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마지막 수정: 12월 1, 2023

정책 번호 3228 학생 기밀 커뮤니케이션

프로보시 교육구 교육위원회는 기밀로 공유되는 정보를 취급하는 데 필요한 민감성을 잘 알고 있습니다. 프로보시 교육구의 모든 직원은 학생으로부터 받은 정보를 기밀로 취급할 때 최선의 전문적 판단을 사용해야 합니다. 그러한 정보를 받을 때, 직원은 학생에게 기밀 유지에 관한 한계와 제한 사항을 알려야 합니다. 가능하면 학생에게 부모/후견인에게 기밀을 공개하도록 권장해야 합니다. 접수된 정보는 다른 관리자 또는 외부 기관과 공유해야 할 필요가 있다고 판단될 수 있습니다.

다음 지침은 기밀 정보 및/또는 커뮤니케이션과 관련하여 적절한 결정을 내리는 데 도움을 주기 위해 직원에게 제공됩니다.

  1. 학생의 누적 기록에 보관된 정보는 기밀로 유지됩니다. 학생 기록 관리자만 접근할 수 있습니다. 학생 기록 관리자로부터 받은 모든 정보는 기밀로 유지되어야 하며 접근 권한이 부여된 목적으로만 사용되어야 합니다.
  2. 유타 주법에 따르면 카운슬러를 포함한 교육구 교직원은 기밀 유지 특권을 갖지 못하도록 규정하고 있습니다. 예를 들어, 학생이 자살을 위협하는 경우 학생의 부모 또는 법적 보호자에게 반드시 알려야 합니다. 또한 괴롭힘, 사이버 괴롭힘, 괴롭힘, 따돌림 또는 보복 사건에 연루된 학생의 부모/후견인에게도 피해자인지 가해자인지 여부에 관계없이 통지됩니다.
  3. 직원은 범죄가 저질러질 합리적인 가능성이 있음을 시사하는 학생이 제공한 모든 정보(예: 아동 학대, 마약 유통 및/또는 소지, 신체적 폭력, 갱단 활동, 기물 파손 등)를 공개할 의무가 있습니다.
  4. 교사는 소속 학교의 학생이 불법 행위를 저질렀다고 믿을 만한 이유가 있는 경우 이를 학교 행정관에게 보고해야 합니다. 이러한 정보를 받은 학교 관리자는 즉시 학생의 부모/후견인 및 적절한 법 집행 기관이나 공무원에게 알려야 합니다.
  5. 교육구 공무원이 학생 또는 다른 사람의 건강이나 안전에 위협이 있다고 판단하는 경우, 가족교육권 및 개인정보 보호법(FERPA) 및 주법이 허용하는 바에 따라 기밀 정보를 적절한 당사자와 공유할 수 있습니다.
  6. 만 18세 이상의 학생과 만 16세 이후에 법적으로 성년이 되는 학생은 성인으로 간주되며 기밀 유지 문제와 관련하여 스스로 결정하여 행동해야 합니다.
  7. 학생이 제공한 정보의 공유와 관련하여 전문적인 판단을 내려야 합니다.

법적 참조 및 시놉시스:

  • 유타주 코드 53G-8-501
    • 약물 남용 신고 및 무기 신고 - 정의
  • 유타주 코드 53G-8-502
    • 금지 행위 신고 의무화
  • 유타주 코드 53G-8-503
    • 보고 절차
  • 유타주 코드 53G-8-506
    • 학교 기밀에 영향을 미치는 금지된 행위의 신고
  • 유타주 법규 62A.4a.412
    • 비공개, 제어 및 보호 문서에 액세스하기
  • 유타주 규정 63G.2.202
    • 보고서 및 정보 기밀 유지
  • 유타주 코드 53A-11a-203
    • 특정 사건 및 위협에 대한 부모/보호자 통지 의무화

교육위원회 승인

  • 2014년 10월 14일

절차 및 양식

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