最後一次修改：1 12 月, 2023

第 3228 号政策学生保密通信

普罗沃市教育局了解处理保密信息所需的敏感性。普罗沃市教育局的所有员工在处理从学生处收到的保密信息时，必须运用其最佳专业判断。在收到此类信息时，员工应告知学生其在保密方面的限制和约束。在可能的情况下，应鼓励学生向其家长/监护人透露任何机密信息。收到的信息可能被认为有必要与其他管理人员或外部机构分享。

为帮助员工就机密信息和/或交流做出适当决定，向员工提供以下指导原则。

学生累积记录中的信息是保密的。只有学生档案管理员可以查阅。从学生档案管理员处获得的任何信息均应保密，且只能用于获准查阅的目的。
犹他州法律规定，包括辅导员在内的校区工作人员不享有保密特权。例如，如果学生威胁要自杀，则必须通知学生家长或法定监护人。此外，涉及欺凌、网络欺凌、骚扰、欺侮或报复事件的每一位学生的家长/监护人也将被通知，无论他们是受害者还是施暴者。
如果学生提供的任何信息表明有合理的可能发生犯罪行为（如虐待儿童、传播和/或持有毒品、肢体暴力、帮派活动、破坏他人财产等），员工应予以披露。
如果教师有理由相信本校学生有违法行为，他/她应向学校行政人员报告。在收到此类信息后，学校管理人员应立即通知学生家长/监护人以及任何适当的执法机构或官员。
如果学区官员确定学生或其他人的健康或安全受到威胁，则可在家庭教育权利与隐私法案（FERPA）和州法律允许的情况下，与任何适当的方面共享机密信息。
年满 18 周岁或以上的学生，以及 16 周岁后依法获得解放的学生，均应被视为成年人，并在涉及保密事项时自行采取行动。
在共享学生提供的信息时，应做出专业判断。

法律参考资料和概要：