'avez pas accès à l'internet à la maison, vous pouvez vous inscrire partout où vous avez accès à l'internet, vous pouvez visiter les écoles et utiliser leurs ordinateurs, fournir les informations par téléphone ou contacter notre bureau des services aux étudiants pour obtenir de l'aide.

Maternelle

Les enfants qui auront 5 ans au plus tard le 1er septembre peuvent s'inscrire.

• Veuillez cliquer ici pour obtenir des informations sur l'inscription à l'école maternelle au printemps.

Étape 1

Soumettre des informations de base.

• Formulaire de préinscription - Suivez ce lien et remplissez les informations de base.

Le registraire de l'école créera un compte de portail parental Powerschool et vous enverra un courriel contenant des instructions supplémentaires. Ce processus se déroulera en l'espace de 2 à 3 jours, pendant que l'année scolaire est encore en cours. 

Les inscriptions soumises pendant les mois d'été peuvent avoir un délai plus long. Si l'inscription est pour l'année scolaire suivante, elle sera traitée pendant l'été. Veuillez noter que toutes les écoles sont fermées pendant le mois de juillet.  

Étape 2

Connectez-vous à Powerschool en utilisant les informations qui vous ont été envoyées dans l'e-mail du bureau d'enregistrement.

Remplissez la deuxième partie ; cela devrait vous prendre environ 20 à 30 minutes. Si vous avez besoin d'aide, veuillez contacter votre école ou vous rendre sur le site des services aux étudiants.

Fournir les documents originaux suivants à l'école :

• Acte de naissance de l'enfant
• Le carnet de vaccination de l'enfant - y compris les dates de toutes les vaccinations, ou les certificats d'exception. Pour plus de détails, veuillez consulter les informations relatives à la vaccination.
• Justificatif de domicile (exemple : facture d'électricité ou contrat de location)
• Photo d'identité
• Test de dépistage de la tuberculose (le cas échéant)**

**Le comté de l'Utah exige la preuve d'un test de tuberculose pour TOUS les étudiants nés à l'étranger* qui entrent à l'école pour la première fois, et pour les étudiants qui ont vécu dans un pays étranger* pendant six mois ou plus au cours des cinq dernières années. *à l'exception du Canada

Pour les lycéens, nous recommandons vivement de présenter un relevé de notes ou un formulaire de retrait de l'école précédente.

N'envoyez pas de documents par courrier électronique.  Vous pouvez soumettre ces documents par l'une des méthodes suivantes :

• Envoi par courrier recommandé - les parents envoient les documents par la poste à l'école ou à l'administration centrale. 
• Appelez l'école et prenez rendez-vous pour recevoir les documents.

Pour que l'inscription soit complète, les informations en ligne et les documents mentionnés ci-dessus doivent être reçus par l'école.

Personnes handicapées

Le Provo City School District souhaite éviter tout stress inutile aux personnes handicapées. Lorsque les élèves handicapés commencent l'école pour la première fois dans une école de Provo, eux et leurs parents sont encouragés à visiter l'école pour identifier les obstacles qui peuvent nécessiter des adaptations pour répondre à leurs besoins. Pour accélérer la mise en place de ces aménagements, il est utile de prendre contact rapidement avec le directeur de l'école.

Vaccinations

La loi de l'Utah exige que les dossiers scolaires comprennent un carnet de vaccination complet. La loi de l'État de l'Utah exige les vaccinations suivantes pour la protection de votre enfant et des autres contre les maladies transmissibles :

Pour l'année scolaire de la maternelle à la 6e année de fréquentation :

• 5 DTaP*
• 4 Polio*
• 2 MMR*
• 3 Hépatite B
• 2 Hépatite A
• 2 Varicelle** (Chickenpox)

De la 7e à la 12e année

Les vaccins suivants sont requis en plus des exigences de la classe élémentaire :

• 1 Dtap
• 1 Méningocoque

*Le cinquième vaccin DTP et le quatrième vaccin contre la polio doivent être administrés après le quatrième anniversaire de l'enfant, les premiers vaccins ROR et contre la varicelle doivent être administrés après le premier anniversaire de l'enfant.

** Si vous n'avez pas été vacciné contre la varicelle, votre fournisseur de soins de santé agréé doit confirmer que vous êtes atteint de la varicelle ou de la varicelle.

Où se faire vacciner ?

Vous pouvez vous faire vacciner par votre médecin ou par le Utah County Health Department (UCHD) aux heures et lieux suivants. Si votre enfant a besoin d'être vacciné et que vous allez le faire à l'UCHD, veuillez vous munir de vos carnets de vaccination précédents.

• 151 S. University Ave. Suite 1900, Provo Lun, mar, ven. 8:00 à 5:00
• 151 S. University Ave. Suite 1900, Provo Mer. 8:00 à 7:00
• 151 S. University Ave. Suite 1900, Provo Jeudi 9h00 à 17h00
• 599 S. 500 E. Suite 2, American Fork Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
•  285 N State Rd. 198 3rd floor, Payson Lun. à ven 8:00 à 11:30 & 1:00 à 4:30

Exemptions de vaccination

Pour demander une dispense personnelle, religieuse ou médicale, le tuteur légal doit remplir un module éducatif en ligne (gratuit) et fournir une copie du formulaire rempli au responsable de l'école. 

Le cours en ligne est disponible à l'adresse suivante www.immunize-utah.org. Si vous n'avez pas accès à un ordinateur, vous pouvez compléter le module éducatif en ligne au département de la santé. Pour une exemption médicale, une note écrite d'un fournisseur de soins de santé agréé doit être fournie avec une copie du module éducatif en ligne complété. Cette note doit indiquer l'état physique de l'élève et la raison pour laquelle le vaccin mettrait en danger la vie ou la santé de l'élève.

Physique

Un examen médical, y compris un examen de la vue, et un examen dentaire sont recommandés pour les étudiants, mais ne sont pas obligatoires. La clinique de bien-être du département de la santé du comté d'Utah effectue les examens médicaux pour $30. Les rendez-vous peuvent être pris en appelant le 801-851-7031. Les examens physiques et dentaires ainsi que les vaccinations sont conseillés au printemps et au début de l'été afin d'éviter les foules à l'automne.

Médicaments pendant les heures de cours

Si votre élève souffre d'un problème médical nécessitant une attention particulière pendant les heures de cours, veuillez contacter l'infirmière de l'école.

Fermetures d'écoles

Les campus de nos écoles sont fermés pendant le mois de juillet. Veuillez consulter le site web de l'école pour connaître les heures d'ouverture. Vous pouvez appeler à l'avance et prendre rendez-vous pour régler les détails de l'inscription de votre élève.

Placements alternatifs

• Pour eSchool, veuillez contacter : Megan Dunnigan ou au 801-374-4810 pour plus d'informations visitez : provo.edu/eschool
• Pour l'Independence High School, contacter : Sharri Brown ou au 801-374-4920 ou visitez : independence.provo.edu
• Pour l'école maternelle Sunrise, contacter : Rosa Frezzia ou appelez le 801-374-4915 ou visitez leur site web : sunrise.provo.edu
• Pour le Title 1 Preschool, visitez : provo.edu/preschool/title-i-preschool-registration

Si vous avez des questions sur la procédure d'inscription, vous pouvez appeler votre école ou le bureau des services aux étudiants au 801.374.4838.

Chromebook et Internet

Une fois que l'élève est complètement inscrit, il aura accès à un compte de messagerie électronique de l'école. Les élèves des écoles élémentaires auront accès à un Chromebook dans leur salle de classe et pourront l'emporter à la maison lorsque leur enseignant le jugera nécessaire pour réaliser un travail scolaire.  

Les élèves du secondaire se verront attribuer un Chromebook.  

Si vous n'avez pas accès à Internet à la maison, veuillez contacter le bureau des services aux étudiants au (801)374-4838.