마지막 수정: 8월 19, 2024

정책 4006 절차 2: 숙박 여행

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학생의 숙박 여행은 정책 4006에 따라 명확한 교육적 목적이 있어야 한다는 기본 기준이 적용됩니다. 교육적으로 방어할 수 있는 경험이 부족하다고 판단되는 경우 학생 여행은 승인되지 않습니다. 집에서 가까운 곳에서 비슷한 체험을 할 수 있는 경우 연장 여행을 요청해서는 안 됩니다. 학생은 집으로 돌아가는 것이 현실적으로 가능한 경우 하룻밤 이상 머물지 않아야 합니다. 매년 같은 장소로 자주 여행을 떠나는 경우, 여행 주최자는 교육적 목적을 확인하기 위해 추가적인 정당성을 입증해야 할 수 있습니다.

이 절차는 모든 학생의 야간 여행과 관련된 모든 측면을 설명합니다. 야간 여행을 실시하려는 교장, 교사, 코치 및 기타 교육구 직원은 이 절차의 모든 측면을 따라야 합니다.

여행 유형

교육구 및 학교가 후원하는 숙박 여행은 프로보시 교육구의 권한 하에 진행됩니다. 이러한 숙박 여행에 대한 승인은 교육감 또는 교육위원회에서 승인합니다. 프로보시 교육구의 권한 하에 두 가지 일반적인 유형의 숙박 여행이 발생할 수 있습니다:

교육감의 승인을 받은 숙박 여행. 이러한 숙박 여행은 제안된 행사 최소 45일 전에 제출하여 승인받아야 합니다. 이러한 유형의 외박 여행에 대한 추가 승인 기준은 이 절차 전문과 양식 4006 F1에서 확인할 수 있습니다. 이러한 숙박 여행 요청에는 다음이 포함됩니다:
- 학생들이 지역 및 주 대회에 이어 지역/전국 대회에 출전할 자격을 얻은 코스/활동/프로그램
- 개별 참가자는 개별적으로 평가되며 학생과 동행할 부모/보호자가 필요합니다.
- 매년 같은 행사를 위해 같은 장소로 여행하는 활동/운동 그룹
- 유타주 프로보에서 425마일 이내의 모든 숙박 여행. 그러나 일부 목적지는 다른 주에 있을 수 있으며 다른 보건 및 안전 규정이 적용될 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 따라서 프로보시 교육구 및 유타주 위험 관리 지침을 충족하기 위해 교육감의 승인을 받기 전에 여행 후원자(교사/코치)와 주최 기관에서 추가 문서가 필요할 수 있습니다.
유타주 프로보에서 425마일 이상 떨어진 곳으로의 숙박 여행은 교육감과 교육위원회 모두의 승인을 받아야 합니다. 모든 신청서는 해당 이사회 회의 7일 전까지 이사회 검토를 위해 제출되어야 하며, 여행 예정일로부터 최소 60일 전에 제출되어야 합니다. 이러한 숙박 여행은 매월 첫 번째 이사회 회의에서 평가 및 승인됩니다. 교육감은 요청 양식을 검토하고 모든 요건이 충족되면 이사회에 신청서를 전달하여 검토를 요청합니다.

모든 숙박 여행 요청은 다음 기준을 충족해야 합니다:

이 절차의 뒷부분에 명시된 상황을 제외하고는 수업일을 이틀 이상 결석할 수 없습니다.
숙박 여행은 미국 대륙 내에서만 이루어져야 합니다.
여행 요청 양식(양식 4006 F1)을 작성해야 합니다. 필요한 추가 서류를 첨부해야 합니다. 모든 신청서는 교정이 필요하며 전문적이어야 합니다. 모든 출장 후원자는 이러한 서류가 교육감 및 교육위원회에 제출된다는 점을 기억해야 합니다.
여행 후원자와 학교 관리자는 여행 요청이 검토되는 이사회 회의 연구 세션에 참석하여 이사회의 질문에 답변할 준비를 해야 합니다.
사전 승인을 받지 않고 해당 절차의 모든 해당 사항을 따르지 않고 어떤 형태의 학생 여행을 실시하는 것은 정책 4006 및 관련 절차를 위반하는 것입니다.

I. 여행의 정당성

학교 현장의 커리큘럼 연구는 프로보시 교육구에서 학생 학습의 기초를 제공합니다. 그러나 의미 있는 활동과 현장 학습은 학생의 학습을 향상시킬 수 있으며 교육위원회와 교육구 행정부가 지원합니다. 승인을 받으려면 활동이나 현장 학습이 다음 기준을 충족해야 합니다:

높은 수준의 교육적 가치가 있으며 프로보에서는 경험할 수 없는 확실한 교육적 목적을 제공합니다.
기본 교육 프로그램을 방해하지 않음
현재 학습 단위에서 비롯된 것으로 그룹의 연령 및 성숙도에 적합해야 합니다.
학생에게 여행의 목적과 예상되는 학습 결과에 대한 이해를 제공합니다.
학생의 안전을 보장하고 적절한 책임 보험 요건을 충족합니다.
학습 경험은 배타적이지 않아야합니다. 여행을 감당할 수있는 재정적 능력에 관계없이 학생들은 여행이 더 저렴한 학생들과 동일한 기회를 갖게됩니다.
레크리에이션 활동 및/또는 놀이공원.놀이공원에 하루를 초과하여 사용할 수 없습니다.

과외 여행에는 학업 팀, 운동 팀, 공연 팀 및 기타 학교에서 인정하는 단체가 참가자의 기술과 성과를 향상시키는 공인된 UHSAA 대회, 워크샵 또는 기타 형태의 주 및 전국 대회에 참가하기 위한 여행이 포함됩니다. 이러한 여행 역시 위에 설명된 기준을 충족해야 합니다.

같은 장소를 정기적으로 여행하는 학생 그룹은 같은 장소를 자주 방문하는 교육 목적을 정당화해야 합니다.

II. 학생 출장 승인 요청을 제출하는 순서, 절차 및 일정에 대해 설명합니다.

활동 스폰서가 학생 여행 요청을 제출하려는 경우, 먼저 학교 교장에게 연락하여 가능한 계획이나 우려 사항에 대해 논의해야 합니다. 그 시점부터 다음 가이드라인은 승인을 받기 위한 다음 단계와 순서를 제시합니다.

부모 권한

부모/보호자는 모든 여행에 대해 서면 동의를 제공해야 합니다. 각 숙박 여행에는 해당 여행에 맞는 별도의 동의서가 필요합니다. 숙박 여행 동의서에는 학생이 참여할 모든 활동의 성격이 포함되어야 합니다. 여기에는 허가 서명란, 비상 연락 전화번호, 응급 의료 서비스 제공에 대한 동의가 포함되어야 합니다. 이러한 모든 서류는 늦어도 출발 24시간 전까지 제출해야 합니다. 여행을 후원하는 직원은 여행 시 해당 서류의 사본을 모두 지참해야 합니다. 동일한 서류가 포함된 파일은 학교에 보관해야 합니다.

신청서 및 정보

신청서는 이사회가 적절한 결정을 내릴 수 있도록 여행에 대한 중요한 정보를 제공할 뿐만 아니라, 비용, 일정 등에 대해 공유된 정보가 명시된 대로 이행될 것이라는 여행 스폰서의 약속이기도 합니다. 이사회에서 승인한 내용(그리고 더 나아가 본 정책 및 절차)을 위반하는 중대한 여행 변경은 향후 여행 요청에 대한 승인 절차를 더욱 어렵게 만들며 여행이 취소될 수 있습니다. 교육위원회 또는 교육감의 승인을 받은 여행에 대한 변경 사항은 승인을 위해 다시 제출해야 합니다.

여행 스폰서가 요청 양식에 제공한 정보는 일관성이 있어야 하며 여행의 교육적 가치를 명확하게 설명해야 합니다. 인솔자, 모금, 비용 등과 같은 기타 세부 사항도 명확하게 설명해야 합니다. 추가 공간이 필요한 경우, 여행 스폰서는 추가 시트를 첨부해야 합니다. 제출된 모든 정보는 수기가 아닌 인쇄물로 작성하여 전문적인 방식으로 제출해야 합니다.

자세한 여행 일정 초안은 여행 요청서와 함께 별도의 용지에 작성하여 제출해야 합니다. 여행 후원자와 자문가는 여정에 포함된 각 활동이 학생의 교육 경험을 어떻게 향상시키는지 설명할 준비가 되어 있어야 합니다. 여행 일정 중 하루 이상을 외부 활동에 할애할 수 없습니다. 학생당 $50 이상의 비용이 드는 여행에는 학생당 세부 비용 시트가 필요합니다.

학교장 검토 및 승인

모든 숙박 여행 요청은 교육감 및/또는 교육위원회의 최종 승인을 받지만, 모든 여행은 안전, 감독 및 교육적 정당성이 확인된 후 학교장의 승인과 추천을 먼저 받아야 합니다.

학교장이 승인을 위해 교육감 및 이사회에 신청서를 전달할 때는 양식의 모든 기준을 명확하고 방어 가능하게 다루어야 하며 모든 적절한 서명이 있어야 합니다. 여행 요청서에는 계획된 일일 활동을 자세히 설명하는 서면 일정표가 첨부되어야 합니다. 학교장은 교육감 및 이사회에 제출하는 출장 요청이 외박 출장 승인의 필수 기준을 모두 충족하는지, 제출된 요청서가 전문적이고 공개적으로 검토할 가치가 있는지 확인할 책임이 있습니다.

감독관 승인

모든 숙박 여행 신청서는 교육감에게 직접 제출해야 합니다. 교육감은 모든 출장 요청을 검토하여 이사회에 전달하기 전에 심의를 요청합니다. 불완전한 신청서 및/또는 세부 사항이 불충분한 신청서는 승인을 위해 이사회로 이송되지 않을 수 있습니다. 여행 후원자는 양식을 철저하게 작성하고 여행의 교육적 목적을 정당화해야 합니다. 교육감은 교육위원회에 전달하기 전에 추가 및/또는 명확한 정보를 요청할 수 있는 권리를 보유합니다.

이사회 승인 일정

모든 출장 요청은 예정된 출장일 최소 45일 전에 이사회의 승인을 받아야 합니다. 출장 요청서는 늦어도 이사회 개최 7일 전까지 교육감의 책상에 도착해야 합니다. 제안된 출장일로부터 180일 이상 전에 출장 요청서를 제출한 경우, 여행과 관련된 비용이 변경되지 않았는지 확인하기 위해 여행 45일 이내에 교육감에게 후속 일정과 확정된 출장 계획을 다시 제출해야 합니다. 교육감은 경비 또는 여행에 중대한 변경이 발생한 경우, 특히 교육위원회의 재평가가 필요한 경우 교육위원회에 통지합니다.

이사회는 교육감의 추천을 받은 후 (그러한 모든 사항을 검토한)

승인
거부
아직 필요한 정보에 대한 구체적인 내용이 포함된 조건부 승인
지적된 결함이 수정/명확해지면 재제출 초대와 함께 거부됨
이사회가 여행 제안을 수락하지 않기로 결정한 경우. 이러한 경우 해당 여행은 승인되지 않은 여행 행사로만 진행될 수 있으며 학교/학군 타이틀 사용, 기금 모금 등과 별도로 진행되어야 합니다.

이사회 승인 후 변경 사항

예정된 여행에 참가하는 최종 학생 수는 정확하지 않을 수 있지만, 교육감 또는 교육위원회의 승인이 필요한 여행 요청은 여행이 제안되기 훨씬 전에 제출해야 합니다.

승인을 요청하는 여행 요청은 승인된 계획의 중대한 변경이 허용되지 않는다는 점에서 구속력이 있는 것으로 간주됩니다. '중대한 변경'이란 학생당 비용의 증가, 추가 비용의 부과, 추가 결석일수, 여행 일수, 여행 날짜 등을 의미하지 않습니다. 또한 제출된 여정에 포함되지 않은 목적지/활동도 포함됩니다. 여행 성공에 필수적인 변경 사항은 가능한 한 빨리 교육감에게 서면으로 요청서를 제출해야 합니다. 교육감은 필요한 경우 요청된 변경을 승인하거나 거부할 수 있습니다.

이사회의 승인을 받으면 여행 스폰서는 이사회에 제출한 요청 양식에 따라 여행 일정을 확정하기 위한 절차를 시작할 수 있습니다.

초등학교 및 중학교 여행

초등학생과 중학생의 숙박 여행은 일반적으로 금지되지만 다음과 같은 경우에는 예외가 허용될 수 있습니다:

여름철과 같이 학교 수업 시간에 손실이 없는 중학교 여행은 위원회의 승인을 받을 수 있습니다.
학교 내 학업 프로그램의 다음 단계인 중학교 여행(예: 개인 학생 또는 경연 대회에서 우승한 그룹).
초등학교 5학년 캠프(캠프 빅스프링스)는 초등학생을 대상으로 하는 숙박 제한의 예외가 될 수 있습니다.

III. 여행 준비 및 계획

장기 여행 계획은 학생/가족이 필요한 자금을 처리할 수 있는 충분한 시간을 확보할 수 있도록 가능한 한 여행 전에 시작해야 합니다. 여행 비용은 매년 이사회에서 승인하는 학교의 학생 학비 일정표에 포함되어야 합니다. 수수료표의 여행 비용에는 모든 식사, 입장료 등이 포함되어야 합니다. 가능하면 대표 학생과 학부모가 여행 계획의 모든 단계에 참여해야 합니다. 숙박 여행의 경우 학부모 설명회가 필요합니다. 학교는 학교장의 승인 전에 단체의 구성원(50% 이상)과 학부모의 실질적인 지원 증거를 제공해야 합니다.

여행 스폰서는 일일 24시간 계획과 활동 목록을 포함한 완전한 여정을 개발해야 합니다. 또한 이 문서에는 방 배정, 행동 강령, 통금 시간, 친구 그룹에 대한 내용도 포함되어야 합니다. 학생들이 여행에 휴대전화를 지참한다고 가정할 경우, 학생과 인솔자의 전체 휴대전화 번호 목록을 작성하여 인솔자가 사용할 수 있도록 합니다.

이 절차의 다른 곳에서 언급했듯이 모든 여행 준비는 승인되고 계약된 유타주 여행사를 통해 진행하는 것이 좋습니다. 다음은 학생 여행에 대해 승인된 주정부 여행사와 거래할 때 얻을 수 있는 알려진 혜택입니다:

학교 프로그램 여행 계획에 대한 장기적인 경험
호텔 및 공급업체와의 우선적 관계를 통해 가격 우대 및 추가 할인 혜택 제공
위험을 완화하기 위해 검증된 공급업체(버스 검사, 면허, 보험, '도로 주행 요금 보고서' 등 포함)
최소 5% 수익으로 투명한 청구(주정부 계약 승인)
학교 프로그램에 경쟁력 있는 가격과 양질의 서비스를 제공하기 위해 자격을 갖춘 추가 공급업체를 정기적으로 검색합니다.
적절한 공급업체가 선정되도록 보장하는 중립적 당사자 - 학교/교사/학부모 문제를 피하기 위해 프로그램을 간소화하고 관리하는 중립적 당사자
숙련된 직원이 24시간 지원을 통해 단체 항공편을 조사하고 예약해 드립니다.
단체 여행 지출 추적 및 비교
현지 리소스(단순히 온라인, 비인격적인 예약 서비스가 아닌)
피크 시간대에 원활한 운영을 보장하기 위해 사용량이 많은 시간대에 백업 리소스를 사용할 수 있습니다.
하나의 기획팀을 활용하여 학교와 학군별로 일관된 프로세스를 유지할 수 있습니다.
선택적 여행자 보험의 선호 업체

출장 일정 예약, 공연/대회 참가 승인 등을 위해 서명해야 하는 계약서는 관내 출장 감독을 위한 학교의 주요 연락 담당자에게 전달되어야 합니다. 교장 및 교육구 비즈니스 사무실과 함께 일하는 이 지정된 개인은 누가 그러한 법적 문서에 서명해야 하는지 알 수 있습니다. 법적 계약의 경우, 소수의 교육구 관리자만이 교육구를 대표하여 해당 문서에 서명할 수 있습니다.

유타 주정부 여행을 사용하지 않는 경우 입찰 및 승인 획득을 포함한 모든 구매 및 조달 정책이 마련되어 있어야 합니다.

IV. 수수료 면제 및 기금 모금

프로보시 교육구에서 승인한 모든 여행은 주법에 따라 학생의 여행 비용 지불 능력에 관계없이 모든 학생에게 자격이 주어져야 합니다. 여행 후원자는 학생이 비용을 지불할 수 없다는 이유로 학생의 여행 참여를 거부할 수 없습니다. 따라서 모든 여행은 학생에게 가능한 한 적은 비용이 발생하도록 설계되어야 합니다. 학생은 모금 수익금의 혜택을 받기 위해서만 단체 모금 활동에 참여해야 할 수 있습니다. 학생에게 개별 모금 활동에 참여하도록 요구할 수 없습니다. 여행을 계획할 때는 모든 학생이 비용을 지불한다는 가정 하에 비용을 책정해야 합니다. 수수료 면제 자격이 없는 학생에게 수수료 면제 자격이 있는 학생과 관련된 비용을 충당하기 위해 추가 비용을 청구해서는 안 됩니다.

개인 및 단체 모금을 포함하여 승인된 모든 모금은 교육구 및 주 모금 정책과 절차에 따릅니다. 학생 여행 경비를 마련하기 위해 실시하는 모금은 학교장의 승인을 받아야 합니다. 개별 학생에게는 모금 금액을 평가할 수 없습니다. 그러나 일반 모금 행사는 개최할 수 있습니다. 학교 모금을 통해 모금된 금액은 학생이 여행에 참여하지 못하는 경우 학생에게 직접 환불되지 않을 수 있습니다.

숙박 여행은 총 $2000을 초과할 수 없습니다. 모금된 금액은 이 총액을 상쇄하는 데 사용할 수 없으므로 여행이 $2000을 초과할 수 없습니다.

V. 환불

장거리 이동이 필요한 여행의 경우 교통비와 숙박비 등 기타 비용을 확보하기 위해 예정된 여행일보다 훨씬 전에 비용을 지불해야 할 수 있습니다. 학생은 이러한 비용을 충당하기 위해 선불을 제공해야 할 수도 있습니다. 가족의 질병이나 사망과 같은 예기치 못한 상황으로 인해 학생이 여행에 참가할 수 없는 경우, 학생은 지불한 금액을 전액 환불받을 수 있습니다. 학교 모금을 통해 모금된 금액은 환불되지 않을 수 있습니다. 모금된 금액은 학교 프로그램 내에서 유지됩니다. 학교 행정부는 환불 요청의 사유에 대한 확인(예: 의사 소견서)을 요청할 수 있습니다.

학생이 참석할 수 없는 경우, 항공료와 같이 환불이 불가능한 비용에 대해서는 환불되지 않습니다.

VI. 제한 사항: 조직당 숙박 여행 횟수 및 결석 수업 일수

어떤 고등학교 단체도 한 학년도 동안 두 번 이상의 숙박 여행에 참여할 수 없으며, 한 번의 여행으로 이틀 이상의 수업일을 결석할 수 없습니다. 단체가 두 번 이상 여행하는 경우, 같은 학년 기간에 여행해서는 안 됩니다. 지역 일정에 따라 숙박이 필요할 수 있는 UHSAA 관련 대회 및 토너먼트의 경우 예외가 적용될 수 있습니다. 이는 학교 그룹에 적용되며, 여러 학교 그룹과 함께 승인된 숙박 여행에 참가하는 개별 학생에게는 적용되지 않습니다.

전국 대회 또는 권위 있는 초청 대회(DECA, FBLA, FCCLA, FFA, VICA, HOSA, TSA, 중앙 유타 과학 및 공학 박람회, 지역/전국 대회 포함)의 예선에서 비롯된 야간 여행의 경우 수업일 2일 제한이 면제됩니다(대회가 수업일 2일을 초과하는 경우 제외). 교육감은 이러한 출장 예외를 승인해야 합니다.

VII. 위험 관리 승인 및 보험

승인 절차의 일부에는 프로보시 교육구가 후원하는 모든 여행은 유타주 위험 관리 기관의 검토를 받아야 한다는 요건이 포함됩니다. 위험 관리에서 제안된 여행 이벤트(또는 그 일부)가 적절한 기준을 충족하지 않는다고 권고하는 경우, 해당 여행은 승인되지 않거나 여행의 일부가 조정되어야 합니다.

여행 승인 후, 유타주 위험 관리 서비스는 프로보시 교육구에 책임 보험을 제공합니다. 그러나 승인 절차의 일부로 교육위원회 또는 교육감은 교육구의 재정 상태를 보호하고 사고 발생 시 가족이 보상을 받을 수 있도록 추가 위험 보험을 요구할 수 있습니다. 유타주 위험 관리국의 승인을 받으려면 자세한 일정표를 제출해야 합니다. 일단 승인된 일정은 변경할 수 없습니다.

수상 장소(해변 등)를 포함한 모든 여행 활동은 위험 관리의 승인을 받아야 합니다.

VIII. 학생의 보호자 및 감독

학생이 여행할 때마다 학생의 안전을 위해 적절하고 성숙한 감독이 이루어져야 합니다. 교육구의 책임 하에 있는 동안에는 절대로 학생을 뒤에 남겨두거나 감독하지 않아야 합니다.

여행 스폰서는 학생의 안전을 보장할 수 있도록 충분한 감독을 제공해야 하며, 학교장은 이를 보장해야 합니다. 이러한 감독은 활동마다 다르지만, 허용되는 최소 감독 인원은 학생 10명당 인솔자 1명입니다. 남학생과 여학생이 모두 1박 2일 여행에 참석하는 경우, 남학생과 여학생 모두 보호자가 필요합니다.

성인 인솔자를 선정할 때는 신중을 기해야 합니다. 모든 여행 보호자는 원칙적으로 자원봉사자이므로 지문/신원 조회를 통과해야 합니다. 보호자는 최소 21세 이상, 가급적 그 이상의 신원 조회가 가능한 사람이어야 합니다. 보호자는 참가 학생의 부모 또는 교사이어야 합니다. 다른 감독자(사용 시)는 학교장의 사전 승인을 받아야 합니다. 여행에 참가하는 학생의 형제자매를 동반하는 것은 권장하지 않습니다. 감독자는 모텔과 같은 개인 수면실을 자신의 자녀가 아닌 다른 학생과 공유할 수 없습니다.

인솔자가 학생을 독립적으로 감독하도록 하는 경우, 다음 사항에 따라 전체 신원 조사를 실시해야 합니다. 정책 5630 양식 3.

IX. 응급 상황, 사고 및 학생 징계

여행 중 응급 상황이 발생하는 경우, 인솔자는 학생의 안전과 안녕을 보장하기 위해 필요한 조정을 할 권한이 있으며 즉시 학교장에게 응급 상황을 보고해야 합니다. 사고와 관련된 모든 상황은 문서화되어 교육구 업무 관리자(위험 관리 책임자)에게 서면으로 보고됩니다.

학업 및 행동 기준은 여행 승인 전에 학교장이 설정하고 교사가 승인 양식에 게시해야 합니다. 모든 여행 참가자는 학업 및 품행 상태가 양호한 학생이어야 하며, 정책 4006에 명시된 여행에 대한 공개된 기준에 따라 여행 승인을 받아야 합니다. 학교의 이름으로 여행하는 학생과 해당 여행을 감독하는 성인은 다른 사람들의 롤 모델이 되며 학교와 학군의 평판을 확립하고 유지하는 데 도움이 됩니다. 학생과 인솔자의 행동과 품행은 학교, 학군 및 주 법규의 규칙과 정책에 따릅니다(참조: 유타주 코드 53A-11-908), 이벤트에 채택된 특정 기준과 더불어. 명시된 행동 기대치를 위반하는 여행 그룹 구성원은 여행 체험에서 귀가 조치되며 자비로 귀가해야 합니다. 학생 행동 및 징계 정책에 따른 추가 처벌도 시행될 수 있습니다(정책 3510: 학생 활동).

X. 인솔자 비용을 포함한 비용 및 학생당 요금

여행 비용은 학생과 보호자의 안전을 해치지 않는 범위 내에서 가능한 한 합리적으로 낮게 책정되어야 합니다. 숙박 여행은 $2000을 초과할 수 없으며 매년 교육위원회에서 승인한 요금표에 포함되어야 합니다. 어드바이저, 교사, 코치는 이 금액보다 훨씬 저렴한 숙박 체험을 찾을 것을 권장합니다. 어떤 학년의 학생도 학기 중에 여행이 진행되는 경우 자금 부족을 이유로 참가를 거부당해서는 안 됩니다. 보다 장기적인 학생 여행의 경우, 학생들은 승인된 기금 모금 프로젝트에 참여하도록 권장됩니다. 학생당 여행 비용에는 최소 인솔자가 포함되어야 합니다. 이 정책에서 요구하는 보호자 외에 추가 보호자가 있는 경우 해당 보호자는 여행 경비를 직접 지불해야 합니다.

여행 스폰서는 여행 중에 자금이 필요할 수 있습니다. 이 경우, 여행 전에 자금을 사용할 수 있도록 준비해야 합니다. 모든 영수증과 사용하지 않은 자금은 여행이 끝난 후 즉시 학교 재정 담당자에게 반환해야 합니다. 프로보시 교육구 재정 사무소는 지정된 학교 여행 담당자에게 P 카드 및/또는 현금 서비스 사용 및 각 여행과 관련된 재정 조정을 처리하는 데 도움을 제공할 것입니다. 이러한 모든 기록은 감사 대상입니다.

학교는 정책 4006 및 본 절차의 지침에 따라 야간 여행 준비를 조율하는 데 도움을 줄 여행 담당자를 지정합니다. 이 담당자는 모든 여행 준비를 처리하고 프로보시 교육구 구매 사무실과 협력할 것입니다.

XI. 식사

모든 식사는 학생당 여행 비용에 포함되어야 하며 교육구에서 승인한 요금표에 포함되어야 합니다. 특별 팀 저녁 식사 또는 할당된 자금이 충분하지 않은 목적지에 대한 추가 자금(여행 일정에 항목별로 명시)에 대한 승인이 승인되지 않는 한, 여행 중 식사는 아침 $15.00, 점심 $15.00, 저녁 $20.00로 제한되어야 합니다(직원 및 보호자 포함).

XII. 여행 안전

여행 시 참가자의 안전은 가장 중요한 관심사입니다. 학교는 여행 체험을 떠나기 전에 학생과 인솔자에게 명확한 안전 지침을 제공하고, 장기간 여행 체험을 하는 동안 정기적으로 안전 지침을 검토해야 합니다. 여행은 문서화하여 교육구 업무 관리자(위험 관리 책임자)에게 서면으로 보고해야 합니다.

XIII. 교통

어떠한 경우에도 학생 운전자와의 여행은 승인되지 않습니다. 학생은 학교가 주최하는 행사에서 다른 학생을 등하교 또는 통학하는 동안 다른 학생을 운전하는 것이 승인되지 않습니다.

중고등학교 여행 시에는 학교 버스 또는 면허를 소지한 대중교통을 이용해야 합니다. 단, 학생은 부모와 함께 여행할 수 있습니다. 교장(당일 여행) 또는 교육감(야간 여행)의 승인을 받은 경우 보호자는 개인, 렌트 또는 교육구 소유 차량으로 소규모 그룹의 중등학생을 운송할 수 있습니다. 학교에서 10마일 미만의 중등 학교 여행은 개인 교통수단과 관련된 모든 법적 책임을 감수하고 온라인 위험 관리 과정을 이수한 교직원과 학부모가 제공할 수 있습니다.

모든 학생 여행 준비는 계약된 유타주 여행사 또는 주 여행 규정 또는 구매 부서에서 승인한 승인된 공급업체를 통해 이루어질 것을 강력히 권장합니다. 입찰 및 승인 획득 요건을 포함한 모든 구매 및 조달 정책을 준수해야 합니다.

모든 개인 차량 운전자는 프로보시 교육구 학생 수송 허가 양식(정책 6625)에 서명해야 합니다. 양식 1 & 양식 2), 현재 운전면허증과 주 최소 책임 요건을 충족하는 자동차 보험 증빙을 제출하고 주 위험 관리 온라인 교육을 이수해야 합니다. 렌터카의 모든 운전자는 반드시 렌터카 회사를 통해 보험에 가입해야 합니다.

모든 연령의 학생은 부모를 제외한 교직원이나 부모와 함께 혼자 여행해서는 안 됩니다. 장거리 여행은 오후 10시 이후에 시작해서는 안 되며, 상업용 항공기를 이용하는 경우가 아니라면 자정 이전에 끝내야 합니다.

XIV. 여행 조건

안전하지 않은 조건이 존재하는 경우 여행이 승인되지 않습니다. 여행이 승인된 후 안전하지 않은 상황이 발생하면 그에 따라 여행이 취소되거나 변경됩니다. 여행 출발 전에 학교장, 감독관 및/또는 이사회는 여행에 대한 안전 검토를 실시하고 그러한 조치가 필요한 경우 여행을 취소할 수 있는 권한을 보유합니다. 안전하지 않은 상황에는 악천후, 심각한 전염성 질병의 발생, 실제 또는 위협적인 폭력이나 테러 등이 포함되나 이에 국한되지 않습니다.

XV. 결론

교육위원회는 관련 교외 체험의 교육적 가치를 인정하지만, 출장 승인을 신청한다고 해서 항상 출장 승인이 날 것이라고 가정해서는 안 됩니다. 다음과 같은 경우 연장 출장 신청이 출장 승인을 받을 가능성이 더 높습니다:

운동 및 학업 이벤트에 참가할 수 있는 기회 등 교육적 가치가 높습니다.
학생당 비용이 과도하지 않고 교육구의 수수료 일정에 따라 승인된 경우
최소 수업 결석일수(수업일수 2일 이하)
더 가깝고 비용이 적게 드는 동등한 기회가 없습니다.
안전/위험 우려가 충족되고 해소되었습니다.
적절한 보험이 플랜에 내장되어 있습니다.
여행을 실행 가능한 교육 경험으로 만들고 비용을 지불할 가치가 있는 충분한 학생 및 학부모 지원이 존재합니다.
사전 계획은 여행 비용을 벌기 위한 적절한 시간과 방법이 존재하도록 합니다.
수수료 면제 학생은 여행에 참여할 기회가 있으며 학교 또는 학군은 수수료 면제를 충당할 수 있는 충분한 자원이 있습니다.
그룹에 참여하지 않는 학생에게 부담을 주지 않습니다.
그룹이 이전 여행 요청(장소 및 비용)이 합리적이며 이전 여행에서 성공적이었습니다(즉, 문제 없음).
학생들은 정해진 필수 학교, 주 및/또는 국가 시험 및 학업 활동을 충족할 수 있습니다.

XVI. 학군 외 여행 가이드라인

비상업적 스폰서십

교직원은 학생에게 상업적 또는 학교가 후원하지 않는 여행이나 소풍에 참여하도록 권유해서는 안 됩니다.

따라서 위원회가 승인하지 않은 여행 요청 및 활동은 프로보시 교육구의 활동으로 간주되지 않으며 교육구는 그러한 행사에 대해 어떠한 책임도 지지 않습니다. 이러한 유형의 활동을 위한 기금 모금에 교육구 또는 해당 학교의 이름/직함을 사용하거나 교육구 직원인 감독자를 식별하는 것은 허용되지 않습니다. 이러한 행사에 대한 교육구의 지원을 암시하는 기타 모든 활동이나 행동도 금지됩니다.

고등학교 졸업 후 진행되는 '졸업 파티' 또는 '졸업 여행' 또는 정규 학사일정 외에 교직원 또는 학부모 단체가 후원하는 여행과 같은 교육구 외 여행은 교육구에서 승인, 후원 또는 기타 방식으로 보증하지 않습니다. 이러한 여행은 개인 여행 및/또는 상업적 여행입니다. 교육구는 여행을 감독하는 교직원에게 임금이나 기타 여행 관련 비용을 지급하지 않으며, 교육구는 여행 조직에 대한 통제권이 없습니다. 이러한 활동은 교육구 "현장 학습"이 아닙니다.

교육구가 후원하지 않는 여행을 진행하는 교직원 및/또는 학부모 단체/조직은 여행과 관련된 모든 서신과 커뮤니케이션에 다음 사항을 명시해야 합니다:

이 여행은 교육구 현장 학습이 아니며, 프로보시 교육구는 이 여행에 대해 어떠한 책임도 지지 않습니다. 여행에 관한 서신이나 통신에 Provo시 교육구의 이름이나 학교의 이름을 사용해서는 안 됩니다.
교육구는 여행과 관련하여 학생 및/또는 학부모에게 공표된 어떠한 정보, 주장 또는 진술에 대해서도 책임을 지지 않습니다.
모든 서신과 커뮤니케이션에는 여행을 후원하는 모그룹/조직의 이름이 명확하게 기재되어야 합니다.
교육구에서 후원하지 않는 활동에는 교복 착용이 허용되지 않습니다.
비후원 여행에 참여하는 직원은 다음 사항을 준수할 책임이 있습니다:
- 학생의 돈/기금에 대한 모든 처리는 후원 기관에서 담당하며, 점심시간을 포함하여 수업일 외에 수금합니다.
- 정기적으로 예정된 학교/직장 근무일에는 여행에 참여할 수 없습니다.
- 후원 기관의 책임 보험 보장 범위를 검토하고 추가 보장 범위는 개인 보험 회사에 문의하세요. 교육구의 책임 보험은 후원하지 않는 행사의 학생, 교직원 또는 학부모를 포함한 모든 참가자에게는 적용되지 않습니다.
- 계약/계약은 프로보시 교육구의 대표로 활동하는 사람이 서명해서는 안 됩니다.
- 교육구 직원은 교육구로부터 어떠한 보상이나 비용 상환도 받지 않습니다.
- 계획 회의를 위한 학교 시설 사용은 교육구 시설 사용 절차를 준수해야 합니다.
- 교육구 장비 및 기타 자원의 사용은 교사/학생/학부모가 대출할 수 있는 악기, 악보, 의상 및 기타 보조 공연 물품으로 제한됩니다.
- 학생의 참여는 자발적이어야 하며, 교직원은 교육 프로그램과 관련하여 여행 참여를 권장하거나 홍보하는 것으로 보일 수 있는 어떠한 행동도 하지 않아야 합니다.

채택됨

2013년 5월 1일

개정됨

2016년 4월 12일
2018년 6월 12일
2020년 2월 11일
2020년 7월 14일
2023년 5월 23일
2024년 3월 12일