Последнее изменение: 19 марта 2024 г.

Политика 4006 Процедура 2: Поездки с ночевкой

Скачать Проект политики 4006 Процедура 2: Поездки с ночевкой

Поездки студентов с ночевкой должны отвечать основополагающим критериям наличия четкой образовательной цели в соответствии с Политикой 4006. Студенческая поездка не будет одобрена, если будет замечено, что в ней не хватает образовательного опыта. Не следует запрашивать длительные экскурсии, если сопоставимый опыт доступен ближе к дому. Студенты не должны оставаться на ночь, если целесообразно вернуться домой. Частые поездки в одно и то же место каждый год могут потребовать дополнительного обоснования со стороны спонсора поездки, чтобы подтвердить образовательную цель.

Эта процедура определяет все аспекты, связанные с поездками учащихся с ночевкой. Директора, учителя, тренеры и другие сотрудники школьного округа, намеревающиеся совершить поездку с ночевкой, должны следовать всем аспектам этой процедуры.

Типы поездок

Поездки с ночевкой, спонсируемые школой и округом, осуществляются под руководством школьного округа Прово. Разрешения на такие поездки с ночевкой будут утверждаться суперинтендантом или Советом по образованию. Две общие категории поездок с ночевкой могут осуществляться под руководством школьного округа Прово:

Поездки с ночевкой, одобренные суперинтендантом. Такие поездки с ночевкой должны быть представлены и утверждены не менее чем за 45 календарных дней до предполагаемого мероприятия. Дополнительные критерии для утверждения такого типа поездок с ночевкой приведены в данной процедуре в полном объеме, а также в форме 4006 F1. Заявки на поездку с ночевкой включают следующее:
- Курсы/мероприятия/программы, в рамках которых студенты участвовали в региональных/национальных соревнованиях после местных и государственных соревнований
- Отдельные участники будут оцениваться индивидуально, и им необходимо сопровождение родителей/опекунов.
- Активные/спортивные группы, ежегодно посещающие одни и те же места для проведения одних и тех же мероприятий
- Любая поездка с ночевкой в пределах 425 миль от Прово, штат Юта. Однако следует отметить, что некоторые пункты назначения могут находиться в других штатах и регулироваться другим набором правил охраны здоровья и безопасности. Поэтому может потребоваться дополнительная документация от спонсора поездки (учителя/тренера) и принимающей организации до получения разрешения от суперинтенданта, чтобы обеспечить соблюдение правил школьного округа Прово и управления рисками штата Юта.
Поездки с ночевкой на расстояние более 425 миль от Прово, штат Юта, должны быть одобрены как суперинтендантом, так и Советом по образованию. Все заявки должны быть представлены на рассмотрение Совета не позднее, чем за семь календарных дней до соответствующего заседания Совета, и должны быть поданы не позднее, чем за 60 календарных дней до предполагаемой даты поездки. Такие поездки с ночевкой будут рассматриваться и утверждаться на первом заседании совета каждого месяца. Суперинтендант рассмотрит форму заявки и, если все требования соблюдены, передаст ее на рассмотрение Совета.

Все заявки на поездки с ночевкой должны соответствовать следующим критериям:

Не допускается пропуск более двух учебных дней, за исключением ситуаций, описанных далее в этой процедуре.
Путешествие с ночевкой должно осуществляться только в пределах континентальных Соединенных Штатов.
Форма заявки на поездку (форма 4006 F1) должна быть напечатана. Дополнительные документы должны быть приложены. Все заявки должны быть вычитаны и оформлены профессионально. Все спонсоры поездок должны помнить, что эти документы будут представлены суперинтенданту и совету по образованию.
Спонсоры поездки и школьный администратор должны присутствовать на заседании Совета, где рассматривается запрос на поездку, и быть готовыми ответить на вопросы Совета.
Нарушением Политики 4006 и соответствующих процедур является проведение студенческих поездок в любой форме без предварительного одобрения и без соблюдения всех применимых аспектов этих процедур.

I. Оправдания для поездок

Изучение учебной программы на территории школы является основой для обучения учащихся в школьном округе Прово. Однако значимые мероприятия и выездные экскурсии могут повысить эффективность обучения и поддерживаются Советом директоров и администрацией округа. Чтобы мероприятие или экскурсия были одобрены, они должны соответствовать следующим критериям:

Имеет высокую образовательную ценность и служит определенным образовательным целям, которые не могут быть достигнуты в Прово
Не нарушает основную образовательную программу
Возникает из текущего учебного раздела и соответствует возрасту и уровню зрелости группы
Обеспечивает понимание учащимися цели поездки и ожидаемых результатов обучения
Обеспечивает безопасность учащихся и соблюдает требования по страхованию ответственности
Учебный опыт не должен быть исключительным: студенты, независимо от финансовой возможности позволить себе поездку, будут иметь те же возможности, что и студенты, для которых поездка более доступна.
Не более одного дня может быть посвящено отдыху и/или паркам развлечений.

Внеклассные поездки включают в себя поездки таких групп, как академические команды, спортивные команды, команды по спорту и другие признанные школой группы на признанные UHSAA встречи, семинары или другие формы государственных и национальных соревнований, которые улучшают навыки и результаты участников. Эти поездки также должны соответствовать критериям, описанным выше.

Студенческие группы, которые регулярно посещают одно и то же место, должны обосновать образовательную цель частого возвращения в одно и то же место.

II. Последовательность, процесс и сроки подачи заявки на поездку студента для утверждения.

Если спонсор мероприятия хочет подать заявку на поездку ученика, он должен сначала связаться с директором школы, чтобы обсудить возможные планы или проблемы. С этого момента в следующих рекомендациях описаны дальнейшие шаги и последовательность событий, которые приведут к одобрению.

Разрешение родителей

Родители/опекуны должны предоставить письменное согласие на все поездки. Для каждой поездки с ночевкой требуется отдельная форма согласия, предназначенная именно для этой поездки. Формы согласия на поездку с ночевкой должны включать характер всех мероприятий, в которых будет участвовать ученик(ка). В них должны быть указаны подписи за разрешение, контактные телефоны для экстренной связи и разрешение на оказание экстренной медицинской помощи. Все эти документы должны быть предоставлены не позднее чем за 24 часа до отъезда. Сотрудник, спонсирующий поездку, обязан взять с собой в поездку копию всех таких документов. Папка с этими документами должна оставаться в школе.

Форма заявки и информация

Заявка на поездку содержит не только важную информацию о поездке, чтобы Совет мог принять соответствующее решение, но и является обязательством спонсора(ов) поездки, что информация о расходах, маршруте и т.д. будет выполнена в соответствии с планом. Существенные изменения в поездке, нарушающие то, что было одобрено Советом (и, соответственно, данную политику и процедуру), приведут к усложнению процесса получения одобрения для будущих запросов на поездку и могут привести к отмене поездки. Любые изменения в одобренных Советом по образованию или суперинтендантом поездках должны быть представлены на утверждение повторно.

Информация, предоставленная спонсором(ами) поездки в форме заявки, должна быть последовательной и четко объяснять образовательную ценность поездки. Другие детали, такие как сопровождающие, сбор средств, расходы и т. д., также должны быть четко описаны. Если требуется дополнительное место, спонсор поездки должен приложить дополнительный лист (листы). Вся представленная информация должна быть напечатана (не написана от руки) и подана в профессиональной манере.

Подробный проект маршрута должен быть представлен вместе с формой заявки на поездку на отдельном листе. Спонсоры поездки и консультанты должны быть готовы объяснить, как каждое мероприятие в маршруте способствует получению студентом образования. Не более одного дня поездки может быть посвящено посторонним мероприятиям. Поездки, которые обойдутся каждому студенту более чем в $50, требуют подробного отчета о расходах на каждого студента.

Проверка и утверждение директором

Хотя все заявки на поездки с ночевкой получают окончательное одобрение суперинтенданта и/или Совета по образованию, все поездки должны быть сначала одобрены и рекомендованы директором школы после проверки безопасности, контроля и обоснованности с точки зрения образования.

Когда директор школы направляет заявку на утверждение суперинтенданту и совету директоров, все критерии в форме должны быть четко и обоснованно отражены, а также должны быть поставлены все соответствующие подписи. К заявке на поездку должен прилагаться письменный маршрут с подробным описанием запланированных ежедневных мероприятий. Директор школы отвечает за проверку того, что любая заявка на поездку, которая будет представлена на рассмотрение суперинтенданта и Совета директоров, соответствует всем основным критериям для утверждения поездок с ночевкой и что представленные формы заявок являются профессиональными и достойными общественного внимания.

Утверждения суперинтенданта

Все заявки на поездки с ночевкой подаются непосредственно суперинтенданту. Суперинтендант рассматривает все заявки на поездки, прежде чем передать их на рассмотрение Совета. Неполные заявки и/или заявки с недостаточным количеством деталей не могут быть переданы на утверждение Совета. Спонсоры поездок должны тщательно заполнять формы и обосновывать образовательную цель (цели) поездки. Суперинтендант оставляет за собой право запросить дополнительную и/или уточняющую информацию перед передачей заявки в Совет по образованию.

Сроки утверждения советом директоров

Все заявки на поездки должны быть одобрены советом не позднее чем за 45 календарных дней до запланированной поездки. Запрос на поездку должен поступить на стол суперинтенданта не позднее чем за 7 календарных дней до заседания совета. Если заявка на поездку подается более чем за 180 дней до предполагаемых дат поездки, то в течение 45 дней после поездки необходимо повторно представить суперинтенданту маршрут и уточненный план поездки, чтобы убедиться, что расходы, связанные с поездкой, не изменились. Затем суперинтендант уведомит Совет по образованию, если произойдут какие-либо значительные изменения в расходах или поездке, особенно если Совет по образованию должен провести ее повторную оценку.

Совет, получив рекомендацию от суперинтенданта (который рассмотрел все такие

Утверждение
Отказ
Условное одобрение с уточнением, какая информация еще требуется
Отказ с предложением повторно подать заявку после исправления/объяснения замеченных недостатков
Решение о том, что Совет не желает принимать предложение о поездке. В таком случае поездка может быть проведена только в качестве не утвержденного мероприятия, и она должна проводиться отдельно от использования титулов школы/района, сбора средств и т. д.

Изменения после утверждения Советом директоров

Хотя окончательное число учащихся, участвующих в предстоящей поездке, может быть не совсем точным, заявки на поездку, требующие одобрения суперинтенданта или Совета по образованию, должны быть поданы заблаговременно до предполагаемой экскурсии.

Заявки на поездки, на которые запрашивается разрешение, считаются обязательными, так как никакие существенные изменения в утвержденных планах не допускаются. Под "существенными изменениями" понимается отсутствие увеличения расходов на одного учащегося, отсутствие взимания дополнительных сборов, отсутствие дополнительных пропущенных дней в школе, количество дней поездки, даты поездки и т. д. Сюда также входят пункты назначения/мероприятия, не включенные в представленный маршрут. Любые изменения, которые необходимы для успешного проведения поездки, должны быть представлены в письменном виде суперинтенданту как можно скорее. Суперинтендант одобрит или отклонит запрашиваемое изменение в зависимости от обстоятельств.

После получения одобрения от Совета спонсор поездки может приступить к организации поездки в соответствии с представленной Совету формой запроса.

Экскурсии для начальной и средней школы

Поездки с ночевкой для учеников начальной и средней школы обычно запрещены, но могут быть сделаны следующие исключения:

Совет может одобрить поездки в среднюю школу, которые не требуют потери учебного времени, например, в летние месяцы.
Путешествие в средней школе, которое является следующим уровнем академической программы в школе (например, индивидуальный ученик или группа, победившая в конкурсе).
Лагерь пятого класса (Camp Big Springs) станет заметным исключением из ограничения на ночевки для учеников начального возраста.

III. Организация и планирование поездки

Планирование длительных экскурсий должно начинаться как можно раньше, чтобы у учеников/семей было достаточно времени для сбора необходимых средств. Расходы на поездки должны быть включены в ежегодно утверждаемый Советом школы график платы за обучение. Расходы на поездку должны включать в себя все расходы на питание, входные билеты и т.д. По возможности, учащиеся и родители должны быть вовлечены во все этапы планирования поездки. Для поездок с ночевкой необходимо провести родительское информационное собрание. Школа должна предоставить доказательства существенной поддержки со стороны членов группы (более 50%) и их родителей до утверждения директором.

Спонсоры поездки должны разработать полный маршрут, включая ежедневный 24-часовой план и список мероприятий. Также в документацию должны быть включены распределение по комнатам, кодекс поведения, требования к комендантскому часу и группы приятелей. Если предполагается, что учащиеся возьмут с собой в поездку сотовые телефоны, необходимо составить полный список номеров сотовых телефонов учащихся и сопровождающих, который будет доступен для использования сопровождающим.

Как отмечается в других разделах данной процедуры, рекомендуется, чтобы все поездки осуществлялись через утвержденные туристические агентства штата Юта, с которыми заключены контракты. Ниже перечислены известные преимущества работы с утвержденным туристическим агентством штата при организации студенческих поездок:

Многолетний опыт планирования путешествий для школьных программ
Привилегированные отношения с гостиницами и поставщиками, позволяющие получать привилегированные цены и дополнительные уступки
Проверка поставщиков для снижения рисков (включает в себя проверку автобусов, лицензирование, страхование, "отчеты о состоянии дорог" и т.д.)
Прозрачная тарификация с минимальной прибылью 5% (утверждена государственным контрактом)
Регулярный поиск дополнительных квалифицированных поставщиков для обеспечения конкурентоспособных цен и качественного обслуживания школьных программ
Нейтральная сторона для обеспечения выбора подходящих поставщиков - Нейтральная сторона для упрощения и управления программами, чтобы избежать проблем со школой, учителями и родителями
Опытные сотрудники помогут найти и забронировать групповые рейсы с круглосуточной помощью
Отслеживайте и сравнивайте расходы на групповые поездки
Местный ресурс (а не просто безличный онлайн-сервис бронирования)
Резервные ресурсы для обеспечения бесперебойной работы в периоды пиковой нагрузки
Возможность согласовывать процессы в школе и районе, используя единую группу планирования
Предпочтительные поставщики для дополнительного страхования путешествий

Контракты, которые необходимо подписать для бронирования поездки, утверждения участия в спектакле/соревновании и т. д., должны быть направлены главному контактному лицу школы, курирующему поездки в здании. Это назначенное лицо, работающее как с директором, так и с окружным деловым отделом, будет знать, кто должен подписывать такие юридические документы. В случае любого юридического контракта только небольшое количество администраторов округа может подписать такой документ от имени округа.

Если командировки в штат Юта не используются, необходимо соблюдать все правила закупок, включая проведение торгов и получение разрешений.

IV. Снятие платы и сбор средств

Все поездки, утвержденные школьным округом города Прово, по закону штата должны быть доступны для всех учащихся, независимо от способности ученика оплатить поездку. Спонсоры поездок не могут отказать учащимся в участии в поездке из-за неспособности ученика (учеников) оплатить расходы. По этой причине все поездки должны быть спланированы таким образом, чтобы они были как можно менее затратными для студентов. Студенты могут быть обязаны участвовать в групповых мероприятиях по сбору средств только для того, чтобы получить прибыль от сбора средств. Ни один студент не может быть обязан участвовать в индивидуальных сборах средств. При планировании поездки плата должна быть установлена с учетом того, что платить будут все учащиеся. С учеников, не имеющих права на освобождение от платы, нельзя взимать дополнительную плату для покрытия расходов, связанных с учениками, имеющими право на освобождение от платы.

Все утвержденные мероприятия по сбору средств, включая индивидуальные и групповые, будут проводиться в соответствии с политикой и процедурой сбора средств округа и штата. Сбор средств на поездки учеников должен быть одобрен директором школы. Отдельные ученики не могут быть обложены суммами для сбора средств. Однако общие сборы средств могут проводиться. Деньги, собранные в рамках школьного сбора средств, не могут быть возвращены непосредственно ученику, если он не смог принять участие в поездке.

Ни одна поездка с ночевкой не может превышать сумму $2000. Собранные средства не могут быть использованы для компенсации этой суммы, чтобы поездка превысила $2000.

V. Возврат

Поездки, требующие длительных путешествий, могут потребовать оплаты заблаговременно до запланированной поездки, чтобы обеспечить транспорт и проживание, а также другие расходы. От студентов может потребоваться внести предоплату, чтобы покрыть эти расходы. В случае непредвиденных обстоятельств, таких как болезнь или смерть родственников, которые не позволят студенту принять участие в поездке, он может получить полный возврат уплаченных денег. Студенты не могут получить возмещение за деньги, собранные в рамках школьного фандрайзинга. Собранные деньги остаются в рамках школьной программы. Администрация школы может запросить подтверждение (например, справку от врача) причины для любого запроса на возврат денег.

Если студент не сможет принять участие в конференции, ему не будут возмещены невозвратные расходы, такие как стоимость авиабилетов.

VI. Ограничения: Количество поездок с ночевкой для одной организации и количество пропущенных учебных дней

Ни одна группа старшеклассников не может участвовать более чем в двух поездках с ночевкой в течение учебного года, а также пропускать более двух учебных дней во время одной поездки. Если группа путешествует более одного раза, это не должно происходить в один и тот же учебный период. Исключения могут быть сделаны для соревнований и турниров, связанных с UHSAA, которые могут потребовать ночевки, в зависимости от распределения регионов. Это относится к школьным группам, а не к отдельным ученикам, которые участвуют в утвержденной поездке с ночевкой с несколькими школьными группами.

Ограничение в два (2) учебных дня отменяется для поездок с ночевкой, связанных с квалификацией на национальных соревнованиях или престижных приглашениях, включая, но не ограничиваясь, DECA, FBLA, FCCLA, FFA, VICA, HOSA, TSA, Central Utah Science and Engineering Fair, региональные/национальные соревнования, если соревнования превышают два (2) учебных дня. Суперинтендант должен утвердить такие исключения.

VII. Утверждение управления рисками и страхование

Процесс утверждения включает в себя требование о том, что все поездки, организуемые школьным округом города Прово, подлежат проверке агентством по управлению рисками штата Юта. Если управление рисками рекомендует, что предлагаемое мероприятие (или его часть) не соответствует соответствующим стандартам, поездка не будет одобрена, или эта часть поездки должна быть скорректирована.

После утверждения поездки служба управления рисками штата Юта обеспечит школьный округ Прово страхованием ответственности. Однако в процессе утверждения совет директоров или суперинтендант могут потребовать дополнительного страхования рисков, чтобы защитить финансовое положение округа и помочь семьям получить компенсацию в случае несчастного случая. Подробный маршрут должен быть представлен на утверждение управления рисками штата Юта. После утверждения маршрут не подлежит изменению.

Все мероприятия в рамках поездки, включая водные объекты (пляжи и т.д.), должны быть одобрены Управлением рисков.

VIII. Сопровождение и наблюдение за студентами

Когда учащиеся путешествуют, за ними должен быть обеспечен адекватный и зрелый надзор для обеспечения безопасности учащихся. Ученики никогда не должны оставаться без присмотра и/или без присмотра, находясь под ответственностью школьного округа.

Спонсоры поездок обеспечат (а директора школ обеспечат) достаточный контроль для обеспечения безопасности учащихся. Хотя на разных мероприятиях этот контроль будет разным, минимально допустимый контроль - один (1) сопровождающий на десять (10) учеников. Если в поездке с ночевкой участвуют ученики мужского и женского пола, то сопровождающие должны быть как мужского, так и женского пола.

Необходимо тщательно подходить к выбору взрослых руководителей. Все сопровождающие в поездке, по определению, являются волонтерами и поэтому должны пройти проверку по отпечаткам пальцев и биографии. Это должны быть люди с хорошей репутацией, не моложе 21 года, предпочтительно старше. Сопровождающие должны быть родителями или учителями участвующих в поездке учеников. Другие сопровождающие (если они используются) должны быть предварительно одобрены директором школы. Старшие братья и сестры учащихся, участвующих в поездке, не рекомендуются. Сопровождающие не могут проживать в отдельных спальных комнатах, например, в мотеле, с другими учениками, кроме своих собственных детей.

Если сопровождающий остается для самостоятельного надзора за учащимися, необходимо провести полную проверку анкетных данных в соответствии с Политика 5630 Форма 3.

IX. Чрезвычайные ситуации, несчастные случаи и дисциплина учащихся

В случае чрезвычайной ситуации, возникшей во время поездки, сопровождающий имеет право внести изменения, необходимые для обеспечения безопасности и благополучия учащихся, и немедленно сообщить о чрезвычайной ситуации директору школы. Все обстоятельства, связанные с любым несчастным случаем, будут задокументированы и сообщены в письменном виде администратору округа (ответственному за управление рисками).

Академические и поведенческие стандарты должны быть установлены до утверждения поездки директором школы и опубликованы учителем в форме утверждения. Участниками любой поездки должны быть учащиеся с хорошей успеваемостью и поведением, получившие разрешение на поездку в соответствии с опубликованными стандартами поездки и изложенными в Политике 4006. Учащиеся, которые путешествуют под именем школы, и взрослые, которые контролируют эти поездки, становятся примером для других и помогают создать и поддерживать репутацию школы и округа. Поведение и поведение учеников и сопровождающих подпадает под правила и политику школы, округа и Кодекса штата (См: Кодекс штата Юта 53A-11-908), в дополнение к конкретным стандартам, принятым для данного мероприятия. Члены туристической группы, нарушившие описанные правила поведения, будут отправлены домой из поездки и будут добираться домой за свой счет. Также могут быть применены дополнительные меры воздействия в соответствии с правилами поведения и дисциплины учащихся (Политика 3510: Студенческие мероприятия).

X. Расходы и сборы с каждого студента, включая расходы на сопровождающих

Стоимость поездки должна быть настолько низкой, насколько это возможно без ущерба для безопасности учащихся и сопровождающих. Стоимость поездки с ночевкой не должна превышать $2000 и должна быть включена в расписание сборов, утверждаемое Советом образования каждый год. Советникам, учителям и тренерам рекомендуется находить поездки с ночевкой, которые стоят значительно меньше этой суммы. Ни одному ученику любого класса не может быть отказано в участии из-за отсутствия средств, если экскурсия проводится в течение учебного дня. Для более длительных поездок ученикам будет предложено принять участие в одобренных проектах по сбору средств. Минимальное количество сопровождающих должно быть включено в стоимость поездки на одного ученика. Любые дополнительные сопровождающие, помимо тех, которые требуются по данной политике, должны оплатить свои собственные дорожные расходы.

Спонсоры поездки могут быть обеспокоены тем, что им понадобятся некоторые средства во время поездки. В этом случае они должны договориться о доступе к средствам до поездки. Все квитанции и неиспользованные средства должны быть возвращены секретарю школьного финансового отдела сразу после окончания поездки. Финансовый отдел школьного округа Прово предоставит помощь назначенному контактному лицу по школьным поездкам в вопросах использования p-карты и/или авансовых платежей наличными, а также в проведении финансовых сверок, связанных с каждой поездкой. Все такие записи подлежат аудиту.

Школа назначает контактное лицо, которое помогает координировать поездки с ночевкой в соответствии с указаниями, изложенными в Политике 4006 и данной процедуре. Этот человек будет заниматься организацией всех поездок и координировать свои действия с отделом закупок школьного округа Прово.

XI. Питание

Все расходы на питание должны быть включены в стоимость поездки на одного учащегося и отражены в утвержденной округом ведомости расходов. Питание в поездке должно быть ограничено $15.00 на завтрак, $15.00 на обед и $20.00 на ужин (включая персонал и сопровождающих), если только не получено разрешение на выделение дополнительных средств (указанных в маршруте поездки) на специальные командные ужины или места назначения, где выделенных средств недостаточно.

XII. Безопасность путешествий

Безопасность участников путешествий является первоочередной задачей. Школы должны предоставить четкие инструкции по безопасности учащимся и сопровождающим до отъезда в путешествие и периодически пересматривать инструкции по безопасности во время длительных поездок. Поездки должны быть задокументированы и о них должно быть сообщено в письменном виде администратору округа (ответственному за управление рисками).

XIII. Транспорт

Ни при каких обстоятельствах не разрешается поездка со студентами-водителями. Ученикам не разрешается возить других учеников на мероприятия, организованные школой, с них или во время них.

Для поездок в среднюю школу необходимо использовать школьный автобус или лицензированного общественного перевозчика. Однако ученик может путешествовать со своим родителем. С разрешения директора (дневные поездки) или суперинтенданта (поездки с ночевкой) сопровождающие могут перевозить небольшие группы учеников средней школы на частных, арендованных или принадлежащих округу автомобилях. Поездки в среднюю школу на расстояние менее десяти миль от школы могут осуществляться сотрудниками и родителями, которые готовы взять на себя всю юридическую ответственность, связанную с личным транспортом, и прошли онлайн-курс по управлению рисками.

Настоятельно рекомендуется, чтобы все поездки студентов осуществлялись через контрактное туристическое агентство штата Юта и в соответствии с правилами поездок штата или через утвержденных поставщиков, уполномоченных отделом закупок. Необходимо соблюдать все правила закупок, включая требования по получению заявок и разрешений.

Все водители частных автомобилей должны подписать форму разрешения на перевозку учащихся школьного округа города Прово (Policy 6625). Форма 1 & Форма 2), предоставить доказательства наличия действующих водительских прав и автомобильной страховки, отвечающей минимальным требованиям штата по ответственности, а также пройти онлайн-тренинг State Risk Management. Все водители арендованных автомобилей должны получить страховку через компанию, предоставляющую их в аренду.

Ни один ученик любого возраста не должен отправляться куда-либо в одиночку с сотрудником школы или родителем, кроме своего собственного родителя. Длительные поездки не должны начинаться после 22:00 и заканчиваться до полуночи, если только они не осуществляются на коммерческом транспорте.

XIV. Условия путешествия

Поездка не должна быть одобрена, если существуют небезопасные условия. Если небезопасные условия возникли после того, как поездка была одобрена, поездка должна быть отменена или изменена соответствующим образом. Перед отправлением в поездку директор, суперинтендант и/или Совет директоров оставляют за собой право провести проверку безопасности поездки и отменить её, если условия требуют таких действий. К небезопасным условиям относятся, в частности, неблагоприятные погодные условия, вспышки серьезных инфекционных заболеваний, фактическое или угрожающее насилие или терроризм.

XV. Заключение

Хотя Совет по образованию признает образовательную ценность соответствующих поездок за пределы кампуса, не следует полагать, что подача заявки на одобрение поездки означает, что она всегда будет одобрена. Заявки на длительные поездки с большей вероятностью получат одобрение, если:

высокая образовательная ценность, включая возможность участвовать в спортивных и школьных соревнованиях
расходы на одного ученика не являются чрезмерными и утверждены в расписании сборов округа
Пропущено минимальное количество учебного времени (два или меньше учебных дней)
нет равноценных возможностей, которые были бы ближе и дешевле
безопасность/риск были соблюдены и устранены
в план включено адекватное страхование
наличие достаточной поддержки со стороны учащихся и родителей, чтобы сделать поездку жизнеспособным образовательным опытом и оправдать расходы
заблаговременное планирование таково, что существует достаточно времени и способов заработать деньги на поездку
учащиеся, отказавшиеся от платы, имеют возможность принять участие в поездке, а школа или округ располагают достаточными ресурсами для покрытия расходов, связанных с отказом от платы
не оказывается давление на неучаствующих студентов, которые являются членами группы
группа была разумна в своих предыдущих запросах на поездку (место и стоимость) и имела успех в предыдущих поездках (т.е. никаких проблем)
учащиеся смогут выполнять установленные и требуемые школьные, государственные и/или национальные тесты и академические задания

XVI. Руководство по поездкам за пределы школьного округа

Некоммерческое спонсорство

Сотрудники школы не должны приглашать учеников принять участие в какой-либо коммерческой или не спонсируемой школой поездке или экскурсии.

Таким образом, поездки и мероприятия, не одобренные Советом директоров, не считаются мероприятиями школьного округа Прово, и округ не несет никакой ответственности за такие мероприятия. Использование названия/названия округа или его школ при сборе средств для такого рода мероприятий, а также при указании руководителей, являющихся сотрудниками округа, не допускается. Любые другие действия или поступки, подразумевающие поддержку округом таких мероприятий, также запрещены.

Поездки за пределы школьного округа, такие как "выпускные вечера" или "выпускные поездки", которые проводятся после окончания средней школы, или поездки, спонсируемые сотрудниками или родительскими группами вне обычного школьного расписания, не одобряются, не спонсируются и не поддерживаются школьным округом. Эти поездки являются частными и/или коммерческими предприятиями. Округ не оплачивает зарплату или другие расходы, связанные с поездкой, ни одному из сотрудников, курирующему поездку, и округ не контролирует организацию поездки. Такие мероприятия не являются "выездными экскурсиями" округа.

Любой сотрудник и/или родительская группа/организация, проводящая поездку, не спонсируемую школьным округом, должны указывать следующее во всей корреспонденции и сообщениях, касающихся поездки:

Поездка не является экскурсией школьного округа и что школьный округ города Прово не несет никакой ответственности за поездку. Ни название школьного округа Provo City, ни название школы не должны использоваться в переписке или сообщениях, касающихся поездки.
Округ не несет ответственности за любую информацию, заявления или утверждения, распространяемые среди учеников и/или родителей относительно поездки.
Название родительской группы/организации, спонсирующей поездку, должно быть четко указано во всей корреспонденции и сообщениях.
Школьную форму не разрешается надевать на мероприятия, не спонсируемые школьным округом.
Сотрудники, участвующие в неспонсируемой поездке, обязаны обеспечить следующее:
- Все операции с деньгами/средствами учащихся будут осуществляться организацией-спонсором и собираться вне учебного дня, включая обеденный перерыв.
- Не допускается участие в поездке в обычные учебные/рабочие дни.
- Ознакомьтесь с покрытием ответственности организации-спонсора и проконсультируйтесь с личной страховой компанией на предмет дополнительного покрытия. Страхование ответственности школьного округа не распространяется на участников, включая учеников, сотрудников или родителей на любом не спонсируемом мероприятии.
- Контракты/соглашения не должны подписываться лицами, выступающими в качестве представителей школьного округа Прово.
- Сотрудники округа не будут получать от округа никаких компенсаций или возмещений расходов.
- Использование школьных помещений для проведения совещаний по планированию должно осуществляться в соответствии с процедурами использования помещений округа.
- Использование окружного оборудования и других ресурсов ограничивается музыкальными инструментами, нотами, костюмами и другими вспомогательными предметами, которые могут быть взяты учителями, учащимися и родителями.
- Участие студентов должно быть добровольным, и сотрудники должны избегать любых действий, которые могут показаться рекомендацией или поощрением участия в поездке как связанной с образовательной программой.

Принято

1 мая 2013 г.

Пересмотрено

12 апреля 2016 г.
12 июня 2018 г.
11 февраля 2020 г.
14 июля 2020 г.
23 мая 2023 года
12 марта 2024 года