Última modificação: dezembro 1, 2023

Política nº 3228 Comunicações confidenciais dos alunos

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A Diretoria de Educação do Distrito Escolar de Provo City entende a sensibilidade necessária para lidar com informações compartilhadas em sigilo. Todos os funcionários do Distrito Escolar da Cidade de Provo devem usar seu melhor julgamento profissional ao lidar com informações recebidas de um aluno em caráter confidencial. Ao receber tais informações, os funcionários devem informar os alunos sobre suas limitações e restrições com relação à confidencialidade. Sempre que possível, o aluno deverá ser incentivado a revelar quaisquer confidências a seus pais/responsáveis. As informações recebidas podem ser consideradas necessárias para serem compartilhadas com outros administradores ou agências externas.

As diretrizes a seguir são fornecidas aos funcionários para ajudá-los a tomar decisões apropriadas com relação a informações e/ou comunicações confidenciais.

As informações mantidas no registro cumulativo de um aluno são confidenciais. O administrador dos registros do aluno só tem acesso a elas. Qualquer informação recebida do administrador dos registros do aluno permanecerá confidencial e só será usada para a finalidade para a qual o acesso foi concedido.
A lei estadual de Utah exige que os funcionários do distrito escolar, inclusive os orientadores, não tenham privilégio de confidencialidade. Por exemplo, o(s) pai(s) ou guardião(ões) legal(is) do aluno deve(m) ser notificado(s) se o aluno ameaçar cometer suicídio. Além disso, os pais/responsáveis de cada aluno envolvido em um incidente de bullying, cyberbullying, assédio, trote ou retaliação também serão notificados, sejam eles a vítima ou o agressor.
Espera-se que os funcionários revelem qualquer informação fornecida por um aluno que sugira que há uma probabilidade razoável de um crime ser cometido (por exemplo, abuso infantil, distribuição e/ou posse de drogas, violência física, atividade de gangues, vandalismo, etc.).
Se um professor tiver motivos para acreditar que um aluno de sua escola cometeu um ato ilegal, ele deverá informar o fato ao administrador da escola. Ao receber essa informação, o administrador da escola deverá notificar imediatamente os pais/responsáveis do aluno e qualquer agência ou oficial de aplicação da lei apropriado.
Se os funcionários do distrito determinarem que há uma ameaça à saúde ou à segurança de um aluno ou de outra pessoa, as informações confidenciais poderão ser compartilhadas com quaisquer partes apropriadas, conforme permitido pela Lei de Privacidade e Direitos Educacionais da Família (FERPA) e pela legislação estadual.
Os alunos com 18 anos de idade ou mais, bem como os alunos que se tornaram legalmente emancipados após os 16 anos de idade, devem ser considerados adultos e agirão por conta própria no que se refere a questões de confidencialidade.
O julgamento profissional deve ser exercido com relação ao compartilhamento de informações fornecidas por um aluno.

Referências legais e sinopse:

Código de Utah 53G-8-501
- Notificação de abuso de substâncias e notificação de armas - Definições
Código de Utah 53G-8-502
- Relatórios obrigatórios de atos proibidos
Código de Utah 53G-8-503
- Procedimento de relatório
Código de Utah 53G-8-506
- Denúncia de atos proibidos que afetam a confidencialidade da escola
Código de Utah 62A.4a.412
- Acesso a documentos privados, controlados e protegidos
Código de Utah 63G.2.202
- Relatórios e informações confidenciais
Código de Utah 53A-11a-203
- Notificação obrigatória aos pais/responsáveis sobre determinados incidentes e ameaças

Aprovado pelo Conselho de Educação

14 de outubro de 2014

Política nº 3228 Comunicações confidenciais dos alunos

Referências legais e sinopse:

Aprovado pelo Conselho de Educação

Procedimentos e formulários