Paskutinį kartą pakeista: 19 rugpjūčio, 2024

Politika 4006 2 procedūra: Kelionės su nakvyne

Atsisiųsti Politikos 4006 2 procedūros projektą: kelionė su nakvyne

Studentų kelionėms su nakvyne taikomi pagrindiniai kriterijai, t. y. aiškus švietimo tikslas pagal 4006 taisyklę. Studentų kelionės nebus patvirtintos, jei bus pastebėta, kad jose trūksta edukacinės patirties. Ilgalaikių ekskursijų nereikėtų prašyti, jei panašios patirties galima įgyti arčiau namų. Mokiniai neturi likti nakvoti, jei praktiška grįžti namo. Kasmet dažnai vykstant į tą pačią vietą, išvykos rėmėjas gali pareikalauti papildomo pagrindimo, kad būtų patikrintas edukacinis tikslas.

Šioje procedūroje apibrėžiami visi aspektai, susiję su visomis studentų kelionėmis su nakvyne. Direktoriai, mokytojai, treneriai ir kiti rajono darbuotojai, ketinantys vykti į keliones su nakvyne, privalo laikytis visų šios procedūros aspektų.

Kelionių tipai

Apygardos ir mokyklos organizuojamos išvykos su nakvyne vyksta pagal Provo miesto mokyklos apygardos įgaliojimus. Šių kelionių su nakvyne leidimus tvirtina kuratorius arba Švietimo taryba. Provo miesto mokyklos apygardai gali būti pavaldžios dviejų bendrų kategorijų išvykos su nakvyne:

Superintendento patvirtintos kelionės su nakvyne. Šios kelionės su nakvyne turi būti pateiktos ir patvirtintos likus ne mažiau kaip 45 kalendorinėms dienoms iki siūlomo renginio. Išsamesni šios rūšies kelionių su nakvyne tvirtinimo kriterijai pateikiami visoje šioje tvarkoje, taip pat formoje 4006 F1. Šiuose prašymuose dėl kelionių su nakvyne nurodomi šie dalykai:
- Kursai / veikla / programos, pagal kurias mokiniai dalyvavo regioniniuose ir (arba) nacionaliniuose konkursuose po vietinių ir valstybinių konkursų.
- Atskiri dalyviai bus vertinami individualiai, todėl kartu su mokiniu turi atvykti vienas iš tėvų arba globėjų.
- Veiklos ir (arba) sporto grupės, kasmet keliaujančios į tas pačias vietas į tuos pačius renginius
- Bet kokia kelionė su nakvyne 425 mylių atstumu nuo Provo, Juta. Tačiau reikia pažymėti, kad kai kurios paskirties vietos gali būti kitose valstijose ir jose gali būti taikomi kitokie sveikatos ir saugos reikalavimai. Todėl prieš gaunant kuratoriaus patvirtinimą gali prireikti papildomų kelionės rėmėjo (mokytojo / trenerio) ir priimančiosios organizacijos dokumentų, kad būtų užtikrinta, jog laikomasi Provo miesto mokyklos rajono ir Jutos rizikos valdymo gairių.
Išvykas su nakvyne, kurios yra toliau nei 425 mylios nuo Provo, Jutos valstijoje, turi patvirtinti kuratorius ir švietimo taryba. Visos paraiškos turi būti pateiktos valdybai peržiūrėti ne vėliau kaip likus septynioms kalendorinėms dienoms iki atitinkamo valdybos posėdžio, o iki siūlomos kelionės datos turi būti likę ne mažiau kaip 60 kalendorinių dienų. Šios kelionės su nakvyne bus vertinamos ir tvirtinamos per pirmąjį kiekvieno mėnesio valdybos posėdį. Superintendentas peržiūrės prašymo formą ir, jei visi reikalavimai bus įvykdyti, perduos prašymą svarstyti valdybai.

Visi kelionės su nakvyne prašymai turi atitikti šiuos kriterijus:

Galima praleisti ne daugiau kaip dvi mokslo dienas, išskyrus atvejus, nurodytus toliau šioje tvarkoje.
Kelionės su nakvyne turi vykti tik kontinentinėse Jungtinėse Amerikos Valstijose.
Kelionės prašymo formos (forma 4006 F1) turi būti atspausdintos. Turi būti pridėti papildomi reikalingi dokumentai. Visi prašymai turi būti korektiški ir profesionalūs. Visi kelionių rėmėjai turi prisiminti, kad šie dokumentai bus teikiami kuratoriui ir Švietimo tarybai.
Kelionės rėmėjai ir mokyklos administratorius privalo dalyvauti tarybos posėdžio, kuriame svarstomas prašymas dėl kelionės, studijų sesijoje ir pasiruošti atsakyti į tarybos klausimus.
Bet kokios formos studentų kelionės be išankstinio patvirtinimo ir nesilaikant visų taikytinų šių procedūrų aspektų yra politikos 4006 ir susijusių procedūrų pažeidimas.

I. Kelionių pagrindimas

Mokymo programos tyrimas mokykloje yra mokinių mokymosi pagrindas Provo miesto mokyklų apygardoje. Tačiau prasminga veikla ir ekskursijos gali pagerinti mokinių mokymąsi, ir tai remia taryba bei rajono administracija. Kad veikla ar ekskursija būtų patvirtinta, ji turi atitikti šiuos kriterijus:

turi didelę edukacinę vertę ir tarnauja konkrečiam edukaciniam tikslui, kurio negalima patirti Provo mieste.
Netrikdo pagrindinės ugdymo programos
parengta pagal dabartinį mokomąjį dalyką ir atitinka grupės amžių bei brandos lygį.
suteikia mokiniams supratimą apie kelionės tikslą ir numatomus mokymosi rezultatus.
Užtikrina mokinių saugumą ir atitinka reikalavimus dėl tinkamo civilinės atsakomybės draudimo.
Mokymosi patirtis neturi būti išskirtinė: mokiniai, nepriklausomai nuo jų finansinių galimybių, turės tokias pačias galimybes kaip ir mokiniai, kuriems kelionė yra labiau prieinama.
Ne daugiau kaip viena diena gali būti skirta poilsio veiklai ir (arba) pramogų parkams. pramogų parkai.

Užklasinės kelionės apima tokių grupių kaip akademinės komandos, sporto komandos, atlikėjų komandos ir kitos mokyklos pripažintos grupės keliones į UHSAA pripažintus susitikimus, seminarus ar kitokio pobūdžio valstybines ir nacionalines varžybas, kurios pagerina dalyvių įgūdžius ir rezultatus. Šios kelionės taip pat turi atitikti pirmiau nurodytus kriterijus.

Studentų grupės, kurios reguliariai keliauja į tą pačią vietą, turės pagrįsti, kokiu edukaciniu tikslu dažnai grįžta į tą pačią vietą.

II. Studentų kelionių prašymų pateikimo tvirtinti tvarka, procesas ir terminai.

Kai veiklos rėmėjas nori pateikti mokinio kelionės prašymą, jis pirmiausia turi susisiekti su pastato direktoriumi ir aptarti galimus planus ar problemas. Toliau pateiktose gairėse nurodomi tolesni žingsniai ir įvykių seka, kuriais remiantis bus gautas patvirtinimas.

Tėvų leidimas

Tėvai ir (arba) globėjai turi pateikti raštišką sutikimą visoms kelionėms. Kiekvienai išvykai su nakvyne reikia atskiros sutikimo formos, kuri yra skirta konkrečiai išvykai. Sutikimo dėl kelionės su nakvyne formoje turi būti nurodytas visos veiklos, kurioje mokinys (-iai) dalyvaus, pobūdis. Jose turi būti parašo eilutė (-ės), kontaktiniai telefono numeriai ir leidimas suteikti skubią medicininę pagalbą. Visi šie dokumentai turi būti pateikti ne vėliau kaip likus 24 valandoms iki išvykimo. Darbuotojas, kuris remia kelionę, privalo į kelionę pasiimti visų šių dokumentų kopijas. Byla su tais pačiais dokumentais turi būti palikta mokykloje.

Paraiškos forma ir informacija

Paraiškos formoje pateikiama ne tik svarbi informacija apie kelionę, kad valdyba galėtų priimti tinkamą sprendimą, bet ir kelionės rėmėjo (-ų) įsipareigojimas, kad informacija apie išlaidas, maršrutą ir kt. bus pateikta taip, kaip nurodyta. Dėl esminių kelionės pakeitimų, pažeidžiančių valdybos patvirtintus reikalavimus (o kartu ir šią politiką ir procedūrą), bus sunkiau gauti patvirtinimą būsimiems prašymams dėl kelionės ir kelionė gali būti atšaukta. Bet kokius Švietimo tarybos ar kuratoriaus patvirtintos kelionės pakeitimus reikės pateikti iš naujo tvirtinti.

Kelionės rėmėjo (-ų) prašymo formoje pateikta informacija turi būti nuosekli ir aiškiai paaiškinti edukacinę kelionės vertę. Taip pat turi būti aiškiai paaiškinta kita informacija, pavyzdžiui, apie lydinčiuosius asmenis, lėšų rinkimą, išlaidas ir t. t. Jei reikia papildomos vietos, kelionės rėmėjas turėtų pridėti papildomą (-us) lapą (-us). Visa pateikta informacija turi būti atspausdinta (ne ranka rašyta) ir pateikta profesionaliai.

Kartu su kelionės prašymo forma atskirame lape reikia pateikti išsamų kelionės maršruto projektą. Kelionės rėmėjai ir konsultantai turėtų būti pasirengę paaiškinti, kaip kiekviena kelionės plane numatyta veikla sustiprina mokinio mokymosi patirtį. Ne daugiau kaip viena kelionės diena gali būti skirta pašalinei veiklai. Kelionėms, kurios kiekvienam mokiniui kainuos daugiau nei $50, reikia pateikti išsamią išlaidų vienam mokiniui lentelę.

Direktoriaus peržiūra ir patvirtinimas

Nors visus prašymus dėl kelionių su nakvyne galutinai tvirtina kuratorius ir (arba) Švietimo taryba, visas keliones pirmiausia turi patvirtinti ir rekomenduoti direktorius, prieš tai patikrinęs saugumą, priežiūrą ir edukacinį pagrindimą.

Kai direktorius perduoda paraiškas kuratoriui ir valdybai tvirtinti, visi formoje nurodyti kriterijai turi būti aiškiai ir argumentuotai aptarti, taip pat turi būti visi reikiami parašai. Prie kelionės prašymo formos turi būti pridėtas rašytinis kelionės planas, kuriame išsamiai aprašyta planuojama kasdienė veikla. Direktorius yra atsakingas už patikrinimą, ar bet koks prašymas dėl kelionės, kuris turi būti pateiktas kuratoriui ir valdybai, atitinka visus esminius kriterijus, taikomus tvirtinant keliones su nakvyne, ir ar pateiktos prašymo formos yra profesionalios ir vertos visuomenės dėmesio.

Superintendento patvirtinimai

Visos paraiškos dėl kelionių su nakvyne turi būti pateikiamos tiesiogiai kuratoriui. Prieš perduodamas visus kelionės prašymus svarstyti valdybai, kuratorius juos peržiūri. Neišsamios paraiškos ir (arba) paraiškos su nepakankamai išsamia informacija gali būti nepateiktos valdybai tvirtinti. Kelionių rėmėjai turi kruopščiai užpildyti formas ir pagrįsti edukacinį (-ius) kelionės tikslą (-us). Kuratorius pasilieka teisę paprašyti papildomos ir (arba) patikslinančios informacijos prieš perduodant paraišką Švietimo tarybai.

Valdybos patvirtinimo terminai

Visus kelionių prašymus valdyba turi patvirtinti likus ne mažiau kaip 45 kalendorinėms dienoms iki planuojamos kelionės. Kelionės prašymas turi būti pateiktas kuratoriui ne vėliau kaip prieš 7 kalendorines dienas iki valdybos posėdžio. Jei kelionės prašymas pateikiamas likus daugiau nei 180 dienų iki siūlomų kelionės datų, per 45 dienas iki kelionės superintendentui turi būti pakartotinai pateiktas tolesnis maršrutas ir patikslintas kelionės planas, kad būtų užtikrinta, jog su kelione susijusios išlaidos nepasikeitė. Tuomet kuratorius informuos Švietimo tarybą, jei įvyko kokių nors esminių išlaidų ar kelionės pokyčių, ypač jei Švietimo taryba turi iš naujo ją įvertinti.

Valdyba, gavusi kuratoriaus rekomendaciją (kuris išnagrinėjo visas tokias

Patvirtinimas
Atsisakymas
Sąlyginis patvirtinimas, nurodant, kokios informacijos dar reikia.
Atsisakymas ir kvietimas pakartotinai pateikti paraišką, kai bus ištaisyti ir (arba) paaiškinti visi pastebėti trūkumai.
Sprendimas, kad valdyba nenori priimti kelionės pasiūlymo. Tokiais atvejais ši kelionė gali vykti tik kaip nepatvirtintas kelionės renginys ir turi būti organizuojama atskirai nuo mokyklos / rajono titulų naudojimo, lėšų rinkimo ir pan.

Pakeitimai po valdybos patvirtinimo

Nors galutinis mokinių, dalyvausiančių būsimoje išvykoje, skaičius gali būti netikslus, prašymai dėl kelionės, kuriuos turi patvirtinti kuratorius arba Švietimo taryba, turi būti pateikti gerokai iš anksto prieš siūlomą išvyką.

Prašymai dėl kelionės, kuriuos prašoma patvirtinti, laikomi privalomais, nes neleidžiama iš esmės keisti patvirtintų planų. "Esminis pokytis" apibrėžiamas kaip nepadidėjusios išlaidos vienam mokiniui, neimami papildomi mokesčiai, nepraleistos papildomos mokyklos dienos, kelionės dienų skaičius, kelionės datos ir t. t. Tai taip pat apima į pateiktą planą neįtrauktas vietas ir (arba) veiklas. Visi tokie pakeitimai, kurie yra būtini kelionės sėkmei, turi būti pateikti kuratoriui rašytiniu prašymu kuo greičiau, kai tik įmanoma. Kuratorius patvirtins arba atmes prašomą pakeitimą, jei tai bus pagrįsta.

Gavęs Valdybos pritarimą, kelionės rėmėjas gali pradėti rengti tvirtus kelionės dokumentus pagal Valdybai pateiktą prašymo formą.

Pradinių ir vidurinių mokyklų ekskursijos

Pradinių ir vidurinių mokyklų mokiniams paprastai draudžiama keliauti su nakvyne, tačiau gali būti daromos šios išimtys:

Taryba gali patvirtinti vidurinės mokyklos keliones, kurioms nereikia prarasti mokymosi laiko, pavyzdžiui, vasaros mėnesiais.
Vidurinės mokyklos kelionė, kuri yra kitas mokyklos akademinės programos lygis (pvz., atskiras mokinys ar grupė, laimėjusi konkursą).
Penktos klasės stovykla (stovykla "Big Springs") būtų išskirtinė išimtis, kai nakvynė pradinių klasių mokiniams yra ribojama.

III. Kelionių organizavimas ir planavimas

Ilgesnę ekskursiją reikėtų pradėti planuoti kuo anksčiau, kad mokiniai (šeimos) turėtų pakankamai laiko pasirūpinti reikiamomis lėšomis. Kelionės išlaidos turi būti įtrauktos į mokyklos tarybos kasmet tvirtinamą mokinio mokesčio grafiką. Į kelionės išlaidas, įtrauktas į mokesčių lentelę, turi būti įskaičiuotas visas maitinimas, įvažiavimai ir kt. Jei įmanoma, mokinių atstovai ir tėvai turėtų dalyvauti visuose kelionės planavimo etapuose. Vykstant į kelionę su nakvyne būtina surengti informacinį tėvų susirinkimą. Prieš direktoriui patvirtinant kelionę, mokykla turi pateikti įrodymų, kad grupės nariai (daugiau nei 50%) ir jų tėvai išvyką labai remia.

Kelionių rėmėjai turi parengti išsamius maršrutus, įskaitant 24 valandų per parą planus ir veiklų sąrašus. Į dokumentus taip pat bus įtrauktas kambarių paskirstymas, elgesio kodekso reikalavimai, komendanto valandos reikalavimai ir draugų grupės. Jei mokiniai į kelionę pasiims mobiliuosius telefonus, bus sudarytas išsamus mokinių ir lydinčiųjų asmenų mobiliųjų telefonų numerių sąrašas, kuriuo galės naudotis lydintieji asmenys.

Kaip nurodyta kitose šios procedūros dalyse, rekomenduojama, kad visos kelionės būtų organizuojamos per patvirtintas Jutos valstijos kelionių agentūras, su kuriomis sudarytos sutartys. Toliau pateikiami žinomi privalumai, susiję su studentų kelionių organizavimu per patvirtintas valstybines kelionių agentūras:

Ilgalaikė patirtis planuojant keliones pagal mokyklų programas
Privilegijuoti santykiai su viešbučiais ir pardavėjais, kad būtų galima taikyti lengvatines kainas ir papildomas nuolaidas.
Patikrinti pardavėjai, siekiant sumažinti riziką (įskaitant autobusų patikrinimus, licencijavimą, draudimą, ataskaitas apie važiavimą kelyje ir kt.)
Skaidrus atsiskaitymas su minimaliu 5% pelnu (patvirtinta valstybės sutartyje)
reguliariai ieškoti papildomų kvalifikuotų pardavėjų, kurie užtikrintų konkurencingas kainas ir kokybiškas paslaugas mokyklų programoms.
Neutrali šalis, kuri užtikrintų, kad būtų pasirinkti tinkami pardavėjai, - Neutrali šalis, kuri supaprastintų ir valdytų programas, kad būtų išvengta mokyklų, mokytojų ir tėvų problemų.
Patyręs personalas, padedantis 24 valandas per parą ieškoti ir užsakyti grupinius skrydžius
Stebėkite ir palyginkite grupės kelionių išlaidas
Vietos šaltinis (ne tik internetinė, beasmenė užsakymo paslauga).
Atsarginiai ištekliai užimtomis valandomis, kad būtų užtikrintas sklandus darbas piko metu.
Galimybė užtikrinti nuoseklius procesus mokykloje ir rajone naudojant vieną planavimo komandą
Pageidaujami neprivalomo kelionės draudimo pardavėjai

Sutartys, kurias reikia pasirašyti, kad būtų galima rezervuoti keliones, patvirtinti dalyvavimą spektaklyje ar konkurse ir t. t., turi būti siunčiamos pagrindiniam mokyklos kontaktiniam asmeniui, atsakingam už kelionių priežiūrą pastate. Šis paskirtas asmuo, kuris bendradarbiauja ir su direktoriumi, ir su rajono verslo tarnyba, žinos, kas turėtų pasirašyti tokius teisinius dokumentus. Jei sudaroma bet kokia teisinė sutartis, rajono vardu tokį dokumentą gali pasirašyti tik keli rajono administratoriai.

Jei nesinaudojama Jutos valstijos kelionių paslaugomis, turi būti taikoma visa pirkimo ir viešųjų pirkimų politika, įskaitant pasiūlymų gavimą ir patvirtinimus.

IV. Atleidimas nuo mokesčių ir lėšų rinkimas

Pagal valstijos įstatymus visos Provo miesto mokyklų apygardos patvirtintos kelionės turi būti prieinamos visiems mokiniams, nepriklausomai nuo mokinio galimybių mokėti už kelionę. Kelionių rėmėjai negali atsisakyti leisti mokiniams dalyvauti kelionėje dėl to, kad mokinys (-iai) negali padengti išlaidų. Dėl šios priežasties visos kelionės turėtų būti rengiamos taip, kad mokiniai patirtų kuo mažiau išlaidų. Gali būti reikalaujama, kad mokiniai dalyvautų grupės lėšų rinkimo veikloje tik tam, kad gautų naudos iš lėšų rinkimo pajamų. Nė vieno mokinio negalima reikalauti dalyvauti individualiose lėšų rinkimo veiklose. Planuojant kelionę, mokesčiai turi būti nustatomi darant prielaidą, kad mokės visi mokiniai. Iš mokinių, kurie neturi teisės būti atleisti nuo mokesčio, neturi būti imamas papildomas mokestis išlaidoms, susijusioms su mokiniais, kurie turi teisę būti atleisti nuo mokesčio, padengti.

Visos patvirtintos lėšų rinkimo priemonės, įskaitant individualią ir grupinę lėšų rinkimo veiklą, turi atitikti rajono ir valstybės lėšų rinkimo politiką ir tvarką. Lėšų rinkimą mokinių kelionėms turi patvirtinti direktorius. Atskiriems mokiniams negali būti nustatomos sumos už lėšų rinkimą. Tačiau galima rengti bendras lėšų rinkimo akcijas. Lėšos, surinktos iš mokyklos lėšų rinkimo, negali būti grąžinamos tiesiogiai mokiniui, jei jis negali dalyvauti kelionėje.

Bendra kelionės su nakvyne trukmė negali viršyti $2000. Surinktos lėšos negali būti naudojamos kompensuoti šią sumą, kad kelionė viršytų $2000 sumą.

V. Grąžinamosios išmokos

Už keliones, kurių metu reikia daug keliauti, gali reikėti sumokėti gerokai iš anksto, kad būtų užtikrintas transportas ir apgyvendinimas bei kitos išlaidos. Gali būti reikalaujama, kad studentai iš anksto sumokėtų avansą šioms išlaidoms padengti. Jei dėl nenumatytų aplinkybių, pavyzdžiui, ligos ar mirties šeimoje, mokinys negali dalyvauti kelionėje, jam gali būti grąžinti visi sumokėti pinigai. Mokiniams negali būti grąžinami pinigai, kurie buvo surinkti iš mokyklos surinktų lėšų. Surinktos lėšos lieka mokyklos programai. Mokyklos administracija gali prašyti patvirtinti (pvz., gydytojo pažymos) bet kokio prašymo grąžinti pinigus priežastį.

Jei studentas negali dalyvauti, negrąžinamos negrąžinamos išlaidos, pavyzdžiui, už lėktuvo bilietus.

VI. Apribojimai: Išvykų su nakvyne skaičius vienai organizacijai ir praleistų mokyklinių dienų skaičius

Per mokslo metus nė viena vidurinės mokyklos grupė negali dalyvauti daugiau kaip dviejose kelionėse su nakvyne, taip pat negali praleisti daugiau kaip dviejų mokymosi dienų vienos kelionės metu. Jei grupė keliauja daugiau nei vieną kartą, ji neturėtų keliauti per tą patį vertinimo laikotarpį. Išimtys gali būti taikomos su UHSAA susijusioms varžyboms ir turnyrams, kuriuose gali prireikti nakvynės, priklausomai nuo regionų išsidėstymo. Ši nuostata taikoma mokyklų grupėms, o ne pavieniams mokiniams, kurie dalyvauja patvirtintose kelionėse su nakvyne su keliomis mokyklų grupėmis.

Dviejų (2) mokslo dienų limitas netaikomas kelionėms su nakvyne, kai mokiniai dalyvauja nacionaliniuose konkursuose arba prestižiniuose kviestiniuose konkursuose, įskaitant, bet neapsiribojant, DECA, FBLA, FCCLA, FFA, VICA, HOSA, TSA, Centrinės Jutos mokslo ir inžinerijos mugę, regioninius ir (arba) nacionalinius konkursus, jei konkursas trunka ilgiau nei dvi (2) mokslo dienas. Tokias kelionės išimtis turi patvirtinti kuratorius.

VII. Rizikos valdymo patvirtinimas ir draudimas

Į patvirtinimo procesą įeina reikalavimas, kad visas Provo miesto mokyklų rajonų finansuojamas keliones peržiūrėtų Jutos valstijos rizikos valdymo agentūra. Jei Rizikos valdymo tarnyba rekomenduoja, kad siūloma kelionė (ar jos dalis) neatitinka atitinkamų standartų, kelionė nepatvirtinama arba ta kelionės dalis turi būti pakoreguota.

Patvirtinus kelionę, Jutos valstijos Rizikos valdymo tarnyba suteiks Provo miesto mokyklų apygardai civilinės atsakomybės draudimą. Tačiau, kaip patvirtinimo proceso dalį, valdyba arba kuratorius gali pareikalauti papildomo rizikos draudimo, kad apsaugotų rajono finansinę būklę ir padėtų šeimoms gauti kompensaciją įvykus nelaimingam atsitikimui. Jutos valstijos Rizikos valdymo tarnybos patvirtinimui turi būti pateiktas išsamus maršrutas. Patvirtinus maršrutą, jo keisti negalima.

Visoms kelionių veikloms, įskaitant vandens vietas (paplūdimius ir pan.), reikalingas rizikos valdymo tarnybos leidimas.

VIII. Mokinių lydėjimas ir priežiūra

Kai mokiniai keliauja, turi būti vykdoma tinkama ir brandi priežiūra, kad būtų užtikrintas mokinių saugumas. Mokiniai niekada neturėtų būti paliekami be priežiūros ir (arba) be priežiūros, kai už juos atsako rajonas.

Kelionių rėmėjai užtikrins (o direktoriai - pakankamą priežiūrą), kad būtų užtikrintas mokinių saugumas. Nors ši priežiūra gali skirtis įvairiose veiklose, minimali leistina priežiūra yra vienas (1) palydovas dešimčiai (10) mokinių. Jei kelionėje su nakvyne dalyvaus ir vyrai, ir moterys, prižiūrėtojai turi būti ir vyrai, ir moterys.

Reikėtų atidžiai rinktis suaugusiųjų prižiūrėtojus. Visi kelionių vadovai yra savanoriai, todėl jie turi praeiti pirštų atspaudų ir (arba) tapatybės patikrinimą. Jie turėtų būti nepriekaištingos reputacijos, ne jaunesni kaip 21 metų, geriau vyresni. Ekskursijoje dalyvaujančių mokinių tėvai arba mokytojai turėtų būti lydintys asmenys. Kitus prižiūrėtojus (jei jie pasitelkiami) turi iš anksto patvirtinti direktorius. Kelionėje dalyvaujančių mokinių vyresni broliai ir seserys nerekomenduojami. Prižiūrėtojai negali dalytis privačiais miegamaisiais kambariais, pavyzdžiui, motelio kambariais, su mokiniais, išskyrus savo vaikus.

Jei palydovas paliekamas savarankiškai prižiūrėti mokinius, turi būti atliktas išsamus patikrinimas pagal Politika 5630 3 forma.

IX. Nepaprastosios situacijos, nelaimingi atsitikimai ir mokinių drausminimas

Kelionės metu įvykus nenumatytai situacijai, lydintysis asmuo yra įgaliotas imtis būtinų priemonių mokinių saugumui ir gerovei užtikrinti ir nedelsdamas apie tai pranešti mokyklos direktoriui. Visos su bet kokiu nelaimingu atsitikimu susijusios aplinkybės bus užfiksuotos ir raštu praneštos rajono verslo administratoriui (rizikos valdymo pareigūnui).

Akademinius ir elgesio standartus prieš patvirtinant išvyką nustato direktorius, o mokytojas juos paskelbia patvirtinimo formoje. Bet kokios kelionės dalyviai turi būti geros akademinės ir elgesio reputacijos mokiniai, kuriems kelionė patvirtinta pagal paskelbtus kelionės standartus ir aprašytus 4006 taisyklėse. Mokiniai, keliaujantys mokyklos vardu, ir suaugusieji, prižiūrintys šias keliones, tampa pavyzdžiu kitiems ir padeda kurti bei palaikyti mokyklos ir rajono reputaciją. Mokinių ir lydinčiųjų asmenų elgesiui ir elgesiui taikomos mokyklos, rajono ir valstybės kodekso taisyklės ir nuostatos (žr: Jutos kodeksas 53A-11-908), be konkrečių renginiui patvirtintų standartų. Kelionės grupės nariai, pažeidę nurodytus elgesio lūkesčius, bus išsiųsti namo iš kelionės ir keliaus namo savo lėšomis. Taip pat gali būti taikomos papildomos pasekmės pagal mokinių elgesio ir drausmės taisykles (Politika 3510: Studentų veikla).

X. Išlaidos ir mokesčiai vienam mokiniui, įskaitant palydovų išlaidas

Kelionės išlaidos turi būti kiek įmanoma mažesnės, nesumažinant mokinių ir lydinčiųjų asmenų saugumo. Nė viena kelionė su nakvyne negali viršyti $2000 ir turi būti įtraukta į kiekvienais metais Švietimo tarybos patvirtintą mokesčių grafiką. Patarėjai, mokytojai ir treneriai raginami rasti nakvynės kelionių, kurios kainuotų gerokai mažiau nei ši suma. Nė vienos klasės mokiniui negali būti neleidžiama dalyvauti dėl lėšų stygiaus, jei išvyka vyksta mokyklos dienos metu. Ilgesnėms mokinių kelionėms mokiniai bus skatinami dalyvauti patvirtintuose lėšų rinkimo projektuose. Į kelionės kainą vienam mokiniui turėtų būti įtrauktas minimalus palydovų skaičius. Bet kokie papildomi lydintys asmenys, išskyrus tuos, kurių reikalaujama pagal šią politiką, turi patys apmokėti savo kelionės išlaidas.

Kelionės rėmėjams gali kilti rūpesčių dėl to, kad kelionės metu gali prireikti tam tikrų lėšų. Tokiu atveju jie turi susitarti dėl lėšų gavimo prieš kelionę. Visi kvitai ir nepanaudotos lėšos turi būti grąžintos mokyklos finansų sekretorei iš karto pasibaigus kelionei. Provo miesto mokyklų apygardos finansų tarnyba padės paskirtam mokyklos kelionių kontaktiniam asmeniui spręsti klausimus, susijusius su p-kortelės ir (arba) grynųjų pinigų avansų naudojimu, ir atlikti su kiekviena kelione susijusius finansinius suderinimus. Visi tokie įrašai gali būti audituojami.

Mokykla paskiria asmenį ryšiams su kelionių atstovais, kuris padės koordinuoti kelionių su nakvyne organizavimą pagal 4006 taisyklėse ir šioje procedūroje pateiktus nurodymus. Šis asmuo rūpinsis visais kelionės organizavimo klausimais ir koordinuos veiksmus su Provo miesto mokyklų apygardos pirkimų tarnyba.

XI. Maitinimas

Visas maitinimas turėtų būti įtrauktas į mokiniui tenkančią kelionės kainą ir įtrauktas į rajono patvirtintą mokesčių lentelę. Maitinimas kelionės metu turėtų neviršyti $15,00 pusryčiams, $15,00 pietums ir $20,00 vakarienei (įskaitant darbuotojus ir lydinčiuosius asmenis), išskyrus atvejus, kai patvirtinamos papildomos lėšos (nurodytos kelionės maršrute) specialioms komandos vakarienėms arba kelionių vietoms, kurioms skirtų lėšų nepakanka.

XII. Kelionių sauga

Keliaujant pirmiausia rūpinamasi dalyvių saugumu. Prieš išvykdamos į kelionę, mokyklos turi pateikti aiškias saugos instrukcijas mokiniams ir lydintiesiems asmenims, o ilgesnės kelionės metu periodiškai peržiūrėti saugos instrukcijas. Kelionės bus dokumentuojamos ir apie jas raštu pranešama rajono verslo administratoriui (rizikos valdymo pareigūnui).

XIII. Transportas

Jokiomis aplinkybėmis kelionės su mokiniais vairuotojais nėra leidžiamos. Mokiniams neleidžiama vairuoti kitų mokinių į mokyklos organizuojamus renginius, iš jų arba jų metu.

Į vidurinę mokyklą reikia vykti rajono autobusu arba licencijuotu viešuoju vežėju. Tačiau mokinys gali keliauti su savo tėvais. Gavę direktoriaus (dieninės kelionės) arba kuratoriaus (naktinės kelionės) leidimą, lydintys asmenys gali vežti nedideles vidurinės mokyklos mokinių grupes privačiomis, nuomojamomis arba rajonui priklausančiomis transporto priemonėmis. Vidurinių mokyklų mokinių keliones mažiau nei 10 mylių nuo mokyklos gali organizuoti darbuotojai ir tėvai, kurie nori prisiimti visą teisinę atsakomybę, susijusią su asmeniniu vežimu, ir yra išklausę internetinį rizikos valdymo kursą.

Rekomenduojama, kad visi studentų kelionės susitarimai būtų sudaromi per Jutos valstijos kelionių agentūrą, su kuria sudaryta sutartis, ir laikantis valstijos kelionių taisyklių arba per pirkimo skyriaus patvirtintus pardavėjus. Būtina laikytis visų pirkimų ir viešųjų pirkimų taisyklių, įskaitant pasiūlymų ir patvirtinimų gavimo reikalavimus.

Visi privačių transporto priemonių vairuotojai turi pasirašyti Provo miesto mokyklos rajono leidimo vežti mokinius formą (Taisyklės 6625 1 forma & 2 forma), pateikti galiojančio vairuotojo pažymėjimo ir automobilio draudimo, atitinkančio valstybės nustatytus minimalius civilinės atsakomybės reikalavimus, įrodymus ir baigti valstybinius rizikos valdymo internetinius mokymus. Visi nuomojamų transporto priemonių vairuotojai turi apsidrausti nuomos bendrovėje.

Nė vienas bet kokio amžiaus mokinys neturėtų niekur keliauti vienas su darbuotoju ar tėvais, išskyrus savo tėvus. Ilgesnės kelionės neturėtų prasidėti po 22.00 val. ir turėtų baigtis iki vidurnakčio, nebent jos vyktų komerciniu vežėju.

XIV. Kelionės sąlygos

Kelionė nepatvirtinama, jei yra nesaugios sąlygos. Jei nesaugios sąlygos atsiranda po to, kai kelionė jau patvirtinta, kelionė atšaukiama arba atitinkamai pakeičiama. Prieš išvykstant į kelionę direktorius, kuratorius ir (arba) valdyba pasilieka teisę atlikti kelionės saugumo patikrinimą ir atšaukti kelionę, jei to reikalauja sąlygos. Nesaugios sąlygos apima, be kita ko, nepalankias oro sąlygas, sunkių užkrečiamųjų ligų protrūkius ir esamą ar gresiantį smurtą ar terorizmą.

XV. Išvados

Nors Švietimo taryba pripažįsta, kad atitinkama patirtis, įgyta už universiteto ribų, yra vertinga ugdymo požiūriu, nereikėtų manyti, kad pateikus prašymą dėl kelionės patvirtinimo, kelionė visada bus patvirtinta. Labiau tikėtina, kad paraiškos dėl ilgesnės kelionės bus patvirtintos, jei

turi didelę edukacinę vertę, įskaitant galimybę varžytis sporto ir mokslo renginiuose.
vienam mokiniui tenkančios išlaidos nėra pernelyg didelės ir patvirtintos rajono mokesčių sąraše
praleidžiamas minimalus mokymosi laikas (dvi ar mažiau mokymosi dienų).
nėra lygiaverčių galimybių, kurios būtų arčiau ir pigesnės.
saugos ir (arba) rizikos problemos buvo išspręstos ir pašalintos.
į planą įtrauktas tinkamas draudimas.
yra pakankama mokinių ir tėvų parama, kad kelionė taptų perspektyvia edukacine patirtimi ir būtų verta išlaidų.
iš anksto planuojama taip, kad būtų pakankamai laiko ir būdų užsidirbti pinigų kelionei.
mokiniai, atleisti nuo mokesčio už mokslą, turi galimybę dalyvauti kelionėje, o mokykla ar rajonas turi pakankamai lėšų atleistiems nuo mokesčio už mokslą mokiniams padengti.
grupėje nedalyvaujantiems mokiniams, kurie yra grupės nariai, nebūtų daromas spaudimas.
grupė pagrįstai teikė ankstesnius kelionės prašymus (dėl vietos ir išlaidų) ir ankstesnės kelionės buvo sėkmingos (t. y. nekilo jokių problemų).
mokiniai gebės atlikti nustatytus ir privalomus mokyklos, valstybinius ir (arba) nacionalinius testus ir akademinę veiklą.

XVI. Ne mokyklos rajono kelionių gairės

Nekomercinis rėmimas

Mokyklos darbuotojai neturi įkalbinėti mokinių dalyvauti komercinėse ar mokyklos neremiamose kelionėse ar ekskursijose.

Todėl valdybos nepatvirtinti kelionių prašymai ir veikla nelaikomi Provo miesto mokyklų rajono veikla ir rajonas neprisiima jokios atsakomybės už tokius renginius. Neleidžiama naudoti rajono ar jo mokyklų pavadinimo ir (arba) titulo renkant lėšas tokio pobūdžio veiklai arba nurodant vadovus, kurie yra rajono darbuotojai. Taip pat draudžiama bet kokia kita veikla ar veiksmai, kurie reiškia rajono paramą tokiems renginiams.

Ne mokyklos apygardos išvykos, tokios kaip "vyresniųjų vakarėliai" ar "išleistuvių išvykos", vykstančios po vidurinės mokyklos baigimo, arba darbuotojų ar tėvų grupių organizuojamos išvykos ne pagal įprastą mokyklos kalendorių, nėra apygardos patvirtintos, finansuojamos ar kitaip remiamos. Šios kelionės yra privačios ir (arba) komercinės. Rajonas nemoka darbo užmokesčio ar kitų su kelione susijusių išlaidų jokiam darbuotojui, prižiūrinčiam kelionę, ir rajonas nekontroliuoja kelionės organizavimo. Tokia veikla nėra rajono "ekskursijos".

Bet kuris darbuotojas ir (arba) tėvų grupė / organizacija, organizuojanti ne rajono finansuojamą kelionę, visuose su kelione susijusiuose laiškuose ir pranešimuose turėtų nurodyti šiuos dalykus:

Ši kelionė nėra mokyklos rajono ekskursija ir Provo miesto mokyklos rajonas neprisiima jokios atsakomybės už šią kelionę. Nei Provo miesto mokyklos rajono, nei mokyklos pavadinimas nenaudojamas su kelione susijusioje korespondencijoje ar pranešimuose.
Rajonas neatsako už bet kokią mokiniams ir (arba) tėvams skleidžiamą informaciją, teiginius ar pareiškimus, susijusius su kelione.
Visuose susirašinėjimo laiškuose ir pranešimuose turi būti aiškiai nurodytas kelionę remiančios tėvų grupės/organizacijos pavadinimas.
Mokyklinių uniformų neleidžiama dėvėti ne apygardos remiamoje veikloje.
Darbuotojai, dalyvaujantys nefinansuojamoje kelionėje, privalo užtikrinti, kad:
- Visus mokinių pinigus ir (arba) lėšas tvarkys finansuojanti organizacija, o lėšos bus renkamos ne mokymo dienos metu, įskaitant pietų pertraukas.
- Į kelionę negalima vykti reguliaraus pamokų/darbo dienomis.
- Peržiūrėkite rėmėjų organizacijos civilinės atsakomybės draudimą ir pasikonsultuokite su asmenine draudimo bendrove dėl papildomo draudimo. Rajono civilinės atsakomybės draudimas neapima jokių nefinansuojamų renginių dalyvių, įskaitant mokinius, darbuotojus ar tėvus.
- Sutarčių ir (arba) susitarimų negali pasirašyti joks asmuo, veikiantis kaip Provo miesto mokyklos rajono atstovas.
- Apskrities darbuotojai negaus jokio atlyginimo ar išlaidų kompensacijos iš apskrities.
- Mokyklos patalpos planavimo susitikimams naudojamos laikantis rajono patalpų naudojimo tvarkos.
- Apskrities įranga ir kitais ištekliais galima naudotis tik muzikos instrumentais, natomis, kostiumais ir kitais pagalbiniais atlikimo reikmenimis, kuriuos gali išsinuomoti mokytojai, mokiniai ir (arba) tėvai.
- Mokinių dalyvavimas turi būti savanoriškas, o personalas turi vengti bet kokių veiksmų, kurie galėtų sudaryti įspūdį, kad rekomenduojama ar skatinama dalyvauti kelionėje, kaip susijusioje su švietimo programa.

Priimta

2013 m. gegužės 1 d.

Peržiūrėta

2016 m. balandžio 12 d.
2018 m. birželio 12 d.
2020 m. vasario 11 d.
2020 m. liepos 14 d.
2023 m. gegužės 23 d.
2024 m. kovo 12 d.