Appel d'offres pour des services de gestion de la construction et d'entreprise générale

28 octobre 2021 /
Shauna Sprunger /
Actualités, Avis aux contractants, Mises à jour/annonces

Appel d'offres pour la reconstruction de l'école élémentaire Wasatch et de l'école intermédiaire Dixon #DW2202

28 octobre 2021

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Vue d'ensemble

Le district scolaire de la ville de Provo lance un appel d'offres pour des services de gestion de la construction/entreprise générale (CM/GC) pour les projets suivants :

Reconstruction de l'école primaire Wasatch
Reconstruction du collège de Dixon

Les documents relatifs à l'appel d'offres, y compris les critères et le calendrier de sélection, seront disponibles le mardi 2 novembre 2021 sur le site Internet du district scolaire de la ville de Provo, www.provo.edu.

Les propositions doivent être remises le mercredi 17 novembre 2021 avant 15 heures. Les propositions doivent être remises dans une enveloppe scellée à : Provo City School District Purchasing, à l'attention de Tina Fluehe, 280 West 940 North, Provo, Utah 84604.

Le CM/GC pour ces projets doit être un entrepreneur général licencié de l'Utah. Le district conclura un accord pour le projet avec l'entrepreneur retenu.

Le conseil d'administration du district scolaire de Provo City se réserve le droit de rejeter tout ou partie des propositions, ou de renoncer à toute formalité ou technicité dans une proposition, dans le meilleur intérêt du district.

Description des travaux

Reconstruction de l'école primaire Wasatch

Le projet CM/GC comprend la construction d'une nouvelle école élémentaire à trois niveaux de 80 000 pieds carrés et les travaux connexes sur le site, d'une superficie d'environ 12 acres. Le site est situé à proximité de 820 North et Locust Lane, à Provo, dans l'Utah.

La limite fixe des coûts de construction pour le CM/GC est de $28 000 000.

Le CM/GC doit être capable et désireux de travailler en étroite collaboration avec le maître d'ouvrage et les consultants en conception. L'architecte du projet est FFKR Architects. Le CM/GC travaillera tout au long de la phase de conception, en fournissant des estimations de coûts, des calendriers et un retour d'information sur la constructibilité des détails de conception et la disponibilité des matériaux sélectionnés.

Les plans devraient être achevés en avril 2022. La construction devrait commencer en mai 2022 et s'achever en août 2023.

École intermédiaire de Dixon

Le projet CM/GC comprend la construction d'un nouveau collège à deux niveaux, d'une superficie de 175 000 pieds carrés, ainsi que les travaux connexes sur le site, d'une superficie d'environ 21 acres. Le site est situé à proximité de 890 South et 1100 West, Provo, Utah.

La limite fixe des coûts de construction pour le CM/GC est de $52 000 000.

Le CM/GC doit être capable et désireux de travailler en étroite collaboration avec le maître d'ouvrage et les consultants en conception. L'architecte du projet est Curtis Miner Architecture. Le CM/GC travaillera tout au long de la phase de conception, en fournissant des estimations de coûts, des calendriers et un retour d'information sur la constructibilité des détails de la conception et la disponibilité des matériaux sélectionnés.

Les plans devraient être achevés en mai 2022. La construction devrait commencer en juin 2022.

Les critères de sélection seront notamment les suivants :

75% Qualifications du surintendant proposé, du gestionnaire de projet proposé et du chef de projet proposé.
24% Évaluation des taxes proposées

Demandes d'information

Toutes les demandes d'informations concernant ces projets doivent être soumises au service des achats du district, à l'attention de Tina Fluehe, tinaf@provo.edu.

Dernier jour pour soumettre des questions

Les questions doivent être reçues au plus tard à la date et à l'heure indiquées dans le calendrier du projet. Les questions et les réponses seront publiées sur le site web du Provo City School District.

Addendum

Les réponses aux questions et aux demandes d'éclaircissement se feront par écrit et seront publiées sous forme d'addenda à l'appel à propositions. Les addenda ou l'avis d'addenda seront publiés sur le site Internet du Provo City School District. Tout addenda publié avant la date limite de soumission fera partie intégrante de l'appel à propositions et toute information requise sera incluse dans votre proposition.

Dates et heures de remise des réponses

Les documents requis doivent être remis au service des achats du district scolaire de Provo City dans une enveloppe scellée avant la date et l'heure indiquées dans le calendrier du projet. Les soumissions reçues après l'heure indiquée ne seront pas acceptées. Les réponses soumises sont limitées à quinze (15) pages recto, au format 8-½ par 11 pouces. Si le CM/GC fait une proposition pour Wasatch et Dixon, deux (2) propositions doivent être soumises dans des enveloppes scellées séparées.

Critères de sélection pour les CM/GC

Les critères suivants seront utilisés pour classer chacun des CM/GC. Le CM/GC le mieux classé représentera le meilleur rapport qualité-prix pour le district scolaire de Provo City. Les critères ne sont pas classés par ordre de priorité. Tous les critères seront pris en compte lors de l'évaluation complète de la proposition.

Force de l'équipe de supervision proposée : Le surintendant, le gestionnaire de projet et l'expérience du projet proposés, ainsi que leur expérience combinée des projets K12. Si le CM/GC se propose pour les projets Dixon et Wasatch, une équipe de supervision doit être fournie pour chaque projet.
Coût : Les honoraires proposés par le CM/GC seront pris en compte avec tous les autres critères pour déterminer le classement de l'entreprise. Les honoraires proposés comprennent les éléments suivants (1)
- Taxe sur les services de préconstruction
- Frais de projet CM
- Coût des obligations
- Coût de la supervision de la construction par mois
- Ordre de modification Mark-Up
- Mark-Up des travaux réalisés par l'intéressé.

Phases de travail de la CM/GC

Le travail de CM/GC pour le projet consiste en deux (2) phases : Pré-construction et Construction.

Phase de préconstruction : Cette phase des travaux comprend, sans s'y limiter, la participation aux réunions de conception, l'estimation et le contrôle des coûts, l'élaboration du calendrier et l'examen des dessins et de la constructibilité. Le CM/GC doit fournir une estimation complète de la construction avant de lancer l'appel d'offres aux sous-traitants. Il surveille le climat des appels d'offres et fait des recommandations à l'équipe de conception quant à la période la plus avantageuse pour les appels d'offres, puis sollicite des offres auprès des sous-traitants et des fournisseurs.
Phase de construction : Cette phase des travaux consiste pour le CM/GC à fournir et à installer tous les travaux prévus dans les documents contractuels. Veuillez noter que les travaux de la phase de construction peuvent être proposés en plusieurs lots, tels que l'excavation, les semelles et les fondations, la charpente métallique, etc.

Veuillez indiquer les informations suivantes dans la proposition :

Curriculum vitae de projets de taille et de portée similaires à ceux du chef de projet proposé.
Curriculum vitae de projets de taille et de portée similaires à ceux du chef de projet proposé.
Curriculum vitae de projets de taille et de portée similaires à ceux du chef de projet proposé.
Identifier clairement tout le personnel qui sera considéré comme un coût de supervision de la construction dans le cadre des BPF.
Honoraires de préconstruction. Ces honoraires forfaitaires couvrent tous les coûts liés à la fourniture par le CM/GC des services requis dans le cadre de la phase de préconstruction. Aucun autre coût remboursable ne sera autorisé ou pris en compte en plus de ces honoraires.
Frais de gestion de la construction. Ce montant forfaitaire comprend les frais généraux, les bénéfices et le personnel du siège qui gérera le projet pendant l'appel d'offres, la construction et la clôture, y compris la période de garantie. Ces honoraires comprennent les conditions générales.
Coût des cautions. Il s'agit du coût des garanties de paiement et de bonne exécution sur la base d'un montant égal à 100% du montant du FLCC.
Coût de la supervision de la construction. Il s'agit d'un coût mensuel pour l'équipe de gestion/supervision du chantier du CM/GC, depuis l'avis de démarrage jusqu'à l'achèvement final du projet. Tous les services et le personnel qui ne sont pas spécifiquement identifiés comme coûts de supervision de la construction seront considérés comme faisant partie des honoraires forfaitaires de gestion de la construction. Cela comprend les réceptionnistes, les comptables, les responsables de la sécurité, les expéditeurs, les agents de mise en service, etc. Ce coût n'inclut pas les conditions générales ni les personnes chargées des activités de construction proprement dites.
Majoration de l'ordre de modification du contractant : Il s'agit du pourcentage fixe de majoration que le CM/GC peut appliquer à un ordre de modification en cas d'augmentation du champ d'application de l'accord.
Majoration pour travaux exécutés par l'entreprise elle-même : Il s'agit d'une majoration fixe en pourcentage qui sera appliquée au coût de la main-d'œuvre réelle du CM/GC, plus le coût de la charge, le coût des matériaux et le coût de l'équipement pour les travaux réalisés par lui-même. Les coûts réels des travaux réalisés par l'entreprise elle-même feront l'objet d'un audit. Aucun taux de facturation ne sera autorisé. Le CM/GC doit présenter une offre pour les travaux qu'il effectue lui-même par rapport aux autres sous-traitants. Les offres sous pli cacheté pour les travaux réalisés par l'entreprise elle-même doivent être soumises au bureau des achats du Provo City School District trois (3) heures avant l'heure de clôture de l'appel d'offres.

Calendrier de la proposition

Appel à propositions disponible :

Mardi 2 novembre 2021
- Disponible en téléchargement sur le site web du Provo City School District.

Dernier jour pour soumettre des questions :

Mercredi 10 novembre 2021 15h00
- A Tina Fluehe, Provo City School District Purchasing, tinaf@provo.edu

Publication de l'addendum final

Lundi 15 novembre 2021
- Publié sur le site web du Provo City School District

Date limite de dépôt des propositions et des documents

Mercredi 17 novembre 2021
- Les enveloppes scellées doivent parvenir au bureau des achats du district scolaire de Provo City, à l'attention de Tina Fluehe, avant 15 heures.