最后修改3 月 19, 2024

政策 4006 程序 2：过夜旅行

下载政策草案 4006 程序 2：过夜旅行

根据政策 4006，学生过夜旅行必须符合明确的教育目的这一基本标准。如果学生的旅行被认为缺乏教育意义上的体验，则不予批准。如果在离家较近的地方可以获得类似的体验，则不应申请延长游览时间。如果回家是切实可行的，学生不得在外过夜。每年频繁前往同一地点的旅行可能需要旅行发起人提供更多理由，以证实其教育目的。

本程序规定了与所有学生过夜旅行相关的所有方面。校长、教师、教练和其他有意进行过夜旅行的校区工作人员必须遵守本程序的所有方面。

旅行类型

校区和学校组织的通宵旅行由普罗沃市校区负责。这些通宵旅行将由学监或教育委员会批准。在普罗沃市教育局的授权下，可以进行以下两类通宵旅行：

经学监批准的通宵旅行。此类通宵旅行应在拟议活动前至少 45 个日历日提交并获得批准。批准此类通宵旅行的更多标准见本程序全文以及 4006 F1 表格。这些通宵旅行申请包括以下内容：
- 学生在地方和州比赛之后获得地区/全国比赛资格的课程/活动/计划
- 个人参赛者将接受单独评估，并需要一名家长/监护人陪同。
- 活动/体育团体每年前往相同的地点参加相同的活动
- 犹他州普罗沃 425 英里范围内的任何过夜旅行。但是，需要注意的是，有些目的地可能位于其他州，可能受不同的健康和安全法规管辖。因此，在获得学监批准之前，旅行赞助人（教师/教练）和接待机构可能需要提供额外的文件，以确保符合普罗沃市教育局和犹他州风险管理规定。
距离犹他州普罗沃市 425 英里以上的过夜旅行必须获得教育局长和教育委员会的批准。所有申请必须在相关董事会会议召开前 7 个日历日内提交董事会审查，并且必须距离拟议旅行日期至少 60 个日历日。这些过夜旅行将在每个月的第一次董事会会议上进行评估和批准。学监将审查申请表，如果符合所有要求，他们将把申请提交董事会审议。

所有过夜旅行申请必须符合以下标准：

除本程序稍后说明的情况外，缺课不得超过两个教学日。
过夜旅行必须仅限于美国大陆境内。
差旅申请表（表 4006 F1）必须打字。必须附上所需的其他文件。所有申请表都必须经过校对并具有专业性。所有差旅赞助人必须牢记，这些文件将提交给学监和教育委员会。
旅行赞助人和一名学校行政人员必须出席董事会审议旅行申请的研究会议，并准备回答董事会的问题。
未经事先批准且未遵守这些程序的所有适用方面，进行任何形式的学生旅行均属违反政策 4006 及相关程序的行为。

I.差旅理由

在普罗沃市学区，校内课程学习是学生学习的基础。然而，有意义的活动和实地考察可以促进学生的学习，并得到董事会和学区管理部门的支持。活动或实地考察必须符合以下标准，方可获得批准：

具有很高的教育价值，并有明确的教育目的，这在普罗沃是无法体验到的
不干扰基本教育计划
源于当前的学习单元，适合小组成员的年龄和成熟程度
让学生了解旅行的目的和预期学习成果
确保学生安全，满足适当的责任保险要求
学习体验不应是排他性的：无论经济能力如何，都能负担得起旅行的学生与更能负担得起旅行的学生享有同样的机会
用于娱乐活动和/或游乐园的时间不得超过一天。

课外旅行包括学术团队、运动团队、表演团队和其他学校认可的团体参加 UHSAA 认可的会议、研讨会或其他形式的州级和国家级比赛，以提高参与者的技能和表现。这些旅行也必须符合上文详述的标准。

经常前往同一地点的学生团体需要说明经常返回同一地点的教育目的。

II.提交学生旅行申请以供批准的顺序、流程和时限。

当活动发起人有意提交学生旅行申请时，他们必须首先与楼长联系，讨论可能的计划或顾虑。从这一点出发，以下指导原则提供了获得批准的下一步骤和事件顺序。

家长许可

家长/监护人必须提供所有旅行的书面同意书。每次过夜旅行都需要一份单独的旅行同意书。过夜旅行同意书必须包括学生将参加的所有活动的性质。同意书上必须有学生的签名、紧急联系电话以及提供紧急医疗服务的许可。所有此类文件必须在出发前 24 小时内到手。赞助旅行的员工必须随身携带所有此类文件的副本。这些文件的档案必须留在学校。

申请表和信息

申请表不仅代表了有关旅行的重要信息，以便董事会做出适当的决定，而且也是旅行发起人的承诺，即所共享的费用、行程等信息将按照概述的内容进行。对旅行进行重大改动而违反执行局批准的内容（以及本政策和程序），将导致今后的旅行申请更难获得批准，并可能导致旅行被取消。对教育委员会或学监批准的旅行进行的任何更改都需要重新提交审批。

旅行赞助人在申请表上提供的信息应前后一致，必须清楚地解释旅行的教育价值。其他细节，如陪同人员、筹款、费用等，也必须清楚说明。如果需要更多空间，旅行发起人应另附纸张。提交的所有信息均应打印（不得手写），并以专业方式提交。

详细的行程草案应与旅行申请表一起单独提交。旅行赞助人和顾问应准备好解释行程中的每项活动如何增强学生的教育体验。旅行中用于无关活动的时间不得超过一天。如果每个学生的旅行费用超过 $50，则需要提供详细的学生人均费用表。

校长审查和批准

虽然所有的过夜旅行申请都会得到学监和/或教育委员会的最终批准，但所有旅行都必须在安全、监督和教育理由得到核实后，首先得到校长的批准和建议。

当校长将申请提交给学监和董事会审批时，表格上的所有标准都必须得到明确和有理有据的处理，并且所有适当的签名都必须到位。旅行申请表必须附有详细说明每日活动计划的书面行程表。校长负责检查，以确保提交给校监和董事会的任何旅行申请都符合批准过夜旅行的所有基本标准，并确保所提交的申请表专业且值得公众监督。

总监批准

所有过夜旅行申请应直接提交给学监。在将所有差旅申请提交董事会审议之前，总监会对其进行审查。不完整的申请和/或细节不充分的申请可能无法提交董事会批准。旅行赞助人在填写表格时必须详尽，并说明旅行的教育目的。在将申请提交教育委员会之前，学监保留要求提供补充和/或澄清信息的权利。

执行局批准时间表

所有差旅申请必须至少在预定行程前 45 个日历日获得董事会批准。差旅申请必须在董事会会议召开前 7 个日历日内递交到学监的办公桌上。如果旅行申请是在拟议旅行日期前 180 天以上提交的，则必须在旅行后 45 天内向总监重新提交后续行程和确定的旅行计划，以确保与旅行相关的费用没有变化。如果费用或旅行发生任何重大变化，特别是需要教育委员会重新评估，学监将通知教育委员会。

董事会在收到总监的建议后（总监已审查了所有此类建议

批准
拒绝
有条件批准，具体说明还需要哪些信息
驳回申请，并要求在纠正/澄清任何指出的缺陷后重新提交申请
董事会决定不接受旅行建议。在这种情况下，该旅行只能作为未获批准的旅行活动，并且必须与使用学校/学区名称、筹款等活动分开进行。

执行局批准后的变更

虽然参加即将到来的旅行的最终学生人数可能并不准确，但需要获得学监或教育委员会批准的旅行申请必须在拟议的旅行之前尽早提交。

获得批准的旅行申请被视为具有约束力，不允许对已批准的计划进行重大变更。"重大变更 "的定义是：不增加每个学生的费用、不征收额外费用、不增加缺课天数、旅行天数、旅行日期等。它还包括提交的行程中未包括的目的地/活动。任何对旅行成功至关重要的更改都必须尽快以书面形式向学监提出申请。学监将视情况批准或拒绝更改申请。

在收到执行局的批准后，旅行主办人可开始根据提交执行局的申请表作出确定的旅行安排。

中小学旅行

一般禁止中小学生过夜旅行，但以下情况可以例外：

在不耽误学校教学时间的情况下，如在暑假期间，初中生出游可获得董事会批准。
中学旅行，是学校内学术项目的下一个阶段（如学生个人或团体在比赛中获胜）。
五年级夏令营（大泉夏令营）将是小学生过夜限制的一个明显例外。

III.行程组织和规划

远足计划应尽可能提前开始，以便学生/家庭有足够的时间处理必要的资金。旅行费用必须包含在学校董事会每年批准的学生费用表中。费用表上的旅行费用必须包括所有膳食、门票等费用。在可能的情况下，学生和家长代表应参与旅行计划的所有阶段。过夜旅行必须召开家长信息会议。在校长批准之前，学校必须提供证据，证明旅行团成员（超过 50%）及其家长的大力支持。

旅行发起人必须制定完整的行程，包括每日 24 小时计划和活动清单。文件中还将包括房间分配、行为规范要求、宵禁要求和伙伴小组。如果学生在旅行中携带手机，则需要编制一份完整的学生和陪护人员手机号码清单，供陪护人员使用。

如本程序其他部分所述，建议所有旅行安排均通过经批准的犹他州签约旅行社进行。以下是与经批准的州旅行社合作安排学生旅行的好处：

具有规划学校项目旅行的长期经验
与酒店和供应商建立优先关系，以获得优先定价和额外优惠
审查供应商，以降低风险（包括巴士检查、许可证、保险、"上路率报告 "等）。
透明计费，将 5% 利润降至最低（经国家合同批准）
定期寻找更多合格供应商，为学校项目提供有竞争力的价格和优质服务
中立的一方，确保选择合适的供应商 - 中立的一方，简化和管理计划，避免出现学校/教师/家长问题
经验丰富的工作人员 24 小时协助研究和预订团体航班
跟踪和比较团体旅行支出
当地资源（而非简单的在线非个性化预订服务）
为繁忙时期提供后备资源，确保高峰时期顺利运行
利用一个规划小组，使学校和学区的程序保持一致
可选旅行保险的首选供应商

如需签署合同以保留旅行安排、批准参加演出/比赛等，必须将其转交给学校负责监督楼内旅行的主要联系人。该指定人员将与校长和学区商务办公室合作，了解应由谁签署此类法律文件。就任何法律合同而言，只有少数学区管理人员可以代表学区签署此类文件。

如果不使用犹他州差旅费，则必须执行所有采购政策，包括招标和审批。

IV.费用减免和筹款

根据州法律规定，所有经普罗沃市教育局批准的旅行都必须向所有学生开放，无论学生是否有能力支付旅行费用。旅行主办方不能因为学生无力支付旅行费用而拒绝学生参加旅行。因此，所有旅行都应尽可能减少学生的费用。学生可能会被要求参加集体筹款活动，以便从筹款收益中获益。不得要求学生参加个人筹款活动。在计划旅行时，必须假定所有学生都将支付费用。不得向不符合费用减免条件的学生收取额外费用，以支付与符合费用减免条件的学生相关的费用。

所有经批准的筹款活动，包括个人和团体筹款活动，均须符合学区和州筹款政策与程序。为学生旅行提供资金的筹款活动必须得到校长的批准。不得向学生个人摊派筹款金额。但是，可以举行一般性筹款活动。如果学生无法参加旅行，学校不得将筹款直接退还给学生。

任何过夜旅行的总金额均不得超过 $2000。筹款不能用于抵消这一总额，以免旅行超过 $2000 的金额。

V.退款

需要长途旅行的旅行可能需要提前付款，以确保交通和住宿以及其他费用。学生可能需要提前支付这些费用。如果出现意外情况，如家人生病或死亡，导致学生无法参加旅行，学生可获得全额退款。学生通过学校募捐筹集的任何款项均不予退还。募捐所得款项将保留在学校计划内。学校管理部门可能会要求对任何退款申请的原因进行核实（如医生证明）。

如果学生不能参加，机票等不可退还的费用将不予退还。

VI.限制条件：每个组织的过夜旅行次数和缺课天数

在任何学年中，任何高中团体都不得参加两次以上的过夜旅行，也不得在任何一次旅行中缺席两个学日以上。如果一个团体出游超过一次，则不应在同一学年内出游。与 UHSAA 相关的比赛和锦标赛可能需要过夜，这取决于地区的安排。这适用于学校团体，而不适用于参加多个学校团体经批准的过夜旅行的学生个人。

如果因参加全国性比赛或著名邀请赛（包括但不限于 DECA、FBLA、FCCLA、FFA、 VICA、HOSA、TSA、犹他州中部科学与工程博览会、地区/全国性比赛）而产生的过夜旅行超过两（2）个学日，则可免除两（2）个学日的限制。此类差旅例外情况必须得到学监的批准。

VII.风险管理审批和保险

审批流程的一部分包括要求所有由普罗沃市教育局赞助的旅行都必须接受犹他州风险管理机构的审查。如果风险管理部门建议拟议的旅行活动（或其中的一部分）不符合相应的标准，则该旅行将不予批准，或者必须对旅行的这一部分进行调整。

旅行获得批准后，犹他州风险管理部门将为普罗沃市教育局提供责任保险。但是，作为审批程序的一部分，董事会或校长可能会要求购买额外的风险保险，以保护校区的财务状况，并在发生事故时帮助家庭获得赔偿。详细的行程安排必须提交犹他州风险管理部门审批。一旦获得批准，行程不得更改。

所有旅行活动（包括水上地点（海滩等））均须经风险管理部门批准。

VIII.学生的陪护和监督

在学生外出旅行时，应为学生的安全提供充分和成熟的监护。在校区负责的情况下，绝不能让学生落在后面和/或无人监管。

旅行赞助商将提供（校长将确保）足够的监护，以保证学生的安全。虽然不同活动的监管力度会有所不同，但最低监管力度为一 (1) 名监护人对十 (10) 名学生。如果有男女学生参加过夜旅行，则需要男女陪护。

在选择成人监护人时应谨慎。根据定义，所有旅行陪同人员都是志愿者，因此必须通过指纹/背景调查。他们应品行端正，至少年满 21 周岁，最好超过 21 周岁。陪同人员应为参加学生的家长或教师。其他监护人（如使用）必须事先获得校长批准。不鼓励参加旅行的学生有年长的兄弟姐妹。除自己的子女外，监护人不得与其他学生共用私人寝室（如汽车旅馆）。

如果让陪护人员独立监督学生，则必须按照以下规定进行全面的背景调查政策 5630 表格 3.

IX.紧急情况、事故和学生纪律

如果在旅行期间发生紧急情况，陪同人员有权做出必要的调整，以确保学生的安全和福祉，并立即向学校校长报告紧急情况。与任何事故相关的所有情况都将记录在案，并以书面形式报告给学区业务主管（风险管理官）。

学业和行为标准应在旅行批准前由校长制定，并由教师在审批表上公布。参加任何旅行活动的学生均应在学业和行为方面表现良好，并根据已公布的旅行标准和政策 4006 中的规定获得旅行批准。以学校名义参加旅行的学生和监督旅行的成人都应成为他人的榜样，并帮助建立和维护学校和学区的声誉。学生和陪护人员的行为和举止应遵守学校、学区和州政府的相关规定和政策（参考："学生和陪护人员的行为和举止应遵守学校、学区和州政府的相关规定和政策"）：犹他州法典 53A-11-908)，以及活动采用的具体标准。旅行团成员如违反上述行为要求，将被送回家，并自费回家。此外，还可能会根据学生行为和纪律政策（"学生行为和纪律政策"）执行其他后果（"学生行为和纪律政策"）。政策 3510：学生活动).

X.成本和学生人均费用，包括陪护费用

在不影响学生和陪同人员安全的前提下，旅行费用应尽可能低。任何过夜旅行的费用均不得超过 $2000，且必须包含在每年由教育委员会批准的费用表中。我们鼓励顾问、教师和教练寻找费用明显低于此金额的过夜活动。任何年级的学生都不得因资金不足而被拒绝参加在校期间进行的游览活动。如果学生的旅行时间较长，则鼓励学生参加经批准的筹款项目。每位学生的旅行费用中应包含最少的陪同人员费用。除本政策规定的陪护人员外，任何额外的陪护人员必须自付旅费。

旅行赞助人可能会担心在旅行期间需要一些资金。如果是这样，他们必须在旅行前安排好资金的使用。旅行结束后，必须立即将所有收据和未使用的资金交还给学校财务秘书。普罗沃市教育局财务办公室将协助指定的学校差旅联系人处理与每次差旅相关的 P 卡和/或预支现金的使用和财务对账事宜。所有此类记录均须接受审计。

学校将指定一名旅行联系人，根据政策 4006 和本程序的指示帮助协调过夜旅行安排。此人将负责所有旅行安排，并与普罗沃市教育局采购办公室协调。

XI.膳食

所有膳食费用均应包含在学生人均旅行费用中，并列入学区批准的费用表中。旅行中的膳食应限制在早餐 $15.00、午餐 $15.00、晚餐 $20.00（包括工作人员和陪护人员），除非批准为特殊团队晚餐或分配资金不足的目的地提供额外资金（在旅行日程表中逐项列出）。

XII.旅行安全

旅行时，参与者的安全是首要问题。学校应在旅行前向学生和陪同人员提供明确的安全说明，并在长期旅行期间定期审查安全说明。旅行将以书面形式记录并报告给学区业务管理人员（风险管理官）。

XIII.运输

在任何情况下，都不允许学生驾车出行。学生不得开车接送其他学生，也不得在学校组织的活动期间开车接送其他学生。

中学旅行必须乘坐校区校车或有执照的公共交通工具。不过，学生也可与自己的家长一同出行。经校长（一日游）或学监（过夜游）批准，陪护人员可使用私家车、租用车或校区自备车接送小组中学生。距离学校不足 10 英里的中学旅行，可由愿意承担所有与个人交通相关的法律责任并已完成在线风险管理课程的教职员工和家长提供。

强烈建议所有学生差旅安排均通过签约的犹他州旅行社，并按照州差旅规定或采购部授权的核准供应商进行。必须遵守所有采购政策，包括招标和审批要求。

所有私家车司机必须签署《普罗沃市教育局接送学生授权表》（政策 6625）。表格 1 & 表格 2) ，提供当前驾照和符合州最低责任要求的汽车保险证明，并完成州风险管理在线培训。所有租赁车辆的司机必须通过租赁公司购买保险。

任何年龄段的学生都不得与教职员工或家长（非学生本人家长）单独前往任何地方。晚上 10:00 后不得开始长时间旅行，除非是乘坐商业航班，否则应在午夜前结束。

XIV.旅行条件

如果存在不安全的情况，则不得批准旅行。如果旅行获准后出现不安全情况，则应取消或更改旅行。在旅行出发前，校长、学监和/或董事会保留对旅行进行安全审查的权利，并有权在情况需要时取消旅行。不安全的情况包括但不限于恶劣的天气条件、严重传染病的爆发以及实际或威胁的暴力或恐怖活动。

XV.结束语

虽然教育委员会承认校外相关经历的教育价值，但不应假定申请旅行批准就意味着旅行一定会获得批准。在以下情况下，延期旅行申请更有可能获得批准：

具有很高的教育价值，包括参加体育和学术活动的机会
学生人均费用不超标，并在学区收费表中得到批准
缺课时间极少（两个或更少的上课日）
没有更近、更便宜的同等机会
安全/风险问题已得到解决和清除
计划中包含足够的保险
有足够的学生和家长支持，使这次旅行成为一次可行的教育经历和值得的开销
提前规划，以便有足够的时间和方法为旅行赚钱
免学费学生有机会参加旅行，学校或学区有足够的资源支付免学费费用
不对作为小组成员的未参加小组活动的学生施加压力
该团体以前的旅行要求（地点和费用）是合理的，而且以前的旅行是成功的（即没有问题）。
学生能够参加学校、州和/或国家规定的测试和学术活动

XVI.非校区旅行指南

非商业赞助

学校员工不得招揽学生参加任何商业或非学校赞助的旅行或远足活动。

因此，未经董事会批准的旅行申请和活动不视为普罗沃市教育局的活动，教育局对此类活动不承担任何责任。不允许在此类活动的筹款活动中使用学区或其学校的名称/头衔，也不允许使用学区雇员的身份来指认主管。所有其他暗示校区支持此类活动的活动或行为也一律禁止。

非校区旅行，如高中毕业后举行的 "毕业晚会 "或 "毕业旅行"，或由教职员工或家长团体在正常校历之外赞助的旅行，均未经校区批准、赞助或以其他方式认可。这些旅行是私人和/或商业性的。学区不支付任何教职员工监督旅行的工资或任何其他与旅行相关的费用，学区对旅行的组织也没有控制权。此类活动不属于学区 "实地考察"。

任何教职员工和/或家长团体/组织在进行非校区赞助的旅行时，都应在所有与旅行有关的信件和通信中注明以下内容：

此次旅行并非校区实地考察，普罗沃市校区对此次旅行不承担任何责任。无论是普罗沃市教育局的名称还是学校的名称，都不得在有关此次旅行的通信或交流中使用。
校区不对向学生和/或家长发布的有关此次旅行的任何信息、主张或陈述负责。
必须在所有信件和通信中清楚注明赞助旅行的家长团体/组织的名称。
不允许穿着校服参加非校区主办的活动。
参加非赞助旅行的工作人员应负责确保以下事项：
- 所有学生款项/基金的处理均由赞助组织负责，并在教学日之外（包括午餐时间）收取。
- 不得在正常上课/工作时间参加旅行。
- 审查赞助组织的责任保险，并咨询个人保险公司以获得额外保险。校区责任保险不承保任何非赞助活动的参与者，包括学生、教职员工或家长。
- 任何人不得以普罗沃市教育局代表的身份签署合同/协议。
- 学区雇员将不会从学区获得任何补偿或费用报销。
- 规划会议使用学校设施应遵守校区设施使用程序。
- 校区设备和其他资源的使用仅限于乐器、乐谱、服装和其他可由教师/学生/家长借出的辅助表演物品。
- 学生的参与必须是自愿的，教职员工必须避免采取任何看似推荐或促进学生参加与教育计划有关的旅行的行动。

通过

2013 年 5 月 1 日

修订版

2016 年 4 月 12 日
2018年6月12日
2020 年 2 月 11 日
2020 年 7 月 14 日
2023 年 5 月 23 日
2024 年 3 月 12 日