最終更新日3月 19, 2024

言語アクセスポリシー

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教育委員会は、英語を学ぶ生徒とその保護者、家族のために、連邦法および州法の遵守に努めている。教育委員会の方針は、言語に関係なく、保護者を生徒の教育過程に参加させることである。家庭が生徒の教育のパートナーとして教育過程に参加できるよう、コミュニケーションの支援と援助が提供される。

言語アクセス計画

1. 年次見直し：タイトルⅢ部は、この言語アクセス計画を実施し、毎年更新する責任を負う。年次見直しには、該当する利害関係者への伝達が含まれる。
2. 年次研修：学校関係者は、利用可能な翻訳・通訳サービスを含め、本方針の年次見直しを受ける。
3. 第一言語の決定：保護者は、登録の際、家庭言語調査票（HLS）に学校と家庭のコミュニケーションにおける主要言語を記入する。この書類はオンライン登録の際に収集されます。
4. 保護者への連絡HLS に英語以外の言語が記載されている場合、入学後 30 日以内に、学校／地区と連絡を取るための援助を受ける権利を保護者に通知します。
  - HLSからの情報を基に、地区は保護者に以下のような無料の翻訳または通訳サービスに関する情報を提供します：
    - 翻訳・通訳サービスの連絡先；
    - 翻訳や通訳サービスの利用方法については、地区のウェブサイトに説明がある。

通訳・翻訳サービス

プロボ市学区は、子供の教育に関する重要な情報について学区／学校と連絡を取るために通訳サービスを必要とする保護者に対して、通常の営業時間内に通訳サービスを提供します。

通訳サービスは、対面、現地、バーチャル、または電話で行われる。適切かつ合理的な場合、以下の活動を含むがこれに限定されない。教室での活動、オフィス訪問や電話、入学や登録の手続き、504 や IEP の手続き、生徒の教育や職業計画の手続き、授業料免除の手続き、保護者の活動、生徒の懲戒会議、学校コミュニティ協議会、教育委員会の会議、その他の学校や地区の活動、英語を学ぶ生徒の保護者と教育スタッフとのその他のやりとり。翻訳者または通訳者は、必要な資格（手順 1 を参照）を満たす。

これには、家庭言語調査、英語学習プログラムの入退学通知、課題および添付資料、成績表、生徒の懲罰方針と手続き、苦情処理手続き、権利と差別撤廃に関する通知、保護者または家庭の手引書、保護者の許可要請、その他のガイダンスが含まれるが、これらに限定されない。

言語アクセスサービスに関する苦情

言語アクセスサービスに関する苦情は、タイトルIII部長が対応する。苦情がタイトルIIIディレクターに提出された場合、文書には基本的な情報が含まれる：いつ」、「何を」、「誰が」、「連絡先」、「対応する際の言語の希望」。手続き上の調整と期限を含むがこれに限定されない文書による決定。苦情は検討され、地区が 10 日を超えない範囲で適時に対応することが含まれるべきである。

定義

第一言語とは、生徒の保護者が最初に話す言語を指す。
通訳とは、英語を話す人と他の言語を話す人との間の同時コミュニケーションを意味する。翻訳とは、ある人が書いた言葉を、別の言語で書かれた文章として他の人に伝える、書面によるコミュニケーションを意味する。
翻訳とは、ある人が書いた言葉を、異なる言語で書かれた文章として他の人に伝えることである。

教育委員会承認

2024年3月12日