Aller au contenu Sauter au menu de traduction
Search Icon

Dernière modification : 4 octobre 2024

Politique n° 6210 : Achats

Objectif

L'objectif de la politique d'achat du Provo City School District est d'acquérir des biens et des services d'une manière efficace et rentable qui :

  • Aider le district à atteindre sa mission et ses objectifs
  • Protège l'intégrité des employés du district
  • Protège l'intégrité du district
  • Protège les actifs du district

Cette politique a pour but de définir des lignes directrices générales en matière d'achat afin de guider les employés du district dans l'acquisition de biens et de services. Ces directives sont les suivantes :

  1. L'arrondissement scolaire de Provo City se conformera aux lois fédérales et d'État applicables en matière d'achat et utilisera un processus d'achat standard décrit dans la politique et la procédure.
  2. Tous les contrats et achats de biens et de services d'une valeur égale ou supérieure à $50 000 doivent être approuvés au préalable par le conseil d'administration du district scolaire de Provo City.
    • Exceptions :
      •  Dépenses spécifiquement identifiées par projet dans le budget formellement adopté par le Conseil d'éducation du district scolaire de Provo City.
      • Les dépenses normales de fonctionnement, telles que les services publics, les achats de nourriture et de fournitures pour les programmes de restauration, les dépenses liées aux salaires, qui font partie d'un budget formellement adopté.
  3. Le demandeur et le supérieur hiérarchique autorisé, ou le supérieur intérimaire en l'absence du supérieur hiérarchique autorisé, doivent signer la demande.
  4. Les demandes de l'administrateur et du directeur général sont approuvées par le président du conseil d'administration.
  5. Tous les contrats qui créent une responsabilité pour le district doivent être examinés et signés par l'administrateur d'entreprise ou la personne qu'il a désignée.
  6. Les situations qui menacent la vie, la santé, la sécurité ou les biens sont considérées comme des situations d'urgence. Les situations d'urgence doivent être résolues rapidement. S'il n'est pas possible d'obtenir une autorisation appropriée, les employés du district sont autorisés à éliminer la menace immédiate pour la vie, la santé, la sécurité ou les biens de la manière la plus rentable possible. L'autorisation appropriée doit être obtenue au plus tard le jour ouvrable suivant.
  7. L'achat de biens et de services avec des fonds du district à des fins personnelles ou de gain personnel est strictement interdit. Cela inclut l'utilisation d'une carte de crédit personnelle afin de recevoir des "points" ou des "miles".
  8. Toutes les rémunérations des employés doivent être traitées par le système de paie.
  9. Tous les marchés publics suivront la procédure normale de passation des marchés, à l'exception des points suivants :
    • Acquisition ou cession d'un bien immobilier ou d'un droit sur un bien immobilier, y compris la location d'un bien immobilier.
    • Contrats de travail ou conventions collectives
    • Acquisition d'un article de marché auprès d'une autre entité publique (État ou toute autre entité gouvernementale au sein de l'État qui dépense des fonds publics)
    • Subventions (sauf dans les cas spécifiquement prévus par la politique)
    • Engager un médiateur, un arbitre ou un membre du comité d'arbitrage pour participer aux efforts de résolution des conflits du district.
    • Passation de marchés à source unique
    • Coûts transitoires/intérêt supérieur
    • Prolongation du contrat
    • Contrat d'utilisation à l'essai
    • Marchés publics d'urgence
  10. Le district scolaire de Provo City mettra en œuvre des procédures conformes à cette politique qui couvrent, sans s'y limiter, les points suivants :
    • Documentation appropriée des transactions
    • Protection des employés et des biens
    • Formation des employés aux politiques et procédures
  11. Le Provo City School District suivra également les procédures de passation de marchés requises par la loi et énoncées dans le Code des marchés publics de l'État de l'Utah (Utah State Procurement Code 63G-6a).

Le responsable des achats du district est l'administrateur commercial ou son représentant.

Le responsable des achats est habilité à

  • Gérer et superviser les marchés publics afin de garantir, dans la mesure du possible, que les contribuables bénéficient du meilleur rapport qualité-prix.
  • Préparer et publier des spécifications standard pour les articles d'approvisionnement
  • Examiner les contrats, coordonner le respect des contrats, effectuer des audits contractuels et approuver les ordres de modification.

À n'importe quel stade de la procédure de passation de marchés, s'il est établi qu'un marché public du district n'est pas conforme au Code des marchés publics de l'Utah ou aux réglementations en vigueur, l'agent chargé des marchés publics peut corriger, modifier ou annuler le marché public.

Si, à tout moment pendant la durée d'un contrat attribué par le district, l'agent chargé des achats détermine que le contrat n'est pas conforme au Code des achats de l'Utah ou aux réglementations en vigueur, l'agent chargé des achats peut corriger ou modifier le contrat pour le rendre conforme ou l'annuler, après consultation d'un conseiller juridique, si l'agent chargé des achats détermine que la correction, la modification ou l'annulation du contrat est dans l'intérêt du district.

Références juridiques

  • Code de l'État de l'Utah 63G-6a
  • Code administratif de l'Utah R33

Approuvé par le Conseil d'éducation

  • 10 septembre 2024                

Révisé

  •  1er juillet 2011
  •  13 décembre 2016
  • 10 septembre 2024

Procédures et formulaires

fr_FRFrançais
fr_FRFrançais en_USEnglish es_MXEspañol de México de_DEDeutsch it_ITItaliano ja日本語 ko_KR한국어 lt_LTLietuvių kalba zh_TW繁體中文 pt_BRPortuguês do Brasil ru_RUРусский