最后修改3 月 19, 2024

语言使用政策

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教育委员会致力于为学习英语的学生、其父母及其家庭遵守联邦和州法律。教育委员会的政策是让家长和监护人参与学生的教育过程，无论其语言如何。我们将提供沟通方面的支持和帮助，以使家庭作为学生教育的合作伙伴参与到教育过程中来。

语言使用计划

1. 年度审查：标题 III 部门将负责每年实施和更新本语言使用计划。年度审查将包括与相关利益方的沟通。
2. 年度培训：学校工作人员将接受有关本政策的年度审查，包括可用的笔译和口译服务，培训将由第 III 篇部门负责协调。
3. 确定主要语言：家长或监护人应在注册时通过家庭语言调查 (HLS) 确定学校与家庭沟通的主要语言。该文件在网上注册过程中收集。
4. 与家长或监护人沟通：如果在 HLS 上注明了英语以外的任何语言，家长将在入学后 30 天内收到通知，告知其在与学校/学区沟通时有权获得帮助。
  - 学区将利用 HLS 提供的信息，向家长或监护人提供有关免费笔译或口译服务的信息，包括
    - 笔译和口译服务的联系信息；
    - 学区网站上关于翻译和如何获得口译服务的说明。

口译和笔译服务

普罗沃市教育局将在正常工作时间内为需要翻译服务的家长提供翻译服务，以便他们与教育局/学校就其子女教育的重要信息进行沟通。

口译服务可通过面谈、现场、虚拟或电话等方式进行。在适当和合理的情况下，将为以下活动提供服务，包括但不限于：课堂活动、办公室访问或电话、入学或注册程序、504 和 IEP 程序、学生教育和职业规划程序、费用减免程序、家长参与活动、学生纪律会议、学校社区委员会、校董会会议、其他学校或学区活动，以及学习英语的学生家长与教育工作人员之间的其他互动。笔译或口译人员应符合规定的资格要求（见程序 1）。

学区将集中制作并提供翻译，以便向家长/监护人传达有关其子女教育的重要信息，包括但不限于：注册或入学材料，包括家庭语言调查和英语学习计划的入学和退学通知、作业和随附材料、成绩单或其他进度报告、学生纪律政策和程序、申诉程序和权利及不歧视通知、家长或家庭手册、家长许可申请以及任何其他指导。

有关语言无障碍服务的投诉

有关语言使用服务的投诉应由第 III 篇主任处理。当投诉提交给第 III 篇主任时，文件将包括基本信息：何时、何事、何人、联系信息以及答复时的语言偏好。文件裁定包括但不限于任何程序调整和时限。将对投诉进行审查，并在不超过 10 天的时间内对投诉做出回应。

定义

主要语言是指学生家长或监护人的第一语言。
口译是指讲英语的人与讲另一种语言的人同时进行交流。笔译是指一个人的书面语言用另一种语言以书面形式传达给其他人的书面交流。
翻译是指书面交流，即用不同的语言将一个人的书面语言以书面形式传达给其他人。

教育委员会批准

2024 年 3 月 12 日