Letzte Änderung: März 19, 2024

Politik des sprachlichen Zugangs

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Die Schulbehörde hat sich verpflichtet, die Bundes- und Landesgesetze für Schüler, die Englisch lernen, ihre Eltern und ihre Familien einzuhalten. Es ist die Politik des Schulamtes, Eltern und Erziehungsberechtigte in den Bildungsprozess ihrer Schüler einzubeziehen, unabhängig von der Sprache. Es wird Unterstützung und Hilfe bei der Kommunikation angeboten, um die Familien als Partner in den Bildungsprozess ihrer Schüler einzubeziehen.

Plan für den sprachlichen Zugang

1. 1. Jährliche Überprüfung: Die Abteilung Titel III ist für die Umsetzung und jährliche Aktualisierung dieses Plans für den sprachlichen Zugang verantwortlich. Die jährliche Überprüfung umfasst auch die Kommunikation mit den betroffenen Akteuren.
   2. Jährliche Schulung: Das Schulpersonal erhält eine jährliche Überprüfung dieser Politik einschließlich der verfügbaren Übersetzungs- und Dolmetschdienste; die Schulung wird von der Abteilung Titel III koordiniert.
   3. Bestimmung der Hauptsprache: Die Eltern oder Erziehungsberechtigten geben bei der Anmeldung im Home Language Survey (HLS) die primäre Sprache für die Kommunikation zwischen Schule und Elternhaus an. Diese Unterlagen werden während des Online-Anmeldeverfahrens gesammelt.
   4. Mitteilung an die Eltern oder Erziehungsberechtigten: Wenn auf dem HLS eine andere Sprache als Englisch vermerkt ist, werden die Eltern innerhalb von 30 Tagen nach der Einschreibung über ihr Recht auf Unterstützung bei der Kommunikation mit der Schule/dem Schulbezirk informiert.
      • Anhand der Informationen aus dem HLS wird der Bezirk den Eltern oder Erziehungsberechtigten Informationen über kostenlose Übersetzungs- oder Dolmetscherdienste zur Verfügung stellen:
        • Kontaktinformationen für den Übersetzungs- und Dolmetscherdienst;
        • Anweisungen auf der Website des Distrikts für Übersetzungen und den Zugang zu Dolmetscherdiensten.

Dolmetsch- und Übersetzungsdienste

Der Provo City School District stellt den Eltern, die dies benötigen, während der regulären Geschäftszeiten einen Dolmetscherdienst zur Verfügung, damit sie mit dem Bezirk/der Schule über wichtige Informationen zur Ausbildung ihres Kindes kommunizieren können.

Dolmetschleistungen können persönlich, vor Ort, virtuell oder telefonisch erbracht werden. Wenn es angemessen und zumutbar ist, werden Dolmetscherdienste unter anderem für folgende Aktivitäten zur Verfügung gestellt: Aktivitäten im Klassenzimmer, Bürobesuche oder Telefonate, Einschreibungs- oder Anmeldeverfahren, 504- und IEP-Verfahren, Bildungs- und Berufsplanungsverfahren für Schüler, Verfahren zur Gebührenbefreiung, Aktivitäten zur Einbindung der Eltern, Disziplinarsitzungen für Schüler, Schulgemeinschaftsräte, Schulvorstandssitzungen, andere Schul- oder Distriktaktivitäten und andere Interaktionen zwischen den Eltern eines Schülers, der Englisch lernt, und dem Bildungspersonal. Die Übersetzer oder Dolmetscher müssen die erforderlichen Qualifikationen erfüllen (siehe Verfahren 1).

Der Schulbezirk wird die Kommunikation mit den Eltern/Erziehungsberechtigten, die wichtige Informationen über die Ausbildung ihres Kindes enthält, zentral erstellen und übersetzen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Anmelde- oder Einschreibungsmaterialien, einschließlich Umfragen in der Muttersprache und Benachrichtigungen über den Eintritt und den Austritt aus dem Englischlernprogramm, Aufgaben und Begleitmaterialien, Zeugnisse oder andere Fortschrittsberichte, Richtlinien und Verfahren zur Disziplinierung der Schüler, Beschwerdeverfahren und Mitteilungen über Rechte und Nichtdiskriminierung, Eltern- oder Familienhandbücher, Anträge auf die Erlaubnis der Eltern und alle anderen Anleitungen.

Beschwerden in Bezug auf Dienstleistungen für den sprachlichen Zugang

Beschwerden im Zusammenhang mit den Diensten für den sprachlichen Zugang sind an den Direktor von Titel III zu richten. Wenn eine Beschwerde beim Direktor von Titel III eingereicht wird, muss die Dokumentation grundlegende Informationen enthalten: Wann, Was, Wer, Kontaktinformationen und bevorzugte Sprache bei der Beantwortung. Dokumentation der Entscheidung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf verfahrenstechnische Anpassungen und Zeitvorgaben. Die Beschwerden werden geprüft, und der Distrikt sollte zeitnah, d. h. innerhalb von 10 Tagen, darauf reagieren.

Definitionen

1. Primärsprache ist die erste Sprache, die von den Eltern oder Erziehungsberechtigten eines Schülers gesprochen wird.
2. Dolmetschen bedeutet die gleichzeitige Kommunikation zwischen einem Sprecher der englischen Sprache und einem Sprecher einer anderen Sprache. Übersetzung bedeutet die schriftliche Kommunikation, bei der die geschriebenen Worte einer Person anderen schriftlich in einer anderen Sprache mitgeteilt werden.
3. Unter Übersetzung versteht man die schriftliche Kommunikation, bei der die geschriebenen Worte einer Person anderen schriftlich in einer anderen Sprache mitgeteilt werden.

Genehmigt durch den Bildungsrat

• 12. März 2024